三级搅拌站人员配置与管理职责.doc

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商品混凝土公司

人员配置与管理职责

注：按年生产能力30万方
一、公司管理机构设置
总经理

财务副经理

技术副经理

生产副经理

生产部

车队

综合办公室

试验室

财务部

操
作班
维修班

1、管理人员设置（共7人）
总经理1人、生产副经理1人、技术副经理1人、 财务副经理1人 、试验室主任1人、生产部长1人、综合办公室主任1人。
2、岗位职责
(一).总经理
1.组织制定公司年度经营工作纲要、目标推进计划.
2.公司人员的聘用和解聘。
3.审批员工薪酬福利、奖惩方案,决定高层人员的报酬、待遇和支付方式,审批员工月度薪金的发放报表。
4.主持公司领导班子日常各项管理工作,确保目标的实现。
5.建立、健全以总经理为首的生产经营指挥系统,检查、督促、协调各线业务工作开展情况,并发现问题改进管理缺陷。
6.组织建立公司基本法规和各项规章制度,并使其完善。
7.组织拟定公司组织机构及各职能部门工作职责,人力资源规划，并组织实施。
8.签署日常行政、业务文件。
9.健全财务管理,严格财政纪律,搞好增收开支和做好开源节流的工作，组织公司的资源配置,审批部门月度费用计划。
10.负责处理公司重大突发事件,对异常反应事项呈报文件的进行核查，分析并组织制定改善方案及措施。
(二)生产副经理
1.组织处理协调生产和技术等部门在日常生产活动中出现的重大问题, 并责成有关部门做好处理结果记录。
2.对生产部、车队进行有效的管理监督，使其良性运作，且在工作效果，工作效率上持续提升。
3.协同总经理完成日常工作。
（三）技术副经理
1.总管实验室和操作班，对各部门进行有效的管理，控制质量成本，以最大化实现公司利益。
2.对原材料进厂实行严格把关，杜绝一切不合格原材料进厂。
3.负责制定质量管理体系文件、合同、技术规范，实现生产过程的成本控制。
4.与供应商保持良好的关系，负责向供应商下达各项供货任务指标，保障供货渠道的畅通。
（四）财务副经理
1.监督公司财务计划的执行、决算、预算外奖金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。审核公司各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
(五)生产部长
1.制定生产方针和各项管理制度,做出生产安排决策。
2.组织编制审定公司年度生产计划，批准月度生产计划,确保生产经营计划的实现。
3. 组织处理协调生产和技术等部门在日常生产活动中出现的重大问题, 并责成有关部门做好处理结果记录。
4.组织提升生产效率，不断降低生产成本，优化生产经营组织流程。实现生产经营标准化管理。
5.制定公司生产管理制度和月度报表,并督促执行、检查、考核。
6.主管公司安全生产、文明生产，负责作业环境的不断改善,处理安全生产和设备事故。
7.对生产部进行有效管理监督,使其良性运作,且在工作效果,工作效率上持续提升。
8．完成人、车、工地三方之间的合理调配，做好客户满意度调查，完成产品的销售实现，按时按量最终送达到客户手中。
（六）综合办公室主任
1. 协助总经理完善公司组织规划,协同总经理制定管理方针。
2. 对整个组织进行有效管理监督,使其良性运作,且在工作效果,工作效率上持续提升。
3. 组织建立公司各项行政管理制度,并不断完善,使之与现有法规以及公司利益相平衡。
4. 组织接待社会各团体以及行政单位的接见工作。
5. 陪同总经理出差，协助完成各项商务洽谈事务，或受指派参加行业的峰会等。
6.完成总经理临时指派的其它事务。
（七）试验室主任
试验室主任负责把与部门相对应的公司试验事物及目标，分解成部门的具体工作任务，对部门人、事、物进行有效管理，与其他部门相配合，做好公司的质量成本控制，以最大化实现公司利益。
