工程管理手册(试行稿).doc
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西安康发光电信息系统有限公司 工程管理手册 (试行稿) 2011年10月 目录 第一章 工程管理总则 5 第二章 项目设计审核管理办法 6 2.1. 设计部组织架构及人员 6 2.2. 设计组组织架构图 6 2.3. 设计组所遵守的制度 6 2.4. 设计组审核管理办法 7 2.5. 设计组奖励与惩罚办法 8 2.6. 投标文件(图纸)评审单 10 第三章 项目管理组的职责及构成 11 3.1.项目管理组管理目标 11 3.2.项目管理组主要职责 11 3.3.项目管理组组织架构及人员 11 3.4.项目管理组组织结构图 11 3.5.项目管理组各岗位职责 12 3.5.1.总(副总)工程师岗位职责 12 3.5.2.工程总监岗位职责 12 3.5.3.预算(审核)员岗位职责 13 3.6.项目管理组所遵守的制度 13 3.7.进度审核与进度款的拨付流程 13 3.8.竣工结算管理工作程序 14 3.9.项目管理组奖惩原则 14 第四章 工程建设管理办法 14 4.1.说明 14 4.2.项目部责任 14 4.3.工程项目立项 15 4.4.开工 15 4.5.文明施工 15 4.6.技术交底 16 4.7.施工组织设计 16 4.8.专项施工技术措施 16 4.9.施工总进度计划 16 4.10.现场协调会 17 4.11.施工进度 176 4.12.材料(设备)采供 17 4.13.工程设计变更 17 4.15.工程签证 17 4.16.施工安全 18 4.17.事故处理 18 4.18.工程质量 18 4.19.检查和返工 18 4.20.隐蔽工程和中间验收 19 4.21.设备安装试运行与验收 19 第五章 项目部的职责及构成 19 5.1.管理目标 19 5.2.主要职责 19 5.3.组织架构及人员 19 5.4.项目部组织构图 19 5.5.项目部工作内容 21 5.6.项目部组织原则 21 5.7.项目部组织机构岗位职责 22 5.7.1.项目经理岗位职责 22 5.7.2.技术负责人职责 22 5.7.3项目安全员岗位职责 23 5.7.4资料员岗位职责 23 5.7.5.材料员岗位职责 24 5.7.6.预算员岗位职责 25 5.8.项目部资料专用章的申报、管理使用制度 25 5.9.项目部所遵守的制度 26 5.9.1.行为规范考核 26 5.9.2.劳动纪律考核 27 5.9.3.安全生产(文明施工)考核 27 5.9.3.考勤、请假考核 27 5.10.项目成本管理奖惩原则 28 5.11.项目部工期控制与奖励 28 5.12.质量与安全奖罚 28 5.13.对分包队伍和施工班组的管理制度 29 5.14.项目管理处罚规定 29 第六章 工程技术资料管理办法 29 6.1.总则 29 6.2.工程技术资料档案的内容 30 6.3.工程技术资料编制要求 31 6.4.工程技术资料的存档管理 31 6.5.竣工资料的报送与审查 31 第七章 工程竣工验收及移交管理办法 33 7.1.验收的基本程序 33 7.2.工程的竣工验收 33 7.3.工程移交 33 第八章、建筑工程质量检查及管理办法 33 8.1. 总则 33 8.2.质量检查要点 34 8.3.质量控制和管理 34 8.4.工程质量报告表 35 第一章 工程管理总则 1.1.为明确工程管理的内容和程序,确保工程质量、成本和工期受到有效的控制,特制定本工程管理总则。 1.2.按照公司的部门职责划分,在公司办公室设立项目管理组,负责工程过程监督、材料设备供应管理、工程预(结)算管理、工程技术管理;在工程部下设立项目部,项目部负责具体工程项目建设的工程过程及分包管理、工程项目建设管理、施工图管理、工程竣工验收管理、工程项目的竣工移交管理。 组织结构图 总经理 总工程师 项目管理组 设计组 项目部N 项目部1 1.3.工程(劳务)分包依据《质量手册》和《程序文件》的相关规定进行评审和确定。 1.4.工程施工图管理依照《设计审核管理办法》进行施工图审查的规定实施。 1.5.工程材料、设备的采购依据《材料、(设备)采供管理办法》与《库房管理制度》实施。 1.6.工程施工的进度审核、请款及分包单位的付款按照《工程进度审核和进度款管理办法》实施。 1.7.