支教实训活动管理制度高校版doc---四川志愿者联盟官网.doc

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四川志愿者联盟支教实训活动
管理制度高校版

（2008年6月10日四川志愿者联盟第一届大学生爱心支教下乡活动组委会第一次探索
2009年4月15日四川志愿者联盟第二届大学生爱心支教下乡活动组委会第二次修订
2010年3月12日四川志愿者联盟第三届大学生暑期集训暨支教实训活动组委会第三次修订
2010年11月5日四川志愿者联盟第四届大学生暑期集训暨支教实训活动组委会第四次修订
2012年2月14日四川志愿者联盟第五届大学生进名企实训选拔暑期支教活动组委会第五次修订
2013年3月1日四川志愿者联盟第六届大学生暑假教改互助百元助学活动
四川志愿者联盟（中国学友会）大学生下乡支教实训组委会第六次修订，并于2013年3月1日正式实施）

第一章 总则

第一条 为了规范四川志愿者联盟大学生下乡支教实训活动组委会的行政管理机制和志愿者实训会员的行为，保护志愿者实训会员的合法权益，维护支教实训活动的管理秩序，建立健全人才的培养、锻炼、选拔体系和实训成长机制，制定本制度。
第二条 本制度所称四川志愿者联盟大学生下乡支教实训活动组委会（以下简称组委会）是指依照本制度在四川志愿者联盟统一领导下成立的支教实训活动组织委员会，志愿者实训会员是指经过报名申请、审批通过、缴费并已经正式加入到支教实训活动过程中的在校大学生，这样的大学生以实训成长为目的，并在实训期间以爱心志愿者中小学生代理家长的名誉帮扶照顾中小学生的学习和做人成长的支教任务，则合称为志愿者实训会员。
第三条 举办支教实训活动和组建组委会目的是为了发展、培养、锻炼、选拔、包装人才，建立一个真正能起到锻炼大学生实干精神和办事能力的实习实践平台，有组织、有纪律的造就高端人才管理队伍，让更多的中国学生借用支教实训活动这个大舞台奋力拼搏，取得进一步的成长，也是为四川志愿者联盟及其“人才战略联盟企业”（爱企联盟）选拔优秀的人才而提供的平台保障。
第四条 本制度所指的支教实训活动适合于国内广大的平原、平坝、地势较缓和的丘陵、农民居住院落及小城镇居民（小区）相对集中的和利于管理的小学、初中、高中阶段学生受教育和学习环境较落后的地区开展。
第五条 支教实训活动属于自助性互助公益活动和人才实训选拔活动，组委会通过收取实训报名费用筹办支教服务，参加支教实训活动的志愿者实训会员以实训成长为目的，支教帮扶为己任，积极投身于社会实践活动锻炼成长的同时推动了公益事业的发展，支教实训活动已经成为社会公认、群众欢迎、实施有效、经济独立（即使在无政府专款扶持和无企业经费赞助的情况下仍然能持续开展）、发展长远、制度稳定、逐渐壮大、公益力强、汇聚人才、实训成长收效更好等特点的国内成功的公益活动形式之一。
第六条 组委会是四川志愿者联盟为举办支教实训活动而设立的活动统一领导和行政管理机构，组委会归四川志愿者联盟统管并向四川志愿者联盟承担责任，四川志愿者联盟依法保护组委会的合法权益。
第七条 组委会是志愿者实训会员直接的管理、教育、服务机构，对志愿者实训会员的人身及财产安全负有直接的责任，本着“一切为了人才的发展”的原则，肩负着培养和引导志愿者实训会员参与实训活动锻炼成长的义务，既是组织管理部门也是服务部门。
第八条 志愿者实训会员必须是经过报名申请、审批通过、缴费并已经正式加入到支教实训活动过程中的在校大学生，尽管已经缴费但中途退出而没能真正到活动现场报到的大学生不属于正式志愿者实训会员名列，像这样的大学生则称为预备会员。预备会员不在组委会的人身及财产安全保护和实训培养的义务范围内，是自动放弃参与支教实训活动的行为，组委会不给予其本人正式的“志愿者实训会员”称号和相关的《荣誉证书》、《实习证书》等证明和相关待遇。
第九条 志愿者实训会员必须服从组委会的管理，听从上级的领导，切实完成组织上交待的实训任务，保持积极的心态，配合团队及组织的工作，维护组委会及志愿者实训会员的内外形象，将支教实训活动举办成为更有水平、更有质量、更有效率、更加务实的社区公益服务平台和人才实训成长选拔晋升平台。
第十条 志愿者实训会员在参与支教实训活动的过程中，必须遵守四川志愿者联盟及组委会的管理规定，遵守社会公德、商业道德、诚实守信，并接受四川志愿者联盟、政府和人民群众的监督，承担责任。
第十一条 活动期间一切安排由组委会公示在活动文件、特指的短信、官方网站网页中的内容为准，志愿者实训会员不可道听途说和传播不符合实际的言论，不得在支教实训期间传播不健康、不符学生年龄段及违反国家政策的思想，不得在活动期间任意造谣生事，对组委会的行政管理及正常的活动造成负面影响。未经组委会批准的一切活动操作行为不受组委会保护，发现者将视情节轻重给予相应地处罚，造成的损失和后果由违规操作的参与者承担，组委会不承担其责任和后果。
第十二条 志愿者实训会员必须与组委会签订《支教实训安全责任保证书》，明确双方各自责任和权益，规避风险，各尽其职，确保活动万无一失。
第十三条 志愿者实训会员是支教实训活动的重要组成部分，必须是在熟知本制度和自愿的情况下主动申请入会，活动期间则勇于进取，共同探索真理，总结成长经验，敢于表现才能，体现个人价值，虽有与他人竞争之举，但应当和平共处，共同学习进步。
第十四条 根据人才实训网（人才选拔·中国）人才选拔晋升机制，志愿者实训会员将在支教实训活动中建立个人资历备案记录，优秀者将获得与四川志愿者联盟及合作单位的培养、实习、经纪人服务和高薪就业的签约机会。
第十五条 参与支教实训活动的中小学生及家长必须符合活动管理的相关规定报名和备案，切实保障大学生的人身及财产安全，营造和谐的家庭氛围，提供活动所需的配套条件，与志愿者实训会员们一同为中小学生的学习成长和综合素质的提高做出力所能及的贡献。

