经济贸易系红十字分会工作制度与章程.doc

广东金融学院经济贸易系红十字分会
制度与章程

广东金融学院经济贸易系红十字分会秘书部编

目　录
第一篇 经济贸易系红十字分会简介··························
第二篇 经济贸易系红十字分会会内重要制度··················
第一章 人员制度·······················
第二章 例会制度········································
第三章 招新干事制度····································
第四章 班负责人制度····································
第五章 会员制度········································
第六章 奖惩制度········································
第七章 “经贸之星”之“优秀红会会员”评选规定··········
第八章 “经贸之星”之“优秀红十字会工作者”评选规定····
第三篇 经济贸易系红十字分会重要常规工作·················
第四篇 经济贸易系红十字分会各部门工作制度···············
第一章 秘书部工作制度··································
第二章 组织部工作制度 ·································
第三章 外联部工作制度··································
第四章 培训部工作制度··································
第五章 组织部工作制度··································
第六章 救护队工作制度··································
第五篇 制度的执行与修订·································

第一篇 经贸系红十字分会简介

广东金融学院红十字会是广州红十字会的正式分支机构。红十字会是国际性人道主义救助和社会服务团队，是持着“人道主义”四字方针和“救死扶伤、扶危救国、敬老助残、助人为乐、无私奉献”八大精神指导的爱心组织。
经济贸易系红十分字会成立于，随着我分会的不断发展与壮大，我分会已成为一个强有力的组织机构。本组织机构有会长（由我团总支指导老师担任）、副会长和秘书长，以及秘书部、组织部、培训部、外联部、宣传部、救护队6个部门，各部门设正部长一名，副部长以及干事若干名。各个部门既是互相独立，又是不可分离，紧密结合。在红会里形成一股凝聚力，同心合力地使我们红会不断发展与壮大。
一、经济贸易系红十字分会宗旨
（一）追求“人道、奉献、博爱”的精神，热情、全心全意为同学服务。
（二）精神：爱红会、爱红十字会事业、爱救护队；树立责任意识，团结意识；“奉献，人道，博爱”，全心全意为同学服务是我们的精神源泉。
二、成员基本规定
（一）认真履行红十字会赋予的各项义务。
（二）团结友爱，营造一个和谐团结高素质的团队。
（三）认真完毕分派到的工作，自觉遵守红会的各项规章制度。
（四）在工作中不断学习新知识，结识并改正缺陷，填补自身的局限性。
（五）维护红十字会的形象和声誉。

