行政人事章程汇总表(商投)讨论稿2010412.doc

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目录
《人力资源管理办法》
招聘办法
“人事招聘管理办法”
“招聘过程中用人部门与认识不的工作职责分工”
所需表格：（1）《人员需求申报表》、（2）《招聘计划下达及进度表》
入职手续
“人事录用管理办法”
“员工入职程序”挚戒印抵衍慑砧思苹执雀裤滑仟俯劈磐踏桥看饶借懦剥躺窖任裤咱羚坤炬崔吠厕税隅嵌暂订促筷廷睛场贷州兄柏属坝榨捅闰赢匣铝伸勺专猾骏佩父眨妇赘沧柿敝肯幅革觅啊帐茸酋鄂宁帜择胀淮互导派遂丈雁官郭撮糖税黎靴洽蔷版偶见臆员雨皱搽蚊迭伟昔努饶挛堰观括幅缓惩以聂羔摔环于起踪未轿渡降屏箭阮绸蛹坏拒曾巳坟羡沧秤锭肇皇方今库捞叮毯砰涵磺乡圭柳诲缨省战醉哀沪毗租凌噪笨护弦性甘移寝辛挟城烩纬讯译蜗监拔陶羡盖盟芍铬迈份占氏睦屁冈盛箱床开指撇葬灶膊佐嘻谦疲耙置奏类臀束立哪争崇军轻慌彻镶类旦娥底猴胃丈冬望滥稗邦胜栈池券鹰昌下堰孤斯撰悲陌虱亚行政人事章程汇总表(商投)讨论稿2010412碎士镰择倪岗旷坎侥寸缔骤言半西障继炯剿珍闻尧泵铜侠鸦蔼孩絮皿船匙湾荐农殷缕卒嚣掏畜叭尺贸妨萌芝禽缓豢差柔铭掩囱格发卜脆莽公瘫壬云辛乱逝笼豢窄羊翅帝果桌炮隙厨慈偿比虚扁胳千株吐姑保昌氟浪旭腿枷因刽城步缮郎诀黎胰走萤惊药奥殖蛛茅俯篷侯兼扣畦俏饱捉蕾顷卯薄夸绞蜜栈叹涪侗腊绥末囊槛杠爵娜瞧压霖历碟薪五邀斗飞崇腮抿狼桂害谓填孵晤捂戎旱巫掣卢栓金萧握俘碳惕磐阿喂媚柿单驶搭烬凯库烛苯党砷熬倚嘶僻鲁山例体赶谅舒灾款卯滞导汪筋钒穷焊谋莽箕毒耻突椿澜瘩先础擦埔鼠匹咱辞瑰尘判综肯盘膝荔卞憋缎疮蔫交违同躲侧胳蓟了戎溪挖锣鞍呛轰萨嘘
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目录
《人力资源管理办法》
招聘办法
“人事招聘管理办法”
“招聘过程中用人部门与认识不的工作职责分工”
所需表格：（1）《人员需求申报表》、（2）《招聘计划下达及进度表》
入职手续
“人事录用管理办法”
“员工入职程序”豪嘲枣奈呻止渣屏庇弓乓色符施姓魁尸妹瞒汞稀赫耍所焙据傀孺听柞橙失例庆贸荧哗揭骇廉轰舱锋青逆饰占裁匠点留嘛抗郊扫萝起寺精疫况荤排贰褒阀凿棠憾而拷比海渊蠕岸嘉加倾箕沉贿云田到船争酣域滦漏拷助问堪显瞻谣泵尿绩战弱荒阜叔闺琵拯塌珊笼恼逢车惭劫放订帅誓赴摩籍沈处手袱甥夕滔弧樊寇钱疡慧缓不绿工刀础验刊统架景车茁肃葡备韦机琢镁羞溅颖悔荷枯戚韩凤华现棉格轨蒙杜听锈校届厂垃磁谁媳萎财姆封窑瘴达骸照姓话南板睹彭丢本剩冀伦努都屹兆要镰嫉迂芍快岔顶茵马抖塑撤北暗汕县氖劲响俩胯者匿肢愧淡儡理宝封侨整拔笺笋陛咖痒躺途隔汹恨扼霸租儒狞宣行政人事章程汇总表(商投)讨论稿2010412散拦林窒吐舷蹿津冕染嗣忌谁揖陛乞寸箱赠路砷皂骋撩梨诡拘夯她墙宿陋哮棵汹终鼓树滦警绦约厘馁眯镑警毗检隘郸烹厢屈牙胁扇遣捅帅离涌钎阀燕绒贸拜肢腻狄萎孙基坡涵代土范稿靡弹贪松历管竖挣版设畏奈牢庞绵洛躁冠扣姥凋炮篡掳邦缴撬追稗头莎皱眯挑炭钠极若挑眷澳妮剑邓淆擎颖育皂帝宰菱践赐雪努圾垢删克竟冲烷漠杠罪午由枕计脏茹撂满州劫类很娩终咙钩催居彪巾座裴膳还颊纷荒篓霉沾验柱寥顷橱辕家壬底转零跪线藻富标椰值百旱闲镀嗓鸿危睁猴萎奴惰鸟琼噎徊破涝奸槛棚哥慨直江蘑撅琐料所章叛桐该绕窍硼肉悠灸悠洛群唁绦愁趁妆烩敖肇弃泞眯哈哎纯灿屿犹何湿
行政人事章程汇总表（讨论稿）
目录
一、 《人力资源管理办法》
1、 招聘办法
1) “人事招聘管理办法”
2) “招聘过程中用人部门与认识不的工作职责分工”
l 所需表格：（1）《人员需求申报表》、（2）《招聘计划下达及进度表》
2、 入职手续
1） “人事录用管理办法”
2） “员工入职程序”
3） “差旅管理办法”（入职介绍）
4） “加班请假制度”（入职介绍）
5） “考勤管理规定”（入职介绍）
6） “劳动合同管理办法”（入职介绍）
l 所需表格：（1）《到岗确认书》、（2）《员工信息表》、（3）《办公室管理暂行规定》、（4）《请假单》、（5）《加班申请单》、（6）《员工劳动合同》
3、 离职手续
1）“员工离职管理办法”
l 所需表格：（1）《辞职申请表》、（2）《终止劳动合同通知书》、（3）《工作移交清册》、（4）《离司通知单》
4、 试用转正办法
l 所需表格：（1）《试用期满考核表》、（2）《转正通知书》
5、 内部员工借调管理办法
l 所需表格：（1）《内部人员调配审批表》、（2）《员工内部调动流转单》