第二章 组委会的设立与组织机构

第一节 组委会的设立

第十六条 设立支教实训组委会（以下简称组委会）至少需在当届活动正式开始（正式开始指第一批志愿者实训会员到达支教实训地报到的当天）前8个月向四川志愿者联盟提交申请，提前6个月启动活动的筹备工作，提前5个月正式对外宣传和招募。
第十七条 支教实训活动可以在同一时间多地区开展，四川志愿者联盟按照片区地理特点划分活动区域和行政区域，允许同一时间存在多个组委会（分会）的情况，如：支教实训组委会西安市分会，支教实训组委会成都市分会等跨市、跨省的划分形式，如果当年全国只有一个地区开展则直接称四川志愿者联盟大学生下乡支教实训活动组委会（无需加地区分会的称号）。
第十八条 申请活动的相关章程及内容应当载明下列事项：
（一）活动主题、口号、宗旨、主办、协办、承办、时间、地点等必要内容；
（二）组委会办公室所在地址和专用咨询电话、网站、邮箱、QQ号码；
（三）组委会行政管理部门至少包括秘书长、主席助理、指挥办主任、新闻办、节目办、人才办、接待及医务室、教务通信办、财务后勤保障办、生活保障办、警卫办、档案办等部门；
（四）划定活动宣传范围、校园负责人或团队的招募条件和志愿者实训会员的报名条件及人数；
（五）支教实训所在地的政府、民众、企业的意见，活动可行性调查及分析；
（六）有正式的活动策划书、营销方案、执行方案、海报DM单设计稿、经费来源及价格定位、财务预算、医疗卫生、人身及财产安全管理等内容。
申请程序一旦通过，由四川志愿者联盟直接授权成立正式的领导班子，启动活动的筹备工作。
第十九条 申请成立组委会（分会）的资格及条件：
（一）必须是已经参加过四川志愿者联盟往届支教实训活动的老部将、老同学、老会员，四川志愿者联盟部门内部人员也可以申请设立；
（二）在活动筹备和举办期间一直有充分的时间从事活动的全程工作，需要提交个人完备的资质证明等资料；
（三）有着切实可行的地区调查数据和安全保障；
（四）在活动开展地有固定办公用房、通信条件和便利的交通条件；
只有满足以上四大条件的情况下才能通过四川志愿者联盟的审批，宣布正式设立组委会（分会），并由四川志愿者联盟全程指导、监督。

