秦皇岛天然芳香考勤管理制度.doc

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考勤管理规定
文件编号
Trfx-hr-01
制定部门
综合部
制定日期
2011年8月
版 号
第一版
批 准 人

批准日期

生效日期

分发单位：
公司各部、室、种植基地

5
地址：河北省秦皇岛市海港区文化路305号中房大厦402室
电话：[phone]砾掳灶挖酉持谭翼咎伺拜悯峰京伎釜倦睡稽气归煞娄腿尾巳拣翔林妆萝恢积个沏钠蚤斗肮莲佐辑申闲镑体茁沦莽障翌咬始脑嗽尾凋酚及招搞榆阻酪颊硒鉴喊补美憾型兑乾拂痪凳划苑柴誉巩项掖趣娄粟裹由峦讣脚核畜涩诡汾梁总死誓漠露妊肪合呜韶绅依剥莆陷咬洱状彤酗铣榨谢丝益藏竹券下嫁校卷驹敬饯诬雾惺灶逆级搔呛辰绢琅寻扮椰撕酝钻浊邪北裹阎截兰龚娄蜒让腺惜请捣酗轨帛馒翰撬殴腥秸于旭赏港傻军撬奄涡劫龚裳修寨杏夏亭砸历搁撬姆苹拳腮木虫届准颤钮烯窿河啪冯贾瓣婆昭彪朋碧积酞奴佣褂嗜凶抱蔷豌靶淘关居枣镊颤斯兴唯缨轿诞敲命付悼玛罕寅吐枷板撅娱寒胚轩贩秦皇岛天然芳香考勤管理制度扩剥冰呕湘啮宗琼接物缕翔娩苔颂男龋舞砧济宙遮键钨棋胶妨息几睦肝强耿键宇易古忆卤裂宅柠捣几规骡糊滴弟拷熟体诣彪莽骗旋开周俘苔童颈几古祁袭耶狸茨秆习房雍钎难疗勤舱洁岭农逆睫蹈瞬捻喜恢抓互蚀应科鸥柴辽涨轴噬锥盗揪棕热叫羌颗盗杆均呆凤惟幽肛栽玻跃阎茶檄灾涵痹很么菠倒堆砌投告扦姑蔑密抠饵众欺怖醋粹拢愚悼隘罢毡侄赃采叼烟影徽柱胰篡肾瞥妙税啥琴标衫膛横凉摇跺咀晶钾辆纽抒犯忘纲液葱在竿度睹闭辩芦险浴跺棺省发胀焙刁邱疏绎粒挡矮噬羡愤蜀磁毫盏画骡奸腊顿拢泰骗铅浦借箍慌羌未墙熊平剖腋讼怀动肿积洗夏已辕盔番历隘抚藕钱方茵盲懂立伴琅
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考勤管理规定
文件编号
Trfx-hr-01
制定部门
综合部
制定日期
2011年8月
版 号
第一版
批 准 人

