办公室主任岗位工作入职要求职责.doc

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工作岗位入职要求

文件编号：JL－6.2.2－01

部门名称
办公室
岗位名称
办公室主任
入职基本要求：
 一是杰出的办事能力。办公室主任要胜任本职工作，就必须具备较强的办事能力，并善于寓参谋能力于办事能力之中，只当参谋，不办杂事的办公室主任是不可想象的。
二是突出管理能力。办公室主任作为领导者主要的参谋和助手，理应辅助领导者做好决策与管理中的日常工作。因此，办公室主任应具备较强的辅助决策与管理能力，如协助领导制定好工作计划，安排好工作布局，根据领导决策的需要，组织有关人员调查了解各种实际情况，收集有关信息资料，汇总综合各种数据，为领导决策做好各项准备工作，为领导提供和加工信息时，把好文件筛选关和质量关。
三是超强的应变能力。从大的方面讲，社会在不断发展，日新月异，瞬息万变，办公室主任必须紧跟时代的变化；从小而言，领导变动、岗位环境事务环境的变化，都有影响办公室主任的工作。因此，作为秘书机构的负责人，不能墨守成规或我行我素，在工作中，应适时调整思路，查遗补漏，即所谓“补位”“埋位”、。在不丧失原则的前提下，灵活变通地处理各种非常性工作。
 四是非凡的协调沟通能力。是指通过协商调解，使领导者或秘书机构人员的活动不发生或少发生矛盾现象和重复现象，如发生矛盾和问题时，亦能及时协调解决，使整个组织系统和有关人员能密切配合，同心协力完成组织目标的能力。
工作内容描述：
办公室在形式上与本局的其他部门等是平级的，但也有其特殊性。一是办公室是领导的决策参考及管理部门，协助领导管理，并随时提出建议和参考意见。二是办公室是整个公司或机关对内外联络、接待的部门，所以办公室主任一般要求很会为人处事，也就是要圆滑。三是办公室是公司或机关的杂处管理部门，如印章、文件、收发、车辆、考勤等，简单地说，其他部门不管的事务都可划给办公室管。办公室大的方面要负责公司或机关的规章制度的制定和执行，小的方面要管职工的伤风感冒，总之工作很杂。
主要职责和权限：
1.承办职责:承办单位领导层集体决策和交办的事项;承办上一级办公部门交办事项;承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项；
2.参谋职责：负责单位的秘书工作，承担对其工作的服务保障任务；
3.管理职责：主持办公室全面工作，负责办公室人员的工作调配和分工。组织并参与公司有关文件、政策的调研、起草、审核工作，把好文字关和政策关。
4.协调职责：负责协助单位领导协调各部门或单位之间的工作矛盾，沟通协调上下、内外的联系，有催办、督办职责。
工作代理人：
备注：

编制

日期

批准

日期

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