学校部分职能部门职责范围.doc

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学校部分职能部门职责范围

学工部（处）
部（处）长、团委书记、武装部长岗位职责 （钟劲松）
    1、 主持本部门全面工作；
    2、 负责组织本部门工作计划制定、任务分解、推进落实及全面指导工作；
    3、 负责本部门干部职工的思想政治教育、学习培训、人事分工工作；
    4、 负责全校院系学工干部队伍的建设规划、学习培训、业务指导工作；
    5、 负责本部门各项经费的计划、预算、审批工作；
    6、 负责本部门日常事务的管理工作；
    7、 负责与上级相关部门、地方相关单位的联络、协调、沟通工作；
    8、 负责与校内各单位的协调沟通，指导、协助院系开展学生工作；
    9、 分管本部门信息建设和保密档案管理工作；
    10、 完成学校党委、行政及上级部门交办的其它工作。

副部（处）长岗位职责（汪梦林）
    1、 协助部长处理本部门日常事务；
    2、 分管学生宿舍事务科；
    3、 分管大学生心理咨询教育中心工作；
    4、 负责学生宿舍事务科专项经费的计划、预算、审核工作；
    5、 负责学生宿舍调配安排和维修管理工作；
    6、 负责学生宿舍安全、卫生、保卫、文明创建计划安排、组织管理工作；
    7、 负责宿管员工作标准制定、队伍培训、评比表彰、薪酬管理工作；
    8、 负责学生心理状况的信息全面掌控及重点对象干预管理工作；
    9、 负责心理健康教育达标中心申报、建设及管理工作；
    10、协助部长完成学校党委、行政及上级部门交办的其它工作。
副部（处）长、武装部副部长岗位职责（黄文利）
    1、 协助部长处理本部门日常事务；
    2、 分管武装部工作；
    3、 分管学生管理科工作、学生资助管理中心工作；
    4、 负责本部门工作计划、总结的草拟工作；
    5、 负责学生专项经费的计划、预算、审核工作；
    6、 负责学生行为规范管理和学生日常安全防范、事务处置工作；
    7、 负责学生各类资助的组织管理工作；
    8、 负责学生勤工俭学管理工作；
    9、 负责军训、征兵、军事理论课教育的组织管理工作；
    10、协助部长完成学校党委、行政及上级部门交办的其它工作。 
  团委副书记岗位职责（陈 利）
    1、 协助部长处理本部门日常事务；
    2、 分管共青团工作；
    3、 分管学生教育科、团委办公室工作；
    4、 负责团委工作计划、总结的草拟工作；
    5、 负责团委经费的计划、预算和审核工作；
    6、 负责学生思想、人文等教育工作及大型教育活动的计划、安排；
    7、 负责全校学生科技、文艺、体育、志愿、社会实践等活动的计划、组织；
    8、 负责全校各分团委干部管理及指导工作；
    9、 负责团校和学生会、学生社团联的管理工作；
    10、 协助部长完成学校党委、行政及上级部门交办的其它工作。 
学生资助管理中心主任岗位职责（张雄兵）
    1、 负责学生资助制度制定、政策宣传、资助报道工作；
    2、 负责全校特困生资助措施及管理办法的制定和实施；
    3、 负责全校贫困生库的管理、更新、审核和上传工作；
    4、 负责对特困学生的管理、审核和经济资助工作；
    5、 负责全校学生资助月报等材料报送工作；
    6、 负责全校各院系资助工作开展质量的评估、调研、总结工作；
    7、 负责组织特困学生生源地实况调研工作；
    8、 负责全校勤工助学岗位具体管理工作；
    9、 负责学生贷款相关工作；
    10、 完成领导交办的其它工作。
  学生教育科科长岗位职责（胡周友）
    1、 负责学生思想政治教育计划的具体落实及教育活动的组织、实施；
    2、 负责学生人文、诚信教育计划的具体落实及教育活动的组织、实施；
    3、 负责学生入学教育、职业规划教育、毕业教育的组织实施；
    4、 负责校风、学风建设计划落实、活动组织、结果管理工作；
    5、负责全校学生思想动态调研、分析及上报工作；
    6、负责学生军训的联络、组织、管理工作；
    7、负责征兵、军事理论课教学的具体组织、管理工作；
    8、 负责国旗班管理工作；
    9、 负责分管工作的相关宣传报道工作；
    10、 完成领导交办的其它工作。
综合科科长岗位职责（李  燕）
    1、 负责本部门年鉴、大事记的编写工作；
    2、 负责本部门大型会议、大型活动的宣传报道工作；
    3、 负责学生工作会议安排、日常事务安排督办及各类活动协调工作；
    4、 负责本部门的文件收发传阅、通知发布、印鉴管理及保密、档案工作；