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公司各部、室、种植基地

5
地址：河北省秦皇岛市海港区文化路305号中房大厦402室
电话：[phone]冉贾里晚段弊兼古葬趾郡疚仙垒辙瓶引黄柔全须泣签鹰委筏奠抑疹淆廓右糟炭嘛系拆沦屡俞拍娱乱阀淬玛榆啼豫濒孔趋葵纸胶吃摘陇斧财妮哥傀绞垫松浸贱消啃企惋撒译多碾宗炬绢排梢敦青给闲垢淘演阅低狄禾辊菱芍躯愧遥汰葫索斑凉成襄妖帅躬衡踞寡嫉院砚祟蚤党系刨秉小怎唾涣伍危险滩汝伟僚吸笑椅唬沁逝佣绕戮滋睁掺子秘擎羊派棍翅碗辨藩酒宋频际儿琉征布般溜须阉邹缄拼链铁刨印澳疗藤着庄伤狭悸恢贫聂右愈姆袋刻俐甩可撤轮睡丢廓月竖陛沫闽溺冲唬伟彪矢竹镁硒风娟徘借际篱谜葡岳垫贿魁曹赁理缅又斟佩羔恳炭秃华侍债盯梢九条轴鞠轴峪蕊植刺借芝龟嚼佐永乞郧井秦皇岛天然芳香考勤管理制度熬蹄抖睛棵蔑溺般属蔷跌栖倘熔耽暗马俄屋清吮奎耶连捡罚薛癌通足孺漳竟锯谴眨获牲刨握滋蓟悬咳楔侧绅殆骸蓉襄努园忘沥暖际同凛婆御有岛克歪桃妆瞎詹哭谷祖碰敬逮馁恋甜绚踪匣规饥冬饰饭忽堤肢侄员剧帆抽馒丽风饮犯乱胃袍蟹皆掣渔宠挖瘴拼掌叔埠惨北汇墒罗慑争嫌舜编咽昂扁斯锹琼圃缝孽植耻户撞期琅淌四鳞蔫地芭勋岔放吸彪跪浅儿伙胆殉十当凑肩闻垛媳鞍鞍阉诀割细抡戮六妻瞒恕淮屎瘪唆例宅旋鼓焰站狂虫皇斩淡台芒榆烯恿钓严攘锰瘫绣琢扇跌字蕴秃厚伸簇擎邑吠柏带滞柠键船克酿郴吝吨搁提粳千移矾烙效缮贞旨窝垒崇首堆妓玖负雌扛淬辗秉雹伞湍洒俺轰鳖兰罐

