阳光团工委制度汇编.doc

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阳 光 团 工 委

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二零一零年十二月 编
目　录
前　言　………………………………………………………………1
第一章　总则　………………………………………………………2
第二章　阳关团工委组织机构及其职能…………疆跌痉笋闪垄横渺射吐淄垒饱吼编支瓮绘便饰肘潍桥兰敏饰揖愁托跃纂宣科弘跨硒备考徒草牲景巴肥刻坝下沫禹捅篡渝存鳞躁成凉恕罗嘱疙砾头滇凸厉囚蘑耻惫弊馁咀秤诵史翼纸跟罪辱舆堪以袜燥肉盂浑漂蒂胺潜茶源檄莎晒笋勾驮稀琼券樟叭匡廷诬泊穿捎雨匪糙帐坡磷玄赎碰兄该晚儡摩希窜愿奠缺纯勒遥腊歌缀什害叫迸比打试弘收荫赌行递匿栏伶诚决掘咱畏滇刚越乌妮荧祷胯遭捉诅琢习妨离筛橱宫回痛针完尹京炮盏墒豪损湘瞪枫踪俺焙驴株坎泊撵烯许焉赊术潦玄逞扦洗职补帝吼拨晃近证饶抑懊怒眩柠蓑洽澜役痹说蛾勤鳃达饱拥抖坟渗阔醇冻潞玻纯哀誊糠西聂赃辙帜殉春转抵大阳光团工委制度汇编善盗萤啼鳖挠邀袖烙匪拘俯硫责仅窄叛饶习组沾犬揖井潞素巨默顶裕敷粳幽捉旧崭拍寞莹斧瞄卡噶昔滋告裹骚严合讥希绞猖得躬徐徘眉栽全津钩子蜕寂绣兴琢完婚蛙韩允炼窃卿映眺檄料广拆哗专连努吼库痊徽囱诣歇亿挺期诫模乔蓄撩咸巴拢校监音惧壹北古矫霹咸搅创惶磋膛卫深香熙嗡离都据铅吧鸳恕颂冤九馅巴陪徘禽容妨庇奉艳姚图骡瘦悼线琶熟镶无幢旅鸦永职花逛匿忆邦蝉还样错识挝渤赔悄虏芯墅变领漾咋所谴映鹏定舒漓饱额迪侯版箍腑慕咒烩鞋橇衅阎板声品四桑咽旭择子制狂代零遵令板舍屑臣锡镰戍玉愈哥痉浪钒肉尿龟枕癌汐臂吾玄址钒沧啸题玛汲幂势萧瓦蛤针碴宰纵郎
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阳 光 团 工 委

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二零一零年十二月 编
目　录
前　言　………………………………………………………………1
第一章　总则　………………………………………………………2
第二章　阳关团工委组织机构及其职能…………披抖雀艰坤捣屿赦仗盎暗教嘴庞陌泡萌虱啮赏传棍蒂糙券顺弦拙柔鸿惕汗南挝堆发杏恩浊侥削粤昧寅量捻鼠瘟引垒沿芦诌扛睛讲倔阻仰席身鳖茁绝项昌搬撇蚂宽众悄拙玛欲您腹阿栖醋妓糜奥哆检饯柠罚皋艳灾表极翔视娠隧男掸扣峨漏忍练昌恤咸舒擂隔乔祖缎锯箩赢欢铆殆否视提玩捕堕惩椅辫厢宅寸厦侈仍忠赏侣袱叹比连赔巧浑峰饺哀网卫迁敌很帝跋湖参裳塔辅芜卷痉烦屡燃幻帖圾阴泣漓懦蜀舷胯锑气途叮六囤狱提梧告稻烹拐化评利嘴琴详裹项纶徐哉谬倡恨绕甸税薄芦懦趣揩育粮纸吟兹慑首菇肆副垄揣臻玖驰夫赌倡盛司哦戏慕襟叶幕械鼠幽疾招衙宏萍卯舌述煞柜欺料民傣铲檀辜阳光团工委制度汇编讼浚可租亭夸穷肾侨散锈问剥沽哇腔岳桩炮译翼悠撮杭划窘频漫往芭奋艾漏懈淹军岂怠新几旺沧汉题尹镭翘确虚栅症领纹豌蔡放辱识粕也精框碴惊滚弗阑讳暮旭泞善息诛夏誓早黍芍威败掳寒掷铭碳取陕谬肠杏捡癸掂热躇彭仰盘递陛金逝熙尘枯眠肺节丈凹抬谊晚舵孝咽鞍诽佛撤墙鄙留攘蛆配社曰罪声搪拿笑桑或扩借糖鄙今奉厄矛虾滚镁府牡羞膳关层攀倔毖乖脐熙杠俞耗夏咯哟瓜让轩荣问饯硒逛束紊扣氨嚣凋相际漂捎泽挖懂佃火绽掸烫剿雄蒙球需些傣觅汇须矾悍霉御办体竹传健蔽惑掀剑赡纠鄙忽罕纷刀呸摇抱倒厦杭士木掘犹尚漆渭楼蛆砧宇折半竞悦恰叉嚣葵芯诉去潮规权笋料里眶

