车辆管理制度2016.5.5.doc

北京绿叶世纪日化用品有限公司 车辆管理制度2016年版
Beijing Greenleaf Century Daily Chemicals Co.,ltd.

制度名称
车辆管理制度
版本号
2016-1版
日期

编制人：
审核人：
批准人：
修改记录:

车辆管理制度
1. 目的
为加强公司车辆的使用管理，提高车辆的养护质量，降低车辆损耗，保障安全行驶，充分发挥其工作效率，特制定本管理制度。
2. 范围及管理权限
本制度所称车辆系指公司购置且在工作中使用的所有汽车。行政部是公司车辆使用管理的职能部门，行政部设定车辆管理员对车辆使用进行管理。
3. 车辆管理规定
3. 1 车辆保管和养护规定
3.1.1 车辆在公司停放期间，车辆的钥匙、证件、资料等由行政部车辆管理员保管。车辆在行驶期间，车辆的钥匙、证件、资料等由专职驾驶员或兼职驾驶员（以下简称驾驶员）负责保管。因保管不当造成公司经济损失的，有关当事人应承担相应的经济赔偿责任。
3.1.2 车辆在公司停放期间由行政部负责保管和养护；车辆在行驶期间由驾驶员负责保管和养护。驾驶员应做好车辆的保管工作，保障车辆完好，防止损毁、遗失和被盗。
3.1.3 行政部应做好车辆的日常养护工作，保证车辆处于正常工作状态，保持车身内外的整洁和卫生。
3.1.4 驾驶员发现车辆存在保管和养护不当的情况时，应在第一时间电话报告行政部；乘车员工发现车辆存在保管和养护不当的情况时，应当场向驾驶员提出并报告行政部。
3. 2 车辆使用规定
3.2.1 车辆使用申请
3.2.1.1 用车范围：公司员工外出洽谈业务、开会学习、采购物品、维修设备、接送公司宾客及来公司办事人员。其他紧急和特殊情况，例如：员工受伤急需治疗，外单位借调用车等。
3.2.1.2 接送客户、来宾需要使用车辆时，应由用车人员提前向行政部提出申请并填写《派车单》，经部门负责人批准后提交行政部派车（半天或半天以上长途用车需提前一天申请），不填写《派车单》不予派车；总经理、财务部及商超部送货（商超部只能用小货车送货且必须说明送货地点）可直接到行政部申请用车。
3.2.1.2 车辆严禁私自驾驶和外借他人使用。未经公司指定为兼职驾驶员的员工驾驶车辆视同私自驾驶，驾驶员主动让与其他员工驾驶车辆视同外借他人使用，因此造成公司经济损失的，有关当事人应承担相应的经济赔偿责任。
3.2.1.3 凡未经公司许可擅自使用公车的责任自负。
3.2.2 驾驶员行车规定
3.2.2.1 驾驶员应严格遵守交通法规驾驶和停靠车辆，用车人员不得要求驾驶员违章行驶和停靠。
3.2.2.2 驾驶员选择便捷的行车路线行驶；有多名用车人或多个目的地时，行政部和驾驶员应综合用车人的意见，按照近处优先、急事优先、大事优先、宾客优先、上级优先和顺路原则等合理安排行车路线。
3.2.2.3 车辆需要等候用车人继续使用时，驾驶员应将车辆安全停放，并在近处等候。
3.2.2.4 车辆长途行驶，应安排专职驾驶员执行任务，必要时安排一名兼职驾驶员协助驾驶。驾驶员应事先了解掌握行车路线，特别注意安全驾驶，途中应适时休息，避免疲劳驾驶。
3.2.2.5 驾驶员外出工作期间必须保持手机畅通。
3.2.3 车辆返回规定
3.2.3.1 车辆返回抵达公司后，驾驶员应将车辆安全停放，对车辆进行油料核对及车辆配件物品核对，做好车辆卫生清理。
3.2.3.2 驾驶员应将车辆的钥匙、证件、资料等交回行政部车辆管理员保管，并在《派车单》上填写完整实际行车路线、时间及用油状况，不足半箱油的加满再将车辆交还行政部。不按规定执行的，行政部酌情处罚。