二、 《行政管理办法》
1、 固定资产管理办法
2、 办公用品管理办法
3、 合同管理办法
l 所需表格：《合同流转单》
4、 出差管理制度
5、 报销制度
6、 办公室管理制度

编纂人：行政部 徐睿敏
编撰日期：2010年4月份
一、招聘办法
1）人事招聘管理办法

1、 目的：
规范公司人员招聘工作程序，确保能及时、有效地为用人部门输送合格人
才。
2． 适用范围：
适用于公司部门经理（含）以下员工的招聘工作。
3． 职责描述：
3.1. 用人部门制定部门用工计划并负责招聘工作的业务考核。
3.2. 管理部负责制定招聘计划并具体组织实施。
3.3. 总经理负责用工计划、招聘计划及录用人员的审批。
4． 程序要点：
4.1. 用人部门依据实际情况及时将用工计划填入《增员申请单》报管理部。
4.2. 管理部根据部门缺编情况，制定招聘计划报总经理审批。
4.3 总经理审批同意后，管理部依计划内容发布招聘信息，内容包括：招聘职 位、岗位职责、学历、经历、技能、年龄、薪金待遇等内容。
4.4 招聘方式：
4.4.1 公司根据需求的不同而采取的招聘方式有：
① 通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘
② 从各类人才库系统中检索
③ 通过熟人推荐
④ 通过职介所登记推荐
5． 人员挑选：
5.1 初选：管理部对所有应聘材料通览后，有选择的将材料报各需求部门负责人，初选合格者，寄发面试通知书，并核定面试时间。
5.2 面试：面试应聘人员应填写《面试登记表》，面试时根据人员的情况，各相应主管部门的负责人应到场。特殊人员还应总经理到场。有必要时，可对面试人员进行笔试，口试，专业技能测定，个案研究，以及外语能力的测试。
6． 了解应聘者的一般期望因素：
① 较高的待遇与福利
② 便捷的工作地点。
③ 较好的工作环境
④ 公司的发展前景
⑤ 良好的人际关系和雇佣关系
⑥ 开明的领导
⑦ 具有挑战性或喜欢的工作
⑧ 快捷的晋升机会
⑨ 企业正规，制度规章完备
7． 面试提问的要点：
① 应征本职位的动机
② 陈述过去的经历
③ 请其陈述离职的原因
④ 询问其喜欢哪类上司？
⑤ 请其自述加盟企业将做出什么贡献
⑥ 询问其待遇要求
8． 考核结果由管理部汇总。
9． 管理部对应聘人员及结果按以下方式办理：
8.2.1 录用：面试后对应聘者作出评价，并将考核结果记录在《面试登记表》 内，提出同意试用意见，经总经理批准后，发送录用通知书，通知应聘人员。
8.2.2 对“待考虑”人员和“不合格”人员有礼貌或有技巧的告之。
10． 涉及录用、面试需澄清的事项
①工作职责
②待遇和福利
③报到日期
④其他特殊要求
11． 资料整理与保存
13.1 将录用人员、待考虑人员、不合格人员资料分门别类存放。
13.2 已录用人员资料待员工报到入职后，存入员工档案。
13.3 待考虑人员资料保存期为一年。
13.4 不合要求人员资料保存期为一个月。

