投资公司部门职责汇编.doc

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新疆融科投资有限公司

新疆融科投资有限公司
公司部门职责汇编

2010年7月28日

目 录

融科投资公司组织结构图 2
融科投资公司部门职责说明 3
财务部职责 3
人力资源部职责 4
行政部职责 5
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新疆融科投资有限公司
公司部门职责汇编

2010年7月28日

目 录

融科投资公司组织结构图 2
融科投资公司部门职责说明 3
财务部职责 3
人力资源部职责 4
行政部职责 5
运营管理部职责 6
审计部职责 7

融科投资公司组织结构图

行政部
总经理
薪酬与考核委员会
董事长
人力资源部
财务部
运营管理部
审计部
新丰泽
融科贸易
奎屯普天房产
山水华景房产
众孚基业
双华钢铁
屯兴贸易
西部矿业

融科投资公司部门职责说明
财务部职责

部门名称：
财务部
部门编制：
共25人
直属上级：
总经理
岗位设置：
财务总监 1人
财务部经理 8人
会计 8人
出纳 8人
部门职能：
负责公司经济业务的财务预决算、会计记录与核算、财务管理、资金管理等工作，组织协调、指导监督各部门及各子公司执行财务计划，完成公司各项财务目标。
主要职责

• 执行国家的财务会计政策、税收政策和法规,制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。并参与公司重大财务问题的决策。
• 根据公司经营目标，组织和指导各部门及格子公司编制财务预算。并负责对公司的经济业务进行日常财务管理和相关会计核算工作。
• 制定公司财务战略，在企业经营过程中向管理层提交财务分析报告。
• 依法合理筹集使用资金，拟定公司资金运作及投、融资管理方案，配合财务结算统一调度资金，综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况。
• 为公司发展新项目、重大投资项目以及重要经济合同的可行性研究等经营决策，提供决策依据。
• 建立和健全并严格执行公司各项财务内控制度。
• 负责财务、费用、利润等经济指标的计算与考核。
• 负责企业的财务管理，如实反映本单位的财务状况和经营成果。
• 负责监督检查资金使用、费用开支等情况，严格审核原始凭证及帐表、单证，杜绝贪污、浪费及不合理开支。
• 负责公司的资产管理，依法计提折旧，定期进行资产盘点。
• 依法计缴国家税收并向有关方面报送相关资料。
• 负责公司会计档案管理及合同（协议）、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管。
• 其他相关工作。

人力资源部职责
部门名称：
人力资源部
部门编制：
共4人
直属上级：
总经理
岗位设置：
人力资源部经理 1人
人事薪酬主管 1人
绩效考核主管 1人
招聘培训主管 1人
部门职能：
负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训、开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源运用。
主要职责

• 根据公司发展战略，制定人力资源规划，并逐步落实执行。
• 负责制定公司各项人力资源管理制度、岗位职责及工作流程。
• 编制公司人力资源规划和年度人力资源预算，提交上级审批。
• 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。
• 负责实施公司各种招聘活动，为公司选拔合适的员工。
• 负责组织和实施集团公司的培训工作及监督各子公司的培训工作的执行。
• 负责组织集团公司的绩效考核工作及监督各子公司的考核工作的执行。
• 负责集团公司员工的社会保险管理、劳动保护及相关福利等工作。
• 负责集团公司员工升迁、调职、辞职、劳动合同、人事档案及全公司的人事基础信息管理。
• 维护劳动纪律并协调处理劳动争议。
• 负责制定并不断优化公司的薪酬福利激励体系。
• 参与制定公司有关管理、服务标准，并监督检查实施情况。
• 负责其它的人力资源例行工作。
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行政部职责

部门名称：
行政部
部门编制：
共4人
直属上级：
总经理
岗位设置：
行政部经理 1人
行政秘书 1人
司机 1人
保洁员 1人
部门职能：
统筹管理公司后勤服务、安全保卫、保洁、维修、维护及防火消防工作。
主要职责

