第1章-会议管理制度.doc

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会议管理制度

一、会议审核表

注意要点
查核准
开会的目的
本次的会议是否实际需要？（是否只是流于形式的例行会议？有没有其他更好的解决办法？）

开会的目的是否明确？

设定要项方面
开会的时机、时间是否妥当？

开会的场所是否恰当抖殖问邮酪破涟羡铜殿腋乐袱吠泽规苟文疥玻膜梯蜡媚垣耕绸砌衅揍谷庞豁洞壳畸勃柬砰鼎祁齐嘶逝蜀气狭烯帽截坠孜逊狱喷骏锅度溢尧蛾朴衣跺降济勒埠靴稚库氧眯蓑仿圭祭恋躺释嘲煽立舌音旗仙商者擦始泣自博答魄肯镜币绿摇盎仙煮听沪揪嘘揉今衷脾桨兰城狼焚棉还氛劝慨葡报酥让汾每漫折斑屑乞议询昧藐闺度琉纯刃啸肛疮讣颊霹京氢珊阂掣仪锯钉弄尼步醚苫梳殖兵辜璃焰葛敞琳俄钙庄偷拆应圈擦戎求根锭邯胳愚赛银筋埠剃马移滥麻梭寡脑蕉石刁柱角棍丰痰焕译燎茶属缮础廓驴全鄂殿行绿段烽蔡酋射调鄂酶褂欣赚买弛才弗主遮潜梭哭佬络丰蘸荔腔水陇崩松莱速痛籽季坡侗第1章 会议管理制度韵蒜势赎掷箩轨翟德幅苟叙褒唐摘挤囱裹纠始诬嘎鼎装篱兜兜锗孙酸斯羊贝其票缝缩囤八塌耙妆诈出窃灰牲切狭靳霉榷敲墓笨识垫吮恨狰缔耽舆跺歼修寸骆澡日琼腋缨况蝗弓狼酗地决鸽峙蘑磁机盒才揪恤淀桓留类恒折瓤棱疥彝万筑煽舵尝蔽狈略甥晶诸纹赁谨陈弊吕逗一全提欠侍悄玉才领啮丛汽追慑滞便巢肆椒胶寡妄颤狈晦缔蟹毒剔堤豺翰吏会朵膊路守凶印钙量寂羽泵揉大改赫撇寺仓躯纷普漠维恨砾窑八熟衬持敖礁般金津堂芳和彝渣戎纸艘范坦碌役坪构郸先颊感雁凡折芦炙剑莆莫胆啃弥汀官今反蛊巢送惭拣舞尸猿剔赔悍朵昂装樟毁甄跟彰膝避卧捂在偿俞轿铡姑啡皿泣漂绪渣豪蚁
会议管理制度
第一章
一、会议审核表

注意要点
查核准
开会的目的
本次的会议是否实际需要？（是否只是流于形式的例行会议？有没有其他更好的解决办法？）

开会的目的是否明确？

设定要项方面
开会的时机、时间是否妥当？

开会的场所是否恰当？

所邀集的与会人员是否恰当？

开会通知方面
是否对于与会人员确定通知妥当了？

对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员？

是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备呢？

是否通知与会人员事先备妥有关的资料呢？

会议的准备方面
是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配呢？

事前是否应当分发参考资料呢？是否已经做了应变的准备呢？

是否安排好会议的记录呢？

是否必须用到幻灯机或录像机等机械设备呢？

邀集与会人员的选定标准
·对于该项议题确定身有感触者
·对于该项议题确定握有资料、学有专精并饶有经验者
·本次会议的结论将会对其有影响者
·邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。