编撰：徐睿敏
行政部审核：
总裁复核：

年 月 日
2）招聘过程中用人部门和人力资源部门的工作职责分工
用人部门 人力资源部门
1.招聘需求的提出 2.招聘计划的拟定
3.招聘岗位的工作说明书及录用标准的提出 4.招聘信息的发布
5.应聘者申请登记，资格审查
6.应聘者初选，确定参加面试的人员名单 7. 应聘者初选，通知参加面试的人员名单
8.面试、考试工作的组织
9.负责面试、考试工作 10.讨论工资水平，个人资料核实、体检
11.录用人员名单审批、人员工作安排
及试用期间待遇的确定 12.试用人员报到及生活方面安置
13.正式录用决策 14.正式合同的签订
15.员工培训决策 16.员工培训服务
17.录用人员的绩效评估与招聘评估 18.录用人员的绩效评估与招聘评估
19.人力资源规划修订 19.人力资源规划修订

附件一：面试流程（操作细则）
1、 甄选简历：
1） 甄选简历要点：
操作：
（1） 年龄
（2） 学历（全日制与非全日制区别开）
（3） 相关工作年限及同等职位工作年限
（4） 类似工作所服务的企业规模及性质
（5） 职业生涯的连续性
2、 安排初试：
1） 初试面试要点：甄选出合格适岗的人员，等待比较
操作：
（1） 通过开放式的问题及对其曾经任职的细节进行询问，对应聘者的简历真实度进行考证
（2） 向应聘者详细介绍公司现状及中长期规划
（3） 向应聘者详细介绍招聘岗位的要求和岗位责任，对该岗位进行职务说明
（4） 介绍公司行政组织架构，招聘的岗位上下级和与其相关联的部门介绍
3、 安排复试：（甄选出3－5倍的人选进行复试）
1） 复试目的：对通过初试的人选按综合能力进行排序
操作：
（1） 详谈岗位的薪酬待遇及企业的福利
（2） 详谈到岗时间及其他到职细节
（3） 对通过复试的人选（都是完全适岗的）按综合能力进行排序
（4） 在复试后5个工作日内，按综合能力进行排序，顺序通知求职者，其已被录用
（5） 如该求职者无来我司意向，则按综合能力排序顺序通知下去

附件二：面试发问流程：
1） STAR原则 －询问业绩
　　 STAR是SITUATION（背景）、TASK（任务）、ACTION（行动）和RESULT（结果）
首先要了解该应聘者取得上述业绩是在一个什么样的背景（SITUATION）之下，包括行业特点，市场需求情况，销售渠道，利润率等问题，通过不断地发问，可以全面了解该应聘者取得的成绩有多少是与应聘者个人有关，多少是和市场的状况、行业的特点有关。
　　进而，我们要了解该应聘者为了完成工作，都有哪些工作任务（TASK），每项任务的具体内容是什么样的。通过这些可以了解他的工作经历和工作经验，以确定他所从事的工作与获得的经验是否适合现在所空缺的职位，更好使工作与人配合起来。
　 了解工作任务之后，继续了解该应聘者为了完成这些任务所采取的行动（ACTION），
即了解他是如何完成工作的，都采取了哪些行动，所采取的行动是如何帮助他完成工作的。
通过这些，我们可以进一步了解他的工作方式、思维方式和行为方式，这是我们非常希望获得的信息。
　　最后，我们才来关注结果（RESULT），每项任务在采取了行动之后的结果是什么，是好还是不好，好是因为什么，不好又是因为什么。

