培训管理制度(含流程图).doc

培训管理制度
第一章 总则
第一条 本规定实施的宗旨与目的
1、 加强人事管理，提高员工素质。
2、 激发员工求知欲、创造心，奠定公司人才基础。
3、 合格的管理者必须是合格的培训者。
第二章 培训原则和范围
第二条 公司全体员工均享有培训的权利和义务。
第三条 员工培训是以提高自身业务素质为目的，须有益于公司利益和企业形象。
第四条 员工培训以不影响本职工作为前提，遵循学习与工作相结合，讲求实效，以及短期为主，自学为主的原则。
第三章 培训形式和内容
第五条 培训形式
1、 内部培训
2、 自学
3、 外部培训
第六条 培训方式
1、 理论
2、 实操
3、 示范
4、 模拟
第四章 岗前培训管理规定
第七条 岗前培训的宗旨是让新进人员了解公司概况及公司各项规章制度，便于新进人员能更快胜任未来工作。
第八条 行政部每月根据新进人员实际情况举办新员工培训。
第九条 培训内容
1、 企业历史及发展规划
2、 企业文化、经营理念及企业的组织结构
3、 员工守则、考勤制度及其他基本规章制度
4、 参观工厂
5、 所属部门的组织结构
6、 岗位说明书
7、 安全培训
8、 拓展
9、 业务知识
10、 专业知识
第五章 在岗培训管理规定
第十条 在岗培训包括业务知识培训及新技术培训，其目的是提高处理业务能 力。
第十一条 每年11月下旬，由行政部下发《培训需求调查表》（见附件一）于各部门，各部门根据上年的培训效果提交下年《培训需求调查表》于行政部，行政部根据公司发展及部门提交的《培训需求调查表》制定下年《年度培训计划》（见附件二），经总经理批准后实施。
第十二条 每月25日之前，各部门需提供下月《月培训申报表》（见附件三）给行政部, 行政部根据《月培训申报表》和《年度培训计划》及公司发展的需要编制《月度培训计划》（见附件四）,由总经理批准后生效，于每月2号之前将《月度培训计划》下发到相关部门。
第十三条 各部门在工作过程中由于业务需求或工作需要在《月度培训计划》外增加培训，可提出《临时培训申请表》（见附件五），经部门经理和总经理批准后由行政部统一协调进行培训的安排。
第十四条 培训考核
培训考核由行政部培训负责人和培训师共同执行，考核成绩标准视试卷难易度而定，对于不合格者，继续培训或自学后由培训师决定是否需再次考核。
第十五条 培训效果评估
行政部对参加培训的人员进行培训效果评估调查，评估的结论写在《培训效果调查表》（见附件六）中，行政部根据评估结论对培训工作进行改进。
第十六条 培训记录
每次培训，培训相关人员须在《培训签到表》（见附件七）上签到，培训后由培训负责人收集培训签到表、试卷、考核成绩表等于行政部归档，填写《员工培训档案》（见附件八）。
第十七条 在岗培训流程（见附图一）。
第六章 外部培训管理规定
第十八条 为规范外部培训管理，增强培训激励作用，特制定本规定。
第十九条 外部培训形式
1、 企业管理辅导机构所举办的培训；
2、 学者专家专题演讲会和座谈会；
3、 大专院校专业科目选修；
4、 其它形式的外部培训。
第二十条 外部培训流程图（见附图二）
第二十一条 外部培训管理
1、 参加外部培训的主管须寻找职务代理的员工，代理其职务；
2、 受训人员须遵守主办机构规定的报到、上课、测试的培训管理规定；
3、 受训人员在受训期间，应特别注意其言行举止，以维护公司的形象；
4、 外部受训如属于上班时间，视如上班；
5、 受训人员如不能完成训练，应呈报详细具体理由，由部门负责人签核，总经理批准，行政部备案后方可退训。未经核准而擅自退训人员，其培训费和差旅费等一切费用自行负担，已受训日为上班时间的则视为事假。
6、 外培人员如考核成绩不合格未能取得结业资格者，应呈报具体理由，由部门负责人签核，总经理批准，行政部备案后方可报销培训费。否则其培训费和差旅费等一切费用自行负担，已受训日为上班时间的则视为事假。
7、 受训人员应于培训结束后十五个工作日内将“培训心得报告”和“工作改善计划”及培训教材一并交给行政部。“培训心得报告”和“工作改善计划”过期不交者，除一年内不得委外受训外，年终不得评为优秀员工。
8、 举办机构有发受训证明文件时，受训人员应将受训证明文件正本送行政部存档，离职时办清手续后退还。
9、 受训者返回后一个月内应就受训内容给相关人员进行传授，不得借故推诿。
第二十二条 外部培训费用的借支和报销
1、 参加培训员工凭经批准的“外部培训申请表”到财务部办理借款手续，并应及时到指定培训机构/地点报到。
2、 培训结束后的15天之内，员工应持培训心得报告、工作改善计划、毕业、结业证书或培训合格证明等上报行政部，经审核确认后，方可予以报销培训费。未按要求上报确认的，培训费用自付。
3、 员工外派期间的差旅费按公司相关的差旅费用开支标准予以报销。
4、 上班时间外被指派参加训练者，不得申报加班费。
5、 费用报销审核应由行政部审核，相关手续不完善，不予审核。
6、 外部培训，当日可往返者，以公差办理，若因路途遥远或依受训单位规定，需于当地留宿，而培训单位未提供交通费和伙食费的根据公司相关的差旅费规定办理。
7、 员工培训费用超过其月工资标准的，公司每月从其月工资中暂扣工资的20%，作为培训抵押金，待培训结束，经行政部对培训合格证书审核确认后，可退还全部抵押金。未取得培训合格证书的，抵押金不予退还，冲抵已借支的培训费。
8、 培训费用超过1000元人民币的，需签订培训协议。
第二十三条 本制度解释权和修订权归属公司行政部。
第二十四条 附录
1、 《培训需求调查表》
2、 《年度培训计划》
3、 《月培训申报表》
4、 《月度培训计划》
5、 《临时培训申请表》
6、 《培训效果调查表》
7、 《培训签到表》
8、 《员工培训档案》
9、 《外部培训申请表》
附图一：在岗培训流程图