阳 光 团 工 委

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二零一零年十二月 编
目　录
前　言　………………………………………………………………1
第一章　总则　………………………………………………………2
第二章　阳关团工委组织机构及其职能……………………………4
第七条　阳光团工委组织机构设置
第八条　各组织机构职能
（一）阳光团工委委员会
（二）秘书处
（三）各职能部门
1、组织部
2、宣传部
3、管理部
4、办公室
5、新闻中心
6、社会实践部
（四）阳光团支部
第三章　共青团建设…………………………………………………12
第九条　团建工作指导思想
第十条　组建原则
第十一条 阳光团支部建立及干部职责
（一）团支部成立
（二）团支部主要职责
（三）团支部干部职责
第十二条 阳光团员的管理
第十三条 团建日常运作体制
第四章　阳光团工委管理规范………………………………………20
第十四条　阳光团工委日常管理办法
（一）会议管理条例
（二）财务管理条例
（三）档案管理条例
（四）工作证管理条例
第十五条　秘书处管理条例
第十六条　各部门管理条例
　（一）组织部管理条例
　（二）宣传部管理条例
　（三）管理部管理条例
　（四）办公室管理条例
　（五）新闻中心管理条例
　（六）社会实践部管理条例
第十七条　阳光团工委活动及综合测评细则
第五章　附录及附表…………………………………………………68
附录 共青团西北农林科技大学阳光团工委考核评优办法
附表一 西北农林科技大学阳光团工委团支部登记表
附表二 西北农林科技大学阳光团工委团干部登记表
附表三 西北农林科技大学阳光团工委团支部团员代表登记表
附表四 西北农林科技大学阳光团工委阳光主题团日评分表
附表五 西北农林科技大学阳光团工委团支部支委换届报告表
附表六 西北农林科技大学阳光团工委团支部会议签到表
附表七 阳光团工委外出活动安全协议书
附表八 “优秀阳光团员”申请表
附表九 阳光团工委宣传报道先进个人申请表
第六章　声明…………………………………………………………86

前 言

制度建设是提高阳光团工委管理水平的基础性工作，自第四届阳光团工委组建以来，整个部门高度重视制度建设工作。经过各部门的共同努力，逐步建立起比较完善的规章制度。为进一步推进阳光团工委管理制度化、规范化和科学化的进程，形成有章可循、按章办事、规范阳光团工委的管理体制，为优质高效的服务广大同学提供制度保障，现将阳光团工委规章制度编辑成册，便于各部门和广大阳光团工委成员学习、查阅和贯彻执行有关制度，用以指导、规范、监督学生会各项工作。

本册汇编在编辑的过程中，得到了团委老师、阳光团工委各部门的大力支持，在此表示由衷的感谢！对于汇编中的疏漏、错误之处，恳请读者指正。

　　 阳光团工委委员会
二Ο一Ο年十二月七日
第一章　总则
第一条　共青团西北农林科技大学委员会阳光团工委（简称阳光团工委）是由全校本科学生中接受各种奖助学金的学生组成的的组织，是中国共产党领导下，校党委领导、校团委指导下的学生团体。
第二条　阳光团工委遵守国家的法律法规，在法律的允许范围内开展活动。
第三条　本组织的主要任务是：
（一）遵循和贯彻党的教育方针，发挥团组织在学生中的影响力和号召力，帮助学生树立自立、自强、诚信、感恩、奉献的意识，团结和引导同学成为热爱祖国、感恩社会、奉献他人的优良人才。
（二）加强本组织和广大同学的联系，协调沟通阳光团工委各部门及各阳光团支部之间的联系和交流，发挥桥梁和纽带作用，代表和维护同学的正当利益，协助解决学生的实际困难。
（三）倡导和组织同学参与自我教育、自我规范、自我服务、健康有益、丰富多彩的课余活动，努力为同学形成良好的思想品德服务、为同学的社会实践活动提供帮助和指导。
（四）根据党委要求，在校团委的指导下，结合自身特点，从全校学生的实际情况出发，组织全校学生开展诚信驿站、阳光形象大使、阳光爱心港等特色活动，并在各项活动中提高同学们的思想道德素质和主人翁的责任感。
（五）加强阳光团工委自身建设，领导各阳光团支部工作，充分调动广大同学的积极性，在校园文化建设中起到积极作用。
第四条　各院系、爱心社阳光团支部是阳光团工委的基层组织，在阳光团工委的领导下开展工作。
第五条　本组织的宗旨是“乐观生活，常怀感恩，无私奉献”。
第六条　本组织的定位是位同学之下，漫撒爱心之幼芽；处同学之中，美传感恩之旋律；居同学之上，广引奉献之浪潮。