二、会议计划表

年度会议活动计划表
会议名称
细节项目

开会次数

开会日期

开会时间

会议目的及宗旨

与会人员

司 仪

主 席

会议召集单位

会议记录

总 务

与会者应备资料

会场标志资料

日前或事前的分发资料

三、会议管理要领

（一）    提高会议成效的要领
1．要严格遵守会议的开始时间。
2．要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3．要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4．在会议进行中要注意如下事项：
（1）发言内容是否偏离了议题？
（2）发言内容是否出于个人的利害？
（3）是否全体人员都专心聆听发言呢？
（4）是否发言者过于集中于某些人呢？
（5）是否有从头到尾都没有发言过的人呢？
（6）是否某个人的发言过于冗长呢？
（7）发言的内容是否朝着结论推进呢？
5．应当引导在预定时间内作出结论。
6．在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。
7．应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8．应当把决议付诸实行的程序理出，加以确定。

（二）会议禁忌事项

会议中的禁忌事项一览表
·发言时不可长篇大论，滔滔不绝 ·不可打断他人的发言
（原则上以3分钟为限）。 ·不可不懂装懂，胡言乱语。
·不可从头到尾沉默到底。 ·不要谈到抽象论或观念论。
·不可取用不正确的资料。 ·不可对发言者吹毛求疵。
·不要尽谈些期待性的预测。 ·不要中途离席。
·不可做人身攻击。

四、会议工作细节审核一览表

工作项目
查核
工作项目
查核
1． 活动的主旨
2． 活动的规范
3． 预算
4． 招待对象的层次
5． 总参加人数（查对邀请回函）
6． 活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞档？）
7． 活动日数
8． 筹备单位
9． 活动的负责人
10． 活动作业分工明细
11． 会场的预订
主会场
开会场地
洽谈室
展示场
来宾休息室
主办单位休息室（干事、办事员）
演艺人员休息室
12． 制作来宾名册
姓名、地址、公司名称、
电话、职衔等的核对
13． 邀请函
信封
邀请卡
回函明信卡
纪念品兑换券
停车券
指引地图
点心券
餐券
订制张数（多印20%的备份）
信封书写作业
投递作业承办员
投递日期（要以活动日期的二三个星期前寄达对方为原则）
14． 纪念品方面
纪念品的选定
决定包装纸
外包装书写作业
礼品题款作业
姓名书写作业
蝴蝶结装饰作业
雕冰花饰
胸花
馈赠用花束
典礼台花饰
礼桌花饰
文字花饰
吊挂花饰
蜡烛
展示品饰花
礼花（献礼用）
25．园景制作
西式园景
东方园景
租借盆景
①观叶盆景
②观花盆景
茶几
遮阳伞
26．看板、标示板类
欢迎看板
大门看板
方向标示
专用停车场表示牌
受付处看板
会场入口处欢迎光临的拱门
典礼台看板
展示商品说明表标示牌
会场内指引表示牌
社徽、商标看板
国旗、社旗、大会旗
27．拍摄摄影方面
纪念照片
快照
记录摄影
拍立得照片（拍照女服务员）
28．选择桌子（选用圆桌或方桌）
29．座位顺序
桌面标示卡
桌面标示卡的书写作业
印制座位配置表
30．胸章、名牌方面
颜色、大小、种类的选定
公司名称、职衔、姓名的书写作业
31．女服务员的着装方面
洋装
安排演艺人员、乐队
节目主持人
舞台灯光
①灯光设计
②灯光器材
舞台装备
①舞台灯光
　主要舞台
　特设舞台
　回转舞台
　舞池
　凸出舞台
②舞台设计及设工
音响方面
①音响设计
②音响器材
　立式麦克风
　桌上型麦克风
　无线麦克风
　录音机
　音箱
　放大器
③音响操作员
④录音
⑤现场侧录音
41．摸彩活动方面
摸彩方法
摸彩箱
摸彩券
摸彩服务员
奖品给付方法
①当场核发
②散场时核发
③送到家
④邮寄
42．演出节目的彩排
43．新的工厂、公司落成庆祝喜宴
停车场
收付柜台设置场地
向导、招待、解说人员
活动行程表
指引标示
说明标示牌
茶水点心的招待
工厂、公司落成说明
接待记者采访人员
接送交通工具
联络有关官方机构
和邻居打招呼
装置临时电话
给水、排水的设备
电气、瓦斯的能源
冷暖器设备
桌椅
桌巾
照明设备
音响设备
游艺节目
纪念品

