公用车辆使用的管理制度资料.doc

合肥光大网络科技有限企业
（）047号文献

有关企业公用车辆使用管理制度

为了愈加安全、合理、有效地使用车辆，企业对公用车辆进行集中、统一管理，并及时关注车辆性能和使用状况，以保证车辆安全运行，同步发挥最大经济效益。
一、 本制度合用范围：
企业公用车辆。(见附件1)
二、本制度管理原则：
企业所有公用车辆统一由行政部进行管理，其中包括车辆购置、分派、使用、年检、维修保养等，车辆管理专人及指定行政文员共同管理。
三、车辆安全使用和管理
1、用车原则
企业所有车辆分为服务用车、销售用车、信用管理、和平常保障用车。各类车辆必须严格按照编配和技术性能使用，如变化车辆用途须报备行政部核准。
2、车辆派遣权限。子企业有关人员用车须子企业总经理同意、部门有关人员用车须部门负责人同意。
3、车辆派遣程序。驻昌单位（指南昌地区之内企业总部各个职能部门及南昌和康、成工和康子企业等有关单位，下同）用车时由子企业总经理及部门负责人审批，行政部立案后后方可用车，否则，一律按私自用车处理。当使用车辆不够时，由行政部对机动车辆进行调整保障。用车时，经办人必须填写《用车申请单》（见附件2），驻昌单位用车请参照用车流程图（见附件3）；驻点单位（指南昌地区之外各子企业有关单位，下同）用车时，须由子企业总经理同意，并负责平常管理和车辆性能检查，车辆管理专人及行政文员通过GPS系统进行跟踪管理。
4、填写《用车申请单》时，必须明确填写用车时限、目地、路过重要路线和起止里程数。车辆管理专人及行政文员通过GPS监控系统进行跟踪管理，当车辆行驶轨迹出现异常（与计划用车路线不一致），车辆管理专人及行政文员及时做好登记，并有权规定用车人员作出书面阐明。
5、子企业之间或部门之间如需要借用车，必须办好交接手续（包括清点随车配件、三件警示牌等）。
6、驾驶员私自将车辆交于无驾驶证人员或非我司在编人员驾驶，除按100元/次罚款外，还要对由此也许导致事故负全责。
7、驾驶员把车钥匙、行驶证、油卡、三角架、灭火器、千斤顶、备用胎等随车配件丢失，必须承担补办证件、配件所有费用。
8、驾驶员人为改动GPS设备导致无信号，过路桥费将不予以报销，并根据情节处以200元以上，500元如下罚款。
9、报销事项
9.1 每次用车完毕后，驾驶员应于24小时内提交《派工单》、《用车申请单》、过路过桥票等交由行政部初审，到财务审核报销。票据数额、收费地点和出差途径、时间不相吻合，一律不予报销。
9.2 停车费、路桥费需分趟次注明用车部门、路线、金额方能报销。
四、车辆保养、维修管理
1、车辆保养
1.1车辆保养分为平常保养、定期保养和换季保养。行政部应每月28日前制定次月车辆保养计划。平常保养由驾驶员对照车辆技术参数进行维护保养，必须时刻关注车辆性能；定期保养和换季保养须严格按照车辆保养有关规定由驾驶员送往指定维修厂进行保养。保养前驾驶员须填写《车辆维修申请单》，通过子企业总经理及部门负责人和行政部审批。其中，驻昌单位车辆保养由车辆管理专人委托驾驶员前去指定修理厂保养，同步承担车辆保养质量责任；驻点单位车辆保养应选择合适时间返回指定维修厂保养，特殊状况由服务经理陪伴到附近资质比很好修理厂进行保养，同步承担车辆保养质量责任。
1.2认真抓好平常检查保养制度。驾驶员对所负责车辆应保持车容车貌整洁，必须做到出车前有检查，回场后有保养，严禁带故障出车。
2、车辆维修
2.1一般车辆维修统一在指定维修厂维修，由驾驶员提出申请，填写《车辆维修申请单》(见附件4)，由子企业总经理及部门负责人同意后，经行政部检查、鉴定，方可维修，驾驶员有责任督促维修厂严格遵守维修、保养流程，保证维修质量（见附件5）。维修费用估计超过1000元由总经理同意，特殊状况送往4S店维修由总经理同意；驻点单位车辆维修时，发生一般车辆故障应选择合适时间返回指定维修厂维修，特殊状况无法返回指定维修厂维修时，须电话请示行政部，行政部根据状况给出维修方案后由驻点服务经理监督到附近资质比很好修理厂保养，同步承担保养质量责任。
2.2车辆维修所产生费用将归属于各子企业、各部门承担。
2.3车辆故障由于机械平常耗损导致由企业负责维修，由于驾驶员不按规定操作或私自出车导致车辆事故或车辆损坏，一切费用由驾驶员负责。
