WEB会议操作手册.docx

WEB会议系统操作使用手册

目录
一、参会准备 2
二、新建会议的流程(仅限会议主持人帐号有此权限)： 6
2.1、会议主持人帐号设置 6
2.2、新建会议 7
2.3、管理会议 14
三、加入一个会议 16
四、智能终端参会 20
4.1、苹果终端参会 20
4.2、安卓终端参会 23
FAQ 24

WEB会议系统中的角色说明
WebEx会议系统是指用户通过各种终端，如个人电脑，智能终端，电话等，实现的个人桌面视频会议。在一个会议系统中，参会者的角色分为以下几类：
1、系统管理员：会议系统的最高权限管理员，负责开通会议主持人帐号的，可以发起会议，管理系统设置。
2、会议主持人(会议管理员)：由系统管理员开通的会议管理员，负责建立会议，并通知与会者，分配与会者角色，可以发起会议或终止会议。
3、与会者：被邀请参加会议的人，分为普通与会者和会议主讲人，其角色功能可以由会议主持人进行分配，成为会议主讲者的人可以进行文件共享等操作。普通与会者能参与举手，与及它人聊天，记录笔记。
会议主持人发起一个会议邀请与会人员加入请参看 新建会议流程
与会者加入一个已经建好的会议，请参看加入一个会议
通过智能终端如ipad，iphone、安卓手机等移动终端入会，请参看移动终端方式入会
一、参会准备
1、第一次参加WEB会议的终端，需要在个人电脑或智能终端上安装根证书，下载位置如下：
PC电脑和苹果终端（iPhone和iPad需要通过safari浏览器访问）系统证书下载位置：
内网：https://172.30.11.10/certdownload/sinotransca.cer
外网：https://lyncaddress-
安卓终端不需要安装根证书。
2、智能终端需要下载客户端，下载地址如下：
安卓客户端下载地址：

3、苹果终端的客户端在苹果APP市场中下载CISCO WEBEX客户端。

4、PC上证书的安装过程：
首先拿到根证书，双击运行，您会看到：

选择安装证书，下一步

这一步要注意把证书存储在受信任的根证书颁发机构，并进行下一步

二、新建会议的流程(仅限会议主持人帐号有此权限)：
2.1、会议主持人帐号设置
由系统管理员开通会议主持人帐户后，主持人将会收到系统发送的邮件，点击“创建密码”将进入初始化主持人密码初始化界面。

1. 设置密码的时候要注意右侧的密码要求。

2. 重置完密码之后，主持人即可通过登录并创建会议。

2.2、新建会议
2.2.1、登录后有2种建会方式，即时会议和安排会议，如下图示：

2.2.2、 即时会议是指要立即开始进行的会议，如下图点击即时会议，填写主题，受邀者的电子邮件地址，点击开始，这会议直接进行。

2.2.3、 安排会议可以进行预约建会，点击 安排会议，如下图，填写各项后，点击立即安排，预约会议成功。

点击立即安排后，进入如下图界面

2.2.4、 点击开始后，如果是第一次登录，需要安装插件，如下图所示：

选择安装会议应用程序，下载并安装插件，或者可以点击运行临时应用程序,安装后重启浏览器加入会议。

2.2.5、使用电话的用户也可以通过语音的方式参加会议，会议总机号码为010-52295151，听到提示音后输入会议号码，与会者标示可以直接输入#号。

电话呼入后效果如下图

互联网（VOIP）方式接入后效果如下图

2.2.6、 点击 会议信息 查看并记录会议ID。

2.2.7、 至此，我们的网上视频会议室就建立完成了 如果您想告诉别人，让别人来参加会议，可以直接在会议界面进行操作，如下图。也可以将会议ID，会议密码发送给请求加入会议的用户。

2.3、管理会议
我们作为一个会议的主持人，可以管理与会成员，为与会成员指派相应的权限，提供相应功能，我们同时可指定其它某成员为 主讲人 改变其它人的角色。
A: 指定某为主讲人

B：为成员分配权限

三、加入一个会议
3.1、在建立好会议后，受邀者都会收到一封邮件，对于需要加入会议的用户只需要点击加入会议的链接就可以进入会议，邮件内容如下：

点击加入会议，填入自己的名字与邮件地址来加入会议（这里的名字，电子邮件地址是自身可以随意指定的）

首次参会者，提示安装WEBEX插件。安装完成后进入会议。或者通过会议号进行加入，在浏览器访问，选择窗口中右上角的通过会议号加入，如下图示：

3.2、 加入会议后与会者可以进行的操作有：文件共享，语音会议，视频传输等。

3.3、 在WebEx网络会议中，可以录制讲课的视频，可以共享本地用户的桌面。

A：共享设置
当我们是主讲人则我们可以共享自身的桌面以及ppt等文件。

此时与会者就可以看到主讲人的桌面或者ppt等文件了。

四、智能终端参会
4.1、苹果终端参会
1. 苹果终端首先需要安装证书，在Safari浏览器中打开以下地址将会出现证书安装界面。也可以将下载后的证书通过邮件附件发送，在苹果终端中收取邮件后安装证书。在苹果app store市场中可以下载Cisco Webex客户端。
内网：https://172.30.11.10/certdownload/sinotransca.cer
外网：https://lyncaddress-

2. 用户可以通过手机邮箱或者网页页面打开参会邀请邮件，点击邮件中发送的参会链接后调用客户端，输入邮件地址和用户名后就可以参会。
3. 进入会议后将会提示用户选择语音接入方式，选择“使用互联网进行连接”。

4. 会议操作界面

5. 右上角的按钮功能分别是语音、视频、会议参与者、会议信息和退出。

6. 终端可以接收主持人发送的共享桌面，还可以进行缩放查看。

4.2、安卓终端参会
1. 安卓终端不需要安装证书，只需要安装客户端。和苹果终端类似，需要点击邀请参会邮件中链接调用客户端进入会议。由于没有安装证书，可能会提示站点证书不受信任，需要点击“连接”。

2. 进入会议后将会提示用户选择语音接入方式，选择“使用互联网进行连接”。

3. 会议操作界面如下，用户可以使用语音和视频功能，可以接收主持人共享的桌面和应用程序。

FAQ
A: 如果我建立了一个会议，怎么让别人加入会议？
在建立会议时，我们需要在填写相应地址邮件地址，会议建立后，Webex系统会自动发送加入会议邀请链接到所填写的的邮箱，同时您也可以把从Webex收到的邮件转发给与会者，与会者点击链接，输入会议密码就能进入会议了。
也可以把会议号告知受邀者,受邀者用浏览器访问,选择用会议号进行登录,即可加入会议.
受邀者也可以用电话拨打01052295151,按照提示输入会议号等信息,通过电话的方式参会。