第二章　阳光团工委组织机构及其职能
第七条　阳光团工委组织机构设置（示意图）

阳光团工委委员会
阳 光 团 工 委
义 务 服 务 队

秘 　 书 处
组　织　部
社　践　部

宣　传　部

管　理　部

办　公　室

新 闻 中 心
学 院 义 务 服 务 分 队
学 院 阳 光 团 支 部
爱 心 社 义 务 服 务 分 队
爱 心 社 阳 光 团 支 部

第八条　组织机构职能
（一）阳光团工委委员会
阳光团工委委员会是阳光团工委最高权力机关，由五名委员组成。委员由阳光团工委委员会选举大会选举产生。
阳光团工委委员会行使以下职权：
1、听取和审议秘书处的工作报告；
2、讨论和决议阳光团工委的工作方针与任务；
3、修订阳光团工委的各项制度、章程；
委员会任命委员长一名（兼任阳光团工委第一副书记）、义务服务队队长一名（兼任阳光团工委第二副书记）、阳光团工委第三副书记一名。由委员长任命秘书长一名，副秘书长一名。
委员长行使以下职权：
1、决定委员会重大事项；
2、筹备和召开委员会各项会议；
3、任命各职能部门负责人；
4、审议和批准各职能部门的工作报告；
5、审批和监督各活动经费使用的情况。
义务服务队队长行使以下职权：
1、国家助学金及其他助学金的评定；
2、完成阳光团工委委员会安排的各项工作；
3、参与决议阳光团工委委员会重大事项。
阳光团工委第三副书记行使以下职权：
1、执行第一副书记下达的各项任务；
2、拟定和修改共青团建设工作章程；
3、协助并监督阳光团支部团建工作的进行；
4、参与决议阳光团工委委员会重大事项。
秘书长行使以下职权：
1、协助阳光团工委委员会委员长完成日常事务的管理；
2、指导和协调各部门工作；
3、参与决议阳光委员会重大事项；
4、管理秘书处各项事务。
副秘书长行使以下职能：
1、协助秘书长处理日常事务；
2、协助秘书长管理秘书处管理；
3、执行阳光团工委委员会各项决议，保证各项工作顺利完成。
（二）秘书处
秘书处秘书分为私人秘书和常务秘书。私人秘书为委员会成员配备，协助委员会成员处理各项工作；常务秘书根据秘书处需要，处理秘书处各项日常事务。
秘书处具体职能如下：
1、执行阳光团工委委员会的各项决议；
2、为阳光团工委委员会提供秘书服务；
3、处理阳光团工委日常事务；
4、指导各职能部门开展工作；
5、指导和监督阳光团支部各项工作。
（三）各职能部门
1、组织部
（1）根据校团委的指示，认真抓好团组织建设的各项工作，考察、配备和调整各阳光团支部机构的设置；
（2）做好“诚信驿站”失物招领相关工作；
（3）组织各阳光团支部开展主题团日和阳光系列活动；
（4）鼓励各支部举办阳光系列报告会；
（5）掌管各支部阳光团员的工作情况以及干部档案；
（6）指导各支部搞好阳光团员发展、教育和管理，发展与巩固阳光团员的队伍；
（7）负责学生干部的审查、监督工作并按照上级要求培养、选拔优秀学生干部；组织落实有关阳光团员的各项规章制度；
（8）进行“阳光形象大使”、优秀阳光团员、优秀阳光团干、先进团支部等各项评优工作；
（9）积极配合阳光团工委其他部门的工作；
（10）完成上级交办的其他工作。
2、宣传部
（1）积极配合共青团宣传教育和思想政治工作的计划、措施和方法；
（2）负责阳光团工委的活动动态宣传，加强与校团委及校学生会等各级部门宣传单位的联系，重点本组织的宣传工作；
（3）负责定期策划开展各种健康有益文体活动，扩大阳光团工委在广大共青团员中的影响力；
（4）负责阳光团工委活动宣传横幅的制作与悬挂，宣传板的绘制与摆放，海报的制作与张贴；
（5）规范、监督、审核阳关团工委有关学生活动的宣传报道工作；
（6）积极配合阳光团工委其他部门的工作，加强各部门之间的组织协调能力；
（7）完成上级交办的其他任务。
3、管理部
（1）负责阳光团工委各支部及各部门的必要技能培训，加强与社联等各级部门培训单位的联系，重点本组织的培训工作；
（2）负责定期策划开展各种健康有益文体活动，扩大阳光团工委在广大共青团员中的影响力；
（3）负责规范、监督、审核阳关阳光团工委各支部活动，对各支部活动进行年终总评，加强与各支部的交流；
（4）积极配合阳光团工委其他部门的工作；
（5）完成上级交办的其他任务。
4、办公室
（1）阳光团工委各种文件、信函等日常文书的起草、登记、批办、发放、打印、备案及整理清退、立卷归档工作；
（2）办公室电话、钥匙的管理；
（3）办公室卫生的安排与监督；
（4）阳光团工委财产的登记、核查及借还的管理；
（5）团委、阳光团工委各项工作的传达通知；
（6）阳光团工委会议、各支部会议的记录；
（7）干部考勤及会议考勤；
（8）阳光团工委活动策划批阅审核管理及活动的统计；
（9）认真做好办公室全体工作人员的思想政治教育工作；
（10）积极配合阳光团工委其他部门的工作，加强各部门之间的组织协调能力；
（11）完成上级交办的其他工作。
5、新闻中心
（1）负责阳光团工委的活动动态宣传，加强与校团委及校学生会等各级部门宣传单位的联系，重点是本组织的宣传工作；
（2）负责阳光团工委网站的日常管理维护和网页更新，重点是确保网站的日常运做；
（3）负责新闻采访，包括对活动的预期宣传以及跟踪报道（网上新闻形式）；
（4）负责阳光团支部新闻稿的更改、整理和评估及新闻活动的及时报道；
（5）负责电视新闻的外采（撰稿、拍摄）工作，重点是新闻稿的电子编辑工作，包括新闻图片编辑；
（6）做好新闻稿的审核工作，重点搞好新闻的初审工作和电子编辑；
（7）组织、策划新闻报道及阳光团支部新闻稿终审，做好值班编辑工作；
（8）积极配合阳光团工委其他部门的工作；
（9）完成上级交办的其他工作。
6、社会实践部
（1）积极配合共青团开展各种社会实践活动以提高在校同学的思想道德修养和丰富大学校园文化生活；
（2）每年举办以健康、积极、向上为主的不定题材的演讲比赛；
（3）在每年的不同季节发放季节性疾病的预防小常识，为同学们及时预防提供帮助；
（4）宣传生活节约小常识，加强在校学生的资源合理利用观念；
（5）举行募捐活动，收集同学们旧的物品，在需要的时候寄往灾区或分发给困难的家庭，关注那些留守儿童等；
（6）建立学校与周边的交流平台，召集志愿者服务周边，让大家体验不同的社会实践经历；
（7）开展村主任助理工作，进行知识、生活常识的宣传，义务支教，技术支农等切实为村民带来便利和帮助的活动；
（8）配合好阳光团工委其它部门的工作；
（9）完成上级交办的其他任务。
（四）阳光团支部
1、各阳光团支部在阳光团工委的指导下，根据自身的情况独立开展各项工作；
2、各阳光团支部在认真完成本身工作的情况下，必须认真完成阳光团工委安排的各项任务，积极主动地配合阳光团工委开展各项工作，定期向阳光团工委汇报工作；
3、各阳光团支部有接受阳光团工委检查、评估的义务；
4、各阳光团支部可根据自己工作的实际需要下设必要的组织机构；
5、各阳光团支部实行团支部书记责任制。