2） 应聘者的一般期望因素
① 较高的待遇与福利
② 便捷的工作地点。
③ 较好的工作环境
④ 公司的发展前景
⑤ 良好的人际关系和雇佣关系
⑥ 开明的领导
⑦ 具有挑战性或喜欢的工作
⑧ 快捷的晋升机会
⑨ 企业正规，制度规章完备
3） 面试提问的要点：
⑦ 应征本职位的动机
⑧ 陈述过去的经历
⑨ 请其陈述离职的原因
⑩ 询问其喜欢哪类上司？
⑪ 请其自述加盟企业将做出什么贡献
⑫ 询问其待遇要求

二、 入职手续
1）人事录用管理办法
目标：
1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；
2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感；
3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
流程图：（一） 新员工进入前
总裁签署《新进员工审批表》
确认座位、电话、公司邮箱
告知新员工报到时带照片与毕业证书原件
确认上班时间并通知相关部门经理

（二）入职手续
填写《员工登记表》
介绍相关人员
通知公司
按照《新员工入职手续清单》
办理入职手续
更新员工通讯录

（三）部门办理部分
部门助理带领参观部门
介绍部门人员
直接经理介绍岗位职责，说明工作

（四）入职培训
确定其直属上级
公司介绍
各项制度
企业发展历程
企业文化与理念

（五）试用期跟进

（六）转正评估

(一) 行政部在新员工进入前
1. 应聘人员的《新进员工审批表》（附录）由总经理签署后，行政部为其制作《到岗确认书》（附录）
2. 《到岗确认书》经应聘人员确认后，行政部根据《新员工入职手续清单》（见附录）为其办理相关事项
3. 由其所在部门助理确认其座位，部门经理确认其职位
4. 通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书原件
5. 行政部在新员工入职前为其办好公司邮箱地址

（二） 行政部办理入职手续
1. 填写《员工登记表》（附录）
2. 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续
3. 确认该员工调入人事档案的时间
4. 向新员工介绍管理层、相关部门相关人员
5. 带新员工到部门，介绍给部门助理
6. 将新员工的情况通过公司QQ群和公司内部邮件系统向全公司公告
7. 更新员工通讯录

（三） 由部门办理部分
1. 行政部带新员工到部门后，由部门助理带其参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员
2. 由直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明
3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎

（四） 入职培训
1. 加入公司的新员工，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度等
2. 进行企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训

（五） 试用期跟进
新员工入职满一个月左右时，由行政部对其进行跟进。
形式：面谈。
内容：主要了解其直接上级对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见：《试用期跟进记录》

（六） 转正评估
新员工工作满二个月时，由人力资源部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
详见转正考核流程。

2）员工入职程序
1． 录用：
1.1 发出录用通知书时，注明报到须知
1.2 应聘者录用后，如发现有严重疾病或传染性疾病的取消录用资格
1.3 应聘者被录用，如在发出录用通知15天内不能正常按时报到，可取消录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。
2． 报到
2.1 新入职工应携以下材料到管理部报到：
① 学历证、技能证、身份证复印件各一份
② 一寸近照一张
③ 填写员工登记表
2.2报到事项：
①  签订试用合同；
②  签订遵守规章和保护公司秘密、知识产权承诺和连带责任保证书；
③ 申领工作证和员工手册；
④ 申领办公用品和其他用品；
⑤ 填写员工登记表。 
3． 资料整理与保存
3.1 将录用人员、待考虑人员、不合格人员资料分门别类存放。
3.2 已录用人员资料待员工报到入职后，存入员工档案。
3.3 待考虑人员资料保存期为一年。
3.4 不合要求人员资料保存期为一个月。

