项目管理各部职责.doc

项目经理(副经理)
项目经理由公司任命，代表项目执行层行使项目建设管理的权利和义务。 项目经理(副经理)职责:
(1) 组建项目部，决定项目部的组织机构和组织形式，任命项目部主要成员；
(2) 筹措并落实项目建设资金，确保项目建设资金按计划到位;
(3) 组织制定并审查、批准项目实施计划、有关规定和规章制度，确保项 目有效地开展各项工作;
(4) 审查并批准有关技术、采购、施工、进度、生产准备和费用等方面的 文件;
(5) 对项目建设全过程进行管理，对项目的各项工作进行协调、控制、审 查和批准，对项目建设重大事项做出决策;
(6) 组织制定发包策略和采办策略，拟定发包计划和采办计划，并参加重要合同招标、评标、谈判和决策;
(7) 负责项目建设期间的生产准备管理工作;
(8) 协调处理项目对外关系、地方关系，为项目实施创造良好的合作环境;
(9) 定期向公司汇报工程进展情况和项目实施中存在的重大问题;
(10) 组织做好工程交接、试车考核、财务结算、竣工验收、后评价等工作；
(11) 对项目主要工作人员进行工作考核和评定，并提出奖惩意见。
综合业务部（包括财务）
A、综合业务
(1) 协助各专业部门制定项目部内部规章制度以及管理办法，并组织实施
(2) 负责制定项目部内部综合考核管理办法，并组织实施;
(3) 负责项目部的公文管理工作;
(4) 负责项目部接待任务;
(5) 负责项目部及现场办公用品的计划制定、领取、分发和管理工作;
(6) 负责项目部组织召开会议的会务工作，并配合各职能部门做好各种专业会议的会务工作;
(7) 负责项目宣传报道及音、像、文字资料存档管理;
(8) 负责施工现场日常办公事务、生活后勤和物业管理;
(9)负责项目部车辆管理工作;
(10) 负责项目部保密工作;
(11)负责设计资料的收集、整理、汇编工作，负责建设期间工程实施文件的归档管理;
(12) 负责协调落实项目部廉政建设工作。
B、财务
(1)负责制定整理项目财务管理制度并遵照执行;
(2)负责编制项目年度、月度资金预算并上报上级部门，根据上级部门批 复组织实施;
(3)负责项目工程成本的核算工作，参与审核承包商提交的资产交付清单，审核、办理工程项目资金的支付工作;
(4)参与项目总承包或施工招投标工作、合同会签和项目竣工验收;
(5)负责协助有关部门落实、平衡项目建设资金;
(6)负责项目银行账户的管理和对账工作;
(7)负责项目往来款项的日常管理及定期组织对供应商和承包商的询证 对账工作;
(8)负责项目财务管理，定期向主管领导及有关部门报送财务报表，编制 项目经济活动分析材料;
(9)负责项目税款的申报、交纳工作，协助办理减免税的申报工作;
(10)负责项目合同正本的管理并按税法规定粘贴印花税;
(11)负责归集资产交付相关资料，办理资产交付并编制项目竣工决算报 告;
(12)负责中介机构、审计和外部监管部门对项目财务审计的协调、联络、配合、接待工作;
(13)负责项目财务档案的归档工作;

采购控制部
A、控制
(1)负责工程招标工作，包括重大招标项目向公司招投标管理委员会的报批工作;
(2)负责拟定、修改项目合同管理制度和实施细则并组织实施;
(3)完善合同文件范本，牵头组建合同谈判小组，参加合同起草、谈判，组织合同评审;
(4)负责合同履行情况的跟踪、统计、分析和协调;
(5)对批准的基础设计概算进行分解，制定投资各分项控制计划，对设计、采购、施工实行限额管理;
(6)负责工程结算管理;
(7)参加设计审查;
(8)组织工程竣工验收工作;
(9)配合财务固定资产交付工作。
B、采购
(1)负责物资供应的业务工作流程设计和招投标管理工作;
(2)负责供应商的管理、考核以及配合公司开展供应商网上维护工作;
(3)组织物资供应专题会议并组织落实;
(4)收集、保管物资供应所需文件资料，汇总物资统计报表;
(5)根据物资采购计划，组织实施;
(6)参加项目可研、统一规定、总体设计、工艺包、基础设计、详细设计 及非标设备施工图的审查与联络以及技术变更方案的确认;
(7)贯彻国家及公司有关设备管理的方针、政策、法律、法规、标准、规 范制度和要求，确定设备、材料的选型原则和技术方案，确定项目引进设备 范围;
(8)组织设备、电气、仪表、材料采购的招标工作，协助控制部办理重大 招标项目向公司报批工作;
(9)组织设备、材料监造工作;
(10)组织管理采购物资运输工作，协调直接进入施工现场大件设备的接卸、验收工作;
(11)组织建立物资收、发、存台账，掌握物资出入库和仓储信息;
(12)参加工程调度会，协调解决物资的供应进度、质量和供应商现场服务问题;
(13)负责制定第一个生产周期正常生产备品备件储备定额方案;
(14)参加设备、电气、仪表施工质量检查和"三查四定"，协调解决相 关技术问题;
(15)审查重要设备单机试车方案，并负责对设备最终质量进行确认;
(16)监督并协调生产单位办理特种设备使用手续;
(17)负责督查设备、电气、仪表技术资料的收集、整理、保管和移交情况，建立设备台账和设备档案;
(18)组织试车所需专用工具和测量仪器的清点、登记、造册，做好入库、保管、借出、归还工作;
(19)协助生产准备部制定中交后的各类试车方案，组织试车和生产考核 过程中设备、电气、仪表事故的调查、分析，并提出解决方案;
(20)负竞办理国产化设备抵扣增值税的相关手续，并负责向财务部移交相关资料。