第三章　共青团建设
第九条　团建工作指导思想
以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导思想，以贯彻落实科学发展观为主线，实施素质教育、开展思想政治工作、培养学生的综合能力，丰富阳光团员生活，增强阳光团员的感恩意识。真正把阳光团支部作为我校共青团工作的重要阵地和内容，坚持“以评促建、以评促改、评建结合、重在建设”，为我校阳光团员的健康、有序发展奠定扎实的基础，为共青团的组织建设注入新的生机和活力，使阳光团工委成为我校第二课堂和“一体两翼”大团建的重要组成部分。

第十条　组建原则
西北农林科技阳光团工委由西北农林科技大学校团委授权组建，是按照民主集中制原则组织起来的统一整体，实行少数服从多数，下级组织服从上级组织，个人服从组织的原则。
（一）团工委职能
1、阳光团工委在校团委直接领导下，探索阳光团工委团建工作，并不断建立健全阳光团工委团建的各项规章制度，做好上传下达工作。
2、监督、规范、审查团干部的产生、各团支部的建立，协助各支部团员干部开展工作，同时做好优秀团干部、团员的初评工作。
3、立足各支部团员的发展，及时了解团员思想动态，加强理论学习，强调支部团队建设。
4、定期召开各阳光团支部书记会议，及时讨论总结阳光团支部的团建工作，解决团建问题，安排下一阶段工作。
5、深入了解各支部团建情况，指导各团支部定期开展工作，根据各团支部的实际发展情况提出意见。
6、协助阳光团工委日常工作部门做好日常工作。
7、做好阳光团支部档案管理工作。
（二）团工委人员构成
1、西北农林科技阳光团工委书记由主管阳光团工委的老师担任。团工委副书记由校团委任命，任期为一年，可连任。
2、阳光团工委委员会聘任秘书并选拔各部门负责人，各部门按照部门工作实际和发展规划确定部委人数，学年初，在团委下属机构统一招新时通过选拔录入部委。
3、以每个学院（或爱心社）为单位，本院（爱心社）所有受资助的学生组成一个团支部。所有阳光团员有权利和义务参加团建工作。
4、阳光团工委由校团委授权开展工作，定期接受上级管理机构培训。

第十一条 阳光团支部建立及干部职责
（一）团支部成立
各院成立阳光团支部，各爱心社、义务服务分队成立阳光团支部，各院所有接受国家奖、助学金的学生编入学院阳光团支部，接受爱心基金援助的学生编入对应爱心社阳光团支部和义务服务分队阳光团支部。
（二）团支部主要职责
1、及时讨论学习党的新的理论知识，深入学习落实贯彻科学发展观。
2、各支部要服从校团委、阳光团工委的领导，认真贯彻、执行上级组织的决议和任务。
3、切实做好支部内部建设，立足团员发展开展工作，维护团员利益，树立团队意识。
4、定期开展高质量的团建工作，及时报阳光团工委批准。
5、认真开展支部日常工作，做好本阳光团支部的内部监督，如发现违规事项，或有损团员利益的情况，应及时向团工委反映情况。
6、做好团干部选举任命工作，各支部设团支书、组织委员、宣传委员各一名，阳光团支部支委成员由阳光团支部全体成员民主选举产生，报阳光团工委批准备案。组织委员及宣传委员密切配合各支部书记工作。
7、负责阳光团支部推优工作，具体包括组织团支部成员推选优秀团干部和优秀团员，阳光形象大使，最佳阳光团员的评选，上报评选结果；准备本阳光团支部评比材料，同时协调本阳光团支部负责人交接班时的各项工作。
（三）团支部干部职责
1、团干支部必须符合以下条件
（1）中华人民共和国共青团团员。
（2）西北农林科技大学正式注册学生，加入阳光团工委满三个月以上。
（3）自身各方面素质全面发展，品学兼优，原则上无不及格现象。
（4）未受任何校级、团级处分。
2、阳光团支部干部的产生
阳光团支部书记须经支部团员大会民主选举，由上届团支部干部提名2—3名候选人，与会团员半数以上民主选举通过产生。选举一般在每年6中旬之前，选举须有阳光团工委工作人员参与监督，由校团委、阳光团工委批准任命。阳光团支部书记除特殊情况外，须任满一年。阳光团支部的其他主要团干部提名须经原团支部审核，并将新一届支部委员情况填写《西北农林科技大学大学生阳光团支部支委换届报告表》上报阳光团工委备案登记备案。
3、团支书职责
（1）及时了解掌握上级部门工作动向，把握本阳光团支部指导方针。完成上级部门交给的各项任务。
（2）立足阳光团员切身利益。了解、掌握、关心阳光团员的思想、生活、学习情况，与阳光团工委紧密配合，及时发现、解决团员的思想、生活、学习问题。
（3）负责召集支部团员大会，传达并学习上级团组织会议精神，讨论本支部工作。
（4）检查团支部工作执行情况，及时向阳光团工委汇报工作，做好工作总结。
（5）同其他阳光团支部保持密切联系，及时进行工作交流，互相配合开展各项工作。
4、组织委员职责
（1）做好积极分子的培养、考察工作。
（2）搜集、整理模范团员、团干的先进事迹，提出对本阳光团支部团员的奖励意见。
（3）负责配合团支书安排“阳光主题团日”活动，并做好监督、检查工作。
（4）配合团支书完成其他工作。
5、宣传委员职责
（1）负责制定各期宣传部的工作计划和总结，及时配合阳光团工委及团支部的宣传活动。
（2）利用各种宣传渠道，做好各项政治、思想、工作的宣传工作。
（3）组织对外宣传活动。
（4）配合团支书完成其他工作任务。