第二节 组织机构

第二十条 组委会由全体行政人员组成。组委会是支教实训活动中的行政权力机构，依照本制度行使职权。
第二十一条 组委会包括办公室和指挥中心两个大的部门，行使职权范围如下：
（一）办公室是组委会行政部门中的最高权力部门，指挥中心听从办公室的领导，接受办公室的监督和工作的指导；
（二）办公室设立职务包括：主席、秘书长、主席助理、指挥办主任；
（三）办公室拥有人事任免权、活动企划决策权、制度编制权，对组委会和活动全权负责；
（四）指挥中心设立部门及职务包括：新闻办、节目办、人才办、接待及医务室、教务通信办、财务后勤保障办、生活保障办、警卫办、档案办等部门；
（五）指挥中心对办公室负责，对组委会负责，对自己的工作职责负责；
（六）组委会所有行政人员必须遵照办公室行政人员管理条款，认真做事，踏实做人，积极配合组织工作，切实地上传下达工作任务，多提好的建议，注意形象，爱护卫生，保护公共设施的安全；
（七）支教实训活动中规定的其他职权内容。
第二十二条 组委会行政管理部门分常规工作和特定工作两类：
（一）常规工作参照当期的《支教实训活动行政管理部门常规工作规范》执行，如日常的各部门常规工作分工内容和办公室管理内容等；
（二）特定工作是指特别制定的项目活动内容，每一期活动由指挥办主任负责安排具体的工作分配，如某一实训活动或电视节目的组织执行等分工内容，各部门则依照工作分配执行相应的任务。
第二十三条 组委会人事编制及住宿办法：
（一）主席、指挥办主任必须由四川志愿者联盟直聘人员担任，一般是在申请设立组委会的申请人中选定；
（二）办公室及指挥中心的其他职务全部由志愿者实训会员担任，此类人选则在报名者中依照当期的行政人员选拔要求具体安排；
（三）参与行政工作的志愿者实训会员应当是表现积极、合众团结、善于组织管理的可塑之人才，在尊重其本人自愿的前提下，根据其网络投票的数量决定人选；
（四）行政人员又称实习生，活动期间不参与下乡入户支教工作的内容，而是留守办公室开展行政管理相关的工作，所有行政人员统一安排食宿，住宿费用全免，三餐由组委会补贴一部分，自己交一部分；
（五）行政人员实习期满，即圆满完成支教实训活动任务后，由四川志愿者联盟颁发《实习证书》，并根据个人表现和能力情况拥有与四川志愿者联盟签约实习、包装、经纪人服务和高薪就业的机会。
第二十四条 行政人员名额根据当届活动的规模大小和需管理的人数多少决定数量，一般分为100~300人设6~10人，400~1000人设20~30人，1000~2000人设30~50人。
第二十五条 除组委会编制内的行政实习职务外，还包括校园代理、校园形象大使、访查员、警卫员、村组组长等特定任务的志愿者实训会员，他们都属于下乡入户支教的行列，在完成支教和实训任务的同时承担着各村各辖区之间的联络、管理、慰问、安保等工作，其中表现合格者和务实者均可颁发《实习证书》，并获得相应的荣誉称号。

第三章 组委会各行政部门工作执行规范

第一节 主席

第二十六条 主席是组委会的最高决策人，对组委会和整个活动承担首要责任，是指导和掌控整个活动向正确的目标和方向发展的掌舵者，属办公室职务，职称主席。
第二十七条 主席主要工作职责：
（一）主持组委会全面工作，下达分配政策性工作任务；
（二）主持召开或参与组委会和重大活动的督导工作；
（三）职务授权、财务审批、政府及公安备案等决策性签字；
（四）政府、企业、事业单位公关工作。

第二节 主席助理

第二十八条 主席助理是专门协助主席分管各项工作任务的主席代言人，属办公室职务，职称助理。
第二十九条 主席助理主要工作职责：
（一）协助主席出谋划策，参加有主席主持的会议，补充会议决议意见；
（二）代办和分管主席安排的工作任务，代表主席督导各部门的工作；
（三）撰写文稿，发表工作实施意见和建议，为主席分忧解难。