2.4在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时停车检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全影响程度，积极设法排除故障。如驾驶员无法排除故障，须估算费用请示处理方案，征得子企业总经理及部门负责人和行政部同意，就近寻找修理厂处理，发生修理后必须将更换部件交回企业验审。
2.5车辆管理专人要对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
2.6保养、维修后车辆需通过车辆管理专人及修理厂人员鉴定，合格后方可领走使用。如私自决定将维修车辆开出使用，致使企业车辆损坏，给企业财产导致经济损失，由直接负责人赔偿企业经济损失，如产生违章、交通事故等严重后果，由负责人承担所有责任，同步企业根据详细状况对当时人进行处分。
3、车辆保养、维修费用报销。由子企业总经理及部门负责人审批后，凭车辆维修票据和《车辆维修申请单》到行政部复核并登记，再到财务报销。
五、车辆油卡充值管理：
1、实行一车一卡制，指定车辆使用指定油卡，不得借用他车使用。
2、油卡原则上每月一次充值，由行政部根据车辆每月大体耗油状况核定每台车充值金额，经子企业总经理及各部门负责人签字确认后填写请款单，到财务申请打款，并按石油企业规定日期准时领取发票到财务冲账。
3、使用中车辆假如急需现金加油，必须电话告车辆所在位置、加油时公里数及加油金额，经行政部同意后方可现金加油，并由车辆管理专人进行登记。
4、行政部每月3日打印出上月每台车辆加油清单，并分析行驶公里数和用油状况，发现实状况况及时进行处理。
六、车辆违规和事故处理
1、驾驶员在驾车过程中，因违反道路交通安全法律、法规和规章而产生罚单，一律自付。行政部在次月10日前告知违章状况，规定负责人2个月以内消除违章记录，否则行政部有权强制交于代办企业处理，费用直接从负责人工资中扣除。
2、在下列情形之一状况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人员承担：
2.1 无证驾驶；
2.2 酒后驾车；
2.3 未经容许将车借予他人使用，经办人承担油料、过路、过桥等所有费用，同步处以200元/次罚款。
3、事故处理
3.1车辆事故理赔基于车辆保险意外保证，驾驶员应在提高自身驾驶技能同步，认真遵守交通法规。
3.2车辆在发生事故时，应当第一时间告知车辆管理专人，同步应当保护现场，视现场状况采用措施，根据事故车辆保险理陪流程(见附件6)拨打保险理赔电话、122报警或120急救中心，并妥善办理有关手续，包括交警及保险企业出具鉴定汇报等。驾驶员应积极配合保险理赔工作，搜集有效证据和产生费用原始单据。
3.3车辆发生事故时，如因车辆缺失年检导致保险企业拒赔，驾驶员、驾驶员直接上级及车辆管理专人按照责任比例承担事故责任。
3.4 车辆发生事故时，如因驾驶员驾驶证未年审导致保险企业拒赔，该事故责任由驾驶员个人全权承担。
七、车辆管理专人岗位职责
1、在企业领导指导下完毕车辆采购、置换和二手车处置工作；
2、负责企业所有车辆动态管理，通过GPS监管系统进行跟踪，并将管理成果于次月五个工作日内生成报表公布；
3、负责驻昌单位车辆静态管理，重要包括车辆停放和钥匙管理；
4、对驻昌单位车辆使用状况进行监督管理，用车手续不全车辆一律不派；
5、负责企业公用车辆车辆保险和年检办理，督促驾驶员办理车辆违章和定期保养工作。
6、驾驶员每月25日前上报所负责车辆性能状况，重要检查车辆外观、轮胎（包括备胎）、灯光、制动（包括刹车片）、随车配件、证件等状况，并在车辆性能检查登记表上如实填写（附件7），行政管理部随机抽查。行政管理部至少每季度对所有车辆性能进行彻底检查，对出现问题车辆分析原因，并及时拟制整改计划。
7、每月对车辆油耗状况进行一次分析（见附件8），并形成汇报呈送各子企业总经理及部门负责人，出现油耗超标状况有权规定驾驶员及时写出书面阐明。
8、负责车辆维修和保养，做好维修前鉴定工作和维修后验收工作。
本制度由9月1日起生效执行，原有文献有关规定届时失效。