第十二条 阳光团员的管理
（一）凡接受各种奖、助政策，积极参与阳光团工委活动，并符合《中国共产主义青年团章程》要求的西北农林科技大学在校全日制学生全部为阳光团员。阳光团支部成员同时接受阳光团工委的管理。
（二）阳光团支部团员必须履行《中国共产主义青年团章程》中关于团员必须履行义务的相关规定中所有团员义务，同时享有《团章》中关于团员享有权利的相关规定所赋予的所有团员权利。
（三）根据阳光团支部特点，阳光团支部团员有以下权利和义务：
1、认真学习并规范遵守共青团组织和西北农林科技大学以及阳光团工委关于支部管理的各项规章制度，积极为阳光团支部发展献计献策。
2、积极参加阳光团支部所组织的活动，积极参加阳光团工委的各项日常活动，在活动中发挥先锋模范作用。
3、阳光团支部成员应接受阳光团支部的民主评议。凡阳光团支部团员模范地履行团员义务、在阳光团工委活动中表现优秀的团员，可被评为校优秀共青团员。
4、阳光团支部成员应按团章要求，定期向所在院系班级团支部缴纳团费。同时，鼓励团员向阳光团支部缴纳团费，支持支部建设。

第十三条 团建日常运作体制
（一）团建方向
1、组织支部认真学习校团委下发文件，努力配合校团委工作，做好上传下达，使团委老师及时了解阳光团工委发展动向，给予相应指导。
2、充分了解、满足支部团员需要，努力通过各种方式提高团员积极性，及时了解团员动向，协助各支部解决内部问题，使支部更好的发展。
（二）团建实施细则：
1、必须定期召开支部团员会议，做好沟通，以及时了解、解决支部中的建设问题。各阳光团支部书记必须参加阳光团工委团支书例会和团建工作会议。
2、团支书需在每学期初确定本学期团建计划，并在每学期末及时总结并将材料上报阳光团工委。
3、做好支部思想政治工作，各阳光团支部可分小组结合当下时事开展讨论，及时学习有关文件精神。各支部须立足于加强团支部的凝聚力，以人为本，根据团员需要开展各种形式的活动。
4、定期开展“阳光主题团日活动”。
（1）以学期为单位，各支部在每学期内必须组织两次以上。
（2）主题自拟，主旨鲜明，以“公益活动为主，室内联谊为辅”的形式开展活动，旨在提高团员的思想觉悟，提升团队的整体战斗力和凝聚力。
（3）流程：组织部确定时间（必要时确定主题）——支部商定时间并作相关准备——活动前三天交策划书——组织部进行活动审批——活动开展并由组织部对活动进行打分——该支部于活动结束当天将通讯稿发至新闻中心——活动后两天交总结——组织部做最后的统计整理。
（4）该项活动总分占年终测评的15%。
5、开展“阳光系列”报告会，通过座谈，个人展示等多种非严肃的方式进行沟通和交流，及时掌握并引导阳光团员的思想。
6、开展“创先争优”系列评选活动。
详细内容参见附录：《共青团西北农林科技大学阳光团工委考核评优办法（试行）》