1、领导全室人员执行国家、省、市和公司颁发制定的有关批示及规章制度。组织制定本室业务建设规划。
2、负责工作计划的编制、检查和总结协调各项工作，接受上级下达的各项任务。
3、审核及签发各种检测报告、报表及资料。
4、对全公司试验工作的业务建设作出安排。组织加强业务技术学习及培训或外出委培试验员，以提高业务技术水平。
5、深入现场检查试验工作，帮助各现场检测人员在业务技术上的提高；协调各现场的工作，根据工作需要，负责统一调配全公司试验人员。
6、参加工程质量大检查及事故分析会议。
7、根据生产需要，组织进行研究性试验；推广新技术、新材料、新工艺。
8、提出改进工程质量及节约原材料的技术措施。
9、制定或修订试验仪器设备管理制度。
10.建立健全材料管理的各项规章制度，按公司的岗位要求严格管理。
11.编制工作计划，加强原材料的管理，对市场做出准确的分析：
12.做好有关材料的资料保管工作。
二、部门设置
（一）生产部
1、职能人员设置（共56名）
站内车队长1名、值班调度2名、现场调度2名、运输车司机30名、泵工4名、控制室操作员4名、装载机司机3名、修理工3名、电工2名和普工4名。
2、岗位职责
2.1建立健全调度室各项管理制度，并严格按规章制度执行。
2.2对内——与各部门保持良好的协作关系，对外——服务于客户、搞好客户关系、维护企业对外的形象。
2.3认真执行公司高层下达的各项年度任务指标，并对人、车、工地三方进行协调调配、合理的运用资源。
2.4及时将客户信息反馈回公司，以满足客户日益增长的需求，并合理的组织协调生产计划的完成。
2.5机修对车辆和设备进行及时的维修与保养。
3、运作和处理
3.1调度及车队在生产副经理的领导下，对公司的营运资源进行合理的调配，并按章办事，保证客户需求，使整个部门的运作都有条不紊的进行。
3.2根据客户施工计划，协调安排好开盘时间、营运车辆、司机和送货地点。
3.3做好司机的思想工作，每月定期组织一次安全教育及交通法规的学习，使之提高安全意识及觉悟，督促司机遵守交通规则，注意安全行车、爱护保养好车辆，保证车辆能随时出动，完成运输任务并及时将送货单交回。
3.4准确无误的做好客户反馈的记录，使信息能及时的上传下达，保证沟通渠道的畅通。
3.5在日常与其它部门的协调过程中出现的问题和对外营运中出现的事故，视情节的大小与轻重，及时上报公司高层进行磋商与决议，并对出现状况的个人进行严格的考核。
（二）试验室
1、职能人员设置：（共12名）
副主任1名、资料员1名、原材料试验员2名、出厂质检员2名、现场质检员4名、司磅员1名、物资管理员1名。
2、岗位职责
2.1、试验室是混凝土生产过程中的质量控制和质量检测部门。在主任的领导下，科学及时的进行原材料和混凝土性能的检测，通过试验混凝土配合比，应用和推广新技术，开展降本增效工作，为混凝土生产提供质量保证。
2.2、严格按国家规范和地方标准，做好各类原材料的取样、检测、留样工作。
2.3、根据合同及公司规定的要求，认真做好混凝土配合比设计和试验工作。
2.4、对原材料的进出及仓库管理工作负责，保证公司原材料、配件的统计及出入库按公司管理程序规定进行。
2.5、材料入库单凭证规范保管，按材料的多少真实、准确、完整的填报，且符合财务规范制度规定。
2.6、出现问题时要及时与部门内部其他人员沟通商量，必要时汇报部门主管，并由部门主管协同各部门的人员组织好工作的开展。
2.7、做好搅拌原材料量的投料复核工作，严格控制混凝土拌合物质量，做好坍落度测试等混凝土试验。
2.8、根据国家规范的要求，做好混凝土试件的制作，混凝土试件养护和检测工作，并做好原始记录。
2.9、认真做好养护室的温湿度检查工作，并做好记录。
2.10、认真做好各类原始记录、报告的书写整理和归档工作。
2.11、认真做好试验设备的使用和保养工作，发现问题及时报请有关部门检修，做好设备的运行记录。
