涉密会议和涉密活动要注意哪些保密问题.doc

一、组织涉密会议和涉密活动要注意哪些保密问题？
（1）制定涉密会议、涉密活动的保密方案和保密须知。
（2）选定符合保密要求的场所，对承接涉密会议、涉密活动的宾馆、饭店、会务中心等服务单位规定保密责任，要求承诺做好保密工作。境外人员与涉密会议人员不能混住同一宾馆。
（3）对各种设施、设备、环境、应急保障措施等进行保密技术检查。
（4）按照会议和活动所涉及国家秘密密级、知悉范围的要求，限定参加会议和活动的人员。参加涉及绝密级内容的会议代表和会务工作人员，由主办部门限定到具体人，并规定不能由其他人员代替参加会议。
（5）涉密会议和涉密活动期间，禁止使用无线话筒和其他不符合国家保密标准要求的音响设备。
（6）规定不准携带手机进入涉密会议和涉密活动场所。
（7）规定涉密载体保密管理要求，明确会议内容传达范围。
（8）会议和活动全过程都要认真做好保密监督检查工作。
二、涉密会议和涉密活动的保密方案、保密须知包括哪些内容？
（1）明确涉密会议和涉密活动保密工作的重点和目标。会议保密工作的重点有三个方面：一是涉密文件、资料和其他物品的保密管理；二是通信设备、办公设备、音响设备的保密技术检查和管理；三是对与会人员的保密教育和管理。
（2）明确涉密会议和涉密活动保密工作的组织领导，明确保密工作责任人及工作职责和监督措施。
（3）明确涉密会议和涉密活动各个阶段的保密措施和要求。
（4）制定并落实涉密会议和涉密活动的保密工作应急处理措施。
（5）规定泄密责任追究措施。
三、涉密会议和涉密活动的场所、设备为什么要进行保密技术检查？
涉密会议和涉密活动的场所及使用的各种设备、包括通信设备、计算机、复印机和音响设备等，如不符合保密要求，易于造成泄密，因此在涉密会议召开和涉密活动举办之前，应请保密工作部门对场所和相关设备进行严格的保密技术检查。必要时，应当专门配备保密技术设备。
四、涉密会议和涉密活动为什么不能使用无线话筒等无线设备？
无线话筒等无线设备传输的信号是暴露在空中的，像广播信号一样，并没有特定的方向性，四处传播，使用相关设备就可以接受。如果涉密会议和涉密活动使用无线话筒等无线设备，就有可能导致会议或活动内容被扩散泄漏。因此，召开涉密会议、举办涉密活动时，禁止使用无线话筒等无线设备。
五、为什么不能随意引带无关人员进入涉密会议和涉密活动场所？
涉密会议和涉密活动涉及国家秘密、需要严格限定知悉范围，同时会议和活动住地存放有涉密文件、资料和其他涉密载体，无关人员不属于知悉范围内的人员，随意引带这些人员进入住地，容易造成泄密问题发生。因此，参加涉密会议和涉密活动的代表和工作人员，不能随意引带无关人员进入涉密会议和涉密活动场所。
经批准允许有关人员进入会议场所的，会见前应当将会议文件、资料和其他涉密载体收存保管好，不得向会外人员提供涉密载体，不能与会外人员谈论涉密会议和涉密活动内容。
六、涉密会议文件、资料和其他涉密载体如何管理？
（1）会议前，涉密文件、资料和其他涉密载体要准确确定密级，并按照涉密文件管理要求统一登记、编号。发给代表的涉密载体，要严格履行签收手续，注明是否会后收回等保密要点。
（2）休会期间，需要收回的涉密文件、资料和其他物品，要明确专门人员集中清理收回和妥善保管。
（3）会议结束时，注明“会后收回”的，要及时收回，不能让与会人员自行带走。
（4）允许与会人员自带的涉密文件、资料和其他物品，要明确规定回到机关、单位后及时交机关、单位保密室保管，个人不得留存，并向与会人员所在机关、单位发出会议涉密文件、资料和其他物品清单，要求机关、单位按照清单如数收回。
（5）明确规定秘密会议内容的传达范围。
（6）不允许与会人员自带的涉密文件、资料和其他物品，如需发给与会者单位的，应通过机要交通或机要通信部门寄发。
（7）在离开会议驻地前，要对会议驻地进行全面检查，防止文件、资料和其他物品遗留在会议驻地。
七、宣传报道涉密会议和涉密活动有哪些保密要求？
（1）对不能公开报道的涉密内容做出明确规定。
（2）凡是拟公开报道、播放的稿件、图片、录像片、录音带等，都要由会议主办单位和负责会议保密工作的负责人进行保密审查，签署保密审查意见。
（3）统一对外宣传口径。为防止会议内容因宣传报道而泄密，应统一组织新闻发布会。
（4）会议组织者在会议开始前要与会记者进行保密教育，明确提出会议新闻报道的保密要求。
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