行政经理岗位职责说明书.doc

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职位说明书
一、职位标识
职位名称
行政经理
所属部门
行政部
职位编号

职位类别
中层
职位定编
1人
直接上级
总经理
直接下级
行政专员/职员
二、职位概述
为完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在总经理的领导下，对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。
三、工作职责
职责一
职责描述：行政工作
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织定制行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购，保管、发放和登记工作；
4、负责督促公司办公车辆的调度、运行管理，合理规划、使用办公车辆，达到高效、集约目的；
5、完成总经理下达的各项工作任务，确保行政部各项工作的正常运转。
职责二
职责描述：会务、外联管理
1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议；
2、负责外联工作及办理公司所需各项证照；
3、组织好来客接待和相关的外联工作；
4、制定公司组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行；
5、安排公司日常接待工作。
职责三
职责描述：物业、安全、卫生管理
1、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁；
2、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设；
3、对公司设备、使用、维修等情况进行管理，确保公司水、电、暖、空调、电梯等办公硬件设施完好。
职责四
职责描述：档案管理
1、组织建立和完善公司档案管理体系；
2、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；
3、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管；
4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
5、管理公司重要资质证件。
职责五
职责描述：固定资产管理
1、组织建立和完善公司固定资产管理体系；
2、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；
3、定期组织开展固定资产盘点工作；
4、监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作。
职责六
职责描述：采购管理
1、编制采购计划并报批；
2、承担供应商的评估及新供应商的选择；
3、负责报废图书及其他报废物品的变卖；
4、负责建立完善的采购合同台账，确保对采购项目的可追溯性；
5、负责处理采购争议及采购合同执行过程中出现的各种问题；
6、负责两万元以上物资采购及工程项目的招投标组织工作；
7、负责组织定期盘点各种物品物料的消耗量，负责组织定期补充相应物资。
四、职位权限
人事权限：1、对直接下属任免、辞退建议权，工作考评权；
财务权限：2、本部门预算内的费用使用权、建议权，授权范围内的财务审批权；下属费用报销的监督权；
业务权限：3、对部门规章制度的监督、检查权；安全、消防、内部问题、事故的调查权。
五、工作关系
内部联系
总经理、公司各部门负责人
外部联系
政府机关、供电公司、自来水公司、环卫局、防疫站、新闻出版局、工商局、消防大队、交警大队、供应合作商、社区事务管理等相关机构
六、业绩指标
1、行政目标达成率；2、部门考评达成率；3、行政制度管理达成率；4、费用控制率。
七、任职资格
经验要求
年 龄
30-45岁
性 别
不限
教育背景
大专以上学历
工作经验
3-5年以上行政管理、企业管理或相关工作经验
必备技能
1、熟悉行政管理流程；2、熟悉先进企业管理模式；3、熟悉行政管理系统知识；4、了解财务、营销基础运作流程及知识；5、熟悉相关法律法规；6、熟练使用办公软件。
资格证书
无特殊要求
知识要求
受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、心理学、财务知识等方面的培训
素质能力
有良好的认知能力；具有良好的文字及语言表达能力；做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神。
八、职位发展
晋升职位：行政或人事总监
轮岗职位：办公室主任
九、任职声明
我本人承诺：已掌握本位职责说明书内容，能够达到规定的任职条件，保证履行上述工作职责，如因业务调整致使本岗位说明书发生变化，我本人愿意接受公司的安排。

任职者签字： 日期：
编制： 审核：
人力资源部审核： 审批人：
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