第二篇 会内重要制度

第一章 人员制度
一、基本目的、原则
1、目的：把我分会建设成为一个团结、友爱、上进的高素质队伍、以及发明一个自我激励，自我约束和互相促进的团队环境，并要充足弘扬“救死扶伤、扶贫济困、敬老助残、助人为乐”的人道精神。
2、原则：坚持“公正、公平、公开”、“相处第一、工作次之”的原则。
二、理事行为准则
1、负责主持红会全面工作，定期召开例会；
2、了解各部门情况，并给与指导；
3、领导执行各学期工作计划，并及时总结经验与教训；
4、协调各部门关系，加强与院、系各组织的联系；
5、理事会成员对各部门负责，并受其监督。
三、部长行为准则
1、工作原则：认真务实、负责、奉献、积极协调配合工作。
（1）生活上：
① 多与下属沟通交流，加深彼此之间的感情。
② 要做好楷模，多关心爱惜周边的同学与事情，积极发扬红会的精神。
（2）学习上：要解决好工作与学习的关系，做到工作与学习两不误。
2、工作须知
（1）部长要协调分派工作，不由于情绪、爱好等个人情况而引发冲突现象。
（2）认真负责，准时完毕红会分派的具体工作，互相协助，通力合作，以共同搞好红会工作为目的。
（3）每两周开一次例会，总结上两周工作情况，对每次活动的具体情况，以及各成员的表现进行记录。
（4）协调好与其它部长的和谐关系。
（5）认真对待自己的工作。
（6）坚持为红会服务，为同学服务的宗旨。
（7）尊重部里的干事，听取干事的意见 。
四、干事行为准则
1、开会不准无端缺席，务必准时到场。
2、了解有关的救护知识，掌握基本的救护知识。
3、以认真务实的态度完毕工作，不得出现偷懒，退却，推托之辞，影响红会形象。
4、服从红会及部门的工作分派，以共同搞好红会工作为目的。
五、成员义务和权利
1、义务：
（1）鼓励成员树立对本部工作的主人翁意识。
（2）严格规范自己的行为，维护我分会的形象与声誉。
（3）及时找出并改正工作中出现的弊端及错误。
（4）认真对待本职工作，并积极准时完毕。
2、权利：
（1）参与红会组织的各项活动。
（2）向部门成员提出征询和帮助的规定。
（3）有权提出自己的建议或意见，以改善部门管理，提高部门工作效率。
（4）有权向会长申诉工作中不公平事项。
（5）期末综合总评分在75分以上者有资格评选“优秀学生干部”的荣誉称号
六、专长的培养
1、 定期参与技能培训，提高成员的救护技能
2、各成员自觉学习救护知识，充实自己
3、积极参与救护技能比赛，通过实践提高自身的能力
七、招干与录用
1、 录用条件：认同红会的规章制度，工作认真，有责任心，关爱别人，有团队精神的人
2、 招干方式：集体公开面试
3、 录取过程：第一次面试→第二次面试→工作观测→评估→正式录取并公布名单
（具体见以下“招收新干事制度”）
八、辞退制度
1、对严重违反社会或学校纪律者，不合团队意志者，由全体成员投票决定，半数以上人通过后强行辞退。
2、对无法均衡解决学习和学生干部工作，挂科严重者，原则上应劝退。
3、不准歧视被辞退的成员，应给予其安慰，体现红会仁爱的宗旨。
九、考核与评价制度
1、考核评价方式：
（1）按工作态度与工作能力等进行综合评价。
（2）以加分的形式鼓励成员参与红会活动。
（3）粗细结合，长期跟进观测。
2、考核原则：
（1）定期述职，互相沟通，互相理解，团结友爱
（2）认真工作，避免犯错；犯错后，自觉检讨自己并吸取经验教训。
（3）若个别成员工作未达标，全体成员均有责任。
（4）同事之间应互相帮助，避免内部不和谐。
（5）客观公正地对待工作，坚持“公平，公正，公开”原则。
十、接班人制度
1、基本规定：接班人必须具有团队精神和坦荡的胸怀；进取精神和责任意识；敢于以高目的规定和鞭策自己；具有一丝不苟的工作态度。
2、产生方式：
（1）干事通过正副部长一年的培养后，由部长根据一年来的观测的评价建议下一届部长助理。部长助理通过两个多月的工作观测后，若工作符合各部规定后方可正式成为部长；若部长助理工作出现较大差错时则另换人选。
（2）其他干事则升为副部长。

第二章 经贸系红会例会制度

一、与会人员须提前10分钟到场。
二、每次例会由外联部拟定期间和地点,并负责告知各部部长,再由部长负责告知其部内人员,宣传部长协助布置会场。
三、由外联部负责点名,秘书部登记例会考勤, 并记录会议内容。有不能参与例会的人员规定先写好请假条。各部部长在点名前应将请假人员上报秘书部。
四、例会期间应保持安静,（例会期间的会场秩序由外联部负责维持），不能交头接耳,并将手机调为振动或关机。会上不得接听或拔打电话,如确有必要,应向副会长或秘书长请示,征得批准后到室外接听。
五、若无法参与例会,应在例会前将书面请假条交给所属部门部长，写明请假因素,经该部门部长和秘书部部长批准并署名后方生效,否则其他请假方式一律视为无效(紧急情况除外)。书面假条例会后交到秘书部存档。
六、干事级以上人员的例会出席情况将与该班在学期末参与评选"经贸之星"之〝献血先进班集体〞相挂钩。
七、干事无端三次迟到折合为一次缺席,无端缺席三次(含三次)以上者,作自动离职解决。

第三章 招收新干事制度

一、所有招收事宜均以“公平、公正、公开”为原则；
二、基本每两年招收一次，面向校区和大一新生分别进行；
三、每部门招收5到6名新干事，具体人数由各部门拟定；
四、招干前期的宣传活动，涉及由宣传部制作宣传资料、报名表和宣传海报，全体成员走访宿舍作宣传等；
五、招干基本分两轮进行，以面试和短期工作考察相结合的方式；
六、第一轮面试须递交个人简历并作简朴的个人介绍，每部门根据实际情况筛选，拟定通过者（每部不得多于10人）；
七、宣传部以海报形式公布进入第二轮面试的名单；
八、第二轮面试规定面试者上台作一分钟自我介绍，并接受面试部门的提问；
九、每部门拟定通过名单并告知宣传部，以海报形式公布新干事名单；
十、 各部门安排新干事熟悉该部门工作，进行短期工作考察。（招干工作基本完毕）
十一、根据考察情况，对个别新干事进行调配和调剂，以发挥个人最大的优点。
（经济贸易系红十字会对招收新干事制度拥有最终解释权）