第三节 秘书长

第三十条 秘书长是实施活动时间安排、工作流程安排、会议安排、各部门间人员联络的管家，属办公室职务，职称秘书。
第三十一条 秘书长主要工作职责：
（一）制定和协调支教实训活动期间各项活动间的时间安排；
（二）制定各活动各部门工作流程，协调各部门人员配置；
（三）制定各种会议议程和时间安排，记录和整理各项会议内容；
（四）实时提醒各部门工作进度，监督各部门按时完成工作；
（五）负责各村组访查和政策咨询工作，分管新闻办、警卫办、档案办的工作。

第四节 指挥办主任

第三十二条 指挥办主任是将政策、会议决议、活动及时间安排等内容转为详细的可执行内容，对指挥中心各部门下达具体工作指令的指挥官，属办公室职务，职称主任。
第三十三条 指挥办主任主要工作职责：
（一）参与办公室高层会议，分析会议精神，将总政策转化为具体可实施的分工计划；
（二）下达给指挥中心办公室各部门的具体工作执行任务，协调各部门间的人员调配和工作分配；
（三）实时督导各部门工作进程和实施效果，保障工作各环节按预期计划进行，并向办公室汇报工作进程情况和实施效果的评估情况。

第五节 新闻办

第三十四条 新闻办是采访、纪录、播报活动的进展情况及志愿者实训会员在乡下教学生活方面的新闻部门，属指挥中心办公室统管，职称记者。
第三十五条 新闻办主要工作职责：
（一）新闻办负责制作出三种类型的新闻稿：实时新闻播报、组委会工作纪录片、志愿者实训会员实践纪录片
（二）部门配备数码相机、摄像机、新闻纸、新闻录制间、网站新闻发布平台；
（三）实时新闻播报主要以文字、图片、影像三种类型展示，发布在活动官方网站新闻频道；
（四）纪录片以影像形式记录和编制，以视频方式在活动官方网站发布；
（五）新闻办主要由秘书长直接管理，包括采访点、采访时间、采访人员调配等内容。

第六节 节目办

第三十六条 节目办是编排、录制、发布电视节目的制片部门，属指挥中心办公室统管。
第三十七条 职称及分工：导播、主持人、灯光师、化妆师、音控师、视频转场师、动作指导师、舞台设计师、摄像师、现场气氛引导员、后期制片员、配音员。
第三十八条 按照办公室会议精神和具体工作指示，由主任、导播、主持人负责详细策划和布置各部门的工作内容。

第七节 人才办

第三十九条 人才办是组织大学生学习四川志愿者联盟精神和信仰，选拔和发展会内优质人才的思想政治工作部门，属指挥中心办公室统管，职称政委。
第四十条 人才办主要工作职责：
（一）在活动期间以各种有利的形式组织大学生开展四川志愿者联盟精神的学习；
（二）选拔和发展可塑造之人才入会，学习和发扬四川志愿者联盟精神，树立和坚守四川志愿者联盟信仰，培养忠于四川志愿者联盟一起奋斗的优质人才队伍；
（三）考查志愿者实训会员的活动心态和心得，为档案办提供建案评价依据；
（四）制定如何发展人才入会的计划，制定新学期及就业方面的长期发展计划和人才发展战略。

第八节 接待及医务室

第四十一条 接待及医务室是人员接待、入户分配和医务救急的值班部门，属指挥中心办公室统管，职称接待员和医务员。
第四十二条 接待及医务室主要工作职责：
（一）负责各校志愿者实训会员第一天报到的路引和接待工作；
（二）负责安排志愿者实训会员下乡入户的分配工作和转户协调工作；
（三）负责办公室值班和看护财产安全的工作；
（四）负责家长到访工作和学生家长的报名动员工作；
（五）负责活动现场医务救急工作。

第九节 教务通信办

第四十三条 教务通信办是督导志愿者实训会员教学工作和短信发布部门，属指挥中心办公室统管，职称督教。
第四十四条 教务通信办主要工作职责：
（一）监督和指导各村组志愿者实训会员的日常教学工作，包括课本教学、兴趣教学、自力教学、艺术成果展、考试等内容；
（二）审批志愿者实训会员自办的教学活动和备案，交流和分享各村组教学经验，推广正确的教学方法和形式，工作重心内容就是如何提交教学质量，保障教学工作正常开展；
（三）拥有组委会飞信和短信发布权，实时记录和发布组委会活动的通知及政策通报信息。

