采购部岗位职责(新版).doc

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采购部部门职责
部门名称
采购部
部门负责人岗位名称
采购主管
部门直接上级岗位名称
分管高管
部门
编号

岗位数量
4
部门编制
4
在岗人数
3
缺编
人数
1
部门使命
 门店商品布局、招商、组织商品（商品结构的构建与完善）、商品价格管理、质量管理、促销策划等
部门组织结构图

采购主管
生鲜、百货自采采购
食品、洗化采购员
物流配送管理员

部门各职责与工作内容
一、主要职能
（一）（五）市场调研
1. 执行市场调查收集商品信息掌握商品货源
2. 分析研究超市所处商圈及其发展调研工作
3. 竞争店商品结构及竞争力的调查与分析
4. 进行市场调查收集商品、厂商、竞争对手等信息并转化

（二）（三）结构调整
1. 策划商品定位、商品结构及商品组合策略
2. 卖场商品配置计划、调整、管理、监督。
3. 新商品的引进滞销商品的淘汰。
4. 筹划商场定位、经营结构及商品组合策略
5. 组织实施商场布局及调整 

（三）（二）商品采购
1. 采购计划和销售计划的拟定、执行和控制
2. 采购程序的拟定、检查与实施
3. 拟定自有品牌开发（如有）
4（5、）. 洽谈与供应商的合作方式，（签订合同），并确定商品供价、售价
5. 签订采购合同、协议（建议删除，重复）
6（4、）. 制定、实施招商计划、品牌计划
7. 洽谈与厂商的合作方式起草、签订合同（建议删除，重复）

（四）品质及价格管理
1. 商品的价格管理 （执行公司的价格策略和制定毛利率政策，进行市场调查，根据公司市场定位，确定品牌组合和主导商品，及时制定最有竞争力，又有合理利润的售价。）
2. 商品的质量管理（加强与供应商的沟通与合作，把好进货关。要与供应商签订供货合同，从源头保障产品质量） 

（五）（一） 销售指标与促销策划
1. 制定全年促销方案（与第5条重复、建议删除）
2.（3） 确定促销商品品种与供应商议定促销方案签促销协议
3.（4） 经营结构及合作厂商的调整更新
4.（1） 完成超市（公司）下达的各项经营指标（销售指标、毛利指标）
5.（2） 商场全年营销方案的计划及实施。

二、兼管职能
1. 仓储及物流配送职能
2. 合同及供应商档案资料的管理


拟定：
审核（相关部门负责人）
审核（部门主管上级）
签字：
日期：
签字：
日期：
签字：
日期：

采购部负责人岗位说明书
基本情况
岗位名称
采购主管
岗位编号

所属部门
采购部
直接上级
分管采购的公司高管
直接下属
岗位名称
采购业务员、仓库保管员
岗位编制
1
下属人数

岗位设置目的
全面负责公司商品采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理，为采购效果负责。
主要工作职责和内容

1. 负责确定各门店所销售商品的品种合理化、数量合理化及各类商品选择的合理化（商品结构的制定与完善）
2. 负责审核采购员所签合同是否符合要求，确认供应商 >供应商及终止供应商（对供应商供销合同的最终确认并签字）
3. 负责每月分析一次销售情况，审核各门店滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入（与第1条、第17条有重复，岗位职责尽量简单明了，如果想细化，可以配发详细的采购知识培训资料）
4. 负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理
5. 负责审核单品是否调价（进/售价），并进行确认，促销单品是否合格等；
6. 负责随时掌握商品的毛利率和费用率的比例，进行及时调整
7. 负责组织实施并督促落实各门店的营销计划
8. 负责采购人员的业务培训和管理。对采购员的工作进行监督和检查，确保采购工作顺利开展。
9. 负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作
10. 负责门店商品布局规划及调整
11. 负责门店经营结构及商品结构的规划及调整
12. 负责市场信息的收集、整理、分析
13. 负责门店采购合同的起草
14. 负责制定门店采购业务作业流程
15. 负责监督门店各项业务合作的合理、合规
16. 负责制定门店全年业务营销计划
17. 定期进行商品销售分析，以指导新商品的引进及滞销品的淘汰工作
18. 完成总经理、副总经理临时交办的工作

采购业务员岗位职责
基本情况
岗位名称
采购业务员
岗位编号

所属部门
采购部
直接上级
采购主管
直接下属
岗位名称
无
岗位编制
2
下属人数

岗位设置目的
实现商品采购，为所购商品的品类、质量、价格负责
主要工作职责和内容
1.贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
2. 负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。
3. 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。
4. 执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。
5. 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证门店销售的正常进行。 6. 对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层担提供采购报告。
7. 负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司处理与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。
8. 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。
9. 加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。
10. 采购员之间相互沟通，相互扶持，创建良好的团队协助精神。
11. 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。
12. 做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守采购员的职业道德。
13. 及时完成上级安排的其他工作任务

物流配送管理员岗位职责
基本情况
岗位名称
物流配送管理员
岗位编号

所属部门
采购部
直接上级
采购主管
直接下属
岗位名称
无
岗位编制
1
下属人数

岗位设置目的
负责门店向厂商的要货，负责对各门店商品的统一调配，对门店库存结构的监督并指导
主要工作职责和内容
1、 审核门店要货单据，向供应商要货，并确定其商品价格及规格，如有异常（如商品进价的长期改动，商品报货规格或最少要货量的不准确性），及时向相关采购汇报，由采购修改后通知营运各门店
2、 定时的对门店库存进行监督检查，对大库存、缺断货及时调配，保证各店库存结构的合理性
3、 对厂商长时间无货商品及时反馈给相关采购
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