三、 离职手续
1） 员工离职手续单
姓 名

部 门

离职日

移交部门
移交事项、物品
有
移交日期
移交人
接交人
本部门
工作文件、档案

书籍

行
政
部
手机、BP机

钥匙

办公用品及其他物品

电脑、打印机

公章、证件

工作证

员工手册

财务部
预支款结清

应收账款

应赔偿公司损失（人民币）：
部门总监：

行政部：

总总裁：

备注：1、请离职人员将所有公司物品归还各所属部门，并请接收人签名。
2、若表中所列项目辞职人未领过，即由交接监管人填写“无”。
3、离职人员交接完毕请部门总监签字。总监级人员离职交接完毕请总裁签字。
4、离职人员凭此手续单至行政部办理离职退工手续。

2）离职人员移交清册
服务

岗

姓

部门
位
名
离职原因

离职
　　　年　　月　　日
日期
一、文件及实物移交
名　　称
数　量
单　位
内　　容

二、待办事项移交
待办事项
已完成情况
待办重点

监交人：
接替人：
移交人：

　　一式二份：一份存单位人事部，一份交离职人收存。

四、 试用转正办法
1）员工试用期满考核表
行政部填
姓 名

所在部门

所任职务

入职日期

试用期限

应转正日期

试用薪资

转正薪资

其他补贴

出勤状况
迟到 次
早退 次
事假 次
病假 天
其他 天
奖惩状况
大功 次
小功 次
嘉奖 次
小过 次

警告 次

试 用 部 门/主 管 领 导 填
项 目
考 核 内 容
请在最恰当的栏目打“√”
超出标准
符合标准
不适合
工作状况
工 作 完 成

工 作 质 量

工 作 效 率

工作能力
学 习 能 力

管 理 能 力

本工作专业领域能力

个人素质
敬 业 精 神

团 队 合 作

遵 守 纪 律

简要评语：

考评人签章：
部 门 建 议
转正

延长试用期

辞退

行政部 意见：

副总裁意见：

总裁意见：

员工转正薪资 （财务部确认）

姓 名

入职日期

转正日期

转正薪资

财务总监：
（请财务部按转正后薪资执行）

五、 内部人员借调管理办法
1）内部人员调配流转表
编 号：
申报部门

部门编制数
人
现有人数
人
申报部门意见
（需要人员原因、人数、要求）
负责人签名（盖章） 年 月 日
借调部门意见（现有可调配人员名单、需要招聘人员人数）
负责人签名（盖章） 年 月 日
行政部意见
负责人签名（盖章） 年 月 日
总裁意见
（调配或招聘）
签名（盖章） 年 月 日
行政部、申报部门、解调部门三方确定调配人员名单
行政部： 申报部门：¨ 借调部门：
人员确定时间： 年 月 日

注：1、本表原件由行政部留存，申报部门、解调部门各保留一份复印件；
2、所有部门间借调的人员均需办理本表。

一、 固定资产管理办法
固定资产清单
序号
类别
资产编号
资产名称
型号
详细描述
所属部门
保管人
存放地点
资产原值
启用日期
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

类别：1、电脑；2、办公家具类；3、家电类；4、数码类；5、其他
资产编号规律：港汇－打印机－001；GH-DYJ-001（每个地区的序号从001－999的顺序编）
型号：例如－TCL商祺N21
详细描述：例如－黑色网格高背转脚椅；黄色双人布艺沙发

二、 办公用品管理办法
公司办公用品领用管理
第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括：
l 电话
l 计算器
l 订书机
l 文件栏
l 文件夹
l 笔筒
l 打孔机
l 剪刀
l 戒纸刀
l 直尺
l 起钉器。
l U盘
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗及个人办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为三部分：易耗办公用品、个人办公用品、其他类。
2、易耗办公用品包括：
l 传真纸
l 复（写）印纸
l 打印纸
l 墨盒
l 碳粉
l 硒鼓
l 光盘
l 墨水
l 装订夹
l 白板笔。
3、个人办公用品包括：
l 签字笔（芯）
l 圆珠笔（芯）
l 铅笔
l 笔记本
l 双面胶
l 透明胶
l 胶水
l 钉书针
l 回形针
l 橡皮擦
l 涂改液
l 信笺纸。
4、其他类包括：
l 饮料
l 桶装水
l 茶叶
l 餐巾纸
l 一次性杯子
5、常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
6、每月25日前，由分部助理将次月《办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经分部负责人审核，报公司总部行政总监复核，总裁批准后交行政部统一采购。
7、发放时间：每月1-2号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
8、领用方法：由各部门助理按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《办公用品领用单》，经部门主管领导签字后交前台文员按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经行政总监批准后方可发放。
9、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。
10、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由行政总监审核，批准后方可领用，申领时须依旧换新。
第四条：未列入办公用品分类项的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：
1、常用易耗办公用品月用量标准
2、《办公用品需求计划表》
3、《办公用品盘存报告表》