第十节 财务后勤保障办

第四十五条 财务后勤保障办是保障整个活动顺利开展的财务管理和后勤管理的部门，属指挥中心办公室统管，职称内勤。
第四十六条 财务后勤保障办主要工作职责：
（一）活动所需器材、耗材、服装、场地费、水电网路费报销、奖励品等采购支付管理；
（二）“带兵打仗，粮草先行”保障每个活动的后勤工作，包括场地布置、物品采购设置、配套安装等内容；
（三）财务部所需财务报销需经主席审阅签字方可按数动用现金。

第十一节 生活保障办

第四十七条 生活保障办是管理行政人员日常生活起居、就餐和临时人员安置的生活部门，属指挥中心办公室统管，职称内保。
第四十八条 生活保障办主要工作职责：
（一）管理分配行政人员起居生活、三餐安排、值班等事务；
（二）对临时来访人员和暂未分配下乡的人员进行生活安置；
（三）对活动期间含有病情或有一定意义的大学生生日晚会安排慰问和庆祝事宜。

第十二节 警卫办

第四十九条 警卫办是维护实训活动现场次序，保障现场安全和处理突发事件的安保部门，属指挥中心办公室统管，职称安保。
第五十条 警卫办主要工作职责：
（一）管理所有现场活动和乡村教学及住宿安全的工作；
（二）维护活动次序，人流引导，车位安置和物品保管等工作。

第十三节 档案办

第五十一条 档案办是实时记录和保存志愿者实训会员活动表现和能力体现的档案管理部门，属指挥中心办公室统管，职称档案管理员。
第五十二条 档案办主要工作职责：
（一）核实记录志愿者实训会员真实活动表现情况，实时更新网络备案信息；
（二）撰写志愿者实训会员身价评定；
（三）办理档案事务和证书印制工作。

第四章 志愿者实训会员管理规范

第一节 了解活动政策

第五十三条 四川志愿者联盟组建组委会并发动支教实训活动是一项公开化的、大规模的、跨度时间长和活动内容丰富的校外实践活动，与国内传统的高校组织和政府组织举办的支教活动有着本质的区别，带着极强的目的性，参加支教实训活动首先应当对当届的支教实训活动有全面的了解。
第五十四条 活动的相关情况可通过海报、网站、校园负责人处等途径了解，但组委会提醒的是校园负责人的解说内容不一定全部真实，最终应以组委会发布的文件内容为准。
第五十五条 报名参加支教实训活动，应当认同活动理念和活动形式，一旦提交报名申请就应当服从组委会的管理，遵照活动管理制度行事，怀着正确的心态和目的参加。
第五十六条 大学生提交报名申请即表明其本人认同和服从活动一切之管理，组委会按照管理制度来办理志愿者实训会员在活动中的一切事务。