    5、 负责本部门的设备管理、办公用品购置发放、财务报账工作；
    6、 负责本部门常规上报材料组织、拟写及报送工作；
    7、 负责本部门报刊、杂志、书籍征订及信函收发工作；
    8、 负责对外联络及来客来访接待工作；
    9、 负责大学生礼仪队的指导培训管理工作；
    10、完成领导交办的其它工作。
  学生管理科科长岗位职责（陈登峰）
    1、 负责学生安全教育计划落实、网络建设、节点监控、问题处理工作；
    2、 负责学生行为规范的日常管理和违纪违规及各类事故处理工作；
    3、 负责新生入学的相关组织、联络、协调及学生综合素质测评工作；
    4、 负责负责学生各类评优工作；
    5、 负责协助办理学生医疗保险工作；
    6、 负责学生来访接待和学生证、火车优惠卡等的办理工作；
    7、 负责辅导员、班主任工作考评及年终工作量核算工作；
    8、 负责全校运动会的协调组织工作；
    9、 负责学生自习室的日常管理工作；
    10、完成领导交办的其它工作。
团委办公室主任岗位职责（周  丹）
    1、 负责团委办公室日常工作；
    2、 负责全校学生科技、文化、艺术、体育活动的组织开展工作；
    3、 负责校内外各类学生竞赛、展演活动的组织工作；
    4、 负责学生志愿服务队伍、社会实践团队的建设和活动的组织、指导；
    5、 负责团内各类评优及表彰工作；
    6、 负责学生会、学生社团联的干部选拔、队伍管理和工作全面指导；   
    7、 负责团校课程开设、教师安排及教学组织管理工作；
    8、 负责党团建设、团组织活动、团日活动管理工作；
    9、 负责分管工作的相关宣传报道工作；
10、完成领导交办的其它工作。
学生事务信息科科长岗位职责（雷 静）
    1、 负责学生管理信息化平台的日常管理、维护工作；
    2、 负责本部门网站信息的上传更新工作；
    3、 负责本部门各类检查、座谈、调研结果的整理、分析、评估工作；
    4、 负责院系上报信息及学生工作品牌建设项目的跟踪、分析、管理工作；
    5、 负责各类学生教育教材、资料的编纂组织及效用调研工作；
    6、 负责学生工作研究课题的项目凝练、申报组织及后续管理工作；
    7、 负责其他高校学生工作经验信息的搜集、整理、信息分析工作；
    8、 负责各类大学生竞赛、活动信息的搜集、分析、对口发布工作；
    9、 负责协助日常学生接待及情况汇总工作；
    10、完成领导交办的其它工作。
学生宿舍事务科副科长岗位职责（徐 鑫）
     1、 负责全校所有学生宿舍的具体管理工作；
     2、 负责宿管员日常管理、培训、考核、评比、表彰工作；
    3、 负责学生宿舍日常维护、水电及小型维修的管理、实施工作；
    4、 负责维修材料的采购、保管及使用情况、维修质量验收工作；
    5、 负责学生宿舍文明创建、安全卫生检查评比工作的实施及情况汇总；
     6、 负责辅导员入住宿舍和辅导员、班主任下宿舍情况的登记汇总工作；
     7、 负责学生宿舍作息规范检查的组织及情况汇总工作；
     8、 负责学生宿舍隐患排查、消除整改及情况汇总工作；
     9、 负责学生定期座谈调研组织工作；
    10、完成领导交办的其它工作
  大学生心理教育咨询中心科员职责（李凡繁）
     1、 负责中心的日常管理工作；
     2、 负责全校学生心理健康状况信息网络的建设、维护、更新；
     3、 负责全校学生心理健康教育重点跟踪对象库的管理、干预组织工作；
     4、 负责组织学生日常心理健康教育、辅导和咨询工作；
     5、 负责组织对全校学生心理健康情况的普查、复查工作；
     6、 指导、协助各院系做好心理问题学生的救治工作；
     7、 负责中心咨询老师的聘请、工作安排和考核工作；
     8、 协助相关部门做好心理咨询人员和政工人员的培训工作；  
     9、 负责大学生心理健康教育达标中心申报筹备工作；
    10、完成领导交办的其他工作。
后勤保障处职责：
1、公共房屋维修。学校公共房产及室外设施土建维修（“后补助”维修项目请联系相关部门）。
2、 教师住宅维修。教职工宿舍区商业住宅屋面和主水管道维修，教师周转住房的室内外土建及水电维修。
3、 供水供电服务。学校公共房屋建筑物室内及室外水电管线及设备耗材维护（学生公寓室内水电小型维修请联系学生公寓管理部门）。
4、教师周转房申请及日常管理。
5、校园绿化美化。
6、校园环境卫生保洁及“门前四包”。
7、师生缴纳基本医疗保险，协助涉险费用报销。
8、卫生健康宣传及流行性疾病预防控制。
9、其它学校授权提供的服务事项。