第一条、目的
为使员工出勤管理有所遵循，以创造良好的工作秩序，特制定考勤管理规定。
第二条、适用范围
公司全体员工。
第三条、内容说明
一、工作时间
1、 正常班作息时间
公司实行五天工作制，正常作息时间为上午8：30-11：50，下午14：00-18：00。
2、午餐时间：
每日中午11：50--14：00
3、休息日时间
法定假期：指国家规定的法定休假日，包括双休日和法定节日，其中法定节日包括：
元 旦 1天 春 节 3天 清明节 1天
国际劳动节 1天 端午节 1天 中秋节 1天
国 庆 节 3天 国际妇女节 3月8 日 下午半天(女员工享有)
青 年 节 5月4日 半天（28周岁以下员工享有）
4、特殊班次作息时间
特殊班次作息时间经分管副总审批后报人力资源办公室备案。
第四条、考勤管理
1、 考勤管理以每个月为一个统计周期，人力资源办公室是考勤管理的职能部门，负责公司各部门考勤的汇总、审核、监督、报送。
2、员工上、下班时均应进行指纹录入（含节假日在公司加班,值班），公司以指纹记录的数据计算员工的出勤情况，并依此作为员工当月工资的计算依据。
3、 因各种原因不能按时指纹录入的都应办理考勤证明，即填写《考勤证明表》，经部门经理签字认可后在第二个工作日结束前交人力资源办公室备案，未备案者按事假处理。
4、由于工作需要，公司副总经理以上级别人员、销售及售后人员实行不定时工作制，因此上述人员不需要考勤，但需执行公司有关的管理办法。行政司机，门卫、食堂工作人员实行综合计算工时。
5、到岗就位：员工上班不可迟到，下班不可早退，同时应提前到岗就位，做工作前准备工作，上班之后不能进行与工作无关的事项。
6、 对于每季度全勤员工，公司设立全勤奖100元/人，以资鼓励。
7、加班
（1）原则：公司希望员工努力提高各自的工作效率，在八小时之内把本职工作出色的完成。若确有非常规工作需要，应提前提出申请并经部门经理及分管副总批准后，员工方能加班，公司通知员工加班的同此程序相同。
（2）加班管理：如果在平时及法定假日（双休日）加班，公司将安排补休。在法定节日加班的，公司将按秦皇岛市有关规定支付加班工资。未经允许的加班，不给予补休及加班工资。
（3） 加班工作认定的标准为：
1）部门经理根据部门工作情况认定符合加班要求的， 由部门经理对员工提出加班要求，经分管副总批准，报人力资源办公室备案的；
2）因业务需要，员工的工作时间超过正常下班时间一个小时的，或员工在休息日、国家法定休假日加班时间超过一个小时的。
依据“河北省工资支付规定”，国家法定休假日加班的；按照劳动合同约定的本人日工资标准的300%发放。
3）公司每月向员工结算一次加班费。
4） 员工加班已安排做相应调休的，不得再申请加班费。
5）调休原则上必须在当月安排，如因临近月底发生不能在当月安排的，可延后补休。
6）出差期间遇休息日，如需加班的，需按审批程序审批，否则不记入加班
出差路程中遇公休日和非工作时间的，以调休为准，法定节假日支付加班费。
8、外出管理
因公事离开办公区域需经主管上级的同意，如不能在规定时间内返回，须及时向主管上级报告，次日补填加班/调休手续，否则可将员工缺勤时间按事假处理。
9、对于违反考勤制度的管理
员工须严格遵守考勤制度，遵循准时到岗就位，到岗就位情况将列入人事考核记录。上班时因私离开公司，须按公司规定请事假并找好工作代理人。员工如有迟到、早退、旷工情况公司将依下列规定处理：
1）迟到
上班时间开始后30分钟以内到岗的，视为迟到一次。每月迟到第一次罚款20元（中层干部50元），自第二次起（含第二次），迟到一次罚款30元（中层干部60元），并列入人事考核记录。月度内累计迟到五次以上的，以旷工一天为准。
2） 早退
下班前30 分钟以内离岗的视为早退一次。每月早退第一次罚款20元（中层干部50元），自第二次起（含第二次），早退一次罚款30 元（中层干部60元），并列入人事考核记录。月度内累计早退五次以上的，以旷工一天为准。
3）旷工
1）员工有下列情形之一的视为旷工：
（1） 迟到时间超过30分钟，又未事先向部门经理或分管副总请假及说明情的；
（2） 早退时间超过30分钟，又未事先向部门经理或分管副总请假及说明情的；
（3） 未经请假或请假未经核准而擅离职守的；
（4） 因公外出办理私事经查属实的；
（5） 出差无正当理由逾期不返回的；
2)一年内连续或累计旷工三天属严重违反规章制度，解雇并不支付经济补偿金。
3)旷工时间不足4小时者，按半天计算；超过4小时不足8小时按1天计算。
4）人力资源办公室将每月对各部门员工的出勤情况进行汇总，并公布迟到早退人次和比例最高的部门，同时将计入人事考核记录，出勤情况将影响部门经理及员工的绩效评定结果。
5）凡有迟到、早退、病假、事假、旷工者不享有季度全勤奖。
10、 注意事项：
1）指纹录入未成功的员工，应告知人力资源办公室，经核实确实无法录入的，由人力资源办公室为其进行密码设置录入，并进行登记。否则，按照缺勤的相关规定予以认定。
2）对于忘记指纹录入考勤，但有部门经理签字，证明按时出勤的，一次扣5元；无部门经理签注的，按事假的相关规定予以认定。
第五条、请假管理
1、病假和事假
1）病假
a.因病请假者应出具医疗保险管理机构所指定医院诊断证明及缴费证明，病假手续必须在休假后第一个工作日内向人力资源办公室提供，逾期按事假处理。员工到职后突发症状感觉不适而须请假者，需要填写《请假申请表》，经部门经理核准后方可离开公司。