执行工程竣工结算审核管理按照《工程竣工结算管理办法》实施。 1.8.工程项目的建设管理按照《工程建设管理办法》实施。 1.9.工程竣工验收和工程竣工移交按照《工程竣工验收及移交管理办法》规定实施。 1.10.工程竣工资料及各类工程资料档案按照《工程技术资料管理办法》实施管理。 1.11.项目部成本管理依据《工程项目成本管理办法》实施。 1.12.本工程管理总则及各类工程的管理办法由项目管理组负责解释。 第二章 项目设计审核管理办法 2.1. 设计部组织架构及人员 公司根据项目需求情况,成立项目设计组,人员由各部门人员抽调组成,具体构架为:总工程师(或其他公司领导)、商务经理、设计工程师、预算员、审核员、文员。设计组人员由公司发给相应委托设计任务书,设计组一经确定,则相对固定,设计组对设计文件负有责任。设计组对设计文件的责任至设计文件移交项目部无疑义后终止。 总经理 2.2. 设计组组织架构图 总(副总)工程师 文 员 审 核 员 预 算 员 商务经理 设计工程师 2.3. 设计组所遵守的制度 设计组应严格遵守公司的各项规章制度,并执行公司的目标考核办法。 2.4. 设计组审核管理办法 2.4.1. 为加强工程设计的管理工作,使之程序化、规范化、确保施工设计质量,有效地进行成本控制,结合公司实际情况,制定本办法。 2.4.2. 设计组负责设计管理工作。 2.4.3. 商务部向设计组提供的设计依据:招标文件、招标图纸、答疑文件、产品定位及成本控制要求、对产品细部设计的相关要求等。若没有相关文件,商务经理负责联络用户,带领设计组相关人员勘察现场并进行技术交流,设计工程师负责整理出技术要求和现场图纸。 2.4.4. 设计控制程序 2.4.4.1. 由商务部向设计组提供招标文件及设计图纸(若无,按第2.4.3处理)。 2.4.4.2. 设计组根据商务部提供的招标文件、设计图纸及成本控制要求,进行投标文件及施工图投标设计工作。 2.4.4.3. 设计组在编写投标文件及施工图设计时应确认其技术方案的可行性、经济性、适用性。设计组总设计师督导设计人员完成投标文件编写、施工图设计校对、预算编制、预算审核,保证投标文件及施工图设计质量。 2.4.4.4. 投标文件及设计图完成后,设计组组织相关设计人员对设计进行审核,对设计中出现的问题提出调整意见,并填写《投标文件(图纸)评审表》。 2.4.4.5. 《投标文件(图纸)评审表》经设计部总设计师、商务经理、设计工程师、预算员、审核员及主管领导批准后生效。 2.4.4.6. 项目实施前,关于设计文件(或投标文件)与项目部技术交底时,若发现与现场及与用户要求不符时,设计工程师与项目经理共同签署设计问题确认书,由设计工程师改正后,将改正后的图纸、设计文件及器材清单移交给项目部。在项目实施过程中发现的设计问题及变更所产生的技术问题,由项目部负责在施工中和工程竣工文件中改正,与设计组无关。工程整体效果的实现由项目部负全责。 2.5. 设计组奖励与惩罚办法 2.5.1. 投标文件递交后,经建设(招标代理)单位审核没有发生设计遗漏及偏差,可以根据工作量对设计组进行适当奖励,奖励方案由设计组负责人确定。 2.5.1.1. 投标文件经建设(招标代理)单位组织评议,评为第一名,奖励设计组1000至4000元。 2.5.1.2. 设计文件经公司内部审核及与项目部技术交底,并通过工程现场验证,无差错或与实际符合率达95%以上,奖励500至2000元。 2.5.2. 投标文件递交后,经建设(招标代理)单位审核发生设计遗漏及偏差较大时,应该对设计组进行适当惩罚: 2.5.2.1. 投标文件经建设(招标代理)单位组织评议,评为倒数第一名,惩罚设计组1000至2000元,由直接(主要)责任人承担主要责任。 2.5.2.2. 设计文件经公司内部审核及技术交底,进行工程现场验证,出现严重差错或与实际符合率达90 %以下,惩罚500至1000元。由直接(主要)责任人承担主要责任。 投标文件(图纸)评审表 编号: 3. 项目名称 4. 5. 招标单位 6. 单项工程名称 7. 设计组负责人 8. 9. 评审内容: 1、投标文件及图纸资料是否符合国家有关的规范和规定: 2、投标文件及施工图纸资料是否一致,包括安装水、电、风、设备及各专业图纸之间,设计表达是否一致, 3、施工图纸资料是否正确,按图施工是否可能, 4、施工图纸资料是否齐全、清晰、明确 (施工图纸、设计说明、系统图、剖视图、非标准构件图和非标准设备制作图,以及设备技术文件等), 5、预算取费是否合理:有无漏项, 6、其他: 10. 