第二节 报名申请及缴费

第五十七条 报名步骤：先在活动网站免费注册备案，通过审批录用后再交表缴费。
第五十八条 申请人报名条件：
志愿者必须身体健康、家中无病危亲人、沟通交流无障碍、有家务自理能力、一旦出征就不可中途退出等硬性要求
（一）基本条件：
1、资质条件：应届（经历高考过程）在读大学本、专科学生，应届优秀高中毕业生（下学期上大学）；
2、健康条件：体胖怕热、有传染性疾病、体弱需常进医院治疗、严重性皮肤过敏、严重的洁癖、胆小怕陌生人、生活自理能力差、智障和肢体残缺者不可报名；
3、责任与义务：不清高、不挑剔、能脚踏实地认真做人做事，有效执行组委会交待的各项支教实训任务，勇于承担责任，努力进取者。
（二）其他条件：
1、充分了解和认同活动理念及活动形式，遵守管理制度和服从组委会安排，能将活动进行到最后；
2、会熟练驾驶自行车、电动车、摩托车（有驾证）；
3、无不良的行为习惯，如：抽烟、酗酒、染彩色指甲、染彩发、贪人财物、讲脏话、晚起、东西要别人洗、大小姐大公子脾气；
注：以上3条都不可报名参加活动，而在活动期间如有举报核实必将取消活动资格
4、在大学就读期间无处分无记过的不良记录，遵守国家法律法规；
5、拥有手持电话，保持实时通信状态；
6、报名前本人自愿并需取得监护人同意；
7、按照制度规定交纳备案及实训相关费用。
第五十九条 网站免费注册备案：
（一）申请人登录活动官方网站注册账号并完整地填写备案材料，完善一切可在网上公开的信息内容；
（二）信息不完整者将收到组委会指定的手机号发送的提醒尽快完善备案信息的短信或邮件；
（三）完善了备案信息后移动用户将收到组委会指定的手机飞信加好友的邀请短信，申请人回复同意后即加入飞信好友名单，留作以后的活动通知所用；
（四）非移动用户无需加飞信好友，而直接收发短信即可；
（五）申请信息提交后的两个工作日内，组委会将通过移动的飞信或非移动的短信通知申请人是否通过组委会审批录用，有必要时也会收到邮件信息；
（六）未被录用者将不能参加当届支教实训活动，而本人注册申请的网络账号将免费转为其他用户类型，继续享用网站上其他的服务功能；
（七）已被通知录用者可进入第二个阶段的交表缴费程序。
第六十条 冻结和解冻放号：
（一）申请人收到被录用的提示信息后应当在3个工作日内完成交表缴费，逾期未缴费系统将自动冻结网络注册账号，申请人将无法登录网络管理，同时也会收到被正式冻结的短信或邮件通知；
（二）若逾期被冻结了账户之后，仍然要报名参加者需交纳10元提前解冻放号的手续费用才能继续完成交表缴费的程序，若仍无任何反应者将于当届活动年的6月1日系统自动免费解冻放号，之所以这样处理是为了让积极配合工作的志愿者优先分配支教，而解冻放号后仍不交表缴费者将把网络注册账号转为其他用户类型。
第六十一条 交表缴费：
（一）下载打印或领取《志愿者实训申请表》及《支教实训安全责任保证书》，还有其它要求的文件；
（二）填写完整所有表格内容并签字；
（三）整理好申请表、责任保证书、学生证复印件、证件照片等组委会要求提交的相关材料后，如数交到本校指定的负责人处；
（四）同时缴纳“活动报名费”，获得四川志愿者联盟专用收费凭据，完成报名；
（五）若本校没有代理负责人的，申请人可将除现金以外的其他资料封装后一起邮寄至组委会，组委会收件地址在当届支教实训活动介绍内容中可查到；
（六）若本校没有代理负责人的，申请人可将“活动报名费”通过银行转账或汇款的方式转入/汇入到组委会指定的银行账户中，并留下银行转账/汇款凭证打印条；
（七）缴费成功后，组委会财务部门核实缴费事实后将通过短信或邮件告之缴费受理的信息，完成最终的报名程序。

第三节 训前退会和退款

第六十二条 预备会员尚未抵达支教实训地签字报到而正式成为志愿者实训会员身份以前的时间称为训前。
第六十三条 训前阶段若预备会员因支教实训活动以外的什么原因而无法继续参加活动的情况下，经过书面申请退会和退款；
第六十四条 书面申请材料需递交到校园负责人处，经校园负责人协调保名后仍不能继续参加时，申请材料由校园负责人转交到组委会财务部审批；
第六十五条 财务部审批通过后，在扣除相关手续费后择日统一退款，时间方面5月1日之前申请退出全额退款，6月1日之前申请退出扣除40元手续费，6月1日之后才申请退出的组委会概不退款；
第六十六条 预备会员退会、退款将不能继续参加当届的支教实训活动，与组委会解除管理和服务关系，不再领发各种证件和物品。

第四节 培训和考试

第六十七条 准备：志愿者自备一本可长久珍藏的纸质笔记本：29×20cm < 纸张规格大小 < A4纸
第六十八条 时间：5月20日至6月20日
第六十九条 培训：无特殊安排的需现场培训之外，志愿者的培训方式为网络视频培训，培训内容包括《余世维-家教与竞争力》、《支教实训指导视频全集》（集数会分期更新），报名后志愿者即可登录活动官网（人才实训网cns-）点击查看“培训视频”，观看时请分章节做好必要（认为重要的可参照执行的语言或方法）的笔记。
第七十条 考试：发卷作答时间大致定在每年6月16、17日举行（在寝室或教室开卷考试），最迟于18日将答卷和听课笔记本全部上交各校负责人处，考试内容为两项，第一项是试卷（40个单项选择题80分，2个主观发挥题20分），第二项是听课笔记本的备课记录（记录的最后要另外加上个人支教教学计划的提纲，满分100分），考试分数达150/200分即可过关，否则进行补考至合格