第四章 班负责人制度

一、为宣传红十字会，更好地开展各项活动，特设班负责人；
二、班负责人在经贸系红十字的领导下开展工作；
三、班负责人为每班一名，以班内自愿报名或投票产生；
四、 工作职责涉及汇总该班新会员人数、宣传红会各项活动、记录活动参与者、协助献血活动、校系运动会的救护工作等；
五、 选出一名总负责人，负责召集和联络；
六、工作规定认真负责

第五章 会员制度

一、为增强广州市红十字会力量，需要招收新会员；
二、在经贸系红十字会入会的会员均属广州市红十字会的会员；
三、招收时间为每年11月份；
四、招收以“自愿”为原则；
五、 宣传工作涉及宣传部制作并张贴新会员招收宣传海报、各班负责人到班上宣传；
六、 在指定期间内，故意加入者向院红会上交一张小一寸照片（背书：系别、班别、学号及姓名）和2元会费（会员证工本费）；
七、 班负责人收齐照片和会费，填写好院红会下发的“新增会员登记表”，并交到经贸系红会负责人处；
八、 红会负责人于截止日期前上交院红会作记录；
九、 由院红会返还照片和已盖章的“广州市红十字会会员证”；
十、 将新会员证发到会员手中，有错误的收回更改；
十一、安排会员参与各项活动，并登记参与情况，为各项评优工作做好准备。
十二、会员参与活动以自愿为原则，不得强行让其参与。

第六章 奖惩制度

为了提高我系红会干部及其会员对工作的积极性，同时，抵制不良现象发生，保障红会工作正常运营，特制定如下制度：
一、奖励
奖励制度采用加分、评优两种办法，来加强红会会员的积极性。
（一）加分制度。有如下情况应给予加分奖励：
1、参与红会组织的各种活动，每次加0.5分；
2、制作红会相关宣传海报，加１分；
3、参与献血服务，每次加1分；
4、参与义务献血体检者加2分，合格献血者加5分；其他对红会工作有突出奉献者，酌情加3-5分；　
（二）评优
有如下情况应给予相应评优奖励，评优奖励分为校、系两部分。
1、工作表现突出，对本系红会组织做出较大奉献者可上报校级评选“先进工作者”称号；
2、工作积极，对红会有较大奉献者，可评为校级或系级“优秀经会会员”称号号；
3、工作认真，对红会予以较大支持者，可评估校级为“优秀青年志愿者”称号；
4、对参与献血两次以上的同学给予校系、级“无偿献血先进个人”称号；
5、组织献血工作成绩突出的班集体给予“无偿献血先进集体”的称号。
（三）处罚。
1、干部无端不参与活动者，每次扣0.5分；
2、在报名献血中体检合格无端不参与献血者，扣2分；
3、 红会干部工作不认真或者不履行职责者 ，给予批评或革职的处分；
（1）红会干部无端不参与例会三次者，当自动辞职；
（2）对红会工作导致重大负面影响的干部，开除其干部职位；严重者应上报。
作为红会干部和会员，享有以上奖励；同时，必须对工作认真负责，具有强的责任心，并且服从以上纪律处罚。
第七章 “经贸之星”之“优秀红会会员”评选规定

为鼓励红会会员积极参与红会各项活动，以“人道·博爱·奉献”为宗旨，弘扬“救死扶伤、扶危救国、敬老助残、助人为乐、无私奉献”的精神，促进红会事业的蓬勃发展，结合《广东金融学院学生管理条例》和《红会章程》中有关规定，现拟定“经贸之星”之“优秀红会会员”评选制度，具体事项如下：
一、评选名称：“经贸之星”之“优秀红会会员”。
二、评选范围：广东金融学院经济贸易系全体红会会员。
三、参选条件：
（一）本学期没受到校、系、公开批评或处分。
（二）参会期为一学期以上。
四、评选时间：每学期评选一次，相关奖励在“经贸之星”大会中进行。
五、评选方式：以平时参与活动的次数和表现，在班会员投票选出合格者名单，由系红会评选通过并经系团总支审核通过评出。
六、评选标准：
第一条 遵守红会规章，履行红会义务。
第二条 维护红会声誉，发扬红会精神。
第三条 积极参与红会的各项活动，服从安排，工作态度良好，表现突出。
第四条 能积极为红会发展出谋划策，具有创新精神。
第五条 有较强的组织性、纪律性、积极性和团队意识。
第六条 由各班会员对参与活动次数居于前10名或对红会有特别突出奉献的会员进行投票选出两名。

