秘书部-工作职责.doc

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河海大学爱心超市秘书部工作说明书
岗位名称
秘书部
岗位编号
M—001
岗位级别

所属部门

直接上级
经理团
直接下级
秘书部干事
岗位概要
负责爱心超市档案的收集、整理；负责经理团和各个部门的桥梁沟通；负责超市活动的策划和记录、总结；负责团结、协调超市内部关系；负责各个部门的会议记录；爱心文化的传承
主要工作内容描述

职
责
一
职责表述： 超市档案的收集、整理

工作内容
超市各次大型活动的文字与图片记录
超市大大小小会议的记录

职
责
二
职责表述：负责指导老师、经理团和成员们的桥梁沟通

工作内容
上情下达，下情上达
定期收取感想，或通过网络了解成员们的心声，及时向经理团反应成员们的意见和建议
将指导老师、经理团的指示或命令及时、准确地下达给超市成员们

职
责
三
职责表述：负责超市活动的策划和记录、总结

工作内容
活动前向老师报道、场地申请和活动中的拍照
及时对活动进行总结，将通讯稿、图片归档备案

职
责
四
职责表述：负责团结、协调超市内部关系

工作内容
定期举办内部交流会，以促进部门与部门间交流和联系
经常以各种聚会的方式愉悦超市氛围，营造一个活泼轻松的环境

职
责
五
职责表述：负责各个部门的会议记录

工作内容
通过去其他部门做会议记录，及时监督各部门的工作进展情况
及时了解其他部门对超市的意见和建议，有利用超市工作的顺利进行

职
责
六
职责表述：爱心文化的传承

工作内容
策划爱心公益活动以弘扬爱心文化
定期访问学校贫困生，主动关心需要帮助、有困难的同学
在超市大本营营造一种温馨、亲切的氛围
其他

任职资格
1. 河海大学全体在校学生
2. 具有较强的组织协调能力，遇事沉着冷静，积极寻找解决办法
3. 善于与不同类型性格的人交往，待人公平；
4. 具有较强的责任感，做事客观，有耐心，踏实、细心、认真
6. 有明确的团队意思和精神，习惯从大局考虑问题
9. 有很好的学习精神，善于学习策划活动、公务写作等工作
10.
11. 擅长通讯稿的撰写，拍照工作
12.
13. 善于使用现代网络、视频制作等技术
工作特征

工作条件

认真、细心、负责地对超市的档案进行收集和整理，对每个部门会议的记录、定期的策划工作，上下级的沟通桥梁工作，工作量比较大，工作比较繁杂，需要很好的协调学习与工作时间的冲突

工作联系

部门的性质决定了其对上、对下的频繁联系，不仅要了解超市其他部门的工作状况，还要及时和老师和经理团联系沟通，此外，对学校内广大师生的爱心文化宣传也是工作重点
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