11. 12. 13. 14. 评审意见 总设计师 设计师 预算员 审核员 商务代表 批准 项目经理 填表: 日期: 年 月 日 第三章 项目管理组的职责及构成 为规范项目管理工作,加强工程管理部门的控制职能,明确项目管理人员的职责、现制定项目管理组的责任目标、工作职责范围、工作流程、奖惩办法,作为考核项目及成本管理的基本依据。 3.1.项目管理组管理目标 在确保项目总体施工质量、项目总工期、安全文明生产的前提下,突出对项目实施过程的全程控制,进而达到提高质量、控制成本的目的。 3.2.项目管理组主要职责 负责施工图设计审核监督管理、施工监督管理、计划审核管理、工程成本审核监督与管理、材料计划审核、项目的资料管理监督、项目的竣工验收监督管理等。 3.3.项目管理组组织架构及人员 项目管理组人员组成:组长(公司总经理)、技术主管(总(或)副工程师)、财务主管(成本管理)、工程总监(项目管理监督)、预算员(审核员)。项目管理组人员一经确定,则相对固定。 组长 3.4.项目管理组组织构图 办公室主任 总(副总)工程师 财务主管 工程总监 预算员/审核员 3.5.项目管理组各岗位职责 3.5.1.总(副总)工程师岗位职责 3.5.1.1.在总经理领导下,负责公司的工程、技术管理工作;负责工程质量、安全管理、成本管理、技术指导和负责工程投标工作,并承担责任。 3.5.1.2.负责审核投标方案,审定施工设计图纸及技术设计文件。 3.5.1.3.负责参与分包单位的选择和评比工作。 3.5.1.4.负责审核工程项目组织设计、施工技术方案和施工进度计划。 3.5.1.5.参与审查项目部提出的材料和设备清单及规格、质量。 3.5.1.6.负责督促、项目部严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量。 3.5.1.7.负责处理质量、安全事故。 3.5.1.8.负责组织项目部进行工程竣工验收,向有关部门提出竣工验收报告。 3.5.1.9.负责督促竣工工程资料存档。 3.5.1.10.参与组织工程技术的业务培训工作,提高公司技术人员的总体素质。 3.5.1.11.完成总经理安排的其他各项工作任务。 3.5.2.工程总监岗位职责 3.5.2.1.在总经理的领导下,对项目部行使专业监督职权,主要负责对工程过程施工、工程竣工验收全过程的监督,通过对项目部的监督从而实现对工程总目标的有效控制。 3.5.2.2.积极主动地监督项目部完成各项施工任务,对工程进度、质量、成本及安全施工情况,实施全面的监督。 3.5.2.3.检查监督项目部进场施工准备工作落实情况,检查监督公司各部门配合工程进场工作的落实情况。 3.5.2.4.监督项目部编写的工程施工组织设计、专项工程施工方案、工程施工进度、质量、成本控制计划;监督项目部编制的工程项目质量控制计划、材料采购进度计划。 3.5.2.5.监督对施工队伍、大宗材料供货考察评选的工作。 3.5.2.6.定期参加项目监理会,监督检查工程施工进度、质量达标及成本降低的完成情况。 3.5.2.7.检查指导施工现场安全施工、消防安全、安全工作规范化管理落实的情况。 3.5.2.8.检查指导施工现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况;监督工程事故、工程重大问题、纠纷及工程技术问题的处理。 3.5.2.9.参加工程竣工验收,监督检查竣工图绘制、工程决算编制、工程施工人工与材料成本使用分析、工程资料整理、归档的完成情况。 3.5.2.10监督检查用户投诉的处理。 3.5.2.11完成领导交办的其他工作。 3.5.3.预算(审核)员岗位职责 3.5.3.1.负责审核工程的施工预、决算及工料分析,审核工程分包(劳务)的结算。 3.5.3.2.审核每月工程进度资金预算及材料调差(根据材料员提供市场价格)并及时上报公司审批。 3.5.3.3.审核分包(劳务)工程进度款(技术员认可工程量)。 3.5.3.4.协助财务进行成本核算。 3.5.3.5.根据现场设计变更和签证及时调整预算。 3.5.3.6.在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。 3.5.3.7.掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。 3.5.3.8.参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据。 3.5.3.9.熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对未发现问题负责。 3.5.3.10参与劳务及分包承包合同的评审,并提出意见。 3.5.3.11建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报有关报表。 3.5.3.12完成领导交办的其它工作。 3.6.项目管理组所遵守的制度 项目管理组应严格遵守公司的各项规章制度,并执行公司的目标考核办法。 3.7.进度审核与进度款的拨付流程 3.7.1.工程进度款由项目管理组负责审核把关,进度审核程序为:施工单位报送进度→项目部审核→主管审核员审核→工程总监审核→总(副总)工程师审核→主管领导批准。 3.7.2.项目进度资金审批程序为: 3.7.2.1.每月25日项目经理向项目管理组报下月资金计划书→项目管理组主管审核员审核→工程总监审核→主管领导批准→财务主管备案 3.7.2.2.按照形象进度付款:依据合同约定,由项目施工单位报送进度→项目部审核→主管审核员审核→工程总监审核→总(副总)工程师审核→主管领导批准 3.7.3.项目部资金计划书主要内容:设备材料、劳动力、资金供应要求、月工程施工进度及概要说明、计划调整或修改的内容及其采取措施、下月计划目标和配合要求。 3.8.竣工结算管理工作程序 3.8.1.竣工结算由项目管理组统一安排。 3.8.2.竣工结算程序: 3.8.2.1.外包工程:施工单位上报→项目部审核→项目管理组审核员审查→工程总监审核→施工单位签署意见→项目管理组二次审核→主管领导批准。 3.8.2.2.自建工程:项目部上报→项目管理组审核员审查→项目经理签署意见→工程总监审核→主管领导批准。 3.8.3.质保金:所有外包合同必须明确合理的质保金数目,质保金应在合同约定期满并经售后服务部经理签字确认后方可支付。 3.9.项目管理组奖惩原则 根据全年完成项目的总额考虑,奖励基数:0.2%至0.5%。 第四章 工程建设管理办法 4.1.说明 本办法旨在进一步明确工程建设过程中项目管理组及项目部的责任、权利和义务,规范相关工程技术及管理人员的行为,保证工程按期、保质保量、安全有序地进行。 4.2.项目部责任 项目部应在项目合同工期内履行以下义务: 4.2.1.服从建设单位、总包单位、监理单位的管理。 4.2.2.按照国家有关工程施工规范规定和所承诺的工程质量等级,以及合同规定的施工工期完成全部工程施工。 4.2.3.编制并向公司项目管理组、监理单位提交施工组织设计、施工总进度计划、年度和月度工程进度计划及相应进度统计报表。 4.2.4.监督管理劳务分包单位和作业班组的施工进度、安全、质量、文明施工等工作。 4.2.5.根据工程需要,负责施工现场的安全。 4.2.6.遵守国家及工程所在地政府有关施工场地环境保护和安全生产等的管理规定,按规定办理有关手续。 4.2.7.已竣工工程未交付建设单位之前,负责已完工工程的保护工作,保护期内发生损坏,项目部按照公司《设备、器材管理规定》予以修复。 4.2.8.保证施工场地清洁符合环境卫生管理的有关规定,交工前按照有关环境卫生管理规定将施工造成的垃圾清理出场。 4.3.工程项目立项 工程合同签订后,召开由总经理主持的协调会,由项目管理组及相关人员共同研究决定项目部人员组成(必要时可通过内部竞争产生),由公司发布立项通知,内容包括工程名称、合同金额、项目部人员组成等,并向个人颁发任务书,明确在相关机构中的职位和责任。(年终,可根据个人担任岗位数量和完成质量决定年终奖的发放)。 4.4.开工 4.4.1.在征得建设单位批准后,项目部应根据施工合同规定的时间开工,并向建设单位(或总包单位)、监理单位提交开工报告,并自开工之日起计算工期。 4.4.2.项目部应在接到开工令后立即组织施工队伍进场,并在规定的工期内完成全部施工。 4.5.文明施工 项目部应按照文明施工的要求组织好现场的施工管理,尤其应做好以下主要工作: Ø 安全施工管理 Ø 施工场地的清洁 Ø 施工、生活垃圾的集中管理和及时清运 Ø 材料的整齐分类堆放 4.6.