煤矿物资采购管理优化策略研究.docx

煤矿物资采购管理优化策略研究

张迪
：F253.2 文献标识：A ：1674-1145（ 2018） 9-231-02
摘 要：现如今，经济社会飞速发展，科学技术不断的提高，煤矿业，也到了发展巅峰，而市场经济的快速发展促使煤矿企业在市场中的竞争越来越激烈，物资采购在煤矿运行成本中占据较大比例。随着市场竞争压力的日益增加，煤矿企业为了在激烈的市场竞争中占据优势地位，都十分重视成本控制问题，而物资采购就是成本控制的核心内容。那么，如何优化煤矿物资采购管理，是煤矿企此急需思考的问题。
关键词：煤矿 物资采购 管理优化 策略研究
物资管理作为企业运营的基础工作，管理的核心目标是有效控制成本及保障产品质量，并保证供应充足。实际管理工作中，随着物资采购管理制度的制定，各项管理制度已逐渐规范与完善，使物资的使用与采购也更加合理。煤矿企业作为供应链系统的重要组成部分，物资采购成本直接决定着供应链体系的定价。所以必须加强对煤矿物资采购的管理工作，充分了解库存信息，合理利用现有库存，减少因库存带来的资金浪费，避免库存积压现象，从而使煤矿企业的经济利益得到有效保障。
一、煤矿物资采购管理存在的问题分析
现阶段，煤炭行业总体形势不容乐观，天然气、煤气资源的使用大幅度取代了煤炭市场地位，整体行业陷入低迷境况。在这样的整体行业背景下，许多煤炭企业在物资采购管理过程中，仍旧采用较为传统的粗放管理模式，因而产生的问题也越来越多。这种粗放型管理模式不仅仅是技术上的缺乏，更是煤炭企业对于物资采购管理观念的落后以及不科学。只有准确找到了问题所在，才能进一步找到解决问题的办法。主要问题表现在以下几个方面。第一，煤炭企业对于物资采购管理职能与部门设置上存在冗余，在采购部门的岗位职责上存在界定不清、责任重叠以及空白等问题，对于某些采购业务的审批手续设置得过于烦琐，对于某些采购业务的监督又存在空白。第二，供应商选择模式过于陈旧，许多煤炭企业的采购部分过分依赖于长期合作的供应商，缺乏对新供应商的合作探索，缺乏对供应商的合理评价，随意性比较强。第三，采购方案单一，采购流程混乱，缺乏合理规划。许多煤炭企业在物资采购中普遍存在紧急采购，紧急采购模式下，采用简单询价后进行了采购行为，极易产生无法按时到货等问题，从而增加了企业的采购成本。第四，物资管理方面存在难以横向调动、库存储备不合理等现象。第五，物资采购管理缺乏信息平台的建设，管理方式过于陈旧，管理效率不高。
二、煤矿物资采购管理的优化策略
（一）构建物资管理平台
为了切实提高煤矿物资采购管理实效，就需要煤矿企业与时俱进，积极将先进的信息技术引入到管理工作中构建出合理的信息化管理平台。在实际操作中，应做好以下几点：1.落实信息共享。在构建的物资管理平台中，煤矿集团的所有分公司中的全部物资使用型号、使用数量、使用地点都实现共享。2.落实全过程监管与控制，全部物资需求、报废、使用、储备、价格、采购、进货渠道等都能准确掌握，明了清楚。3.制定合理、科学的库存管理制度。库存管理在物资管理中处于核心地位，也是供应物流中的转折点。这就需要煤矿物资管理机构对物资采购业务的主要数据进行不断修正、去伪存真，并对所有物资进行详细分析及情恰当分类，然后依据一段时期内所有物资的真实消耗情况，而非物资的库存平均占有额，合理制定库存管理制度。4.构建科学的物资定额消耗管理子系统，在当前运行的管理制度中要想准确地对消耗材料实施定量核算管理，就需要合理地确定物资消耗的指标与定额，以提高计划的科学性与准确性，并且还应对无自己呀、超定额、超计划等情况实行智能预警，从而能及时对其进行调整，进而最大限度降低企业损失。