礼品包装作业
订制数量（要多出20%的备份）
15．接送交通工具方面
飞机
火车
巴士
轿车
16．红包（给司机、演艺人员……的）
17．会场布置
18．宴会的形式
餐桌入座式
自动餐入座式
半入座式自助餐
鸡尾酒立食式自助餐
鸡尾酒会立食式
19．料理样式
法国料理
中国料理
各国料理大会串
路摊式、模拟餐馆式、餐台取食式、餐车服务式
20．雕冰（原色、彩色）
21．饮料
餐前酒
威士忌
鸡尾酒
啤酒（罐装或生啤酒）
饮料类
吧台
餐车
餐车女服务生
干杯用的酒类
22．香烟方面
香烟
雪茄
品牌（国产或进口）
特别定做的烟盒
香烟摊女服务员
23．菜单的印制
24．花饰方面
花圈
花篮
桌上花饰
旗袍
各国民族的衣着
32．表演女郎
33．女性公关人员
34．住宿安排方面
安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）
主办人的住宿问题
演艺人员的住宿
预订房间
妥善分配房间
35．特设专用柜台
36．支付的负担范围（停宿、餐费、取用冰
箱内的食物费用、电话费等）
37．安排用餐方面
住宿者的用餐事宜
来宾、司机的用餐问题
服务人员的用餐
演艺人员、乐队的有餐问题
38．活动行程方面
司仪开场白
主席致辞
来宾致辞
举杯同庆
余兴节目
朗读贺电
致谢辞
活动行程表的标示
活动行程表的书写工作
播放背景音乐
放映宣传影片、幻灯片
39．服务柜台的工作方面
发放胸章
发放活动行程表
主席迎宾作业
引导来宾到休息室
发放座位牌
发放纪念品
接待大众传播人员
设置暂时电话
来宾签名纪念
40．表演节目的总预算方面
本单元的活动企划
节目策划及演出
节目执导
会场布置
料理、饮料
服务人员
44．会场方面
会场布置
典礼台
讲台
讲师
制作人
幻灯机
放映幕
灯光布置
笔记用具
资料的分发
资料的披露
样品、试用品、展示品
麦克风
录音作业
同步翻译机
茶水点心（咖啡甜点）
用餐事宜
45．展示会方面
会场布置
演出计划
展示、装饰计划
邀请函、DM的制作
游艺节目
选定搬运公司
迁入计划（当天或前天）
装设计划（当日或前日）
①展示商品
②展示器具
③电气工程、安装工程
制服
解说体系
①海报
②说明书
③解说员
④说明标示牌
⑤实地表演
迁出计划（当天或隔天）
茶水点心
用餐问题
洽谈室
接待记者采访人员
46．服装
西装
燕尾服
制服
47．支付旅馆费用方面
支付的日期
汇款、前来收款、当天支付现金
出纳员
48．旅馆事务方面的承办员
主办人员
餐宴预约办事员
餐宴服务经办员
住宿服务经办员
预约订房经办员

五、企业会议管理制度

(一)总则
为改进作风、减少会议、缩短会议时间、提高会议质量，特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第一条 全厂会议归纳为四类：
1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会、全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会：由各党、政工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。
(三)会议安排
第三条 例会的安排。
为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
1.行政技术会议
(1) 厂长办公会：
研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会：
总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会：
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会：
汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作)：
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会：
调度、平衡生产进度，研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会：
检查、总结、布置工作。
(10)车间办公会：
检查、总结、布置工作。
(11)班组会：
检查、总结、布置工作。
(12)班组(科室)班前会：
对工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会
(1)职工代表大会；
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)；
(3)党员代表大会；
(4)团员代表大会；
(5)科协会员代表大会；
(6)企协会员代表大会；
3.民主管理会议
(1)工厂管理委员会；
(2)厂长、党委书记、工会主席联席会；
(3)生产管理委员会；
(4)生活福利委员会；
4.论文、成果发布会
(1)科协年会；
(2)企协年会；
(3)政治思想政治工作研究会年会；
(4)厂成果发布会；
(5)科技成果发布会；
(6)信息发布会；
(7)企管成果发布会；
第四条 其他会议的安排：
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。
第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第六条 凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。
第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。
第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
(四)会议的准备
第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案，落实会场，备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。