第五节 出征的准备及交通

第七十一条 出征准备包括：行李物件、证件物资发放、教学内容、车票和车费、入户分配和行政工作分配。
第七十二条 非行政人员行李物件包括：随身小物件、贵重物品（电脑、手机、相机、乐器等），不带的物品有床上所有物品、盆子和水桶，其它大件物品也不带。
第七十三条 行政人员行李物件包括：随身小物件、贵重物品（电脑、手机、相机、乐器等）、被子、床单、凉席，不带的物品有盆子和水桶，其它大件物品也不带。
第七十四条 支教实训证、胸牌、服装或太阳帽、支教实训指导手册、签到表，一共五件套一齐带上。
第七十五条 非行政人员需下乡入户进驻中小学生家庭，出发前组委会会依照各校各批次放假时间通过短信或邮件通知各批次预备会员上网选择住宿家庭名单，记录对应家庭的电话号码、学生名字、年级等信息。
第七十六条 通过电话了解到学生的学习情况，制定教学计划，做好教学相关的准备。
第七十七条 行政人员名单将在6月内公布，公布后组委会将提前分配行政工作要务，各行政人员需提前做好相应的准备，查阅管理制度及相关管理方面的书籍。
第七十八条 由各校校园负责人联络包租车辆，征求预备会员们的意见后决定车辆来源及价格，并提前做好购票和征收车费的准备；对于本校报名人数少不便于包租车辆的预备会员可自行组队前往。
第七十九条 每一批次统一出发的预备会员需提前安排一个负责人，组织大家上车出发，并做好行李物件的清查工作，路途中注意安全。
第八十条 路途中组委会随时保持电话联络，在有足够人手的情况下组委会也将派送人员到校协助迎接，路途中将引路和导游解说接下来的工作安排。
第八十一条 若路途中需坐火车再转长途或公交车的情况，组委会将派送人员到火车站迎接带路转车，有部分单独自行过来的请随时保持与组委会的联系。
第八十二条 预备会员在出发前的一天和当天需提前给之前分配好的学生家长打电话，通知家长于几月几日何时到组委会迎接，若打不通电话的即使家长没有收到消息但是预备会员仍然要按时前来支教实训地，到场后由生活保障办和接待医务室负责接待。

第六节 报到和食宿

第八十三条 按照预定计划所有车辆都应当直接到达组委会办公主要阵营所在地，引导车辆停留到指定的车位安排下车，清点行李物件。
第八十四条 引导所有刚到场的预备会员步入接待区（室），所有行李物件由组委会安排专用车辆负责托运至接待区（室）。
第八十五条 点名、签到后进行简单的见面会，并安排各自已经配对好的家长接回家中安排就餐及住宿。
第八十六条 支教大学生的食宿安排：
（一）以受支教学生的性别特征为主要条件，以受支教学生监护人的性别特征为附加条件，进行安排。如1、学生男——学生监护人（男女同在）则安排男生；2、学生女——学生监护人（男女同在）则安排女生；3、其它则依据实际情况来安排或调整。
（二）家里生活条件太差、家里有精神病人等潜在的安全隐患的家庭不安排入住；
（三）同一个院落分配有2名以上同性别志愿者实训会员，大家可以商量同住一家，也可以和主要辅导的同性别的学生一起住；
（四）按教学内容的分配和辅导的人数等情况，志愿者实训会员可以在辅导的学生家进行轮回安排就餐，如志愿者实训会员小A同时为三个小孩子辅导功课，那么就在这三个小孩子家里以天或以周为周期轮流就餐，直到支教活动结束；
（五）行政人员全部留守组委会，在组委会安排好的住宿楼和食堂生活，在行政办公室办公。

第七节 应急协调和转户

第八十七条 应急协调和转户是指按照原定的下乡入户支教实训计划已经暂时不能继续进行下去的情况就需要应急安排，由于某种原因需要组委会协调关系和转户的就需要启动应急计划。
第八十八条 需要进行应急处理的情况一般包括：原本已经分配到的家庭联系不上或家庭中途有事不能再参加活动的、到了学生家里面发现与原介绍情况不符并有安全隐患的、经多次管教学生仍然抵抗情绪严重而家长又不能坚持的、志愿者实训会员在学生家中始终无法融合和适应环境的、家庭里有办丧事而志愿者实训会员很忌讳等情况。
第八十九条 符合以上情况的志愿者实训会员可以向组委会申请协调和转户，由接待医务室负责协调工作和转户工作。
第九十条 协调一般是指家庭关系的协调、就餐和住宿关系的协调、教学计划的协调。
第九十一条 转户指转移住宿关系，转移辅导对象的关系，从一个村转到另一个村的关系。