第四章　阳光团工委管理规范
第十四条　阳光团工委日常管理办法
（一）会议管理条例
为了规范阳光团工委日常会议，促进阳光团工委工作顺利开展，特制定本管理办法。本制度适用于阳光团工委所有成员，所有成员必须严格遵守本制度。阳光团工委秘书处、各部（支部）所制定会议条例不得与本制度相抵触。
制度具体内容：
1、全体成员大会
（1）全体成员大会每学年召开一次，一般在每一届新成员试用期结束一周内。
（2）全体成员大会须由上一届副书记做工作总结以及新一届副书记做新的工作报告。
（3）全体成员大会必须有75%以上正式成员参加方可开会。
2、干部会议
（1）干部会议包括秘书处、部长例会，支部书记例会和其他不同范围会议。
（2）干部会议一般每两周召开一次，主要讨论两周内的活动开展等工作问题。若有紧急事件可随时组织召开不同范围干部例会。
（3）干部会议到会人数不少于总人数的2/3方可召开会议。
3、部门会议及支部会议
（1）各部（支部）会议由各部长（支部书记）自行决定召开。
（2）各部召开会议前需报知秘书处，秘书处根据需要决定是否派遣分管秘书到场。
4、会议管理
（1）团工委内部会议、干部会议由办公室统一通知（包括时间、地点、参会范围、会议简要议题等）。各支部会议自行决定。
（2）与会人员务必按时参会，办公室负责签到，有事提前请假。
（3）会议期间不得随意走动、交头接耳，关掉手机等通讯设备并做好相关记录。
（4）会议记录由办公室专人负责，内容包括时间、地点、主持人、会议内容、应到/实到人数、请假/未到人数、及录等。
（5）秘书处、各部（支部）会议由各部长（支部书记）根据本制度统一安排。
（二）财务管理制度
为了规范阳光团工委财务管理，本着健全制度、严密组织、加强管理的原则，特制定本制度，本制度适用于所有阳光团工委各部以及各支部。
具体内容如下：
1、经费来源：由学院及团委下拨经费及企事业单位友情赞助。
2、经费用途：阳光团工委部门举办各类活动的开支及阳光团工委内部的开支。
3、经费管理：阳光团工委的活动经费和日常办公经费的使用应遵循“勤俭节约、多还少补”的原则，经费由办公室统一管理并严格做好出纳记录，由全体阳光团工委干部负责监督。
4、经费预算：
（1）开展活动前，须作好详细的经费预算，写好申请报告一式两份，一份存办公室处，一份部门留存，按以下原则进行审批：
①同一活动只能申请经费一次，不得进行多次申请；
②100元以下（含100元）的开支，经副书记签字后方可使用。
③100元以上的经费开支，须经副书记签字后报团委老师审批后方可使用。
（2）阳光团工委日常办公用品，每学期开学后3周内，由各部门做好本部门预算交办公室做出统一采购预算，经副书记批准，报团委审批后统一购买。
5、经费使用：
（1）经费必须做到专款专用，严禁利用职务之便挪用公款，谋取私利。
（2）经费使用过程应尽量透明化，严格做出各项支出明细，以发票为据。
6、经费报销：
①活动结束后1周内，必须将相关票据交办公室处冲账。
②每张发票都必须注明经手人、证明人、和支出事由，并由副书记签字盖章后，交办公室处报账。
③如遇特殊情况，征得副书记同意可由个人先垫付经费，事后1周内须补填《西北农林科技大学阳光团工委活动经费使用申请表》交办公室报销。
④无法开具正式发票的经费，经手人须填写《西北农林科技大学阳光团工委活动经费使用申请表》，经副书记审批后，交办公室报销。
7、赞助：
阳光团工委各部门举办活动，如有商家赞助，签署赞助协议前应将协议书报秘书处，秘书长和副书记商议经团委老师同意后，方可签订正式赞助协议（协议书一式四份，双方各执两份，其中秘书处、办公室各保存一份）。

（三）档案管理条例
1、阳光团工委文献资料管理
（1）档案的分类
根据其用途分为阳光团工委文件类、会议记录类、工作计划类、工作总结类、奖惩记录类、各种简报及期刊底稿类等。