第八章“经贸之星”之“优秀红十字会工作者”评选规定

我系红十字会以“人道·博爱·奉献”为宗旨，弘扬“救死扶伤、扶危救国、敬老助残、助人为乐、无私奉献”的精神，向外传达红十字会思想。在“献爱心”、“义务献血”等公益事业活动中，我系红会干部积极参与，并很好的完毕院和系里交给的各项任务，受到院系领导的好评。为了对表现突出的工作者进行表彰现拟定“经贸之星”之“优秀红十字会工作者”评选制度，具体事项如下：
一、评估称号“经贸之星”优秀红十字会工作者。
二、评选范围：广东金融学院经济贸易系全体红会干部
三、参评条件：
（一）本学期未受到校、系公开通报、批评或处分。
（二）工作时间为一学期以上。
四、评选时间：每学期评选一次，相关奖励在“经贸之星”大会中进行。
五、评选方式：以平时参与活动的次数和表现，由系红会全体干部投票选出，并经系团总支审核通过评出。
六、评选标准：
第一条 遵守红会规章，履行红会义务。
第二条 维护红会声誉，发扬红会精神。
第三条 思想上进，工作积极，认真负责，各项工作组织得力，成绩显著。
第四条 有较强的组织性、纪律性、积极性和团队意识。
第五条 能积极为红会发展出谋划策，具有创新精神。

第三篇 重要常规工作

一、组织会员进行救护技能培训。培训的重要内容为三种包扎法及止血带用法等。通过培训以增强会员的救护专业技能，体现红会“救死扶伤、扶危济困”的精神。
二、参与学校组织的救护技能比赛。为发扬红会“救死扶伤”的精神，增强同学们的自救互救能力，为此院红会每年会举办全校性的救护技能比赛。我系红会积极支持校红会，做好充足的准备工作，争取在比赛中可以杰出地发挥出水平。
三、定期组织干部干事和会员到敬老院进行慰问活动。通过“传温暖，送爱心”活动对龙洞侨颐敬老院（师姐这不是搬了吗？）进行慰问并为他们表演文艺节目，使老人们感受到我们带给他们的温暖。
四、组织并参与系运会和校运会的救护工作。校、系运动会中，红会的重要工作有传送药物、派送茶水、救护运动员等，在这些工作中，充足体现了我红会的服务精神。
五、定期检查药箱。为保证能及时为有需要的同学提供急救药品，救护队组织会员对全校14个由广州市红十字会设立的药箱进行缺失药品的登记，并及时补充缺失药品，以保证其及时提供。
六、组织会员检查教室设备。为了保证教学设备的正常使用，保证教学质量，我会经常组织会员对教室的麦克风等常用设备进行检查，体现了红会服务大众的精神。
七、配合“三月雷锋月”的相关义务活动。在校外举办如“医疗知识宣讲”的征询活动。
八、配合校红会组织大型献血活动，积极宣传，并安排我分会的干部干事和会员在献血过程作为工作人员。
九、迎接新生和为新生军训派凉茶等工作。
十、清洁毕业生宿舍。每年六月，红会联合青协，学生会和团总支，组织全体成员清洁毕业生宿舍。
十一、生活月刊的制作。红会是以“保护人的生命和健康”为工作指导的，为此我们会通过各种渠道向同学们宣传一些健康知识，如：健康饮食法，一些常见疾病的防止方法等等，以丰富同学们的健康知识，增强同学们的健康意识。
十二、参与各项活动以庆祝红十字会的节日（如5·8世界红十字日；6·18世界献血者日；12·1世界艾滋病日等），从而提高红会的影响力。

第四篇 各部门工作制度

我分会重要有六个部门，涉及秘书部，组织部，外联部，培训部，宣传部，救护队。以下是各个部门的大约工作内容：
秘书部：撰写每月的工作计划和工作总结；撰写例会记录；整理红会资料，涉及书面的和电子版的资料；整理活动签到表；撰写每月大事记；撰写活动通讯稿；协助组织部拓展校外基地等。
组织部：负责联系校外基地和定期组织活动，如定期探访老人院、到育龙居社区举办晚会或者组织会员进行社会实践工作等；负责组织红会与外系或者红会内部的联谊活动；与各班的红会负责人保持联系，及时反映会员的意见和情况，积极开展校外基地，协调其他部门的工作。
外联部：拉赞助；申请开会的课室和活动所需的场合以及物品；申请和保管活动经费；制作无课表和通讯录；告知人员开例会，维持例会的纪律；协助组织部开发新的校外基地；协助红会各项活动的开展等。
培训部：举办红会的会员培训活动，定期培训会员的救护技能；与救护队合作定期给内部干事进行救护技能培训，以更好的协助救护工作的开展；代表我系分会参与医疗救护技能比赛；检查校内药箱及给药箱补充药物等。
宣传部：负责每次例会和活动的会场布置和拍照留档；制作活动所需的宣传海报、活动告知和其他宣传用品；每月制作生活月刊；管理微博及博客等。
救护队：协助培训部的救护培训；完毕系运会和校运会的基本救护工作；定期培训我分会成立的医疗救护小队成员；协助红会各项活动的开展 ；检查系内药箱及给药箱补充药物等。

