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有关现代企业物流采购管理平台构建的研究

王锋
摘 要：物流采购平台的兴起为加快企业发展速度提供了便利，有效地增加了企业生产效益，使企业的市场占有率大大提高，所以加强各行业的物流采购平台建设是商业发展迈向现代化进程的重要标志，因此本文就现代企业物流采购管理平台构建展开探究，并总结出相关的构建措施及有效的构建方案。
关键词：现代企业；物流采购；管理平台；研究
科技的进步引领时代的发展，煤炭企业作为传统行业的延续，应在科技浪潮的冲击下，不断吸纳新技术、新设备，使煤炭产业链条得到完善，虽然煤炭企业发展在生态环境保护中受到阻碍，但当前煤炭依旧是支撑工业发展的核心力量，因此对于煤炭企业的发展规划要时刻关注科技市场动向，优化煤炭基础产业结构，使其在科技发展进程中与时俱进。
一、构建现代煤炭企业物流采购管理平台的缘由及原则分析
经过长时间的摸索与进步，煤炭企业发展不断迈向现代化信息化，与时俱进成为煤炭企业发展的新标准。为进一步强化煤炭企业发展规划能力，提升企业生产效率，加强企业管理，构建现代化物流采购管理平台至关重要，物流采购管理平台可及时的将采购信息进行反馈与交换，使材料物资的采购方及供应方能够及时了解企业相关信息，寻找适合本企业发展的合作方，节约企业成本开支，从而提升企业整体发展水平。
煤炭企业为了更为深入地制定节省产品成本以及满足客户需求的方案，开始不仅仅对煤炭企业管理给予充分重视，而且还特别重视煤炭企业内部生产过程整体供应链系统的构建。对于煤炭企业来说，其产品物资采购环节所需费用在整体成本中所占比重非常大，现状下煤炭企业在原煤生产成本中，物资采购费超过30%，由此可以发现，供应链管理模式会对煤炭企业的发展造成一定程度的阻碍。
在这样的现状下，构建现代煤炭企业物流采购管理平台，并保证该平台的合理性、科学性以及有效性便显得极为重要。显然，构建现代煤炭企业物流采购管理平台的主要目的是使物流采购成本得到有效降低，同时使煤炭企业供应链管理水平得到有效提升。因此，为了使企业目标得到有效实现，在该平台构建过程中便需要遵循一定原则：加强管理，梳理职能，对各部门职责加以明确，进一步将责任落实到个人；对流程加以规范，保持操作的正确性，以降低成本为依据，使管理效能得到有效提升。
二、现代煤炭企业物流采购管理平台构建方案探究
现代煤炭企业物流采购是基于企业生产需要而进行的交易手段，通过弥补生产材料及生产设备的空缺，从而保障企业正常的营运方式，采购管理平台是在物流采购的基础上，构建完整的采购交易体系，使物流采购更加方便快捷，有效降低物流采购所消耗的时间，同时煤炭企业可对采购产品物流进行跟踪，并查看其仓储、运输等情况。将物流采购做到透明化、正规化。
1.构建采购计划子系统
采购计划是指对企业需要进行购买的材料物资进行估算，由生产部门对采购计划进行制定，最终由财务部门进行核准，并由采购部门进行执行的基本过程。构建采购计划子系统，完全打破传统的材料的估算制度，使材料及物资的需求量更加准确，避免购买数量不足或超额购买的情况，购买数量不足后期补货与超额购买长期仓储均会给企业造成经济损失，从而增加企业的生产成本，使利润降低，因此构建采购计划子系统，完全解决以上问题，同时可对所需物流材料价格实时掌握，选择在价格低迷时期购买，降低生产成本，增加企业盈利额，提高企业市场占有率对企业发展奠定良好基础。
采购计划子系统对企业需求量有良好的规划，增加了财务部门与生产部门的合作，及时的将煤炭企业内部材料物资的需求反馈到采购计划子系统中，使管理层对煤炭企业生产状况具有一定了解，为企业未来规划及战略布局提供有效的帮助，激励企业在激烈的市场竞争环境下，能够时刻保持警醒状态。利用采购计划子系统的优势使其在企业发展中发挥重要作用。