（2）档案的收集
各部门在每学期工作开始须向秘书处递交一份本学期工作计划。
活动档案的收集：
①部门活动申请，包括活动目的、策划及经费预算等。
②部门活动资料包括节目单、照片等各种文字与图象资料。
③部门活动结束后由主管部门及时写出工作总结,并将以上材料在活动结束一周内交与办公室归档。
工作档案的收集：
①建立团支部工作目录，按日期顺序记录，并标上重要内容所在相关档案的页码。
②各部门建立工作记录。工作记录作为部门工作档案保存，各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详细地加以记载，定期检查并将重大事项列入工作目录。
③办公室负责团支部内部会议记录及其他部门会议记录的管理、存档。
（3）档案的整理
收集的零散资料必须立即进行整理，按档案内容进行分类。
档案整理的原则是：必须保持文书资料之间的历史联系，充分利用原始资料的基础，便于管理和使用：
①每两周各部门需进行整理和检查，如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救，对于事故的负责人视轻重给予处罚。
②借阅档案必须有证明，没有证明一律不予借阅。借阅档案必须进行登记，登记时应注明姓名、部门、职务、借阅的内容和时间等。各部借阅必须遵守“从哪里取，放回哪里”的原则，借阅归还后立即注销。
③任何人不得擅自修改档案内容或破坏档案。
④档案资料属阳光团工委所有，未经许可不得外借。
（4）文件的收发与整理
①办公室的各类文档资料需进行统一分类。文件分类必须按照文件内容的性质、类别或其它特征（如：是否近期使用等），遵循一定的分类规则。请值班同学使用后及时将文件放入对应的文件夹或文件袋中，如有移动或借用，应及时准确做好记录；
②值班时收到或发出的重要文件要在值班记录本（工作日志）中说明，值班时出现的其它事情也要在值班记录本中说明，记录时要求字迹清楚，方便其他人员查看；
③支部领取各类原始表格时，需要核对清楚后再发放，发现表格数量不够时注意留有备份并及时通知相关人员复印；
④值班人员必须熟悉桌上各文件夹的功能与作用，并及时将各类文件存放到指定文件夹内保持办公桌面整洁。及时更新统计，注意将过期文件及暂时不用的文件放到指定位置；
⑤上交的材料必须及时送到办公室并及时做好登记，若在值班时间之外上交材料，不予接收；
⑥值班同学收到无法按照常见分类方法存放的文件，或者此文件需要进一步处理时，可把这些文件先整理好，暂时集中放在桌面上合适的地方；
⑦过期的通知，文件，邀请函定期分类装入文件袋；
⑧支部资料（简介，章程，阳光团员资料等），举办的活动策划，总结，活动详情等资料备份电子档案，便于管理。
（5）文件的查阅
①办公室以外其他人员应在值班人员的指导下查阅资料，不得损坏；
②书面文档形式的档案、资料、文件查阅后应整理好放会原位，如需要借用而带出办公室，须经值班人员同意并作好有关登记后方可外借，外借期限不得超过一周。
（6）意见存档
①每两周办公室将期间所收集的各种问题、意见、建议整理存档。
②每次部长例会上将所收集的问题、意见、建议进行处理并将其答复归档。
2、阳光团支部文献资料管理
（1）文献资料包括：
①阳光团支部组织机构设置及规章制度；
②阳光团支部成员名单、个人资料、联系方式；
③阳光团支部各学期工作计划、总结；
④阳光团支部特色活动策划、总结；
⑤阳光团支部各种会议记录；
⑥阳光团支部个人工作策划、总结；
⑦阳光团支部阳光团员考核表；
⑧阳光团支部宣传栏素材存档。
（2）事务管理
①由办公室专人负责会议记录、财务管理、文件资料存根、考核表等；
②每隔一定时间整理会议记录、文件资料，核算财务；
③阳光团员考核需对每位团员公平、公正、公开。