第一章 秘书部工作制度

秘书部重要负责我分会的公文的撰写和文字资料整理，在平常的工作中，秘书部要准时撰写各类公文，有条理地整理好各项活动的资料，并妥善保管，为日后工作的顺利开展奠定基础。
一、工作范围
撰写每月的工作计划和工作总结；撰写例会记录；整理红会资料，涉及书面的和电子版的资料；整理活动签到表；撰写每月大事记；撰写活动通讯稿；协助组织部拓展校外基地等。
二、重要工作的规定：
1、工作计划和工作总结
工作计划和工作总结涉及每月的计划总结、学期计划总结、学年计划总结和活动计划总结四大类
格式规定如下：
（1）标题采用二号或小二字体，宋体，居中，并加粗，写明“经济贸易系X月或第X学期（年）计划或总结”；
（2）正文采用四号或小四号字，仿宋；落款的字体规定跟标题同样，加粗，宋体，二号或小二，居右下角，共两行，上面一行写上“广东金融学院经济贸易系红十字会”，下一行写上年、月、日，规定使用汉字（例“二○一二年五月八日”）；
（3）字符间距规定是标准，行距是固定值23磅；
（4）活动计划要写好人员分工，经费使用等，总结要如实记录活动的优点和局限性；
（5）语言规定简洁，条理清楚；
（6）盖章规定是：上不压正文，下骑年盖月。
2、例会记录
每两周的星期四,红会都会开一次例会,由于例会规定全体成员出席,有事者需事先请假,所以在会议正式开始前,外联部负责签到，之后交由秘书部记录。
在会议进行期间，秘书部的工作就是记下会议内容，把会议的流程、每位发言人的发言概要都记录下来，写成会议记录，并用打成word电子文档。
例会记录的格式规定如下：
（1） 标题采用二号或小二字体，宋体，居中，并加粗，写明“经济贸易系红十字分会第x次会议记录”；
（2） 接下来的基本项目规定左对齐，采用四号或小四号字，仿宋，涉及：
A、 时间（年、月、日）：以阿拉伯数字注明，如：2023.5.8
B、 地点：具体写明#栋xx教室
C、 主持人
D、 记录人，写上记录人的名字
E、 缺席人，根据签到表把缺席人的名字写上，若是请假的，在名字后面用括号写着“请假”
（3） 然后写的是“会议流程”，规定左对齐，以一级标题分别罗列，会议内容通常是各部门工作总结和工作计划的报告，副会长、秘书长等人发言，必须把各部门的工作总结和工作计划分小点整理，把发言人发言的大约内容记录下来，同样分小点整理；
（4） 会议记录的字符间距规定是标准，行距是固定值23磅；
（5） 落款的字体规定跟标题同样，加粗，宋体，三号或小三，居右下角，共两行，上面一行写上“广东金融学院经济贸易系红十字分会，下一行写上年、月、日，规定使用汉字；
（6） 例会记录打印出来后存放在系办的文献盒中。
3、整理资料
红会资料涉及书面和电子版两种形式的资料，整理这些资料是秘书部的重要工作之一。规定是：
（1） 书面的资料要放到文献盒，并制作一张目录，把文献分类准时间放好；
（2） 电子版的文献由本部部长保管，也要分类准时间排好；
（3） 两星期整理一次，学期末检查做好查漏补缺。
4、签到表
为了方便计算学年综合测评的分数和记录红会活动情况，秘书部要负责活动的签到。规定是：
（1）整理成两份电子文档，一份存到红会文档留底，一份期末发到团总支秘书部；
（2）电子版用word的文档制作；
（3）要写清活动、班级，姓名、日期。
4、大事记
每月，我们分会都会举办有自己特色的活动，秘书部要负责把这些事记录下来。规定：
（1）每月末准时收集本月份我分会举办的特色活动资料 ；
（2）整理成word的文档，并发到系红会邮箱。
5、通讯稿
我分会会定期开展会员培训活动和校外基地相关的活动，在每次活动结束后，秘书部都要在当天撰写活动通讯稿，并收集6张有代表性的照片，压缩打包发送到系红会邮箱和校外基地联系人的邮箱，以便相关人员了解我分会的近况。规定：
（1）在活动举行时要细心观测活动的每个细节并作适当记录；
（2）搜集6张有代表性的照片；
（3）当天撰写通讯稿并和照片一起压缩打包发到系红会邮箱和院红会邮箱；
（4）截取通讯稿的标题、第一段和落款整理成word的文档发到校外基地。
6、协助组织部开展校外基地
为了我分会更好地与外部联系，扩大我分会的影响，我分会将积极拓展校外基地，为会员提供校外实践机会的同时服务更多需要帮助的人。在组织部拓展校外基地时，秘书部必须积极协助配合。规定：
（1）在组织部拓展校外基地时，秘书部人员要积极参与配合；
（2）做好整个过程的相关记录，以便撰写通讯稿。