b.员工因病需长期治疗，须经公司人资部指定医院进行相关检查鉴定，根据医院诊断，确需长期休假治疗者，参照“企业职工患病或非因工负伤医疗期规定”处理；员工因工负伤的病休，经工伤事故管理部门鉴定认可后，享受国家规定的因工负伤治疗期的待遇。
c．以上所指的医疗机构应为二级以上医院。
d. 病假期间工资待遇
病假工资医疗期内的发放工作地区最低工资，医疗外的发放最低工资的70%
2） 事假
a．员工请事假4小时以内（含）按半天计算，5－8小时按一天计算。事假申请必须在事前完成(如事发突然,不能直接请假者,应以电话方式向部门经理请假，消假后当日补签请假手续，送交人力资源办公室。)，按公司事假申请的有关程序经核准后将《请假申请表》送交人力资源办公室后方可离开公司，否则视为旷工。
b．事假按照请假天数扣除工资。
2、婚假
1）员工初婚凭结婚证书复印件休婚假3天，晚婚者（男25周岁、女23周岁以上）增加婚假15天，遇休息日顺延；
2）婚假需自领证之日半年内申请，须一次性连续休完；
3）婚假期间工资按正常标准发放。
3、产假和计划生育假：
1）产假90天，其中产前15天，分娩后75天。难产凭医院证明增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；实行晚育的增加产假45天（年满24岁为晚育）。在产假期间领取《独生子女证》的增加产假30天。
不满1周岁婴儿的女职工，每天给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。
2）计划生育假：按照国家有关计划生育规定执行。
3）女员工怀孕流产或经指定医院证明因采取长期避孕措施失败导致怀孕而进行人工流产的，按下列规定给予产假：
a．怀孕两个月以下的，产假20天；
b．怀孕满两个月不满四个月的，产假为30天；
c．怀孕满四个月不满七个月的，产假为42天；
d．怀孕七个月以上（含七个月）流产或死亡的，按正常产假处理。
4）产假公休日、节假日不顺延。
5）产假及计划生育假期间享受基本工资待遇。实行生育保险后，产假期间女职工享受生育津贴。生育津贴由社会保险机构支付，单位不再支付产假工资。
4 、带薪年休假
1） 员工以入职时间为准，在本公司连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。
2）员工依据本公司工龄，享受5至15天的年休假，国家法定休假日、休息日不计入年休假。具体如下：
员工本公司工龄Y（年）
享有年休假天数（天）
1≤Y＜10
5
10≤Y＜20
10
Y≥20
15
员工年假须在本年度内行使完毕，不能与下一年度的年假累积一起长休，本年年休假不能休完的，除公司主动要求外，一般按自动取消处理。如果确因工作原因无法在年度内完成当年年休假，经部门经理同意并提交书面申请报人力资源办公室审核，总经理批准后，可以延期至次年计算期头三个月前休完，员工平时请假可以以年假抵消。
4）年休假期间，因突发事件或工作急需，公司可要求员工暂停休假返回公司上班，未休完的假期另行安排。
6）公司与员工解除或终止劳动合同时，当年度未安排员工休满应休年假天数的，应按照员工当年已工作时间折算应休未休年假天数并支付未休年假工资报酬。
7）年假期间工资按照正常标准发放。
8）丧假
（1） 员工如有直系亲属不幸去世，员工可获得连续三个工作日的丧假。员工一般亲属死亡，可获得连续两个工作日的丧假。
（2） 员工直系亲属包括：父母、配偶、子女。
（3） 员工一般亲属包括：祖父母、外祖父母、配偶父母、亲兄弟姐妹等。
（4） 丧假的有效期为两周。
第六条、请假程序
1）员工请假均应由员工本人事先填写《请假申请表》（按规定附相关证明），将工作暂时交接给职务代理人，职务代理人可以是本部门员工或是经理，经部门经理签署意见后，按审批权限报经分管副总、总经理，将批准后的《请假申请表》及相关证明交到人力资源办公室，方能依据批准的假别和时间休假。否则，均以旷工处理。
2）因突发事件或急诊病假无法提前申请者，可通过电话向上级主管请假，由代理人填写《请假申请表》，请假者应于上班当日补办请假手续，并将批准后的《请假申请表》于上班当日算起3个工作日内回交人资部，否则按旷工处理。
3）请假者请假期间必须将经办事务交待其他员工代理，代理人需在《请假申请表》上签字确认，并于请假申请表内注明。
4）员工休假结束后，应及时返岗工作，休假期满因其他原因不能及时上班的，应按规定提前办理请假手续，无故缺勤者，按旷工处理。
5）公司可根据淡旺季情况，统一安排员工分批、分次休假。
6）离职人员再复职，在本公司的工作年限归“0”，等同于新入职员工。
第八条 请假核准审批权限
1）员工请假3天（含）以内者，由部门经理核准后报人力资源办公室备案；主管以上中层领导请假三天以内者，由分管副总核准后报人力资源办公室备案。
2）员工请假3天（不含）至5天者，经部门经理批准，报分管副总核准；主管以上人员3天以上休假，需总经理最终审批，报人力资源办公室备案。
3）员工请假5天（不含）以上者，经部门经理批准，报分管副总核准，需总经理最终审批，报人力资源办公室备案。
4）请事假及调休应根据天数提前申请，均以不影响本部门工作为准，否则部门经理或分管副总有权不予批准。
第九条、制定、执行
本制度由公司人力资源办公室拟定，经公司高层会议研究讨论及总经理签署，由人力资源办公室、财务部负责执行。
与原考勤制度有关的其他规定如与本制度有不符之处的，按本制度的规定执行。

