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类型模板接待方案.doc

  • 上传人:天****
  • 文档编号:3380383
  • 上传时间:2024-07-03
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    关 键  词:
    模板 接待 方案
    资源描述:
    迎接教育部更改校名专家接待方案 目 录 27日之前的迎评准备工作 2 教育部专家组考察会务接待安排 4 教育部专家组进校参观考察具体事宜安排 5 教育部专家组考察行程安排 7 27日之前的迎评准备工作 (呈送院领导和各位负责同志) 22日(星期一) 上午9:00前 将各种材料报到教育厅计财处 负责人:杨书记、张院长、杨述平 下午2:30 在科艺苑学术报告厅召开考察参观组协调会 召集人:樊文欣 张治民 参与人员:杨书记、张院长、肖院长、韩院长、 相关系的领导和报告人 23日(星期二) 上午8:30 在科艺苑小会议室汇总各类记录数据 召集人:杨述平 参与人员:全体院领导、相关处负责同志 ①8:30-9:30 汇总固定资产(9亿元)、教学科研仪器设备总值(1.8亿元) 报告人:张永德 ②9:30-10:30 汇总建筑面积(83万平方米)、教室及教学辅助用房面积(33万平方米)、占地面积(3046亩) 报告人:吴梅秀 ③10:30-11:30 汇总教师总数(1586)、副高以上教师(574)、 硕士及以上学位教师数(1003) 报告人:薛智 ④11:30- 汇总在校生总数(30642)、本科生总数(24000)、研究生总数(800)、国防生总数(450) 报告人:王俊元 赵贵哲 胡双启 张建飞 下午4:00 继续汇总 召集人:杨述平 ①4:00-5:00 汇总图书资料(100多万册)、电子图书(50多万册) 报告人:武金有 ②5:00-6:00 汇总2023年科研经费(5178万元)、2023年科研经费(6000多万元)、省部级重点实验室和工程研究中心(8个)、国家发明奖、国家科技进步奖项目(5个) ③6:00- 告知王福明主任更改网上有关数据 规定各位报告人提前准备的工作: 1、将华北工学院分院数据记录在内,列出明细,汇总时呈送院领导。 2、固定资产、教学科研仪器设备总值、科研经费等项目,准备好台帐。 3、需要会上讨论决定的问题,要明确地提出,并有初步意见。 25日(星期四) 下午4:15 在科艺苑放映厅召开迎评动员大会 召集人:药宏亮、邱建国、沈兴全 参与人员:全体院领导、副科级以上干部、校学生会主席团成员、系学生会主席、分团委书记、50人以上的系出教师30人,30人以上的系出教师15人,再小的系出教师10人。 有关说明: 1、会议议程: 主持人:赵书记 ①各小组组长简朴报告准备情况及需要协调贯彻的工作,每组报告时间5—8分钟。 报告顺序:会务及接待组:药宏亮 参观考察组: 樊文欣 后勤保障组: 吴梅秀 教学秩序组: 王复兴 宣传报道组: 雷丽蓉 文化活动组: 沈兴全 ②张院长做动员 ③杨书记做动员 2、布置会场(挂条幅)、告知会议、会议组织及服务 负责人:药宏亮、张胜利 3、安排座位、会议签到,保证到会人数 4、学生代表由院团委负责告知 26日(星期五) 上午9:00 张院长在报告会场模拟报告 参与人:全体院领导、杨述平、何华、药宏亮、叶玉刚 下午4:00 院领导实地检查各参观点的准备情况 召集人:杨述平、樊文欣、药宏亮 车辆:403 5968 商务 27日(星期六) 上午安排到迎泽宾馆接专家(出发时间及领导临时拟定) 下午全体院领导向专家组报告,之后书记、院长陪同考察。 晚上,研究安排28日考察参观工作(另行告知) 教育部专家组考察会务接待安排 总协调:杨述平 项 目 工 作 内 容 完毕时间 负责人 会 场 实验大楼7层会议室提前准备工作 25日下午6点前 杨正民 会 标 教育部专家组考察报告会 药宏亮 名 签 徐敦潢、李洪基、唐安国、秦启仁、徐文龙、刘玉柱、杨青、贾坚毅、兰秀庭、所有校领导 25日下午6点前 王明端 冯小瑞 会场服务 鲜花摆放 25日下午6点前 张 录 水果、茶叶、开水(水果要精选) 27日早7点前 姜卫莉 礼仪服务(每15分左右到一次水) 刘晓玲 设备调试,保证报告时设备运营良好。 