甲供材料物资采购招标管理制度.docx

甲供材料物资采购招标管理办法

为了加强公司项目建设工程甲供材料采购招标管理工作，公正、公平、公开的择优选择供货商，确保采购材料质量品质达标，合理降低采购成本，促进甲供材料采购工作的顺利实施，特制定本管理制度。
一、招标小组人员组成：
组 长 ：
成 员 ：
二、招评标小组成员工作职责：
1、工程部根据工程设计要求及现场工程施工进度，提出采购材料在质量、性能、规格及到位时间等方面的要求，并制定材料物资申购清单，报招标小组。招标小组对物资材料申请单，编制招标采购工作计划及验收质量标准及要求。报公司领导审核，批准后方可实施招标采购工作。
2、招标小组在公司的领导下开展公司材料物资的招标工作，招标小组相关人员根据小组分工及相关职责开展工作。工程部作为采购招标工作具体实施部门。
3、工程部对照材料物资申购清单进行前期的市场调查形成市场调查信息表，核准投标报名企业，形成材料物资合格供应商库。重要材料采购时组织由公司领导参加的考察投标企业活动，招标小组汇总考察意见，以邀请招标的形式，确定（不少于三家，同级别的）作为邀请投标的对象，报公司领导审核批准。
4、招标小组结合拟材料物资申购清单，编制招标文件，向被邀请单位发出招标邀请函及招标文件。在规定时间内，组织收集各投标报名企业报送的投标文件，对各项技术、经济指标，性价比，及付款方式等方面进行综合比较评定，确定相关材料的供货商，报公司领导审批确认。
5、拟定合同条款与供货商进行条款的洽谈，形成合同文本，报公司领导批准后签订材料物资采购合同。
6、合同签订后，招标小组将招标方案、采购合同报送财务部备案。由工程部具体负责合同的执行实施、协调、监管。
三、材料物资采购招标管理程序：
1、工程进场施工时，工程部要求施工单位编制各甲供材料需求计划，明确需求数量，规格型号，需求时间。工程部按设计要求对施工单位材料申请计划进行审查，根据工作推进的要求，同时考虑生产周期，由工程部编制材料物资申购清单。
2、工程部按采购物资需求进行市场调查，主要向市场上知名的，规模较大的，具有代表性的供应商发送询价函，汇总分析形成市场调查信息表，建立物资采购供应商库。
3、在经过市场调查后，招标小组部根据采购方案、市场调查信息表及相关资料拟定《物资采购招标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格要求，报公司领导审批。
4、招标小组按经审批的入围资格要求对报名供货商进行初步筛选，从中择优邀请符合资格要求的三至五家供货商进行招投标。
5、招标小组按照招标文件规定的程序要求，对投标单位报送的文件材料组织评标确定评议结果，确定中标候选单位报公司批准。
6、工程部按招标文件合同条款与招标中标单位洽谈合同条款洽谈，形成合同文本初稿，组织合同送审，经过审批确认后形成正式合同文本，由公司与中标单位正式签订合同。
7、合同签订后一式3份，原件交行政部存档，复印件一份交财务部备案，一份工程部保存。主要条款和要求由工程部书面告知工程监理，以便控制材料质量。
8、所有甲供材料须在实际需要前45天申购，招标小组在30内天招标签约。
9、对材料的生产加工过程，工程部部须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行抽查监督。
10、如工程施工总承包单位要求延期交货，应提前提交书面申请。
11、采购材料物资的进场验收程序由工程部严格按合同执行，与施工单位做好材料物资的交接工作。
四、材料物资招标采购管理流程
1、采购申报流程
2、招评标流程
五、相表格及清单：
1、《材料物资申购清单》
2、《合同条款审批表》
3、《市场调查信息表》
附1、采购申报审批流程
项目施工单位提供甲供材料需求表

工程部审核材料需求表，结合施工进度，提前45天编写物资申购清单报招标小组

招标小组编制采购招评标工作计划，质量验收标准报领导审批

经领导审批同意后，按计划组织实施材料招投标工作

附2、招评标流程
工程部收集物资采购信息，形成市场调查表，建立供应商库

招标小组选定邀请投标单位，报公司领导审批

招标小组编制招标文件，报公司领导审批

招标小组向邀请投标单位发放招标文件

招标小组收集各供应商的投标文件，综合评议，选出性价比最优越的供应商，报领导审批

招标小组与供应商签订供应合同，按合同管理制度做好归档工作

合同移交工程部，工程部严格执行合同，做好物资的到货验收工作，和施工单位物资交接工作。

甲供材料申购清单 NO：
申报单位： 申报时： 年 月 日
序号
甲供材料名 称
产品型号、规格
用量
计划进场时间
是否分批进场
备注

备注

领导批示要求

合同条款审批表 NO： 申报时间： 年 月 日 生效时间： 年 月 日
合同文件名称

合同文件编号

摘

要
合同项目内容

合同主要条款

备注

会签栏
招评标小组
主管领导
财务部
法务部
总经理

物资市场调查信息表 NO：
市场调查
供货商名称
产品型号
单价
备注
第一阶段
询价

第二阶段
询价

第三阶段
询价

待选供应商

备注

调查人 年 月 日