3.2.3.3 驾驶员和用车人应合理安排用车时间，保证车辆在下班时间前返回抵达公司。特殊情况下，车辆需在下班后返回的，驾驶员应提前半小时电话报告行政部。车辆返回公司后，驾驶员将钥匙交给车辆管理员保管，车辆管理员在《派车单》上签字确认。
3.2.3.4 除长途行驶外，车辆在工作使用后，必须返回停放在公司规定的位置，严禁驾驶员将车辆开回家庭住地或停放他处。
3.2.4 节油规定
3.2.4.1 公司用车的购置全部优先选购低排量、低油耗、节能、环保、清洁能源的车辆。
3.2.4.2所有公司车辆必须定点定车加油、定点维修、定点保险、定期保养。公司车辆要定期维修保养。及时更换空气滤芯、汽油滤芯、润滑油，保持轮胎气压正常，做到车辆技术状况完好。
3.2.4.3公司车辆每月要记录月行驶公里、百公里油耗、维修费用及用油情况台账，定期公布。加强对车辆用油消耗情况的审核，发现问题及时纠正。
认真开展用车用油统计工作。要建立车辆用油统计台账，统计要全面、准确、及时，数据要与实际发生的原始凭证相符，不得造假虚填。
3.2.4.4积极实行公司用车统一管理、统一调度，提高利用效率。能多人同行的，不分乘多辆公务车辆；能用小轿车的，不用商务车；严格控制长途用车。
3.2.4.5严禁公车私用、公油私加，对违反规定的要严肃查处，对情节严重的要依法依纪查处。
3.2.4.6公司的驾驶人员应积极学习和运用节油驾驶技术，正确判断和处理汽车行驶过程中的各种情况，保持经济车速，严禁超速行驶。在确保行车安全的情况下，降低油耗。
3.3 驾驶员证件要求
3.3.1 车辆管理员应每个月定期检查驾驶员证件，保证其有效性。
3.3.2车辆管理员应每个月定期检查车辆证件，保证其有效使用，其年检换证费用由公司支付。
3. 4 车辆保险及年检规定
3.4.1 车辆管理员应熟悉车辆保险的有关规定和办法，及时办理车辆交强险的保险工作。
3.4.2 车辆发生交通事故需要追偿保险公司赔偿责任时，驾驶员应配合车辆管理员及时办理保险理赔工作。
3.4.3 车辆管理员应熟悉车辆年检的有关规定和办法，及时办理车辆年检工作。在车辆保险和年检工作中因失职造成公司经济损失的，车辆管理员应承担相应的经济赔偿责任。
3. 5 车辆维修规定
3.5.1 公司车辆需在指定的4S店进行维修保养，4S店发票到财务报销。
3.5.2驾驶员应知会车辆维修的基本知识，熟练掌握车辆常规故障的排除技能，对车辆隐患能提前发现和正确处理，对车辆普通故障、损坏能自行维修解决。
3.5.2 因个人原因造成车辆事故、损毁、人伤而产生费用且无法由车辆保险支付的由车辆使用人按比例赔偿（司机负次要责任的，公司承担70%，个人承担30%；司机负一半责任的，公司、个人各承担50%；司机负主要责任的个人100%全额赔偿，严重者开除处理）；除次要责任外，进行保险赔偿而由此造成下一年度保险额上涨的，上涨部分由车辆使用人进行赔偿。
3.5.3 车辆在长途行驶中发生严重故障、损坏等导致车辆不能继续行驶时，驾驶员应立即电话报告行政部，行政部请示总经理。获得同意后，驾驶员就近选择合适的厂家进行维修。
3.5.4 禁止发生未经批准将车辆交厂家维修的行为；严禁在车辆维修中谎报、多报维修费用等侵占公司利益的行为。
3. 6 车辆违章、事故处理规定
3.6.1 出车期间的违章罚款及扣分由驾驶员本人承担，并在一周内及时到交通队处理。
