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试论PowerPoint课件设计制作中的问题分析及改进对策

李婷　汪琴
摘要：PowerPoint课件的功能十分强大，在课件设计制作时可以将图片、文字、动画、音频、视频通过素材的形式插入到PowerPoint课件的演示文稿中。在PowerPoint课件中，所包含的素材形式具有多样化，内容新颖，简单易学，是目前各大高校多媒体教学的主要参考课件。由于PowerPoint课件制作简单，难度较低，教师可以在短时间内制作出一个PowerPoint课件，PowerPoint课件已经成为各大学校辅助教学的主要工具。在多媒体教学中，PowerPoint 课件教学是主要教学形式，在一定程度上代替了传统的黑板字幕教学，对于学生来说是一种新的教学模式。经过试验研究发现，PowerPoint课件也存在一定的问题和缺陷，在PowerPoint课件制作过程中，需要制作者有一定的计算机基础，PowerPoint课件中会插入大量的视频、图画和文字，如果制作者的计算机基础较差，会导致PowerPoint课件在播放过程中速度过快，影响学生对于课件内容的理解，还会对学生造成视觉疲劳。通常来说，课件教学中教师很少会在黑板上写字，主要是通过课件进行授课，这也就导致PowerPoint课件教学速度过快，一些基础较差的学生跟不上教师的讲课进度，严重影响了学生的学习效果。该文首先对PowerPoint课件做了简单的介绍，然后对PowerPoint课件在设计制作中存在的问题进行了分析，最后对PowerPoint课件设计制作的改进对策进行了研究。
关键词：PowerPoint课件；课件设计制作；问题分析；改进对策
：TP37 ：A ：1009-3044（2017）33-0222-02
PowerPoint软件功能齐全，能满足大部分专业的多媒体教学方式，在教学形式上进行了创新，但同时也存在一些问题。PowerPoint课件虽然在设计和制作方面简单易学，但是在智能处理方面存在着一些缺陷，PowerPoint课件在制作中的每个环节都需要手工输入和操作，课件中所包含的信息都是以编码形式存在的，在媒体编辑方面有一定的难度。在调查中还发现，部分教师由于缺乏计算机基础，在课件的制作过程中，缺乏设计理念，使学生在学习过程中，产生严重的视觉疲劳，这也是PowerPoint课件设计制作中存在的主要问题。
1 PowerPoint課件分析
PPT软件作为目前的基础演示文稿，被广泛地应用到各个专业的课堂教学中去。PowerPoint软件的用户可以使用计算机或者投影仪进行课件的播放，一些特殊专业的PowerPoint课件还可以打印后以胶片的形式进行存档，以便于日后的查阅和使用。PowerPoint软件使用较方便，由于用户的使用习惯不同，PowerPoint课件还可以另存为PPTX和PDF格式，可以满足大部分电脑用户的需求，升级后的PowerPoint课件还可以以视频形式进行保存。PowerPoint课件对于使用者有一定的要求，一个完整的课件内容包括课件标题、课件封面、标题目录、视频讲解、文字标注以及相关的素材。近年来，我国的PowerPoint课件应用越来越广泛，已经逐渐的应用到各个行业中去，在教学课件、教学汇报、工作汇报、产品宣传、推广、产品简介方面都广泛应用。PowerPoint课件在设计制作中，加入图片和动画可以使课件看起来更加生动、形象，加入视频和音频，可以使观看者更加容易理解课件中所讲述的内容。PowerPoint课件的格式比较特殊，在修改上也做了相应的处理，课件中设置了演示文稿功能，在课件初步制作时，可以通过演示文稿功能进行课件预览，一旦发现不合理的情况，可以及时地进行修改和完善，避免了课件制作过程中的二次修改。PowerPoint课件中的比较合并功能还可以将两个不同的课件进行对比，找出课件中相似的部分。在课件设计环节完成之后，可以将两个相似的课件文稿进行对比，发现相似的部分可以及时进行完善。
PowerPoint课件在使用时较方便，是以外部打开方式为主，在课件播放时，可以同时开启计算机上的其他应用程序，多窗口的应用操作为用户提供了便利。在课件设计环节，可以根据内容的需要对每个幻灯片进行不同格式的设定，包括幻灯片的背景图案、背景音乐，文字的形式和格式，PowerPoint课件的功能比较强大，用户可以根据需要自定义幻灯片的播放顺序，在设计上给用户很大的设计空间。在97/2000版本的课件中，对于用户的动画插入时间和速度方面有很大的限制，用户无法根据自身的需要在课件播放之前预先设定播放时间和播放速度，但在2003版本的课件中，对课件中动画的播放速度进行了改进，用户不仅可以提前设置播放时间，还可以在动画的播放速度上进行调整，最少的播放时间可以达到0.01秒。此功能的改进给PowerPoint课件用户带来了较大的便利。
2 PowerPoint课件设计制作中存在的问题分析
2.1 PowerPoint课件在设计制作过程中缺乏专业性
