行政部月度工作总结--2014年5月.doc

行政部月度工作总结与计划

一、工作总结（起止时间：2014年5月1日——5月31日 ）
序号
类别
已完成工作项目
小结
备注
1
制度拟定
试行
1、与各部门同事沟通建立完善《鼎德集团员工手册》，并试行；内容包含：总则、部门职能、人力资源管理制度、行政管理制度、财务管理制度、6S管理；
2、建立完善《车辆管理制度》，并试行；
3、建立完善《采购制度》并试行。
1、在草拟制度的过程中，首先学习其他公司的相关制度，吸其精华，然后根据我们公司的特点制定出适合公司的规章制度；并经过公司员工大会和公司例会的讨论后试行之；
2、制度的建立使公司的各项工作有章可循，提高了工作效率，提升了整体业务水平。

2
招聘工作
1、完成免费招聘平台信息发布工作；
2、发展招聘渠道：58同城、赶集网、同业引荐；
3、聘用了一名行政部办公室主任、两名前台接待、一名财务部会计。
1、本月各部门人员配置基本满足需求；
2、网络招聘效果不错，在众多的面试中，挑选了当下合适的工作人员，进行试用；
3、为了更好的储备人才，招聘工作需持续进行。

3
培训工作
1、带领公司全体员工在第一次员工大会上学习了《员工手册》的相关内容；
2、对新员工施行了《员工手册》的学习及岗位培训；
3、组织行政部新进员工学习了投资运营部总监邵总关于投资运营业务的讲座。
1、通过培训，提高了认识，消除了误区；
2、通过培训，从不理解到接受并执行，提高了工作效率，提升了整体服务水平。
3、在接下来的日子里，行政部全体员工应持续学习，不断提高业务水平与服务质量，严守我们的工作方针——点滴工作、精益求精、一切有心开始！

4
劳动关系
1、与员工签订了《劳务合同》；
2、与试用期员工签订了《试用期合同》。
劳务合同是劳动者实现劳动权的重要保障也是用人单位合理使用劳动力、巩固劳动纪律、提高劳动生产率的重要手段，它是减少和防止发生劳动争议的重要措施也是建立规范有效劳动关系的重要载体。

5
薪资福利
1、执行新的工资制度（基本工资+绩效奖励+业务提成+全勤奖励+工龄工资+岗位津贴基本工资+绩效工资+津贴）；
2、统计汇总员工工资并报财务部；
3、为17名员工办理了商业保险。
1、新的工资制度结构合理、程序规范，特别是绩效考核奖励的引入，调动了员工的积极性，体现了奖勤罚懒；
2、给员工买了保障，同时企业也规避了一定的风险；
3、目前来说，绩效考核办法尚未确立。

6
行政管理
1、组织筹备了公司1次员工大会及3次例会（主要包括时间通知、人员核定、议程筹备、会议签到、会议主持、会议纪要等）
2、购置指纹考勤机，并做好相关人员的指纹采集、登记等工作；
3、办公用品及日用品的采购、安装、供给；
4、考勤制度、车辆管理制度、采购制度、6S管理的执行与审查；
5、员工电话各办公室固定电话的安装，统一彩铃、统一集团网，制成《通讯录》，送至各部门；
6、工牌管理、名片制作、办公室标牌制作。
概括的说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能，其中管理是主干，协调是核心，服务是根本，行政管理的实质是服务：为领导服务，为员工服务，为客户服务。我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。
不足之处：1、对公司各部门有些工作了解的不够深入，存在的问题掌握得不够全面，从而对领导的决策应起的参谋助手作用发挥不够；
2、对公司业务的宣传，对企业形象的树立，有待加强。

7
其他
日常行政事务
应加强与各部门的沟通，同事间互相帮助、互相尊重，有较良好的团队氛围，团结协作，提高服务水平，提升工作效率，增加工作成果。

总结：这个月是我们公司搬迁到新的办公室的第一个月，在这个月中，我们在完善，在补充业务知识，在提升服务质量，在增加自身涵养！“根基不牢，大厦不稳”——企业基础建设工作是行政部管理工作的核心，是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。我深知，“人”是企业管理的核心标的，因此，行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。 在今后的过程中，我们行政部将不断提升自己的沟通协调能力，态度决定思想，思想决定行动，行动造就结果。行政部门的工作，就是为员工营造良好的工作氛围，为企业打造优秀的建业团队。

二、工作计划（起止时间：2014年6月1日——6月30日 ）
序号
职能模块
工作内容
工作产出与衡量标准
责任人
1
日常制度监管
加大行政督导的执行力度，有效的实施行政制度及监管。
各项规章制度有序执行，办公有序进行，一团和谐。

2
制度建立与完善
根据公司发展情况，制定出合乎公司现状的规章制度，收集合理化建议。
提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作主动性和规范性。

3
部门沟通与人员协调
准确理解公司领导意图，做好上传下达工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级开展工作。
加强与各部门的沟通，同事间互相帮助、互相尊重，有较良好的团队氛围。

4
绩效考核
全面了解、评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。
调动员工的积极性，奖勤罚懒。

5
会议及招待
公司会议的准备组织工作；来访领导客户等的招待及行程安排。
按照会议组织流程及招待要求严格执行。

6
车辆管理
车辆管理和调度，车辆安全检查、保养、清洁、维修，核算公车里程及耗油控制。
公务车辆调度及时、里程计数准确，车辆耗油不超标、无违章、无安全事故等事件发生。

7
前台接待
文明接听电话并作好相关记录，及时处理或传达电话内容；热情接待来访客人，提升服务质量，树立良好企业形象；董事长办公室、公关部办公室、前台工作区、客人休息区、公司公共场所、会议室、卫生间的清洁卫生工作；邮件、文件资料的印制与发放工作；负责LED显示屏内容录制，派车单的发放和收集及车辆使用情况登记工作。
维持好办公环境和秩序；
合理安排办公室来客的接待，服务热情，秩序良好。

8
环卫后勤工作
开展办公室6S检查，开展治安巡查排查工作；对公司公物进行检修维修。
组织人员进行每周6S检查；无治安事件发生；损坏的公务检修维修及时到位。

9
搬迁庆典仪式
配合专业的礼仪公司搞好公司搬迁庆典工作
企业获得大力宣传宣传效应，来客宾至如归。

10
采购供给
公司福利、办公用品及日用品的采购、发放与管理。
提倡节约、保障供给。

11
其他工作
切实执行公司领导、部门领导交代的其他工作任务，对突发事务进行处理。

鼎德集团行政部
程芸
2014年6月1日合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责