技术交底 商务部与项目设计组共同将项目的设计(投标)方案、设计图和原理图等技术资料全部移交给项目经理。 项目部在收到技术资料的当日,应迅速组织项目部技术负责人、施工设计人员及预算员进行现场勘查,由项目部相关人员进行施工深化设计。 项目经理结合施工现场的实际情况,发现现场与图纸不符的地方应及时向公司设计工程师、建设单位及监理公司提出书面反映,并根据建设单位的处理意见,进行适当的调整。 4.7.施工组织设计 项目部成立3日内,项目经理要向公司提交施工组织方案和资金计划(成本预算)。施工组织方案由公司工程总监审核、总经理审批并经监理单位同意后方可实施;资金计划由公司办公室专职采购比价审核、办公室主任审核后经总经理审批,报公司财务主管作为预算管理的依据。 项目部应在接到开工令3日内向监理公司提交施工组织方案供监理公司审查,项目部应按照监理单位的审批意见进行修改并组织实施。 4.8.专项施工技术措施 项目部应对重大的专项施工技术措施提出专门报告,经公司工程总监审核后交监理单位审批。如根据施工合同规定,所采用的专项施工技术措施的费用由建设单位承担,则需在建设单位批准后实施。 4.9.施工总进度计划 4.9.1.项目部在接到进场通知3日内,由项目经理提交内容详细的施工总进度计划,经工程总监审核后,报总经理审批。 4.9.2.项目部在接到进场通知后5日内提交经审批过的施工总进度计划供监理单位审批。 4.9.3.项目部进度计划应包进度横道图和文字说明。 4.9.4.施工总进度计划必须符合合同规定的竣工日期的要求。 4.10.现场协调会 项目部应按照监理单位规定的时间和地点参加现场进度协调会,协调会由监理单位主持,项目经理参加,项目管理组(工程总监)相关人员定期参加项目协调会。 4.11.施工进度 4.11.1.除不可抗拒的外界原因,或建设单位和监理单位应负责的原因外,项目部必须采取 有力措施按期完成施工任务。 4.11.2.对于劳务分包单位,项目部应督促其按期完成分包工程。 4.12.材料(设备)采供 4.12.1.项目部按照公司《材料(设备)采购管理办法》的规定提前一周向公司办公室申报材料(设备)采购计划。 4.12.2.采购的材料(设备)应符合设计和有关规范规定的质量标准,并提供产品合格证明。项目部对材料(设备)质量负责,项目经理或现场负责人在材料(设备)到场后,应按照材料(设备)进场报验制度向监理单位申请检验认可并提供质量证明文件。 4.12.3.项目部向建设单位提供的材料(设备)与设计标准要求不符时,应按监理单位的要求的时间运出施工场地。 4.13.工程设计变更 4.13.1.施工中项目部必须严格按照已经批准的方案实施,不得对原设计进行变更,因项目部擅自变更设计发生的费用和由此导致的建设单位的直接损失,由项目经理承担。 4.13.2.施工中需对原工程设计变更的,项目部需提前以书面形式向建设单位申请,经建设单位同意后,按照公司关于《设计变更的管理办法执行》。 4.13.3.项目部应在工程变更确定后一周内,按照规定的格式向监理单位报送变更工程款的认价单,经监理单位审核后报建设单位批准。 4.15.工程签证 4.15.1.变更工作量(包括因变更造成附加工作量)必须根据相应的变更图纸计算,项目部应在变更确认后,及时办理变更签证。 4.15.2.变更工作量需要通过现场测量确定的,项目部应在变更工作实施前提出申请,由监理单位会同建设单位代表现场联合测量和记录,测量结果由三方代表签字确认,测量时公司工程总监和公司审核员应在现场监督。 4.16.施工安全 项目部必须严格遵守工程建设安全生产有关管理规定,对施工人员进行安全三级教育,严格按安全标准组织施工,并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查,施工现场应采取必要的安全防护措施,消除事故隐患。由于项目部安全措施不利造成的事故的责任和因此发生的费用,由项目经理承担。 项目部对于劳务分包必须进行监督,要求其执行有关安全生产的规定,并为施工人员购买人身意外险,由于违规操作或安全措施不到位而发生的安全事故责任和由此产生的损失由分包商负责,但项目经理要承担监督不力的责任。 4.17.事故处理 发生重大伤亡及其他安全事故,项目部应按有关规定立刻上报公司并通知监理单位,不得拖延或瞒报,同时按政府有关规定要求处理,由事故责任方承担发生的费用。 4.18.工程质量 工程质量必须达到合同约定的质量标准。