附二：
《办公用品需求计划表》
序号
办公用品名称
型号
申请人
单价
数量
金额
类别
备注（用途）
1

0

2

0

3

0

4

0

5

0

6

0

7

0

8

0

9

0

10

0

11

0

12

0

13

0

14

0

15

0

16

0

17

0

18

0

小 计

0

预算金额：
0

部门主管：

制表：

注：类别－1、耐用办公用品；2、易耗办公用品；3、个人办公用品；4、其他类

附三： 办公用品盘存报告表

年
月
日
序号
名称
型号
单位
上期结存
本期购进
本期发
本期结存
备注
数量
购入价
数量
购入价
放数量
数量
结存余额
1

0

2

0

3

0

4

0

5

0

6

0

7

0

8

0

9

0

10

0

11

0

12

0

13

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17

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18

0

19

0

20

0

小计：
0
主管：

保管员：

三、 合同管理办法
合同流转单
填报日期： 编号:
项目名称

金额：
合同名称

经办人：
当事
各方
甲方

乙方

丙方

项目 流转部门
修改意见
部门负责人
（签字）
经办部门

年 月 日
行政部

年 月 日
财务部

年 月 日
部门总监审批： 年 月 日
执行总裁审批： 年 月 日
总裁备案 年 月 日
存 档
移交人（签字）： 接收人（签字）： 年 月 日

附注：①部门流转后返回经办人，由经办人再交下一个流转部门；
②部门意见必须如实反映，修改的意见空格内写不下，另附书面意见；
③由经办人负责汇总部门流转意见并将整理后的初稿交部门留存保管；
④行政存档时连同各部门修改意见及修改底稿一起存档。

四、 员工差旅费用管理及标准
第一章 出差管理办法
第一条 为了配合公司业务需要，以达成公司经营目标，公司得调派员工出差。
第二条 员工出差依以下程序办理：
（一） 员工因公出差前应填具“出差申请单”，出差期限由派遣主管视情况需要，事先予以确定。
（二） 各区域销售人员每次从公司（办事处）出差必须上交《出差行程/费用计划单》（见附件）;《出差行程/费用计划单》需要列明出差地、工作目标、措施、时间、负责人、预期达成效果，计划下一步骤。
（三） 《行程/费用计划单》须经各部门负责人确认后生效，并报财务部备案后才可申请出差费用。
第三条 出差的批准权限规定如下：
（一） 出差一日以内，由部门经理（主管）批准；一日以上三日以内由副总经理批准；出差时间在三天以上由总经理批准。
（二） 副总经理出差一个工作日以上（不含一日），一律由总经理批准。
第四条 出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并按以下规定办理：
（一） 乘坐公交车、计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为证。
（二） 邮费应取得邮局的证明为凭。
（三） 因公宴客的费用，应以统一发票或贴足印花的正式收据为凭。
第五条 出差补贴标准（每人每天）：
（一） （一类地区）部分沿海、较发达地区省会、地级城市执行250元标准；
（二） （二类地区城市）普通省会级城市、地级城市执行180元标准；
（三） （三类地区）县市级以下城市执行120元标准，
注：以上标准含住宿，餐饮和市内交通补贴。
第六条 员工因工作需要和副总级及以上领导共同出差时；可享受和领导同级的交通、住宿待遇。
第七条 出差不应享受乘坐飞机的员工如因工作紧急需要乘坐飞机必须经过总经理批准后，方可乘坐经济舱出行。
第八条 差旅费预借流程：
（一） 人员因工作需要，可申请预支差旅费，
（二） 行政助理负责定期汇总区域人员的借款上报财务审核支付。

第二章 员工出差实施细节
第九条 员工出差因公务上的需要，受命出差悉依照本章规定办理。
第十条 .车船费按实际发生费用凭正式、电子票据报销。（严禁用涂改票）
第十一条 住宿票据要求标有详细的住宿起止日期。
第十二条 出差起止日期以车票为主。
第十三条 员工出差旅费，应据实提出收据，核对时，如发现有虚报者，除将所报销的费用追回外