（二）供应商选择优化
供应商作为煤炭企业采购行为中的合作对象，供应商的信誉、供货能力、售后都将成为采购方综合考虑的因素，这些因素也将会影响到煤炭企业的采购成本。对于供应商的选择优化，煤炭企业应该首先进一步明确供应商的选择原则：供需双方须有良好的信任机制，并且能够实现信息共享以及信息对称性，并且供应商能够根据采购需求进行产品的调整，双方达成稳定而长期的供需合同，实现双方的共赢。在明确了供应商的选择原则，煤炭企业还应该进一步加强物资采购部门的供应商评价体系建设。通过建立科学、合理、完善、全面的供应商评价体系，能够进一步简化采购部门对供应商的选择工作，同时能够更具有针对性选择供应商，对于引入新的供应商，避免受到供应商的牵制有重要的作用。与此同时，通过供应商评价体系，煤炭企业能够通过量化的指标进一步明确供应商关系的类型，将与供应商的关系进行更科学的分类，即试验关系型供应商、普通关系型供应商、优先关系型供应商、合作关系、供应商以及战略关系型供应商。根据对供应商层级的有效分类，在采购过程中的供应商选择则应该由上至下，战略性关系供应商应为首要选择对象，而试验关系型供应商则应该是其他供应商无法供应相关物资的时候才纳入考虑，也可以看做对新的供应商的拓展。
（三）物资采购优化
煤矿物资采购本身具有独特性，所以，煤炭企业的采购单位可以通过改进采购手段来对采购进行完善，使采购成本得到降低。从一般类型物资的采购方面，应该尽可能的简化采购手段，这类物资通常所需要的采购费用较低，但需要的数目很多，通常可以采用框架协议的采购手段，运用简单的价格的询问就能使客观的需要得到满足。同时，关于这种一般性物资，采购部门要使用一定期间一定数量的采购方法，使库存得到保障，防止发生紧急采购的情况而导致采购成本增加。从杠杆物资方面，采购手段要使用合理的招标法，杠杆物质有较足的市场供应，供应商的选择较多，所以能够使用招标法来开展采购，利用科学评估供应商，使采购成本得到最优方案。从瓶颈物资方面，采购方式可以使用以价格为核心的采购方式。瓶颈物资是指煤炭企业专用的物资，这类物资很特别，市场供应不足。所以，在采购这类物资时，首先要选择可以进行长远合作的供应商，来使物资的供应得到保障。其次在选择时中要使用价格为核心，供应关系稳定的采购手段来对供应商进行选择。从战略物资的方面，采购手段可以使用竞争性谈判的方法来开展采购，战略性物资一般和战略性供应商结合起来，这类供应商是煤炭企业的优先选择对象，这類物资以及供应商一般和煤炭企业紧密联系，二者的利益关系紧密。在采购这类物资和选择供应商的时候，可以使用谈判小组的方法来审核各个项供应商提供的物资，然后再开展多轮报价，最终通过比较评分确定采购供应商。
三、结语
总之，优化物资采购管理是推动煤矿企业物资管理工作走上法制化、社会化、科学化、专业化道路的重要举措，也是促进企业不断提升市场竞争力的有效途径。因此，在实际操作中，煤矿企业应积极搭建科学的信息化的物资采购管理平台，并通过加强对供应商及采购过程的管理，最大限度优化物资采购管理实效，最终切实提高煤矿企业的管理质量及市场竞争力。
参考文献：
[1]巴新明.浅析煤矿物资采购管理在供应链体系中的作用[J].科技风，2016（2）：23-24.
[2]叶志阳，供应链管理模式下的超市采购管理问题研究[J].江西理工大学学报，2017 （12）：109-112.
[3]赵嘉贤.采购管理在供应链体系中的作用与影响[J].市场周刊（理论研究），2016（8）：34-35.
[4]张婷.基于供应链的江铃汽车整车采购管理研究[J].南昌大学学报，2016 （5）： 67-68.

-全文完-