第二章 组织部的工作制度

组织部重要负责我分会的活动组织，在平常工作中，组织部负责活动方案的策划、人员的安排和制定经费预算，为我分会各项活动的开展做好组织工作，协调分派好各部门的工作，保证各项工作的顺利开展。
一、工作范围
负责联系校外基地和定期组织活动，如定期探访老人院、到育龙居社区举办晚会或者组织会员进行社会实践工作等；负责组织红会与外系或者红会内部的联谊活动；与各班的红会负责人保持联系，及时反映会员的意见和情况；积极开展校外基地，协助其他部门工作等。
二、 重要工作的内容和规定：
（一）联系校外基地和定期组织活动
校外基地的活动在每学期的前三个月中至少每月举行一次，活动内容为定期探访老人院、到育龙居社区举办晚会或者组织会员进行社会实践工作等，通过这些活动锻炼和提高会员的沟通和实践能力。具体规定如下：
1、前期工作规定
（1）联系校外基地，说明该学期活动时间等事项并征求批准；
（2）撰写活动方案，方案交予秘书部进行格式检查修改后，交到郑州老师审批；
（3）取得其它各部门同事的支持与帮助，分派好各部门的工作，并跟进其进度；
（4）联系我系相关班级的红会负责人，说明活动具体内容，请各负责人在班里宣传并记录好参与活动的人员名单。
2、中期工作规定
（1）计划好活动的出发时间和集中地点，出发前点名，待人数齐后便可由我部人员带队出发；
（2）参与活动的内部干事需穿上系服；
（2）在活动过程中，内部干事要起到带头作用，会员不懂的地方要耐心讲解；
（3）活动安排如有小型节目表演，活动前要先做一定的排练；
（4） 活动结束后要点齐人数再带队返回。
3、后期工作规定
（1）活动结束后本部门干事各自交一份活动总结，写出本次活动的优点与局限性；
（2）部长整理活动总结后交一份给秘书部。
(二)组织联谊活动
红会的内部联谊活动每学期至少举行一次，通过举行联谊活动，使我们红会的内部干事之间更加了解，更加团结，并为红会以后各项工作的开展奠定基础。组织红会的联谊活动涉及与外系红会的联谊活动和红会内部的联谊活动。具体规定如下：
1、与外系红会联谊
（1）先与外系红会负责人取得联系，两系达成共同举办联谊活动的共识；
（2）与外系联系人商议讨论，撰写联谊活动方案，方案交与秘书部进行格式检查修改后，交给郑州老师审批；
（3）安排协调好各部门的工作，并跟进其完毕的进度；
（4）准备好活动所需的各项物品（涉及麦克风、音响、饮料、零食等）；
（5）全程跟进活动的进行，并在活动结束后清理现场。
2、红会内部联谊
（1）撰写活动方案，交给秘书部修改格式后交给郑洲老师审批；
（2）安排各部门需要配合负责的部分，并跟进其完毕的进度；
（3）准备好活动所需的各项物品（涉及麦克风、音响、饮料、零食等）；
（4） 全程跟进活动的进行，并在活动结束后清理现场。
（三）与各班的红会负责人保持联系
我分会会员可以参与红会的会员培训活动和在校外基地开展的相关活动，在活动开展前，组织部要与各班的红会负责人保持密切联系，贯彻告知到位，及时收集参与活动的会员名单，并及时反映会员的意见与情况。具体规定如下：
1、编写每次活动的告知，通过飞信将告知发给各班红会负责人，由他们将告知发下去并收集故意愿参与活动的会员名单；
2、收集参与活动的会员名单，记录后制作成电子文档，并发一份交给秘书部留底；
3、随时与班负责人沟通，及时了解会员对我分会活动见解和建议，努力改我们的局限性，积累经验，争取下次将活动办得更圆满。
（四）开展校外基地
为了提高会员的综合能力，增长会员的实践经验，组织部都会积极开展校外基地，为会员校外实践提供场合。校外活动一直是我红会分会的特色活动，因此开展校外基地是很重要的一项工作。具体规定：
1、 以红会宗旨选定我分会的校外基地为老人院和一些居民社区，可以开展医疗知识活动和帮孤寡老人解闷等活动；
2、 联系相关老人院和居委会的负责人，达成合作的共识；
3、 协商合作双方的相关权利和义务，达成双方共赢；
4、 安排各部门配合完毕相关工作；
撰写协议书，双方签约，表达我分会校外基地建立。
（五）协助其它部门的工作
1、收集培训部举行的会员培训名单，派出干事协助并参与会员培训活动；
2、协助宣传部在班级里播放生活月刊；
3、协助救护队的救护工作等。