工艺技术部
(1)负责委托总体设计、基础设计和详细设计;
(2)编制物资采购计划，
(3)负责编制项目总体进度计划，项目总体统筹网络计划，组织编制二级进度计划;
(4)组织确定技术、设计标准，统一项目的公用、通用条件;
(5)负责组织技术引进的谈判并协调设计院参加工艺技术及设备、材料采 购技术交流和谈判工作;
(6)协助总体院协调各单项工程之间的设计界面;
(7)组织设计开工协调会，统筹安排设计进度，并检查设计进度执行情况，催收设计文件;
(8)组织设计审查、设计交底，做好总体设计、基础设计、详细设计相关报批工作;
(9)收发设计文件及图纸;
(10)负责项目设计变更管理;
(11)负责设计现场代表的管理;
(12)负责竣工图管理。
(13)负责审核和汇总项目年度、季度、月度综合计划及已完工程统计报表;
(14)检查和分析进度计划的执行情况;
(15)负责编制项目进展月报，对报告中的问题提出处理意见;
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施工管理部
(1)组织现场施工调度会议，协调与承包商、设备制造厂(商)及用户的关系;
(2)审查承/分包商资质及业绩，推荐拟参加投标的潜在承包商短名单，监督EPC承包商对施工分包商的选择;
(3)协助控制部做好总承包(施工承包)招标及相关报批工作;
(4)负责落实工程地质勘探工作;
(5)落实施工技术规范、标准目录，建立规范、标准台账;
(6)负责三级施工计划编制及进度控制工作;
(7)核实承包商上报的施工进展情况，负责施工工程量统计汇总;
(8)负责工程进度款、工程结算的审核会签，负责现场签证的审批与管理;
(9)负责现场施工总平面布置规划与管理，临设用地、预制场地、水、电、风、汽管理;
(10)负责大型设备、机具进出场的管理与协调工作;
(11)组织项目开工报告的编制，负责办理工程开工的有关证照，负责消防报审及报验;
(12)参加设计审查;
(13)参加施工质量、施工HSE的联合检查和评比活动;
(14)参加重大质量事故的调查处理;
(15)组织现场施工工程档案的整理和归档工作;
(16)组织编写现场施工总结;
(17)试车期间，组织施工承包商配合试车;
(18)组织单项工程的中间交接，办理中间交接手续。

安全质量部
A、质量管理
(1)参加设计审查和设计交底;
(2)审查承包商质量控制点、检查等级的划分计划，考核承包商质量管理 体系运行情况;
(3)负责制定设备、材料监督检验程序(包括设备监造程序、委托第三方检验程序) ，督促承包单位按规定程序实施;
(4)参加现场设备、材料的开箱检验工作;
(5)负责组织制定设备、电气仪表及控制系统使用的安全规程和规定
(6)参加隐蔽工程和停检点的检查;
(7)组织完成单位工程的质量评定;
(8)接受质量监督，指导监督第三方检验工作;
(9)参加"三查四定"和中问交接;
(10)组织质量检查和评比。
B、HSE管理
(1)负责组织项目的环境评价、安全预评价、职业卫生预评价等工作;
(2)协调与地方相关部门的关系;
(3)负责项目的HSE管理体系建设和组织实施;
(4)组织各专业的危害识别和风险评价工作;
(5)负责各类安全管理制度的宣传教育工作;
(6)负责施工人员进入装置施工现场前的安全教育和安全考试工作;
(7)组织对承包商的施工安全方案的审查;
(8)负责施工现场各类安全票证管理;
（9)定期组织召开HSE例会，部署、检查、考核HSE工作;
(10)组织HSE定期检查、专项检查和不定期抽查;
(11)联系落实环境和安全、职业卫生等"三同时"方面的专业验收工作;
(12)负责安全事故管理。
生产准备部
(1)负责工艺技术及塔内件的技术交流和谈判工作，签署技术协议，并组织开工会;
(2)负责"三剂"及试车原辅料采购的技术交流和谈判工作，签署技术协议;
(3)负责分析化验仪器的技术交流和谈判工作，签署技术协议;
(4)参与关键和进口设备、电气、仪表、材料及备品、备件采购的技术交流和技术谈判，参与招标、开标、评标和定标工作;
(5)负责编制、完善总体试车方案;
(6)组织制定设备清洗、管线吹扫、气密方案;
(7)组织编制工艺技术规程、岗位操作法、工艺卡片以及事故处理预案;
(8)负责制定试车期间原材物料、水、电、汽、风的需求计划;
(9)编制投料试车开工领导小组和各专业组组建方案;
(10)编制装置组织机构、岗位定员标准建议计划，组织编制班组职责和 岗位责任制;
(11)组织编制建设期培训计划，并组织实施培训工作;
(12)根据批准的定员标准，组织编制人员进厂总计划和年度计划;
(13)组织生产考核验收相关工作。