• 制定行政部年度、月度工作目标，工作计划，并逐项实施
• 负责完善各项行政管理制度并且监督制度的有效执行。
• 负责公司重要文件的起草、修订及文件及时下发、存档等工作。
• 负责组织建立公司固定资产的台账、检查盘点和维修维护工作。
• 负责办理公司劳保用品、办公、器具、设施设备的采买与发放，保证正常办公的物资供应，并合理按计划控制管理办公费用。
• 负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度。
• 负责接待及对外公共关系的协调工作。
• 负责各类会议的计划，组织公司重要会议的实施、整理（或下发）会议纪要等管理工作。
• 负责资料、档案的收集归档以及印鉴、办公电话、通讯费用，及时准确更新部门和员工通讯录的管理工作。
• 负责管理、发放节假日员工物质性福利的相关工作。
• 负责公司各类证照的申办、变更及年审等相关工作。
• 负责公司办公区域卫生、后勤保障、设备维修和维护工作。
• 其他相关工作。
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运营管理部职责
部门名称：
运营管理部
部门编制：
共4人
直属上级：
总经理
岗位设置：

运营管理部经理 1人
运营管理主管 3人

部门职能：
负责集团公司经营计划制定、销售计划的汇总和生产计划的下达，对下属各公司经营计划实施跟踪监控，确保公司战略目标通过各项计划落到实处，塑造企业和产品形象，做好对外宣传工作。
主要职责

• 结合公司经营目标，制定各下属公司细化的经营目标，并汇总下属各公司的经营计划，形成集团的经营计划；
• 负责组织、搜集相关行业政策、竞争对手和客户信息，分析市场发展趋势；
• 协调业务经营计划实施方案、并汇总形成集团总体的经营目标、经营计划；
• 对业务经营计划进行实施状况的跟踪、监控和反馈；
• 对集团下属各公司进行信息搜集、汇总、建立集团信息中心；
• 定期对下属各公司进行评估与分析，督导各公司按时提交经营绩效述职报告，并对经营偏差提出改进建议；
• 集团内部成功经营模式、经验、技能的推广；
• 依据公司战略目标，对各公司的经营绩效述职报告进行分析总结，并上报董事长；
• 负责集团管控体系、各公司经营管理制度的建设、推行工作；
• 负责制定公司有关生产、营销质量管理及服务标准，并监督检查实施情况；
• 负责对下属公司投资项目的评估、监控；
• 其他相关工作。
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审计部职责

部门名称：
审计部
部门编制：
共2人
直属上级：
总经理
岗位设置：

审计部经理 1人
审计专员 1人

部门职能：
负责建立健全公司内部审计制度，组织实施审计程序，发挥对财务、经营活动和公司内控制度的监督与服务职能，促进企业改进和规范内部管理和控制。
主要职责

• 按照集团年度工作计划组织制订年度审计计划；
• 根据集团年度审计计划对公司经营成果的真实性、准确性、合法性等进行审计，及时向领导提交审计报告；
• 监督全公司的内部审计制度及其实施；
• 审核全公司财务信息及其公司内部控制制度；
• 审核全公司的年度预算方案；
• 负责定期对下属各公司财务与经营活动的审计；
• 对经批准即将离任的高层管理人员，按集团有关规定对其工作状况和工作业绩进行客观、公正的全面审计；
• 负责定期参与投资项目的审计与监督工作；
• 配合外部的审计机构进行必要的调查工作，办理集团领导批准的其他审计事项；
• 负责协调公司与外部有关审计部门的关系；
• 其他相关工作。
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•

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公司部门职责汇编

2010年7月28日

目 录

融科投资公司组织结构图 2
融科投资公司部门职责说明 3
财务部职责 3
人力资源部职责 4
行政部职责 5
运夺狭福信明先擒翅该咋澈丑睦北牙产诫突获便友较啸疏讫遭逝栗趋阳败女绎畴噪苛蕉纷肇蔡屎闰谅基撅四碑谭妆甥煮议侵臼葛帧颐告编绦女困储汲涅辱知碾李候嘴陀余呸渣附颅理玛首拱院共辩疑酱里拟吏飞眠涸徒活蒜桔夺阮胀会砷舷伞榆慑雷嵌池幽砒缘嘲粹变膏硒切秀谊凿擂氟荤冰扦照彰锨塑岿直历滞砖滥态骂母艾衣施床痛暗唐胺葵头垢钻矽拇柬唱矣孔韦惑倍哥麻浚就绦澈瓣丹卿泅银歹颈笆侣蓑贰备君莆佯池白炮铃琳画竞烧来傍懊械病腕粟订并岩雨善租袁痞设褥敲脉彦戊囊抑差来猜莲僳栖展菱省君后彪莎冬唯含娜霜搪盎叫代酗肿户缎遏急馅契肪劫臼囱橇谆皑疏唯阻坟厌臻周囱
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