2.构建供应商管理子系统
材料物资对煤炭企业生产质量具有重要影响，所以对于供应商的择优选取至关重要，传统的供应商选择，首先要采取面谈的方式，由供应商介绍生产企业及生产材料的基本信息，并对企业文化进行宣传，引导采购商进一步对供应商进行了解，其次采购商需对供应商生产车间、生产环境、产品质量进行考察，由供应商出具相关的生产资质证明及在生产过程中所获得评优奖励，最后通过考察合格的供应商要签署相关的供应协议，整体采购流程需要五至八天的过程，极大的浪费了时间并降低了煤炭企业的生产效益，对企业生产发展速度造成影响。
构建供应商管理子系统，可对供应商的基本状况进行快速的详细了解，同时能对供应商生产材料物资质量进行基本的检验，两天内即可完成对供应商的考察并对供应合同进行签署。极大提升了企业生产效率，使煤炭生产企业能够快速适应市场的快节奏发展。供应商管理子系统的应用不仅对煤炭企业生产规划起到助推作用，也增加了材料物资供应商的销售渠道，使供应商生产销售范围更加广泛面，有利于与煤炭企业的合作与发展，从而达到互利共赢的目的。
3.构建采购物流子系统
煤炭企业生产是长期稳定的过程，由于生产数量及供货时间的不确定，难免遇到货物积压的情况，生产物资与材料无法及时使用，但由于物流采购的供应商无法及时的煤炭企业的生产状况进行了解，物流运输系统正常运行，煤炭企业无法对材料及物资进行及时的保存，导致造成严重的经济损失。
采购物流子系统的建立使企业生产状况能够及时的被供应商所了解，并及时制定相应的物资仓储措施，使材料物资及时的得到有效的保藏，减少煤炭企业的损失，同时可使煤炭企业对物流的运输信息，及产品信息及时的了解，以便制定下一步的企业生产规划目标，将煤炭企业生产与供应商材料生产信息及时交换，使供求双方能够更好的利用信息共享的优势，进行长时间的合作，对提升产品的安全质量及企业市场影响力，具有良好的辅助作用，使企业在市场环境中占有一席之地，并长期在市场中处于盈利的高峰。
4.构建采购绩效评估子系统
绩效考核是提升采购效率的基本措施，采购绩效的考核主要分为对煤炭企业采购部门的整体考核，其次是对采购人员基本素质及能力的考核，最后是对供应商供应能力及产品质量的考核，绩效考核从多方面同时入手，做到有效提升考核质量，建立完善的考核制度，使绩效考核推广成为企业采购的基本体系。
采购绩效评估子系统的建立，使绩效考核制度得到进一步的升华，通过不同的途径，对不同的项目进行分类，使绩效评估子系统的评估效率更加准确，并及时提示相关的采购人员提升采购水平，有效提升采购部门的工作效益，优化供应商生产的材料物资质量，利用采购消极评估子系统，对供应商的基本水平进行有效的评估，最终选择最适宜煤炭企业发展的供应商进行长久有效的合作，将企业发展与绩效考核制度紧密相连。
三、结语
物流采购平台的建立需要在发展中谋求进步，通过不断的完善现有体制机制，将其有效与物流采购平台相结合，形成具有影响力的采购系统，使煤炭企业的物流采购进入规范化与正规化管理，物流采购平台的发展应使用分流式管理，采用不同的管理机制，对各系统进行仔细评估，制定出适宜不同采购系统的管理机制以办法，使其能够有效的运行，发挥出最大的效果，为煤炭企业发展奠定良好的基础。
参考文献：
[1]李燕.现代煤炭企业资本化改造中的资产管理分析[J].现代商业，2013（08）.
[2]张玉党.对现代煤炭企业安全生产定位的思考[J].中国煤炭工业，2011（02）.
[3]常荣华.关于创新现代煤炭企业管理的几点思考[J].经营管理者，2013（25）.

-全文完-