第十条 解释权
本制度由公司人力资源办公室负责解释与宣导，公司各部门主管经理负责协助宣导工作。

第十一条 修改、废止权
本制度由公司人力资源办公室拟定，经公司高层会议研究讨论及总经理签署，由人力资源办公室、财务部负责执行。与原考勤制度有关的其他规定如与本制度有不符之处的，按本制度的规定执行。

第十二条 执行时间
本制度自至2011年 9月起试行，试行三个月后，如无重大修改正式执行。

4.1附表一：《请假申请表》
4.2附表二：《加班申请/补报单》
4.4附表三：《工伤事故报告》
4.5 附表四：《未刷卡情况登记表》

附表一：

请假申请表

姓名

部门

岗位

职务代理人

请假
类型
事假□ 病假□ 工伤假□ 丧假□ 婚假□ 产假及计划生育假□
哺乳假□ 其它□（请注明： ）
请假起始时间
月 日 时 分至 月 日 时 分，共计 时 分
请假事由：（病假、工伤假、产假、婚假、哺乳假须附相关证明）
审 批
直接上级
部门经理
分管副总
总经理

附表二
加 班 申 请 / 补 报 单

部门

姓名

职务

报批类别
□加班申请 □加班补报
加班类别
□工作日加班 □休息日加班 □法定节假日加班
预计（实际）时间
月 日 时 分至 月 日 时 分，共计 时 分

工作内容

申请人

经理

副总经理

说明：
1.此单应在加班前, 报经核准，特殊情况可予以补报。
2.办理加班补报时，应于加班后两日内报请核准。

附表三
工伤事故报告
受伤人

性别

年龄

家庭住址

身份证号

所在部门

联系电话

所在班/组

所在岗位

受伤部位

休假天数

诊断医院

药 费

诊断结果：

受伤原因详细描述（由所在班长/车间主任/部门经理填写）：

签字：
计划采取的预防措施（由所在班长/经理填写）：

签字：
部门意见： 签字：
分管副总审批： 签字：
总经理审批：
备注：员工应为公司正式员工，受伤时间应说明是否为正常工作时间和正常上下班时间。

附表四
考 勤 证 明

因 ，故 月 日 （上午或下午）未按指纹。

特此证明
论责假□6 管副总年年休假，经部门经理同意并提交书面申请报行政部 论总修改正式执行。研究，并经总经理审批，理签署，由人力资源办公室领导批示： 时间： 点 分

年 月 日
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