招生与就业指导办公室主任岗位说明书.doc

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招生与就业指导办公室主任岗位说明书

基本信息
职位名称
招生与就业指导办公室主任
职位编号

所属部门
招生与就业指导办公室
直接上级
校长
直接下属
副主任、招生主管
编写部门
人力资源部
职位概述
在学校校长的领导下，全权负责学校招生、市场研究和开发、客户关系维护工作、职业辅导、咨询、课程建设、就业研究和部门内部管理各项工作，以及完成领导交代的各项工作。
任职资格
学历
研究生以上学历
专业
管理学相关专业
工作经验
具有三年以上管理等相关工作经验
能力素质
1、具有较强的沟通协调能力、管理能力、组织领导能力、计划能力、事实运作能力和表达能力。
2、思想素质好，爱岗敬业，能团结合作，具有良好的服务意识。
3、具有很强的写作策划能力，能独立起草招生简章、宣传稿等文字材料，有相应的宣传、策划、推广能力。
4、能够协调各级教育主管部门以及招生团队之间的招生工作关系。
业务了解范围
能够独立组织和领导招生、就业团队，完成学校的招生、就业任务；具有工作责任心及团队合作精神有强烈的责任心和职业道德。熟悉招生、就业宣传推广方式及招生、就业策略。
工作关系
内部
财务部、人事部等各部门。
外部
教育局、人才中心、招聘企业等。
职责细化描述
岗位职责
职责一
主持招生与就业指导办公室的全面工作。
工作任务
1、认真学习上级部门有关文件精神，并认真贯彻执行。
2、带领招生办全体工作人员负责全院的招生宣传、策划、组织考生报名等工作。
3、及时准确向有关领导传递、报告有关招生工作的信息，当好领导的助手和参谋。
职责二
负责全校的招生工作。
工作任务
1、拟定招生管理办法。
2、拟定全校分专业招生计划方案。
3、组织招生录取工作。
4、对推荐参与招生网上录取人员进行选拔及培训。
5、策划招生的宣传工作。
6、负责新生开学报到相关工作。
职责三
负责学生的职业规划与就业指导
工作任务
1、及时向求职学生提供和发布就业信息、及时解决就业学生的就业咨询问题。
2、制定年度就业指导工作计划，总结年度就业指导工作的完成情况。
3、组织开展毕业生就业工作，毕业生的职业生涯规划、就业工作计划与总结、市场的开拓与稳定、毕业生双选会、招聘会的策划、就业工作简报审核等
4、完善就业工作制度；毕业生就业趋势分析、跟踪调查与社会评价调查
5、负责毕业生就业协议书的发放和签订，主管就业报到证的办理和发放工作。
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