学习任务八(目的港的配送)国际货代集装箱海运操作实务.pdf

学习任务八学习任务八 目的港的配送 2 0 1 7 工作任务工作任务 1.任务描述 2014年9月20日，广州星运国际货代有限公司收到株洲龙港贸易有限公司一批玻纤防火毯（Fiberglass Blanket，净重16560 千克，分为480个纸箱包装）海运委托书，已知公司已经按照合同在规定时间备货装船。作为星运国际货代有限公司操作员艾薇,请据此与目的港新加坡代理李先生沟通，做好目的港的配送。工作任务工作任务 1.任务结构图 工作准备工作准备 1.1.掌握了解清关所需的文件资料掌握了解清关所需的文件资料 （1）请根据已学知识内容，写出在清关过程中一般需要哪些文件。通常清关所需文件资料包括：提单(进口到货需要以此换取DO=delivery order 提货凭证,这是最重要的清关文件)工作准备工作准备 发票(进口涉及到进口口岸的海关申报,税金是以申请金额的百分比来收取,百分比是由货物种类决定的)装箱单(一般涉及到装箱单显示的主要内容的品名件数,小件数,毛重,净重,体积)合同(买卖合同是海关申报的凭证,以此证明货物进口情况)工作准备工作准备 除此四项必备的之外还有很多特殊的清关文件：商品法检(各个国家对国家宏观调控货物的法定检验检疫,即国内在做出口时的监管条件为B的货物,钢材一直是国内不论进口还是出口都需要法检的货物,在进口国需要让进口方清关行来落实钢材的监管条件)原产地证明书(由出口方所在国商检局出具,或者贸促会出具的产地证明书)工作准备工作准备 木质包装熏蒸证书(原木等木料在进口上不论哪个国家都会严格控制,一般都会在出口方所在国处理过熏蒸24-48小时以上,出具熏蒸证)各类免税证明书(比如军免和科教免在检疫局申请的免3c证明.此类证明书用以办理进口所在国对进口货物的免税操作)工作准备工作准备 其余(很多其他类的清关文件,包括,进口时涉及到的监管条件提供进口许可证,濒危证,CIQ=装船前检验检疫证等等诸如此类)（2）请回顾所学知识内容，在括号内写出以下常见清关文件中划线部分英文表达相对应的中文表述。Sales ContractSales Contract（销售合同销售合同 ）Seller:（卖方 ）Buyer:（买方 ）Contract No:（合同号 ）Date:（日期 ）The seller agrees to sell and the buyer agrees to buy the following goods on the terms and conditions set forth below:Description of Goods（货物描述 ）Quantity（数量 ）Unit Price（单价 ）Amount（价格 ）Total -Total Amount:（总额 ）Payment:Date of delivery:（交货期 ）Package:Seller Buyer Official Seal Official Seal 表8-1 贸易合同 Packing ListPacking List（装箱货装箱货 ）To Messer:Invoice No:（发票编码 ）Date:From:To:Description of Goods Quantity Net Weight（净重 ）Gross Weight（毛重 ）Measurement（体积 ）Total 表8-2 装箱单 CommercialCommercial InvoiceInvoice（商业发票商业发票 ）To Messer:Invoice No:Date:From:To:Description of Goods Quantity Unit Price Amount Total -Total Amount:（总额 ）表8-3 商业发票 ShipperShipper(托运人 )JOB JOB NO.NO.Consignee or orderConsignee or order (收货人 )OCEAN BILL OF LADINGOCEAN BILL OF LADING (海运提单 )Notify address (通知人 )PrePre-carriage bycarriage by Port of loadingPort of loading (收货港 )VesselVessel Port of transshipmentPort of transshipment (中转港 )Port of dischargePort of discharge Final destinationFinal destination (最终目的港 )Container.seal No.or Container.seal No.or marks and Nos.marks and Nos.