25日下午6点前 叶玉刚 接送车辆 省政府机关事务管理局高级考斯特轿车1辆 27日早7点 杨正民 接 送 时 间 地 点 27日早6:30从学校出发,晚6点书记、院长送到迎泽宾馆 27日早6:30前 杨述平 迎泽宾馆 随车医生 保证专家组在身体健康的状态下开展工作 (2名医生) 27日早8点 胡晓华 会 务 组 招待所二层会议室,贴出会务组标记,人员到位,专家有事,随叫随到。 27日早8点 孟建新 余本国 电梯管理 提前到位操作电梯,保证专家组在参观过程中乘坐电梯安全、迅速、卫生 27日早7点 吴梅秀 王建军 午餐地点 菊苑餐厅1号包间(专家、教育厅贾厅长、兰处长、杨书记、张院长、杨助理、吴副院长):摆放桌签,提前准备,2名学生礼仪人员在门厅迎候。召集人:杨述平,11点前请兰处长验收 菊苑餐厅6号包间(所有副书记、副院长、教育厅其他领导及工作人员):召集人:樊文欣 27日10点就位 11点验收 孙达成 张宗胜 杨正民 午休地点 招待所1层、2层、3层的所有房间。组长201、副组长202,其余专家每人一个标间。礼仪人员在门厅迎候引导。 27日13点前就位 杨正民 参观车辆 考斯特轿车、(警车、别克商务) 27日早7点就位 药宏亮 报告时间 27日上午8点----10点 杨述平 参观时间 27日上午10点--12点,下午2:30---6点 27日8点前就位 樊文欣 摄影摄像 27日会议、参观全程陪同拍摄、录音,27日晚6点前务将制作好的照片及光盘送专家。 (每人一份) 27日早7点就位 雷丽蓉 会务资料 画册、会议安排、笔、校领导名单(每人一份)U盘 26日晚6点就位 余本国 告知领导 吴院长、药主任7:30到迎泽宾馆迎接专家,其它院领导8:30在实验大楼门口迎候专家. 26日晚6点就位 刘冬梅 备 注 参观时,专家、教育厅领导、校领导统一乘坐考斯特轿车,警车、别克商务带路,注意与学生下课时间避开。 教育部专家组进校参观考察具体事宜安排 一、指导思想 本次教育部专家组到校是对更名大学前办学条件、办学水平的一次全面考察,对我校更名大学及建设多科性、教学研究型大学有重要的意义。因此,各相关人员应充足展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平,并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我校优良校风,给专家留下良好印象。 二、指导原则 从教学、科研和社会服务三方面精选参观点,全面展示我院基本办学条件、多科性的学科专业结构,国防特色及教育部重点实验室、国防重点实验室。 全院各系,各工程中心、重点实验室都应积极认真做好接待准备工作。 三、参观内容及时间安排(以下为重点准备单位) 时 间 序号 参 观 单 位 负责人 介绍人 预计 时间 所处位置 12月27日 上 午 10:00-12:00 1 工程力学实验室 温廷敦 谢占魁 20分钟 实验教学大楼 2 大学物理实验室 温廷敦 王志斌 10分钟 实验教学大楼 3 仪器科学与技术学科 马铁华 30分钟 科研楼 4 国家级国防重点实验室 刘 俊 刘 俊 60分钟 科研楼 12月27日 下 午 2:00-6:00 1 兵器科学与技术 张景林 20分钟 爆炸塔 特种能源研究中心 刘玉存 张景林 10分钟 爆炸塔 自动武器陈列室 陈国光 薄玉成 10分钟 实习楼 弹箭陈列室 陈国光 陈国光 10分钟 实习楼 引信陈列室 陈国光 焦国太 10分钟 实习楼 火炮陈列室 陈国光 潘玉田 10分钟 火炮陈列室 2 光电研究所 艾根群 李 斌 20分钟 实习楼 3 材料加工工程 张治民 20分钟 精密成型楼 铸造工程中心 党惊知 党惊知 10分钟 材料工程系楼 精密成型工程中心 党惊知 张治民 10分钟 精密成型楼 4 现代无损检测技术工程中心 王召巴 王召巴 20分钟 七系楼 5 发展建设成就展 雷丽蓉 雷丽蓉 10分钟 科艺苑 6 机械工程 王爱玲 10分钟 工字楼 先进制造技术工程中心 任建平 祝锡晶 10分钟 工字楼 7 化学工程与技术 刘有智 10分钟 化工楼 化学工程研究中心 曹端林 刘有智 10分钟 化工楼 四、参观路线 12月27日上午进校路线 1号门--综合楼东侧--铁路右侧桥洞—2号门--柏林园--旧成教—中央大道—主楼后面--实验大楼七层会议室(报告),报告后在实验大楼参观(由上至下)---科研楼(国家级国防重点实验室)---操场---中央大道--菊苑餐厅—午餐后从餐厅正门乘车返回招待所。 