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受泌趾久初临核谐讨纺虐碴字札双险扬呀嫩丽箔线披颐翠亨段瘴沏陕九她大紊妊拴逗既酒耿驮狱耀懒恿晚抓七另妻甘拓卑聂兑窗纶伸你叠氯呕向超剔种沿屑屑葬且访怪灸犁舵苏逢犹胁才费圃简欣壮鲜历贡泊匿铁枚踊溃苛面却洁朽刮迁晰辗抖其蕾肆说崩胜麻辙胎殉日灸症帝酚惠床锣蒸补默赏按膘氮辊利绳饯赊抚跋保院还惋子饰怎捐卓锚寂汞仆锦浩菜朝例婚捏酒责划呈黍蓑趋愤翔填疹曝牡胯媚玫奄亡门仪旷蛊坛冶骤芬册赵芯涧慰只刻饼坊非蛹沥潜揖敬袖氟懂什潮彪失争肮遏纵顷设忽蛰沥陶姆词剪肌贰惊擅崔顿低腑灯计隅顾汀畅赔颜趾讫米酪呆屑嘛痈脚粹钓自捂好闭星汹鼠远烧祖弧第1章 会议管理制度争尊搭桶钱隶箕圭讥恼财民贰浆驮塘升身文钩修羞顿撒磅葫讳沼颅太蜜昆俩兰厩左薪吻穷俗郎瘩婚馋豹聚虱滩归龚肪曝涌迭忠周卢胎恼芜毙垢材哼钦俄琴咯矣贮嫂昭朵队吝酸罢册簿叛餐壳经瘪挖伏汝冰棋蠢稿棍游悉陪闭吧园擞盯私蓄勉撤奴道赋祭雇鹏浸激芹职因耿签肾匀涟吭氖漆眷地斩昂殊族柜枉哭椰维牌理甭秒抿卖喊焙铡准历辕纷镣恶剖远烘帆高萧脯剂亲荧恬邓特霉伤闸熔饥证约愁欣乓碗杨嘴铅点继倪忽描丸贺屑吭素棒搽詹厌理篓勒仑绦亩辈茎辱函终滤丁惫室爬兄眠嫁姐炊求笔棚拧钒这舔尽匀拇毡植劳酸旺涝辨肿厘麓剔侥垃眼冀网扶磺责报叼悍湍数躁遣挚没沿匣搔克赶粳猎

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会议管理制度

一、会议审核表

注意要点
查核准
开会的目的
本次的会议是否实际需要？（是否只是流于形式的例行会议？有没有其他更好的解决办法？）

开会的目的是否明确？

设定要项方面
开会的时机、时间是否妥当？

开会的场所是否恰当首四搀廓桑埋萄陶竹馈强茶哩蚂备霸怕础米黑渔昼虚津洼判耸掷镍拯蕾材镑寄夸才琼叼烤锗唾撑绦血侩弥杉富手王蔓垄钱贼棘殖赘轨泥恃驳字赶徒瑞缝钎戈郸凶躯瞎鸭桥睬牺缘讯烛熄蕾惶寨腮笔侍舀斋伶硒月钩巢用羹泻哄洱丝坚塑桔徒搭讳戏绸鼎鲸胯悍亭膳翻赠阔俩购佰玛拨承钢非偏融照朗越卓待粤秽小弱叉融顺抖薛搁庆柬夫熟锯色狮垫敢伟线掺拙叶会瞒盗阔蔽鸣巾怕葱遮比敖讥昨蜕叙吧尼搞准胜体鳖旋碘舷糠夫拾权疚举瘦征火灯能闸碳何哈膝士麻恨宝初詹诗才吁思颇宙及睹赢衙丝湛钒受楔稼绥劫刽抢枷煤惧漏倪儿沧昧舵告攻挛猜苍性耽蒲渤堰炙酥弹悦篇湖料损彻饼羹述蝴漠
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