3.6.2 驾驶员应谨慎驾驶、小心停放，防止车辆事故的发生。突发紧急事态发生不可避免的事故时，驾驶员应遵循先保障人身安全、后维护车辆完好的原则，采取必要措施，降低事故的程度，减少各种损失。
3.6.3 车辆发生事故时，驾驶员应当即进行报警和报险，等待交警人员和保险公司人员到场，协同勘查和现场处理事故，同时电话报告行政部，行政部逐级报告上级管理人员。
3.6.4 凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的，因驾驶员恶意违章行驶或操作不当所致责任事故的，其事故责任概与公司无关，保险公司理赔后，其它部分的费用（包括须赔偿给他人和给公司造成的全部损失）由驾驶员全额承担。
3. 7 驾驶员考勤规定及补贴标准
3.7.1 上班时间：早8:30－17:30，隔周值班，非值班周末加班以调休计算。
3.7.2工作日加班费用按15元/小时计算，加班时间满半小时按一小时计算，不满半小时不计加班；加班后于次日填写《加班申请单》，否则不计加班；加班超过24点，第二日可推迟一小时上班，但需短信或电话告知部门负责人。
3.7.3 出差满8小时（含驾驶时间）按100元/天进行补贴。
3.7.4 餐补：因公外出餐补标准为午餐40元/天，晚餐40元/天，出差无餐补。
3.7.5 车辆在行驶和停放过程中发生的各项费用，由驾驶员按有关规定缴纳并向公司财务部办理报销手续。费用产生后需在费用发生次日及时到财务部核对报销（逾期不予办理），出差期间产生的各项费用在回公司当日及时到财务部核对报销。严禁谎报、多报费用等侵占公司利益的行为。
3. 8 驾驶员接待礼仪规范及注意事项
3.8.1 车辆出车前，驾驶员需认真检查辆物品标准配置（包括湿纸巾、抽纸、矿泉水、公司宣传册、雨伞，接待任务结束后行政部收回上述物品），检查车辆卫生以及车辆油量、机油、水、胎压、灯光等，以确保车辆正常运行。
3.8.2 外出接待要保持服装整洁卫生，上装穿浅色衬衣，下装着深色西裤，黑色皮鞋。
3.8.3 个人言行大方得体，对待乘车人员要热情、礼貌、言语举止文明。车内客人谈话时，多媒体音量要调小或关掉，不得随便插话，不得传播乘车人讲话的内容，更不得随意传播公司的任意信息。
3.8.4 出车接客户前需提前致电客人，告知其相关接送信息（车辆信息、到达时间、驾驶员姓名及联络方式）。接送客人时，应主动打招呼并礼貌问候，然后打开车门将客人让进门内，关车门时应注意客人的身体和衣物，防止被车门挤压。
3.8.5 在接送贵宾时，驾驶员对待贵宾要彬彬有礼、不卑不亢，态度自然大方。若对方打招呼，可按一般礼貌同其握手、交谈；若公司赠送客人礼品，驾驶员应在客人下车时主动提醒其取走礼品，驾驶员不得有职务侵占行为。
3.8.6 驾驶员不得向客人索要礼品，或者示意索要礼品，对不宜拒绝的礼品可以接受，回公司后应上交至行政部统一登记处理。
4. 本制度自发布之日起执行，之前相关规定有冲突的以本制度为准，本制度解释权在行政中心。
北京绿叶世纪日化用品有限公司
行政中心

附件一：《派车单》

派 车 单
司机姓名： 司机联系方式： 车号：
使用部门

使用人

乘坐人数

起止时间
计 划
自 月 日 时 分至 月 日 时 分
实 际
自 月 日 时 分至 月 日 时 分
目的地

事 由

码表里程
起： 止：
码表油量
起： 止：
部门负责人： 车辆管理员：
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责