负责部门/
负责人
流 程 图
相关表格
备注
各部门
培训需求

“培训需求调查表”
每年11月下旬进行培训需求调查，12月份做年度培训计划
行政部
月培训申报表
年度培训计划

“年度培训计划”
“月培训申报表”
（1） 每月25日之前各部门提供下月“月培训申报表”于行政部
行政部
N
制订“月培训计划”

“月培训计划”
包括培训内容/培训方式/培训讲师/培训时间/培训地点、培训对象、考核方式等。
分管副总/行政副总
Y
批准

“年度培训计划”需总经理批准
行政部
下发“月培训计划”

每月2日之前下发 “月度培训计划”
培训师
行政部
做好准备

相关部门、人员
实施培训
N

“培训签到表”

培训师
考核与否
Y
N

重新受训
或自学
学员
Y
通过与否

成绩在80分（含）以上者为合格
行政部
效果评估与否
Y

学员
效果评估
N

“培训效果调查表”

行政部
整理归档

“员工培训档案”
包括培训教材/培训签到表/培训效果调查表/试卷/成绩

结束

附图二：外部培训流程图
负责部门/
负责人
流 程 图
相关表格
备注

开始

行政部
各部门经理
员工本人

取
消
申
请
员工本人提出申请
部门经理提出申请
行政部提出申请

“外部培训申请表”
（2）
相关人员
Y
N
审批

总经理
审批

受训人/行政部
到财务室办理借款

受训人
培训报到

受训人
培训

受训人
N
填写“培训心得报告”
“工作改善计划”

培训结束后15个工作日内填写
部门经理
Y
审批

受训人
上交所有资料于综合事务部

包括：外部培训申请表/培训心得报告/工作改善计划/相关证书原件
行政部
结束
资料存档

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责