第三章 外联部工作制度

外联部重要负责为我分会的活动拉赞助、联系并开发新的校外基地。在平常工作中，外联部重要到外面与商家洽谈赞助事宜，为我分会筹集各种活动经费，并联系附近的居民社区，开展更多的校外基地活动。
一、工作范围
拉赞助；申请开会的课室和活动所需的场合以及物品；申请和保管活动经费；制作无课表和通讯录；告知人员开例会，维持例会的纪律；协助组织部开发新的校外基地；协助红会各项活动的开展等。
二、重要工作规定
1、拉赞助
（1）撰写活动方案，规定尽量写清楚活动的具体事项，例如活动主题、时间、地点、对象、内容、目的、意义等；
（2）活动方案拟定之后，在活动开展的前一两周就要拟定拉赞助的方向，组织人员讨论并进行拉赞助的工作安排；
（3）在与商家进行洽谈，争取双方合作快乐。
2、申请课室
（1）申请多功能媒体课室。找郑州老师，跟老师说明申请用途，然后让老师网上申请。
（2）申请会议室。直接到会议室门口的表里填写申请时间、用处、单位等信息。（不和别人有冲突即可)
（3）申请其他课室。直接到黑板上写何时何单位因何事要使用该课室。（晚上8点40分后才干使用）
3、申请展板（桌子等相似）
（1）向郑州老师拿申请表填写，并给他署名、盖系章；
（2）将申请表带到8栋的团委办公室，找里面的老师盖校章；
（3）带上申请表表和学生证（抵押用）到学闲阁旁边的团委储物室借展板（中午12点半到1点半）。
注：假如储物室没有空置的展板，就要看展出的那些展板有没有到期的，假如有，就与他们联系，或直接跟各系展板负责人联系，问清楚哪里可以提供展板。
4、申请和保管活动经费
（1） 在活动举行的前4-5天按规定填写经费申请表，由负责人署名批准后，交由生活部经办、申请；
（2）生活部批准后，方可告知申请部门进行物品的购买。
（3）在活动结束后的五天之内将发票上交给团总支生活部进行结算报销；
（4）生活部告知本部门人员去领取经费，领取经费时须在生活部工作人员处签字确认。
（5）记录好每次活动的经费用处，保证经费的合理运用。
5、制作无课表和通讯录
在每个学期开学初收集每个部门的无课表和通讯录，整理好发到团总支外联部的邮箱。（）。
6、例会
（1）我分会每两周星期四召开一次例会，在每次例会召开之前，外联部要负责例会的人员告知。
（2）负责例会的签到工作，维持例会的纪律
7、协助组织部开发新的校外基地
（1）在组织部拓展校外基地时，外联部人员要积极参与配合；
（2）与组织部一起联系校外的负责人人，争取得到更多的校外长期合作基地。

