企业经理岗位说明书.doc

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职位说明书
岗位名称
企管人资部副经理
岗位编制
1
部门编制

所属部门
企管人资部
直接上级
企管人资部经理
直接下级
5人
文件编号
HL-WI-L-010
页码
1/2
制定部门
企管人资部
岗位概述
工作重心在人力资源工作，为支持公司各阶段业务发展，保证人力资源的配套支持，负责人力资源制度制定与维护（负责人力资源制度的制定、维护与宣导）；招聘工作的实施；培训、考勤、社保、护照、签证等工作监督与指导；协助部门经理做好绩效管理实施、薪酬管理。
工作内容与工作标准
序号
工作内容
工作标准
1
负责企管人资部制度的制定和维护。
随着公司组织、业务、制度、流程的改变及时维护、更新、（宣导）公司企管人资部管理制度。
2
负责各项人力资源管理工作，保证公司人力资源供给和持续提升人力资源质量。（保证公司人力资源的合理配备及人力资源技能的提升。）
（年度/月度）人力资源配置率、（年度/月度）培训达成率
3
负责制定公司年度招聘、培训计划，并监督、实施。
每年1月份提交《年度培训计划（需求、费用）》；每月月初提交《月度培训计划表》；每年3月份进行特殊工种持证情况调查，拟订《特殊工种培训、取证计划》批准后实施。
4
负责监督指导员工关系管理、劳动纠纷处理、考勤管理、人事档案管理、员工离职管理（人事异动管理）等。
按劳动合同管理办法、社保相关管理规定，每月20日核查《员工花名册》上的社保、劳动合同签订情况记录，并做及时改善。建立员工“资料档案”、“员工信息电子档案” 及时增补（更新）员工相关信息（如培训、奖惩、取证、异动情况）。每月5日之前提交《月度考勤表》至财务；每年底提交《年度考勤表》，并对员工出勤情况进行分析。每月5日之前提交《月度员工动态表》至财务。
5
组织人员招聘和面试，负责与猎头公司和人力资源公司保持联系（保持与猎头公司、人力资源公司、人才网等的联系）。
每年1月份提交《年度招聘计划/达成（需求、、费用）》；每月月初提交《月度招聘计划/达成表》；
6
协助部门经理做好绩效管理实施、薪酬管理、企业文化建设工作等。
每季度初根据上季度绩效考核情况对KPI指标进行优化；并提交上季度绩效推进评估报告；每月收集整理绩效面谈信息，并汇报结果。
7
其他领导交办的工作（领导交办的其他工作）。
领导交办的重要事项形成工作计划，按计划执行。
责任与权力
序号
责任
权力
1
对人力资源规划制定的合理性负责。
领导批准后，自主开展人力资源相关工作的权力。
2
公司员工聘用、解聘、异动的监督、指导、实施。
员工聘用、解聘、异动（提出合理）建议权。
3
招聘、培训、社保等的监督、指导、实施。

4
签证、护照、机票办理等的监督、指导、实施。

工作关系
向谁汇报工作
企管人资部经理
监督
人力资源制度、体系运行情况。
指导
部门人力资源（的相关）工作。
合作者
各部门经理等（各部门相关工作人员）。
外部关系
人事局、劳动局、卫生局、人才市场、猎头公司、培训公司等。

关键绩效指标
1
招聘及时性和有效性。
2
培训计划完成率（及培训效果）。
3
社保、签证、护照、机票办理及时性和有效性。

员工离职率，劳动合同签订、社保办理准确率。
任职要求
教育、培训背景
本科（及）以上学历，人力资源管理、工商管理、企业管理等相关专业毕业。接受过系统人力资源管理、企业管理等培训。
工作经验
5年以上人力资源工作经验，2年以上人力资源主管工作经验。
职业技能、素质
熟练操作人力资源各模块工作，熟悉人力资源管理工具（的应用），（具有良好的）管理技能、实操技能良好。
个性特征
正直、严谨细心、外向、沟通、交际能力强。
编制：
余华卿
审核：

批准：

日期：
2010年5月8
日期：

日期：

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