因项目经理主观原因致使工程质量达不到约定的质量标准,项目经理应承担违约责任。 公司应对项目部的工作实施监督,由工程总监通过临检和定期检查的方式,并对检查结果进行记录,发现问题及时纠正。如果项目部未及时纠正,工程总监应及时上报公司领导,由公司对项目部进行相应处罚,视情节扣发当月效益工资,情况严重的公司撤换项目经理。 4.19.检查和返工 4.19.1.项目部应认真按照标准、规范和设计图纸要求以及监理单位依据合同发出的指令施工,随时接受监理单位的检查检验,为检查检验提供便利的条件。 4.19.2.当工程质量达不到规定标准,项目部应主动整改或重新施工。 4.19.3.如发生整改或返工现象,项目经理承担由此所发生的费用。并对项目经理进行经济处罚。 4.20.隐蔽工程和中间验收 4.20.1.工程具备隐蔽条件或达到规定的中间验收部位,项目部应组织施工队伍进行自检,提请公司进行内部验收,验收人员由公司工程总监、预算员和项目经理组成; 4.20.2.内验合格后,在隐蔽工程验收前以书面形式通知监理单位验收。项目部准备验收记录,验收合格,监理单位在验收记录上签字后,施工单位可进行隐蔽和继续施工;验收不合格,施工单位在监理单位规定的时间内整改后重新验收。 4.21.设备安装试运行与验收 4.21.1.设备安装结束后,项目部应对设备进行调试,并形成调试记录。 4.21.2.调试结束后,项目部应提请公司进行内验,由公司工程总监、商务部、审核员和项目部对系统进行检验,并形成记录。 4.21.3.如需第三方检测,项目部应提请公司协调,由商务部联系具有资质的检测机构进行检测并出具报告。 4.21.4.内验合格后,项目部应提交竣工报告,并以书面形式通知甲方和监理单位进行系统试运行,通知包括试运行内容、时间、地点。项目部准备试运行记录,试运行合格后,甲方、监理单位在试运行记录上签字。 4.21.5.项目部对系统使用单位人员进行培训,形成记录。 4.21.6.项目部准备验收资料,经工程总监审核后送交监理、甲方签字。验收资料应在公司保留一份原件。 4.21.7.商务部组织正式验收,项目管理组、项目部人员均应参加验收。 第五章 项目部的职责及构成 为规范工程项目管理工作,加强工程管理部门的控制职能,明确项目管理人员的职责,现制定项目管理的责任目标、工作职责范围、工作流程、奖惩办法,作为考核项目及成本管理的基本依据。 5.1.管理目标 在确保项目总体施工质量、项目总工期、安全文明生产的前提下,突出成本控制职能,尽最大可能降低项目总成本。 5.2.主要职责 5.2.1.项目部在项目管理组的指导之下具体负责施工现场。 5.2.2.落实建设条件,作好施工准备,在总体计划落实的基础上,进一步落实具体计划,形成切实可行的实施计划。 5.2.3.协调项目建设中甲乙方之间、部门之间、阶段与阶段之间、子系统与子系统之间、土建与安装之间、安装与调试之间等的关系,减少扯皮和梗阻,以便提高管理效率。 5.2.4.预见问题,处理矛盾,解决项目建设中发生的矛盾。 5.2.5.监督检查劳务分包单位工期、质量、成本、技术、管理等,发现问题及时通报项目管理组,防止施工中出现反复。 5.3.组织架构及人员 项目部人员组成:项目经理、项目技术负责人、安全员、资料员(可由项目经理和技术负责人担任),材料员(可由公司库管员兼任),预算员(可由公司预算员兼任),项目部人员一经确定,则相对固定。具体的人员构成由项目管理组根据项目规模确定,项目经理或技术负责人可兼任安全员、资料员等工作。 5.4.项目部组织构图 项目经理 15. 技术负责人 安全员 资料员(兼) 材料库管员 预算员 16. 5.5.项目部工作内容 5.5.1.由公司总经理(或工程总监)召集商务部、项目管理组、项目部成员技术交底会,明确各岗位人员职责,办理前期商务与项目实施工作的交接。 5.5.2.项目经理组织工程总监、公司预算员、技术负责人勘查现场。 5.5.3.项目设计人员将技术资料交付项目经理及技术负责人审核并签收,自签字之时起,工程项目的完成由项目部负完全责任。 5.5.4.项目经理编制项目工期计划、资金计划及施工组织方案并报工程总监、总经理审核、审批。 5.5.5.项目经理要逐日填写施工日志,记录施工过程。 5.5.6.项目经理填写器材申领单,公司预算员、库管员复核,交由公司办理相关采购手续。 5.5.7.项目经理按照施工组织方案负责落实项目的工期、质量、安全和成本管理,技术负责人根据计划落实施工组织方案,协调施工过程中出现的问题。 