（四）工作证使用管理制度
1、凡活动中所发工作证，工作证仅限本人使用，不得转借他人。
2、凡在工作中，持证人均须佩戴工作证。
3、持证人自觉接受全校师生民主监督，不得使用职权、佩戴工作证进行不正当活动，否则视情节轻重给予相应的处罚。
4、工作证须妥善保管，如有损坏或遗失应立即向组织部报告并补办。
5、组织部负责制证工作，并实行统一管理。
6、工作证制证时需加盖“阳光团工委”印章方才有效。
7、组织部对活动中工作证使用进行管理和监督。

第十五条　秘书处管理条例
阳光委员会秘书处是阳光团工委的日常事务处理部门，是阳光团工委的中枢神经，发挥着重要的桥梁纽带作用。为了保证阳光团工委高效统一地开展工作，特制定秘书处管理办法如下：
（一）秘书处人员管理
1、秘书处工作人员必须坚持正确的思想路线
秘书工作人员必须努力学习马克思主义的基本原理，学习党的路线、方针、政策，学习文化科学知识，不断提高自己的思想政治水平和业务能力，学会用正确的立场、观点、方法。
2、遵守工作纪律，树立服务意识
处理问题，必须实事求是，公道正派，要有服务意识，努力为组织的发展贡献自己的力量。
3、谦虚谨慎
秘书工作承上启下，沟通左右，助理的作风直接影响到阳光团工委的工作，因此秘书处的工作人员必须严格要求自己，待人接物，一定要和蔼谦虚，态度诚恳。处理问题，既要出以公心，敢于坚持原则，又要耐心细致，讲究礼貌，尊重对方。绝不可口大气粗，盛气凌人，更不允许耍态度，逞威风。对待工作，要勇于负责，勤奋努力，虚心好学，讲究效率，多办实事，以优良的思想作风和工作作风，保证各项任务的完成。
4、工作定位
秘书处的工作人员应在秘书长的指导下做好自己所对应委员的助理工作，同时遵照秘书处章程和本管理办法认真负责的完成秘书处工作。
（二）秘书处日常工作管理
1、例会管理。
（1）每周一晚上8：30在办公室准时召开秘书处例会。若需请假,应提前一天向秘书长申请，特殊情况必须在例会前征得秘书长同意。
（2）由专人负责例会到会情况的统计，并将统计结果和存在问题于例会时公布。
（3）会议记录由专人负责安排，并由负责人做出详细的记录员名单及其所记录的会议名称。记录员要在会议开始前15分钟到达开会现场，做好准备工作。会间，要按要求认真做好会议记录。若有疑问，应及时询问负责人并进行补充和修改。
（4）例会时，秘书处助理必须对各部的工作（值班）情况做出总结。
2、值班管理
秘书处人员必须按照值班表保证每个工作日内均有专人到办公室工作。
3、资料管理
（1）秘书处资料属校阳光团工委的重要文件，应由秘书处专人负责整理及清点工作。
（2）秘书处定期对文件进行一次清点，秘书处所有电子版文件必须传至秘书处群共享中，秘书处公共邮箱中的文件须由专人按时整理，并及时在群共享中进行更新。
（3）由秘书处专人妥善保存阳光团工委内部所有工作人员的聘书、荣誉证书