(集装箱封条号、唛头 )Number and Number and king of king of packagespackages Description of goodsDescription of goods Gross Gross WeightWeight Measurement(mMeasurement(m3 3)Freight and chargesFreight and charges FREIGHT PREPAIDFREIGHT PREPAID REGARDING TRANSHIPMENTREGARDING TRANSHIPMENT INFORMATION PLEASE CONTACTINFORMATION PLEASE CONTACT Ex.rateEx.rate Prepaid atPrepaid at Freight payable Freight payable atat Place and date of issuePlace and date of issue Total Total PrepaidPrepaid Number of original Number of original Bs/LBs/L Signed for or behalf of the Signed for or behalf of the MasterMaster 表8-4 海运提单 工作准备工作准备（3）通过网络查找资料，了解各国清关所需文件要求。2.2.整理核对提单等相关清关资料信息。整理核对提单等相关清关资料信息。（1）除清关文件外，还有哪些船舶及客户信息是我们需要给予代理的？（2）请根据以下案例，认真整理核对其相关清关文件划线部分信息，如有误，请在后面的括号内修改，如正确，请标注“”。工作准备工作准备 广州泰摩器具有限公司（GUANGZHOU TIMEMORE CO.,LTD.）需要出口一批电热烤炉至新加坡，信息如下：客户：KINGLONG CO.,LTD.收货人地址：新加坡远达路168号 电话：[phone] 联系人：Mark Smith 货品名称：电热烤炉(Electric oven)规格：12032mm(长)x2352mm(宽)x2393mm(高)材质：不锈钢 数量：303个 工作准备工作准备 Sales ContractSales Contract Seller:KINGLONG CO.,LTD.（）Buyer:GUANGZHOU TIMEMORE CO.,LTD.（）Contract No:00210045004 Date:August 20,2014 The seller agrees to sell and the buyer agrees to buy the following goods on the terms and conditions set forth below:Description of Goods Quantity Unit Price Amount Electric oven 300 PCS ()C&F Singapore USD18/PC USD 25804.80()Total 300 PCS ()-USD 25804.80()Total Amount:Say US Dollars Twenty Five Thousand Eight Hundred And Four Point Eighty Cents Only.（）Payment:T/T Date of delivery:Sep.30,2014 Package:By Cartons Seller Buyer Official Seal Official Seal 表8-6 贸易合同 CommercialCommercial InvoiceInvoice To Messer:GUANGZHOU TIMEMORE CO.,LTD.（）Blk 20#08-28,Woodlands East Industrial Estate,Woodlands Link,Singapore 738733 Invoice No:00210045004 Date:Sep.24,2014 From:Huangpu,China To:Singapore Description of Goods Quantity Unit Price Amount Blanket()18 PCS()C&F Singapore USD18/PC USD 5454 Total-USD 5454 Total Amount:Say US Dollars Fifty Four Hundred And Fifty Four Only.表8-7 商业发票 工作准备工作准备 3.3.邮件与海外代理进行沟通；跟踪货物，并与船邮件与海外代理进行沟通；跟踪货物，并与船公司，客户及海外代理保持及时有效的沟通。公司，客户及海外代理保持及时有效的沟通。（1）广州亨达货代公司接受了上述案例中广州泰摩器具有限公司（GUANGZHOU TIMEMORE CO.,LTD.）发出的海运委托书，今日已备货装船，假如你是亨达货代公司操作员Susan,请补充好邮件中虚线部分的内容以完成与目的港新加坡代理马先生的邮件沟通，做好目的港的配送。工作准备工作准备 邮件主题：目的港配送 尊敬的马先生，您好！广州泰摩器具有限公司电热烤炉现已装船，信息如下：客户：收货人地址：货品名称：规格：材质：数量：请确认查收附件所需文件资料，并做好配送准备。谢谢！Susan 广州亨达货代公司 表1-8-9邮件内容 工作准备工作准备（2）请根据以下Susan查到的货物通关状态（见图1-8-1），完成与客户沟通的邮件（见表1-8-10）。工作准备工作准备（2）请根据以下Susan查到的货物通关状态（见图1-8-1），完成与客户沟通的邮件（见表1-8-10）。邮件主题：货物跟踪 先生，您好！谢谢！Susan 广州亨达货代公司 工作准备工作准备 1.