综合部主任岗位工作职责.doc

综合部主任岗位工作职责
岗位名称
综合部主任
所属部门
综合部
直接上级
总经理
直接下级

任职资格
1．学历、专业知识
大学本科学历，拥有企业综合管理等相关专业知识
2．工作经验
三年以上企业综合管理经验。
3．业务了解范围
全面了解国内外企业综合管理的发展趋势和方向，掌握企业综合事务的处理办法
熟悉国家有关政策法规，全面掌握和了解国内外企业综合管理的新动向
工作职责
职责细分
1．制定行政管理制度
（1）组织编制各项行政管理规章制度，经总经理批准后贯彻执行
（2）负责对各项行政管理制度的执行情况进行监督和检查
2．行政性财产物资管理
（1）制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度
（2）依据各部门提供的所需办公设备及用品的申请表，统一协调，并安排人员购买
（3）组织对公司行政性财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责办公用固定资产的维修和保养工作
3．车辆调度管理
（1）公司行政车辆的调度，协调各部门的车辆使用
（2）安排好公司行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作，组织建立公司车辆和司机档案
（3）控制公司的交通费用
4．内外关系协调
（1）安排每月、每周总经理办公会议及其他各种日常会议，协调总经理和公司各部门之间的工作，上传下达，协助相关部门开展相关重大活动
（2）协调与政府有关主管部门、行业相关管理机构、协会、商会及其他相关企业的关系，并代表公司出席各种会议
（3）妥善安排外来人员的来访与接待工作
5．后勤保障工作
（1）根据公司的年度工作计划，组织、协调、安排公司的后勤保障工作，包括集体宿舍管理、员工餐厅管理、办公环境卫生管理、通信管理、职工生活管理等
（2）对公司的安全保卫、消防、环境和卫生进行统一管理，确保公司生产经营安全、顺利地进行
6．文书档案管理
（1）制定公司的文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，并组织相关人员对公司文件、档案进行建档保管
（2）草拟、审核公司的重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等
（3）及时处理重要的来往公文、来电、信函，督促、检查领导批示，审核和修改以公司名义签发的有关文件
（4）公司印章、法人章和办公室印章管理
7．基建工程及物业管理
（1）负责公司及各分支机构基础设施的出租、租赁等工作
（2）代表公司实施甲方的功能，组织对工程的建设、设计、监理等进行管理
（3）负责公司及分支机构的物业管理工作，包括各种设施、设备的维护和保养工作
8．办公费用控制
（1）负责编制公司年度办公费用预算并监督实施
（2）按照公司年度费用预算，严格控制各项办公费用支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用（如电话费、办公用品费用、房租等）
9．部门内部管理
（1）负责本部门员工的配备、选拔
（2）组织部门人员的技能培训，指导下属员工的工作
（3）对本部门所属员工进行业绩考核
10制定人力资源管理各项制度
（1）编制公司人力资源管理的相关制度，并组织实施
（2）根据公司发展的实际情况，对相关的人力资源管理制度适时地予以修订与完善
11人力资源规划与开发
（1）组织编制并落实公司人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持
（2）组织做好人力资源的发现、挖掘、储备与开发工作
（3）配合相关部门开展企业文化建设活动
12招聘管理
（1）协调、指导各部门制订人力资源需求计划，掌握和控制人员编制总量，制定劳动定员定编方案
（2）根据各部门的人员需求和岗位任职条件制订人员招聘计划
（3）招聘渠道的开发与维护
（4）组织做好面试、复试工作，择优录用新员工
13培训管理
（1）根据公司人力资源发展规划，负责人力资源的开发、引进和培训工作，建立多层次的培训管理体系
（2）根据公司发展的要求制定企业各级人员、各类岗位的培训方案，并组织实施
（3）及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强公司发展动力的目的
14绩效管理
（1）制定合理的绩效考核实施方案并组织实施，监督、指导各部门绩效考核过程
（2）根据绩效考核结果，有针对性地对员工进行职务调整、薪酬变动和培训等
（3）根据公司的任命程序，组织实施管理人员晋升前的考核工作
15薪酬管理
（1）制定具有竞争力、公平的薪酬管理体系，并贯彻实施
（2）组织相关人员做好薪酬调查工作，及时掌握劳动力市场价格情况和同行业薪酬福利水平等重要信息
（3）根据公司经济效益和外部环境制定合理的员工薪酬管理办法和施行方案
（4）按期做好人力资源成本分析工作，提交分析报告，为领导的决策提供参考依据
16日常事务管理
（1）组织编制公司所有岗位的职位说明书，并定期进行修改、审核、建档
（2）与员工沟通，了解员工思想动态，并为其提供职业规划的专业咨询
17劳动关系管理
（1）根据政府劳动保障部门的规定，组织制定公司统一的劳动合同文本
（2）组织做好员工劳动合同签订与续签事宜
（3）受理员工投诉和劳动争议事宜，及时、妥善地解决
18制定采购战略规划
（1）分析内部采购需求和外部市场供需信息，根据公司战略规划情况制定采购战略
（2）根据采购战略制定采购的工作方针和目标
19建立采购管理制度体系
（1）依公司管理要求和采购战略，建立健全企业采购管理制度
（2）贯彻各项采购管理制度，并监督其落实情况
20建立并规范采购工作流程
（1）根据采购业务模式和各岗位职责分工情况，制定科学合理的采购流程
（2）根据公司发展和市场变化需要，及时调整并优化采购各项工作流程
21制订采购计划
（1）根据采购战略和部门目标制订阶段性采购计划
（2）根据采购计划编制采购预算
（3）审核采购各岗位工作计划，并监督落实
22控制采购成本
（1）审核采购成本控制目标和成本控制计划，并监督其落实情况
（2）审核采购订单和物资调拨单，严格控制成本费用
23供应商管理
（1）负责指导下属做好供应市场调研，开发合格的供应商
（2）定期组织对供应商的考核、评估工作
（3）选择新的合格供应商，并对其进行审批
（4）指导下属做好供应商维护工作
24采购谈判与合同管理
（1）监督并开展大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行和落实情况
（2）主持采购招标、合同评审工作，签订采购合同，监督执行情况，建立合同台账
25采购交期管理
（1）整体负责采购进度控制，指导下属开展采购监督跟单、催货工作
（2）进行采购交期管理，确保货物及时供应
26采购质量控制
（1）指导下属认真检验采购货物质量
（2）负责采购货物的废料、质量事故的预防与处理工作，并定期编制采购报告呈上级领导审阅
27部门日常管理
（1）负责本部门的日常管理工作，并与其他部门进行工作协调，完成领导交办的任务