保卫处职能介绍
保卫处是学校党、政机关安全保卫工作的职能部门，在学校党委、行政的领导下，在公安、国家安全机关的指导下进行工作，根据教育部高等学校内部保卫工作规定，其主要职责是：
1、对师生员工进行法制、国家安全、维护社会政治稳定和治安保卫工作宣传教育；增强师生员工的法制观念和安全防范意识，制定相关规章制度，预防和减少违法犯罪行为。
2、做好信息工作，严防国内外敌对势力、非法宗教势力、民族分裂势力对学校的渗透、煽动破坏活动；及时处置各种不安定事端和突发事件；协助国家安全机关制止危害国家安全的行为。
3、严格校园治安管理，加强要害、重点部位的治安防范，落实安全保卫责任制和安全技术防范措施，防止盗窃、抢劫、火灾、破坏和治安灾害事故的发生。
4、指导各单位治安责任人，防火责任人和治保组织的工作。参与社会治安综合治理，积极发挥保卫、治安管理职能作用。
5、及时向公安机关报告校内发生的刑事、治安案件、治安灾害事故，保护发案现场；协助公安机关查破校内发生的各类案件；调处校内治安纠纷。
6、管理校门，维护校内交通秩序和教学区、生活区以及其他公共场所的治安秩序。
7、负责学校大型活动的安全保卫工作，协助外事部门和有关单位做好外籍专家、留学生的安全工作。负责重要领导人来校的安全保卫工作。协助并做好相关政审工作。
8、掌握重点人口；管理校内教职工户口、学生户口，协助公安机关管理暂住人口和流动人口。
9、贯彻消防法规，组织实施学校消防安全管理，开展防火安全检查，整改火灾隐患，开展消防安全宣传教育和培训，制定灭火、应急疏散预案并组组织预案演练；监督检查剧毒、易燃、易爆、放射性物品的管理和使用。
10、加强校园“110”功能建设。为师生员工报警，求助排忧解难，提供安全服务。
11、完成学校党政领导和上级公安、国家安全机关交办的其他事宜。

黄冈师范学院后勤产业集团组织机构简表
机构名称
服务范围
联系电话
办公室、人事部（合署办公）
党政、人事工作
8616688（办公室）
8617392（人事部）
财务部
财务管理
8616646
质控部
质量监控
8616647
饮食服务中心
学生饮食、开水供应
8835896
商贸服务中心
校内超市服务经营
8834059
天马建筑装璜工程公司
房屋建筑装璜维修
8833378
铁木电器设备厂
铁木家具、电器设备制造
8825686
文印服务中心
文印业务
8616604
印刷厂
印刷业务

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