2.12、保持试验室和工作场所的清洁卫生。
2.13、试验员要经常深入施工工地，及时了解工地情况，会同相关部门对工地进行质量回访。
2.14、按工程技术要求，负责提供商品混凝土各种试验资料。资料应真实可靠，签字齐全，并留有备查份数。
（三）财务部
1、职能人员设置（共2名）
会计1名、出纳1名。
2、岗位职责
2.1建立健全财务管理的各种规章制度，并监督各部门严格执行。
2.2与有关机构及财政、税务、银行等部门保持良好关系，负责公司对外的各项财务事务。编制年度财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况。
2.3监督公司财务计划的执行、决算、预算外奖金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。审核公司各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
2.4对帐 财务部人员要在每月的28日前将各工地商砼使用量核对完成，要确保每笔商砼都有业主方的签字确认，日后做为与业主结算的依据。
2.5回款 根据与业主签定的供货合同，及时向业主催收货款，保证财务的资金周转，维持公司正常的营运。
2.6做好财务资料的保管
2.7认真执行出纳制度
（四）综合办公室
1、职能人员设置（共6名）
办事员2名、门卫2名、炊事员2名。
2、岗位职责
2.1人事、行政管理
2.1.1按体系要求，收集分析各部门人员结构，征求公司决策层意见，制定公司年度人力资源规划；
2.1.2根据各部门需求，结合公司的发展规划、经营目标，制定公司年度培训计划并负责分解执行年度及临时培训计划，包括培训需的征集、计划的制定及执行、培训效果验证及统计分析；
2.1.3根据公司的发展规划和经营目标结合各部门实际工作需求，进行人力招募，包含招聘计划的拟定、组织执行招聘、安排面试等；
2.1.4组织公司、各部门起草文件的横向审核、传递、发放、存档工作；
2.1.5依公司管理层要求及本部门管辖事务，起草、发布全公司范围内的告示、通告等文件；
2.1.6负责劳动关系管理（包含组织劳动合同、聘用合同的签订等工作）；
2.1.7负责人事档案管理，包含现有人员及离职人员，真实记录和统计现有人员情况、离职人员情况；
2.1.8公司重要文件、印鉴、介绍信、各种证照的管理；
2.1.9负责每半年一次的员工满意度调查工作；
2.1.10体系文件、企业内部非体系文件的管理，包括发放、回收、分类归档及销毁，保持文件完整有效，便于查找；建立并维护体系文件的电子版本，及时更新，保证文件有效安全；
2.1.11考勤管理，负责员工考勤的监督与统计，编制每月考勤报表；
2.1.12有关政府部门、职能部门等公司对外公关事务来访人员接待；
2.1.13协调公司各类会议的召开（包括安排会议场所，公司级会议负责通知参加人员）；
2.1.14负责传真文件、信函、报刊、杂志等整理、传递。
2.2办公用品的采购、管理、发放
2.2.1制定办公用品计划，报领导批准后，比质比价，组织采购；
2.2.2对办公用品进行管理，按定额核实发放；
2.2.3根据财务部规定的盘点周期，进行办公用品盘点工作。
2.3食堂、宿舍管理
2.3.1负责员工食堂管理，包括食堂环境卫生、设施、食堂易耗品采购、食品采购、在规定时间为员工提供用餐服务等。
2.3.2做好食堂的财务管理。
2.3.3宿舍管理，包括对员工住宿的调整安排、保持宿舍内外及周边环境的清洁卫生、负责宿舍设施的维护、及时修缮损坏设施或建筑、对宿舍用水用电的登记管理、对住宿员工的纪律管理等。
2.4安全保卫管理
2.4.1负责厂区财产安全及治安保卫工作。
2.4.2及时发现并记录违规现象，交相关主管处理。
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