车辆管理及司机工作制度.doc

车辆管理及司机工作制度

1. 目的
为了加强对公司车辆的统一管理和充分发挥车辆的效用，特制定本办法。
2. 二.适用范围
本规定适用于公司所有车辆。
3. 职责
本公司所车辆由部综合统一管理。
4. 管理内容与方法
4.1 车辆管理方法
4.1.1 公司所有车辆晚上和节假日需归库统一管理，不得停放外地（特殊情况经批准后除外）。由综合部每周或每天进行不定期检查车辆归库的情况。
4.1.2 每辆车每次有《车辆费用登记表》未制表
，登记表由用车人签名做报销凭证。每辆车有《维修保养登记表》未制表
。
4.1.3 所有车辆在行驶和维修保养中所发生的费用由综合部进行审核，并在报销时签名确认。
4.2 车辆调度
4.2.1 车辆调配人员应严格遵守用车审批手续，合理安排车辆的使用。
4.2.2 对用车部门和用车人员一视同仁，但领导需要的车辆优先安排。
4.2.3 对各部门的用车申请，原则上应当即时答复，不能当即答复时，应在用车前半小时答复。
4.2.4综合部在调度使用车辆时，应留有余地，不能将所有的车派出，以备急需。
4.2.5 在车辆较紧时，各部门员工外出办事，原则上不派车，确需用车时，须部门经理签字后经综合部根据车辆情况做出安排。
4.3 保养和维修
4.3.1 统一管理使用后，所有车辆的维护、检修统一在公司指定的维修厂进行维修，所有车辆统一年检。
4.3.2 送检修、保养的车辆司机必须先填写车辆维修、保养申请单，经综合部批准并填写车辆保养情况的登记。
4.3.3 车辆修复出厂后，由驾驶员、质检员对车辆检查维修项目进行验收,经验收合格后方可使用。
5. 用车审批程序
5.1 各部门用车需填写《出车任务单》经部门负责人签字，综合部审核后调派。申请车辆必须填写申请表和用车时间。
5.2 领导用车，直接通知综合行政部。
6. 司机管理规定 
6.1 司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章、规则。安全驾车的同时还应遵守本公司的相关规章制度。
6.2 司机应树立良好的职业道德和尽心尽职为公司服务的精神。
6.3不论何时司机必须保持手机畅通。要及时接听公司领导的电话，要做到随叫随到。如有特殊情况不能及时赶到应说明原因。接受任务后，应立即到位静候，不得延误。对工作安排有意见的，事后可向行政综合部经理反映。
6.4 司机执行任务时，应根据工作需要听从车辆使用人的安排。车辆使用人开会、谈判履行公司公务时，司机应将车停放的位置（停车场、停车库）告之车辆使用人，并在车辆旁或驾驶室等候。
6.5 司机应爱惜公司的车辆，平时要注意车辆及主要机件的保养，每天应适当抽时间擦洗自己所驾驶的或公司领导指定的车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎）。每天要对自己所驾驶的车辆进行检查（包括水、电、油等），确保其正常行驶，如发现问题及时按程序检修。若因司机工作疏忽无油、无水等现象造成机件损坏，应给予赔偿。
6.6 司机发现所驾驶的车有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告综合行政部，并提出具体的维修报告（包括维修项目和大致需要的经费等）报综合行政部经理。未经批准，不得私自将车辆送厂维修（特殊情况除外）。
6.7 司机出车执行任务后，应及时将车辆开回公司存放，遇特殊情况需报综合行政部安排。如果有员工超时用车则由员工报行政综合部。司机离车时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
6.8 司机对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应及时检查，出车时一定保证证件齐全。执行任务时，必须遵守交通规则，做到谨慎开车，不准违章超车、争道、赛车等。司机因故违章或证件不齐被罚的费用不予报销。违章造成不良后果的，由当事司机负责。司机应每星期对违章查询一次，如违章要及时办理，以免年审查出。
6.9 司机在上班时间必须在办公室待命，不准擅自离开。有事离开时要将去向和时间告知行政综合部，时间较长时须经批准后方可离开。如有特殊情况不能上班者，必须按公司制度请假。在休息日或节假日值班应准时，不得迟到和早退，更不得中途外出。如中途有紧急事情需报综合行政部批准。
6.10司机要注意晚间休息，不得过分娱乐使自己处于疲劳状态影响开车。应保持不喝酒的好习惯，不准酒后驾车。
6.11司机每次出车必须填写《车辆费用登记表》并由用车人签名，每天必须将《车辆费用登记表》交综合行政部审核。作为以后报销的凭证。车辆保养维修每次必须登记，记住自己驾驶车辆的保养时间。是否需要

6.12公司的司机一律不准私自用车。未经批准，不得将自己的车辆随便交给他人驾驶，造成损坏应予赔偿。
6.13读保养指南，保证对自己驾驶的新车按时保养和维修，对于保修部件的行驶公里数不能超过。新车的行驶速度必须按保养指南遵守。