第八节 中途请假和离训管理

第九十二条 活动期间会有少数个人中途离训的情况发生，中途离训情况包括志愿者实训会员自身的心理压力太大，无法适应新的环境，并不再愿意坚持下去，也不同意转户的情况。
第九十三条 组委会希望所有志愿者实训会员不可在活动期间轻易放弃，失去锻炼机会和现实生活对自己的考验，志愿者实训会员们务必做到坚持。
第九十四条 组委会规定只允许志愿者实训会员自家内室亲人办丧事才可请假暂时离训，但事毕后仍需返回接受实训锻炼，此情况组委会照常颁发相关证书和所享待遇；如果耽误时间太长（超过5天时间）则直接取消继续实训锻炼的资格，也不颁发相关证书和所享待遇。
第九十五条 请假和离训必须其本人到组委会提交书面申请，申请材料中必须有所住家庭家长的签字同意，并经组委会签字同意之后方可休假和离训，没有提交申请和没通过组委会签字同意（先斩后奏现象）的按私自离训处理，不颁发相关证书和所享待遇。
第九十六条 私自离训和经过正规手续办理离训的志愿者实训会员从离训当天起组委会不再承担其本人的人身及财产的保护责任，包括回家路途中发生的一切事故和后果。

第九节 教学管理

第九十七条 整个活动期间没有周末的概念，没有休假时间，教学时间为上下午各2.5小时，具体教学时段（几点到几点）不做统一规定，各村教学小组根据各自的教学计划自由安排时间，教学期间会有很多天时间穿插有集体活动，以丰富教学内容和平时的娱乐生活，给志愿者实训会员们更多的交流机会。
第九十八条 支教实训地从大到小的行政划分为“乡、镇”、“村”、“组”、“户”五级，其中户指单个家庭，每3~12个志愿者实训会员为一个教学小组入驻在一个“组”，几十个“组”之和为一个“村”，几个或几十个“村”之和为一个“乡、镇”，支教实训活动一般同一时间在多个“乡、镇”开展，参与支教实训活动的“组”可达500~1000个，接受支教帮扶的中小学生人数达3000~10000人。
第九十九条 每个组接受帮扶和学习的中小学生（不分年级）总人数一般在5~20人，所在组的志愿者实训会员为一个教学整编组，根据中小学生年级多少及学习进度等情况将学生分成若干个班，由志愿者实训会员们计划各自的教学任务和课时排表开展教学工作，教学地点设在所在组的条件较适于教学的学生家中（室内）或院落林阴处（户外）。
第一百条 教学内容包括常规的语、数、英等小学、初中、高中阶段必休科目，还可以增加素描、水粉、音乐、舞蹈、体育等多能力学习科目，各教学小组志愿者实训会员根据学生情况制定具体教学内容。
第一百零一条 组委会主张以身作则的素质教学理念，从早起晨跑到晨读，从院落卫生到沐浴洗衣，从生活理财到厨房做饭，从尊老爱幼到照理家务，从读书看报到集体活动，志愿者实训会员需单独或集体开展相应的指导和练习活动。
第一百零二条 志愿者实训会员不仅要注重课本教学的方式和方法，同时在素质教育方面给予学生们更多的启蒙，还要多给学生的家长做些思想工作，能让家长懂得如何在家长的角度引导学生学习和提供更为合适的家庭环境，每天的教学计划和实施结果应当向家长汇报。
第一百零三条 在有必要的情况下，各组之间可以进行各种内容和形式的联谊比赛，也可以安排统一的考试，相关方面的活动内容需向组委会教务通信办报审。

第十节 实训活动管理

第一百零四条 整个支教实训活动期间组委会安排有大大小小几十期实训活动，每期活动的策划、组织、执行、总结、评估、建档都需要由组委会各部门完成好相应的工作，确保每期活动的质量和效果，有中心内容和主题思想，达到活动真正的目的。
第一百零五条 每期活动需提前策划和通知相应的人员参加筹备和学习观摩，这里