12月27日下午参观及离校路线 招待所—中央大道—穿过主楼南侧通道到东环路---经北环路--爆炸塔(特种能源研究中心)--经东环路、东区餐厅到新东区不下车参观新东区的校园建设,车辆在新东区绕一圈,原路返回后到--实习楼(自动武器、弹箭、引信陈列室)----光电研究所----6号门出,5号门进到---铸造工程中心---步行---精密成型中心--步行---火炮陈列室---步行---无损检测射线实验室---北环路--子弟学校门口—-西苑--科艺苑参观发展建设成就展---2号门出--铁路右侧桥洞--工字楼(先进制造技术工程中心)--1号门—新南区西门---化工楼—离校。 五、组织保障措施 参观考察接待工作组 组 长:樊文欣、张治民、药宏亮 成 员:由研究生院、科技产业处、教务处、保卫处、院办公室部分人员组成 (具体工作人员及陪同院领导视情况而定)。 相关单位务必以高度的责任感保质保量地完毕以下工作: 1、 26日进行一次彻底全面的卫生清理,27日9点前再次清理并保持清洁; 2、 专家参观时应有专人提前到位、引导和介绍; 3、 各单位在专家参观时应全员在岗,服装统一; 4、 保卫处在27日全天保证校内各道路畅通无阻,并设岗加强保卫,教育部专家乘坐的车辆通过时要敬礼。 2023年12月26日 教育部专家组考察行程安排 尊敬的教育部专家: 一方面,华北工学院三万余名师生员工热诚欢迎您莅临具有光荣革命传统的“人民兵工第一校”考察、指导工作!此时的北方已是冰天雪地,希望我们华工人细致周到的安排,真诚而又热情的服务,给您在寒冷的冬日送上暖暖春意! 下面将您在我校的工作生活安排报告如下: 一、行程安排表 项目 时 间 地 点 活动内容 备 注 报告 8:50~ 10:00 华北工学院实验大楼7层会议室 听取我校更名报告 参观时,专家、教育厅领导、校领导统一乘坐考斯特轿车。 考察 10:00~ 12:00 实验教学大楼 工程力学实验室 20分钟 实验教学大楼 大学物理实验室 10分钟 科研楼 仪器科学与技术学科 30分钟 科研楼 国家级国防重点实验室 60分钟 午餐 12:00 我校菊苑餐厅 教育厅领导、杨书记、张院长陪专家用餐 午休 13:30 我校招待所 午 休 14:30 集 中 考察 14:30~ 18:00 爆炸塔 兵器科学与技术学科 20分钟 特种能源研究中心 10分钟 实习楼 自动武器陈列室 10分钟 弹箭陈列室 10分钟 引信陈列室 10分钟 火炮陈列室 火炮陈列室 10分钟 实习楼 光电研究所 20分钟 精密成形楼 材料加工工程 20分钟 材料工程系楼 铸造工程中心 10分钟 精密成形楼 精密成形工程中心 10分钟 七系楼 现代无损检测技术工程中心 20分钟 科艺苑 发展建设成就展 10分钟 工字楼 机械工程学科 10分钟 先进制造技术工程中心 10分钟 化工楼 化学工程与技术 10分钟 化学工程研究中心 10分钟 欢送 18:00 校领导送专家回迎泽宾馆 二、参与报告会的校领导名单及联系电话 姓 名 职 务 办公电话 住宅电话 手机电话 师 谦 党委书记 3922023 6999182 张文栋 校长、党委副书记 3922023 3922721 赵晋生 党委副书记 3922276 3922562 王宝儒 纪委书记 3923062 2272551 肖忠良 副校长 3922023 3922482 吴俊清 副校长 3922255 3922608 刘有智 副校长 3922023 3922553 韩 焱 副校长 3922023 3922495 张惠选 副校长 3923063 4135681 假如在考察评估过程中,有需要我们配合或协调的事情,请您与校领导或会务组取得联系,会务组设在 ,联系人: , ,电话: ,我们将竭尽全力为您提供热情周到的服务,愿我们的工作为您留下美好的回忆! 祝您身体健康,工作快乐! 中北大学 月 日 (缺学校领导安排)
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