第四章 培训部工作制度

培训部重要负责我分会的培训工作。在平常工作中，培训部以提高我分会干事和我系会员的基本救护技能为目的，不断创新培训的内容和形式，将红会精神发扬光大。
一、工作范围
举办红会的会员培训活动，定期培训会员的急救技能；与救护队合作定期给内部干事进行救护技能培训，以更好地协助救护工作的开展；代表我系分会参与医疗救护技能比赛；检查校内药箱；协助红会各部门完毕相关工作等。
二、重要的工作规定
（一）会员培训活动
会员培训活动每学期至少开展两次，每一次间隔大约一个半月，培训的内容是涉及基本技能和意外受伤的解决，培训活动分前期、中期、后期工作。具体规定如下：
1、前期工作规定
（1）撰写会员培训活动方案，方案交予秘书部进行格式检查修改后，交到郑老师处审批；
（2）收集制作活动所需的资料（涉及视频、音频、文字等）；
（3）安排好各部门的具体工作，并跟进工作的完毕进度；
（4）针对方案中拟定的包扎项目，在活动前对工作人员进行培训，以便更好地指导会员；
（5）活动前在北教各教室黑板做文字宣传，以增长宣传力度和效果；
（6）向院红会借活动所需的三角巾和绷带。
2、中期工作规定
（1）活动当晚各工作人员穿工作服或会服，佩戴工作证；
（2）工作人员要要提前一个小时到达活动现场做好布置工作和准备相关设备；
（3）在活动过程中，工作人员要维持好现场秩序；
（4）活动结束后，要对活动现场进行收拾整理。
3、后期工作规定
（1）在活动结束后的五天内举行部门会议，针对活动的优点和局限性进行总结；
（2）撰写活动总结，并交给秘书部。
（二）内部干事培训
内部干事培训每月举行一次，重要培训的是包扎技能、意外受伤解决和常用药品用法。具体规定如下：
1、培训前要拟定好培训的项目并保证讲解人员和现场指导人员（一般是救护队和培训部的干事）已经纯熟掌握这些项目；
2、培训时讲解人的讲解要清楚明了，保证各干事明白；
3、讲解后要给一些时间让干事自由包扎训练，保证他们纯熟和掌握培训项目；
4、培训时要保证现场的纪律，以体现学生干部应有的素质。
（三）医疗知识救护竞赛
医疗知识救护技能竞赛在每年的十一月份举行，该比赛重要是考察各系选手的救护包扎技能和医疗健康常识。在比赛之前，会有一个竟标承办的活动，想承办该活动的系要写好活动计划，参与评选。每系分会需安排三个选手和一个模特参与比赛。具体规定如下：
1、挑选好参赛的成员和模特，若在本部门没有合适的人选作为模特，则在其他部门合适的干事中挑选；
2、要对参赛的选手进行高强度培训，不仅要训练包扎的速度和质量，还要加强对有关医疗健康常识的学习；
3、训练先按照上年的方向训练，到本年度的比赛方案出来再做调整。选手在训练时，最佳有参胜过的成员指导，及时发现问题并做出改正；
4、若有机会进入决赛，参赛选手要反思出赛预赛和复赛出现的问题，总结其他系的优点，做出相应的改善；
5、参赛的选手要始终保持良好的心态。
（四）校内药箱的检查
我学院的药箱在南苑和北苑都有放置。根据院红会的规定，各系分会要定期轮流检查校内药箱。具体操作程序如下：
1、接到检查药箱的告知后，在院红会那里领取记录数据表；
2、安排本部门干事分别对南北苑的药箱进行检查，并且把药箱内的缺少的药品数目填写在记录数据表上；
3、检查结束后要把登记表交回给院红会，并且反映药品短缺情况；
4、负责检查的干事要细心认真负责，不得虚报或谎报。

第五章 宣传部工作制度

宣传部重要负责我分会的活动宣传工作和生活月刊的制作，在活动准备过程中，宣传部要制作活动的宣传海报，发布活动告知，并妥善保管宣传工具，维护好我分会的门面，积极的扩大我分会的影响力。
一、工作范围
负责每次例会和活动的会场布置和拍照留档；制作活动所需的宣传海报、活动告知和其他宣传用品；每月制作生活月刊；管理微博及博客等。
二、重要工作的规定：
1、例会和活动的会场布置
（1）例会会场布置：每两周的星期四,红会都会召开一次例会, 在会议正式开始前,宣传部要负责做好黑板宣传工作。例会结束后，宣传部要负责整理好会场。
（2）活动会场布置：我分会会定期开展会员培训活动和校外基地的相关的活动，在每次活动开始之前，宣传部都要负责布置会场，涉及在黑板写上活动主题、流程等。活动结束后，宣传部要负责整理睬场并清点所有宣传用品。
（3）拍照留档：我分会举行活动和会议时，宣传部都要负责拍照留档，并在当天压缩打包发送到秘书部邮箱，以便秘书部能及时完毕通讯稿的撰写。
2、宣传海报、活动告知和