PowerPoint课件是以多媒体元素为设计基础，以可视化元素为设计理念的多媒体教学模式，这种图文并茂的课件教学方式符合现代化教学改革的基本理念，可以很好地吸引学生的注意力，将教学内容更加直观地展现给学生。但在调查中发现，部分PowerPoint课件用户由于缺少专业性和计算机基础，在课件制作时，其功能并没有被合理的应用，而仅仅是代替了传统教学中黑板的作用。PowerPoint课件的设计和制作理念是应用新颖的教学形式，对传统的教学方法和教学内容进行改革，以图文结合的形式，将所要表达的内容更加具体、生动地展现给观众。但由于课件的设计者缺乏一定的专业性，导致课件的部分功能并没有被应用，使课件失去了可视化特点和多媒体元素特征。在部分专业中，教学内容过于抽象，传统的教学方法无法将教学内容直观地展现给学生，PowerPoint课件可以利用视频、音频相结合的形式，将一些概念和原理性知识以多媒体元素的形式展现出来，增强了学生记忆能力。但对于一些专业性较差的用户来说，课件的制作过程和设计过程存在一定的难度，比如在语文教学中应用PowerPoint课件进行人物形象的讲解，通过视频、音频和图片相结合的形式进行课件播放，学生可以了解人物的内心色彩，但在视频、音频的处理过程中，需要一定的技术含量，课件制作中对于视频的播放速度以及音频的播放时间都有一定的要求，一旦出现问题，会导致在播放过程中，播放速度过快，音质不清晰，影响学生的学习和理解，对于图片色彩的处理也需要一定的技巧，一旦处理的不合理，会使学生产生视觉疲劳，严重影响学生的学习效率。
2.2 在课件制作时过于重视内容忽视界面的设计
将PowerPoint课件应用到教学中去，其设计理念主要是以视频、音频、图片相结合的形式，将教学内容以幻灯片的形式展现出来，是一种的新的教学模式。课件中的幻灯片格式可以根据教学需要进行设置，幻灯片中的格式和内容都是一个相对独立的内容。PowerPoint课件中，内容设定十分重要，但幻灯片的界面设置对整个课件的播放效果也有重要影响。部分教师在PowerPoint课件设计时，过于注重课件中的内容，从而忽视了课件的界面设定和色彩的应用，导致整个课件在播放时显得不和谐。界面的合理设定要求教师具有一定的专业性，可以对画面的整体效果进行分析。画面过于复杂、色彩模糊不清、界面背景应用不合理都会导致课件的视听效果，影响学生的学习效果，对于课件的有效性也会产生负面影响。课件的界面设定考验的是教师的审美观点和对艺术性的理解，一个优秀的课件对于界面的布局、格式、色彩都有一定的要求。
3 PowerPoint课件设计制作的改进对策
3.1 PowerPoint课件在设计内容上进行改进
PowerPoint课件的内容包括课件的背景内容、课件的模板、课件中文字和声音的设定、课件图片的插入等等。课件的背景需要根据课件的文字和图片进行设定，是为了衬托课件内容，给课件的主题信息提供一个特定的合适的背景内容。课件的背景是主体内容的主要载体，根据主体内容的设定设计一个合适的氛围和环境。PowerPoint课件的模板可以在设计阶段进行选择，模板的设定应该符合内容的要求，课件所展现的教学内容和元素应该合理有序的放在模板中。文字的设计是一个课件的主体内容，也是课件构成的主要元素。学生通过课件中文字所表达的内容可以了解到本节课程所要学习的主要内容和教学目标，是教学内容的主要载体。文字内容和文字符号的设计应该字体清晰，简单明了，可以明显的突出课件的主体内容，吸引学生的注意力。课件的文字内容可以使教师在授课过程中快速的整理本节课程的教学思路，重点突出课堂教学的主要目标，保证教师合理的分配教学时间。
页面色彩的设计是决定幻灯片制作成功与否的关键因素，页面的色彩决定了课件幻灯片的风格、形式和基调，主要作用是为了衬托页面的文字和内容，色彩的合理运用可以增强课件风格的艺术性，更好地吸引学生的注意力，提高课堂的教学效率，课件色彩的设计是整个课件的重要环节。课件声音的设计是对课件内容的补充和完善，以音频和视频的形式对课件进行解说，可以使学生更容易理解课件中所讲述的内容。在传统的教学模式中，课堂教学以教师讲解为基础，PowerPoint课件教学与传统教学最大的区别就在于，课件教学过程中，教师不需要进行口头的讲解和内容的分析，直接在课件中插入视频和音频，在重点问题和难点问题上进行专门的解说，帮助学生进行理解。音频的插入还可以以音乐的形式进行播放，适当插入音乐背景，可以从听觉上刺激学生思考问题的思路，挖掘学生的潜能，可以深化主题内容。
3.2 提高授课教师的专业性
PowerPoint课件虽然简单易学，但在设计和制作过程中需要加入大量的视频、图片和动画，对于课件制作者有一定的要求，需要设计制作人员掌握一定的电脑基础。如果设计人员缺乏专业性，会导致课件在播放过程中速度过快或者过慢。课件速度播放过快会影响学生对于课件内容的理解，播放速度过慢会耽误学生的学习时间，影响课堂学习效率，所以课件在制作过程中对于制作人员有较高的要求。授课教师应该提高自身的专业性，所以，课件用户的专业性对于课件制作和设计有重要影响，教师在课件的设计环节和制作环节应该重点把握教学信息中的多媒体元素，根据学生的实际教学情況，对教学课件进行合理化设计，在课件制作时，应该充分利用课件中的多媒体元素，将课件中的功能衔接在一起，将教学内容通过多种形式进行表达。
4 小结
近年来，科学技术在不断发展，我国的教育水平也在逐步提高。随着教育的改革和创新，教育方式和教学内容也在不断的进步，PowerPoint课件教学就是教育事业进步的标志。在课件设计和制作时，应该对课件中的内容进行研究，使课件中的内容符合教学的主体内容，使PowerPoint课件成为教学的重要辅助工具，提高学生的学习效率。
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-全文完-