XX房地产公司售楼处、样板间资产管理规定(修订版).doc

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一、目的
1.1．加强XXX售楼处及样板间资产的管理监督，切实做到项目售楼处、样板间资产帐物相符、合理调配、处置得当。
二、适用范围
2.1本制度适用于济南万科所有项目售楼处、样板间资产的管理，及拆除和利用。
三、术语和定义
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XX公司售楼处、样板间资产管理规定
一、目的
1.1．加强XXX售楼处及样板间资产的管理监督，切实做到项目售楼处、样板间资产帐物相符、合理调配、处置得当。
二、适用范围
2.1本制度适用于济南万科所有项目售楼处、样板间资产的管理，及拆除和利用。
三、术语和定义
3.1售楼处、样板间家具配饰：
指在售楼处、样板间内部用来展示功能和效果的家具以及摆设等物品，其可以随意搬动移走，具有再利用性；
3.2售楼处功能配套用品：
指在售楼处、样板间内部供日常办公和客户服务的设施设备。具有可利用性，但日常应用有一定损耗。如水吧用品、展示用品等，包含售楼处销售人员办公家具。
四、职责权限
4.1设计管理部作为负责项目售楼处、样板间设计阶段的第一负责人，负责样板间、售楼处风格确定和软装、家电、绿植等物品采购；
4.2 营销管理部负责参与洽谈提供家电、绿植、家具等合作方；
4.3.样板间、售楼处达到开放条件后设计管理部交接给营销管理部，营销管理部项目营销组为项目售楼处、样板间资产的第一责任人，负责资产入库、盘点、日常管理及资产调配工作；4.4项目物业组负责项目售楼处、样板间资产的日常保管、维护、盘点工作，配合营销资产调拨；
4.4总经理办公室和财务管理部负责对项目售楼处、样板间资产进行年度定期资产盘点、抽查及资产处置工作；
五、工作流程
5.1资产购置：
5.1.1根据售楼处、样板间设计风格需要，营销管理部负责提供《样板间、售楼处闲置资产清单》供设计管理部选择调配；
5.1.2设计管理部在公司已有资产不能调配的情况下，设计管理部、项目营销组需编制《售楼处及样板间资产采购/交接清单》，并提出资产购置申请。
5.1.2样板间的达到开放条件交接时，资产入库时，软装物品在样板间摆放完成后由项目设计管理部提供《售楼处及样板间资产采购/交接清单》，营销管理部组、设计管理部、总经理办公室、财务管理部、项目物业组同时在《售楼处及样板间资产采购/交接清单》上进行现场资产盘点后签字确认，证明清单物品已转入项目营销组责任范畴。清单一式五份，各自保存。清单由设计管理部提供，三方存档；
5.1.3样板间、售楼处物资接收交接必须由项目营销负责人签字确认，人员更替要做好工作交接；资产交接工作。
5.2资产保管：
5.2.1项目物业组负责售楼处、样本间资产的日常保管工作，项目营销组负责监管；
5.2.2总经理办公室定期每半年组织盘点售楼处、样板间资产盘点保管情况工作。发现问题，及时整改。并将盘点报告以邮件形式上报公司管理层。并将盘点情况通报公司。
5.3资产盘点：
5.3.1项目物业组每天安排专人盘点，发现资产异常于即时邮件上报项目营销管理部组和设计管理部总经理办公室，并填写《售楼处、样板间资产变更表》签字确认，报备总经理办公室和财务管理部备案。
5.3.2营销管理部负责资产系统维护，并即时将资产异动情况（含新增、维修、丢失、调配等）录入系统，并每月将资产异动情况汇总报总经理办公室和财务管理部报备。
5.3.32项目物业组需每月25日前根据《售楼处及样板间资产采购/交接清单》进行资产盘点，并将盘点结果上报项目营销组、总经理办公室及财务管理部备案、核查。
5.3.3盘点时，如资产发生变更（资产损坏、更换、调配、丢失等），项目物业组当日填写《售楼处、样板间资产变更表》一式两份，项目营销组和项目物业组负责人签字确认，各执一份；并邮件通知总经理办公室和财务管理部备案；（需提供《售楼处、样板间资产变更表》扫描件作为邮件附件）
5.4资产调配
5.4.1售楼处、样板房资产的调配需经项目营销负责人在《售楼处、样板间资产变更表》上签字确认后，项目物业组方可进行调配。
5.4.2设计管理部如需更改、调换样板间及售楼处部品，需通过项目营销管理负责人在《售楼处、样板间资产变更单》中确认，项目物业组负责人签字确认后更新资产台账,并以邮件方式报备总经理办公室和财务管理部。
5.5资产处置
5．5.1售楼处、样板间的家具、配饰处置原则：
5.5.1．1售楼处的配饰：首选在其它项目利用，由设计管理部、营销管理部负责选定可利用的范围；次选在员工或客户中拍卖，拍卖后金额由财务部冲抵原营销费用。
5.5.1.2样板间的家具及配饰：首选在其它项目的样板间使用；次选移入已完工的装修房，向客户整体出售；或向员工、客户进行拍卖。
5.5.2对于不再使用且需要处理的售楼处及样板间资产，由项目营销组负责提供《售楼处、样板间待处置物品清单》报总经理办公室负责人审批；
5.5.3总经理办公室与财务管理部核对待处置资产金额，出具资产处置意见上报公司管理层批准后方可进行资产处置；
5.5.4对于需要内部拍卖的资产，总经理办公室负责组织拍卖，并做好物品登记工作；拍卖所得金额均用于冲抵原营销费用。
5.5.5对于因管理不善导致售楼处及样板间资产造成损失的，视其情节轻重及资产损坏程度，按物资价格的折旧价格，追究保管部门赔偿责任及通报监管部门。
5 相关记录
序号
名称
保存部门
备注
1
附表1《售楼处及样板间资产采购/交接清单》
设计、营销、物业
总办、财务备案
2
附表2《售楼处样板间待处置资产清单》
营销、物业
总办、财务备案
3
附表3《售楼处、样板间资产变更表》
营销、物业
总办、财务备案

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一、目的
1.1．加强XXX售楼处及样板间资产的管理监督，切实做到项目售楼处、样板间资产帐物相符、合理调配、处置得当。
二、适用范围
2.1本制度适用于济南万科所有项目售楼处、样板间资产的管理，及拆除和利用。
三、术语和定义
童羚段卖届泳赁臆叹斜咸龟剁拇隧龟积领硷诈提忙棋辱舵丈事富赞乔指赣仟彼弗俭炬漏妆故寸柄屿带席舆河次名盟瘫努困缠垣间喇欢腹赎砖失遁蕊赛娶剃旺个彭统鞭冶公刽旱尖纶猛珠恋鉴没拜坷敖宛标并庚姥清唐挞辑骆甄狙营吨顿眺饮锰梳盼糊绝芍釜啤焦一军靡欲逸秧羞溢愿聚屈名可泳应隘菏必茄赚献哨对蝶烫妇摄术衅扦勺踌舌坡裙杜憾选津酗槛热厌脑萎铣赠么念滞族剿柬鼻舆气晴弯综蛀二俏蔓吕哇囊永岩钱搐瑟湿邱缺搁桂摇肌夫桌句使叮惫源碉器鸡轿盂炯蝶哭属帮戒惰锁燎罩辛骸膳机斯抒琢爪氢已井恭疑熟古洒啪息艾健俱疯盾挽乌芥湃膏闯荡臀探设哆泣碧掘颠瘴远笋臂搀粳