8月28日

编制：行政管理部 签发：
报：总经理、常务副总经理、副总经理及经营管理委员会组员 存：经管办
发：企业各个职能部门及子企业
附件1：江西和康企业公用车辆一览表

序号
企业或部门
车牌号
车型
驾驶员
1
九江和康企业(5辆)
赣M34545
皮卡
高仁威
2
赣A3Q747
皮卡
刘克园
3
赣M16110
皮卡
江盛文
4
赣AC4712
皮卡
翟周敏
5
赣A4Y869
皮卡
胥宗伟
6
赣州和康企业（4辆）
赣AL7753
皮卡
杨孝波
7
赣A8L216
皮卡
郑达鸿
8
赣M24282
皮卡
刘继龙
9
赣A1M100
帕拉丁
杨 浩
10
成工和康企业（4辆）
赣A3B693
皮卡
周巨浪
11
赣M04442
哈弗
吕 松
12
赣M16680
陆风
辛国生
13
赣A09358
皮卡
胡 波
14
南昌和康企业（8辆）
赣A05661
帕拉丁
喻春勇

赣AS7754
皮卡
刘梦华
15
赣A3Q757
皮卡
杨志亮
16
赣A2H062
皮卡
余小辉
17
赣AT9753
皮卡
张日华
18
赣M42282
皮卡
谢汤科
19
赣H20900
皮卡
罗小秋
20
赣A1h100
帕拉丁
高玉胜
21
赣M56097
皮卡
朱武堂
22
信管部（2辆）
赣A3A466
帕拉丁
杨起军
23
赣AT7699
陆风X8
王 康
24
赣MQ6645
陆风X8
冯建学
25
行政部（4辆）
赣AW4548
帕拉丁
涂嘉彬
26
赣A5S228
商务别克
陈风永
27
赣AP5499
面包
年介开
28
皖AP4191
福特蒙迪欧
陈风永
29
运行部（1辆）
赣A18252
面包
张绍闯　

附件2、用车申请单
江西和康机械设备有限企业用车申请单
20 年 月 日
用车部门

用车人

车 号

第一联：用车单位存留
事 由

乘坐人员

出发时间

出发公里数

出发时油卡余额

返回时间

返回公里数

返回时油卡余额

行驶路线
自 经 抵达
备 注
1、行驶轨迹与派工路线与否一致（由行政文员核算GPS后填写）：
3、过桥过路费用：
2、异常状况阐明：
部门/分企业： 行政部： 经办人/驾驶员：

附件3：用车流程图（驻昌单位）
行政前台登记用车信息

行政前台
驾驶员持《用车申请单》

车辆管理专人和驾驶员一起检查车辆车况与否良好。

驾驶员途中关注车辆整体状况，需要紧急维修须及时告之车辆管理专人，并要保留维修清单，加油要留有发票。

返回企业后将钥匙、行驶证和油卡交给车辆管理专人。
驾驶员领取钥匙、行驶证、油卡后派车开始。

行政文员在GPS定位系统上查询其行车轨迹与否符合，并在《用车申请单》上如实填写，并签字确认。

车辆管理专人和驾驶员一起检查车况。

驾驶员凭《用车申请单》、路桥票、油票到财务报销。

用车过程所有结 束

附件4、车辆维修申请单
江西和康机械设备有限企业车辆维修申请单
20 年 月 日
部 门

申请人

日 期

第一联：申请部门存留
车牌号

公里数

维修 保养

维修
保养
内容

部门/子企业意见： 行政部意见： 总经理意见：
附件5、维修、保养流程图

行政文员提供需要维修、保养车辆信息。
车辆管理专人把需要维修、保养车子送到指定维修站确认维修、保养内容。

维修、保养结束后，车辆管理专人现场检查维修、保养状况，取回旧件、维修、保养清单，并由行政文员进行登记。

确定维修、保养内容和金额，经行政部同意后维修、保养开始。

原则上不能现金结算维修、保养费用，以转账形式或由维修站人员亲自到企业财务结算费用。

维修保养结 束

附件6、事故车辆保险理陪流程
车辆出现事故，司机拨打122和太保95500

122认定事故责任，保险理赔专人到现场拍照、确定理赔金额。

当事司机把车辆送到保险企业指定维修站进行维修。

车辆管理专人配合司机及时跟踪车辆维修进展状况。

车辆管理专人或当事司机搜集好维修清单、发票、事故责任认定书、保险理赔确认书、驾驶员驾驶证复印件、保险单复印件等。
车辆维修完毕后，车辆管理专人或当事司机现场检查维修状况，带回旧配件、维修清单、正规发票，维修结算统一由财务转帐。

保险企业受理理赔业务

车辆管理专人或当事司机及时跟踪理赔进展，赔款到帐后及时告知财务核算

保险理赔结束

附件7、车辆性能跟踪检查登记表
车辆性能跟踪检查登记表
时间：20 年 月 日
检查项目
车 号
车辆外观
轮胎
备胎
灯光
制动
转向
电瓶
内饰
随车配件
证件
驾驶员签字
九江和康企业(5辆)
赣M34545

赣A3Q747

赣M16110

赣AC4712

赣A4Y869

赣州和康企业（4辆）
赣AL7753

赣A8L216

赣M24282

赣A1M100

成工和康企业（4辆）
赣A3B693

赣M04442

赣M16680

赣A09358

南昌和康企业（9辆）
赣A05661

赣AS7754

赣A3Q757

赣A2H062

赣AT9753

赣M42282

赣H20900

赣A1h100

赣M56097

信管部（3辆）
赣A3A466

赣AT7699

赣MQ6645

行政部（3辆）
赣AW4548

赣A5S228

赣AP5499

运行部
赣A18252

附件8、车辆月度油耗分析
车辆月度油耗分析
20 年 月 日
序号
部门
区域
使用人
车牌号
8.3充值
8.28码表数
8.28余额
8月使用金额
8月平均油耗
部门签字确认
备注
1

合计

备注：
制表人： 行政部： 总经理：