5.5.8.技术负责人负责监督现场施工是否按工艺标准实施,并收集整理项目技术资料。 5.5.9.项目部人员无条件配合公司工程总监及公司审核员的监督管理,签署相关管理文件。无条件执行公司的处理决定。 5.5.10.项目经理应根据采购计划填写出库单,经管理组审核员审核后实施。 5.6.项目部组织原则 5.6.1.项目经理向公司总经理负责,主持本项目日常工作,履行项目部职责,接受公司上级领导和公司项目管理组的业务管理、指导和监督。 5.6.2.项目部编制人员服从项目经理的管理。 5.6.3.项目部必须树立全局观念,各专业人员必须责任明确,协调配合,坚持执行个人服从集体,局部服从整体,下级服从上级的原则。 5.6.4.项目部管理人员编制统一由公司项目管理组安排,根据工程需要增加(减少)人员报请项目管理组,由项目管理组会同工程部经理负责调配。 5.7.项目部组织机构岗位职责 5.7.1.项目经理岗位职责 5.7.1.1.贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准,执行公司的各项管理制度。 5.7.1.2.经授权组建项目部,确定项目部的组织机构,选择聘用管理人员,根据安全、质量管理体系要求确定管理人员职责,并定期进行考核、评价和奖惩。 5.7.1.3.负责在本项目内贯彻落实公司安全、质量方针和总体目标,主持制定项目安全、质量目标。 5.7.1.4.负责对施工项目实施全过程、全面管理,组织制定项目部的各项管理制度。 5.7.1.5.严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制,确保项目目标的实现。 5.7.1.6.负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计,组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作,配合公司做好项目验收工作。 5.7.1.7.负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理。 5.7.1.8.严格财务制度,建立成本控制体系,加强成本管理,搞好经济分析与核算。 5.7.1.9.强化现场文明施工,及时发现和妥善处理突发性事件。 5.7.1.10协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。 5.7.1.11负责协调处理项目部的内部与外部事项。 5.7.1.12完成领导交办的其它工作。 5.7.2.技术负责人职责 5.7.2.1.积极深入施工现场,了解施工动态,解决施工中出现的重大技术与质量问题;负责每周、月的施工进度安排;对项目的施工质量负技术责任。 5.7.2.2.负责主持本项目的施工组织设计,质量计划,施工方案,新技术,新工艺,新材料的实施方案,技术措施和作业文件的制定。 5.7.2.3.细化落实项目施工组织设计,落实项目质量计划的实施情况,掌握分析工程质量动态,当质量出现波动时,应提出纠正措施建议,并督促落实。 5.7.2.4.指导分包单位正确使用规程、规范、标准并指导施工单位按其规定施工。 5.7.2.5.依照分包合同,监督检查分包单位的施工组织设计和质量保证措施的制定和落实。 5.7.2.6.按质量事故处理权限对本项目的质量事故的处理负责任。 5.7.2.7.抓好报表上报工作,保证真实,完整。 5.7.2.8.组织实施工程项目的内部竣工验收,参加竣工交付,对竣工工程资料负责任。 5.7.2.9.协助项目经理完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。 5.7.2.10协助项目经理协调处理项目部的内部与外部事项。 5.7.2.11完成领导交办的其它工作。 5.7.3项目安全员岗位职责 5.7.3.1.执行国家安全生产、劳动保护方面的方针政策、法规和上级的指示。 5.7.3.2.参与技术人员制定单项工程安全技术措施,协助项目经理检查安全制度的落实。 5.7.3.3.深入现场检查安全措施,发现隐患,及时组织处理,有权制止违章作业和违章指挥行为。 5.7.3.4.指导分包单位安全员的业务工作,协助搞好安全生产。 5.7.3.5.随时掌握施工生产安全动态,在生产调度会上及时进行通报并部署下周安全工作. 