需要注意的问题：2.需要解决的方法：（3）船到港后的沟通联系。船到港后，及时有效的沟通非常重要。请你列出在此过程中应该注意哪些问题，应该如何应对和解决这些问题？工作过程工作过程 整理核对清关文件，与代理整理核对清关文件，与代理沟通并提供清关所需文件及沟通并提供清关所需文件及相关信息。相关信息。整理好清关文件及相关信息资料后，请整理好清关文件及相关信息资料后，请在以下空白处撰写邮件，附上已经审核在以下空白处撰写邮件，附上已经审核确认的清关文件，与代理李先生联系做确认的清关文件，与代理李先生联系做好目的港配送准备。好目的港配送准备。跟踪货物动态。请根据以下查询截图，跟踪货物动态。请根据以下查询截图，在空白处撰写邮件与客户沟通告知货物在空白处撰写邮件与客户沟通告知货物情况。情况。同学们请看课本P112哦 Sales Contract Seller:ZHUZHOU LONG GANG TRADING CO.,LTD.Buyer:SUPERTEX PTE LTD Contract No:00210045004 Date:August 20,2014 The seller agrees to sell and the buyer agrees to buy the following goods on the terms and conditions set forth below:Description of Goods Quantity Unit Price Amount Fiberglass Blanket 玻纤防火毯 16560 KGS C&F Singapore USD1.5583/KG USD 25804.80 Total 16560 KGS-USD 25804.80 Total Amount:Say US Dollars Twenty Five Thousand Eight Hundred And Four Point Eighty CentsOnly.Payment:T/T Date of delivery:Sep.30,2014 Package:By Cartons Seller Buyer Official Seal Official Seal CommercialCommercial InvoiceInvoice 湖南省株洲市长江北路保利大厦 B座 1801 室 邮编：412007 电话 Tel：[phone] Room 1801 Block B,Baoli Building,North of Changjiang Rd.,传真 Fax：[phone] Zhuzhou City,Hunan Province,P.R.China 412007 电子邮件 E-mail： 表1-8-11 表1-8-12 Packing ListPacking List To Messer:SUPERTEX PTE LTD Blk 20#08-28,Woodlands East Industrial Estate,Woodlands Link,Singapore 738733 Invoice No:00210045004 Date:Sep.24,2014 From:Huangpu,China To:Singapore Description of Goods Quantity Net Weight Cross Weight Measurement Fiberglass Blanket 玻纤防火毯 480 CTNS 16580 KGS（）17280 KGS 28 M3 Total 480 CTNS 16580 KGS（）17280 KGS 28 M3 表1-8-12 中华人民共和国海关出口货物报关单中华人民共和国海关出口货物报关单 海关编号：预录入编号：出口口岸：黄埔海关 备案号:出口日期:申报日期:经营单位：4302963042 株洲龙港贸易有限公司 运输方式：运输工具名称：提运单号:发货单位：4302963042 株洲龙港贸易有限公司 贸易方式：一般贸易 征免性质:一般征税 结汇方式：TT 许可证号:运抵国（地区）:新加坡 指运港:广州（）境内货源地：湖南 批准文号:成交方式:CFR 运费:照实 保费:杂费:合同协号:255009867890（）件数：480 包装种类：纸箱 毛重（公斤）:17280 净重（公斤）:16560 集装箱号:随附单据:生产厂家：标记唛码及备注：N/M 项号 商品编号 商品名称、规格型号 数量及单位 最终目的国（地区）单价 总价 币制 征免 1 70199090 玻纤防火毯 1.0MM1M42M；无牌 16560 千克 1.5583 25804.80 美元 照章 1、材料成分：玻璃纤维 100%；2、规格：宽：1M；厚：1.0 MM；无牌；3、用途：防火用：遮蔽电焊作业面，防止电焊火花飞溅 4、比模量：2 X 10 的 6 次方 米 比极限抗拉强度：4 x 10 的 4 次方 米 税费征收情况:录入员 录入单位 兹声明以上申报无讹并承担法律责任 海关审单批注及放行日期（签章）审单 审价 报关员 海声 BP 号 单位地址 申报单位（签章）征税 统计 工作总结工作总结 2.你在该工作过程中遇到的困难有哪些？又是如何解决的？3.针对该项工作，你认为最重要的是什么？4.在此工作过程中，你认为自己还有哪些方面需要改进？1.你了解目的港海关清关一般需要哪些相关资料信息吗？