5.7.3.6.负责现场大型设备及物资运输安全,负责工伤事故处理和上报; 5.7.3.7.负责劳保用品检查与监督的发放; 5.7.3.8.做好安全工作的原始记录,按时上报有关资料和报表,并及时向上一级主管部门汇报工作。 5.7.3.9.完成领导交办的其它工作。 5.7.4资料员岗位职责 5.7.4.1.资料员负责工程项目的资料档案管理、统计管理工作。 5.7.4.2.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。按资料目录的顺序,对建筑工程图纸进行分类管理。 5.7.4.3.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作;负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则;来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理;确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档;所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章;作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 5.7.4.4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)做备案处理;对隐蔽工程、设备分体调试、系统调试工程备案资料核查;严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 5.7.4.5.监督检查施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工过程形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 5.7.4.6.按时向公司办公室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。 5.7.4.7.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.7.4.8.负责与项目有关的各类签证的档案管理:负责对签订完成的内容进行收编归档。 5.7.4.9.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作;负责部门成员考勤管理工作;负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用;负责项目部文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。 5.7.4.10完成领导交办的其他任务。 5.7.5.材料员岗位职责 5.7.5.1.材料员应对入场的材料质量负责,并对购进的材料品质进行检验监督。 5.7.5.2.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 5.7.5.3.每天下班前对库房的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。 5.7.5.4.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。 5.7.5.5.仓库内的货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 5.7.5.6.货物出入仓时,材料员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写货卡并立即入帐。 5.7.5.7.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现不合格拒收入库。 5.7.5.8.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,材料员要按要求填写各类单据,特展开阅读全文
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