HR六大模块工作流程图.pptx

人力资源工作流程人力资源工作流程人力资源六大模块人力资源六大模块规划划招募招募培培训开开发绩效效薪酬薪酬福利福利员工工关系关系总经理SE各部门人事行政部归档年度预算制定流程制定部门薪酬预算，结合部门现有岗位编制情况员工年度考核流程培训需求统计统计招聘与培训需求、薪酬预算公司全面预算编制年度人力资源计划Y部门预算年度人力资源计划按部门、按部门内部分工分解落实流程名称流程名称年度人力资源计划制定流程 制定部门制定部门 人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程财务部总经理办公室审核审批YNN执行总经理SE各部门人事行政部归档组织架构制定流程提出部门岗位设置和编制人数意见年度人力资源计划制定流程工作分析（定岗）审核职责划分、岗位设置和编制岗位说明书；工作分析（定编）-分析工作量。公司、部门组织架构各部门定岗定编方案Y各部门定岗定编方案执行落实归档流程名称流程名称定岗定编流程制定部门制定部门 人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程总经理办公室审批YNN沟通讨论，部长确认审核总经理S各部门人事行政部提出部门岗位/编制变动申请，注明原因；对于增设岗位需提交岗位说明书，部长确认。Y流程名称流程名称岗位/编制变动申请流程制定部门制定部门 人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程总经理办公室审批YNN审核各部门定岗定编方案审核YEN执行员工外部招聘流程员工内部招聘流程内部招聘外部招聘YY二、招聘与配置模块二、招聘与配置模块S各部门部长人事行政部因人员调动、流失造成职位空缺流程名称流程名称用人需求申请流程制定部门制定部门 人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程Y 影响工作员工外部招聘流程员工内部招聘流程内部招聘外部招聘各部门用人申请表审核EN不影响工作核实NYY总经理SE各部门部长/主管人事行政部可否内部调配提出本部门人员需求是否编制内审批YNYNE员工内部招聘流程Y外部招聘/招聘渠道广告发布N应聘者初试复试是否复试Y复试核定岗位和薪酬，发放录用通知单N新员工录用通知是否中层以上ENY是否录用EN是否录用ENYY流程名称流程名称员工外部招聘流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程员工入职流程流程名称流程名称员工内部招聘流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日E人事行政部归档员工可否内部调动公司内公布招聘信息Y确定内部候选人名单/通知初试复试调出部门主管/部长调入部门主管/部长提出人员需求接受面试初试是否录用EN通知相关部门，员工Y工作交接、办理相关手续核定岗位和薪酬员工外部招聘流程NS是否同意提出内部应聘要求E正式报名NY是否复试ENY流程等级流程等级二级流程重签合同、更换工牌、调换宿舍三、员工关系管理模块三、员工关系管理模块流程名称流程名称员工入职流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日人事行政部行政科审核用人部门人事行政部人事科填写应聘人员登记表S流程等级流程等级二级流程入职员工提供证件（如身份证、学历证明等）签订合同办理临时工卡办理其他入职手续；制作和发放正式工卡，信息录入档案和人力资源管理系统指纹采集归档Y审核Y 填写合格填写合格N 填写不全填写不全安排宿舍岗前培训（人事行政部负责制度文化培训，用人部门负责技能培训）员工试用期满转正流程试用EN接受报到单劳动合同报到单E流程名称流程名称员工试用期满转正流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日总经理用人部门人事行政部填写转正申请表S流程等级流程等级二级流程试用期满员工归档Y员工辞退流程转正申请表转正考核评估是否合格是否留用是否转岗转正调薪审核N审批Y审批延长试用期NYN员工内部招聘流程Y通知部长接受通知下发通知NNYYE流程名称流程名称主管级及以下管理干部聘免流程制定部门制定部门 人事行政部生效日期生效日期*年*月*日总经理人事行政部总经理办公室提交聘免名单以及推荐理由（主管级及以下管理干部）S流程等级流程等级二级流程各部门归档考察审核岗位说明书E审核审批Y是否领班级N以部门名义下发聘免通知执行YNNYNYE流程名称流程名称副部长级及以上管理干部聘免流程 制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日董事会总经理办公会议总经理提交聘免名单以及聘免理由（副部长级、部长级、副总级）S流程等级流程等级二级流程人事行政部归档E董事长提交总经理聘免名单以及推荐理由是否副总级审议N审议Y以公司名义下发聘免通知YNYN归档E以董事会名义下发聘免通知流程名称流程名称劳动合同管理流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日用人部门人事行政部新员工报到入职S流程等级流程等级二级流程员工E审核YN员工试用期满转正流程合同期满是否续签合同签订正式合同YYN员工离职流程劳动仲裁机构合同鉴证、备案归档流程名称流程名称员工晋升流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日用人部门人事行政部流程等级流程等级二级流程总经理员工S审批NYE提出晋升提议提出晋升请求审核E调查、面谈审核、薪酬重新定级EN通知当事人工作交接Y归档NYE流程名称流程名称员工降级流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日用人部门人事行政部流程等级流程等级二级流程总经理员工S审批NYE提出降级提议审核E调查、面谈审核、调整薪酬等级EN通知当事人工作交接Y归档NYE是否接受Y员工辞职流程N流程名称流程名称员工考勤管理流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日所在部门部长人事行政部部长流程等级流程等级二级流程员工招聘考勤干事财务部S指纹考勤月初，汇总编制上月考勤表特殊情况未录入考勤的情况，提交确认审核汇总确认YNN审核Y根据考勤和其他工资依据编制工资表报批Y根据制度缴纳扣款N工资发放流程请假情况汇总流程名称流程名称员工加班申请流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日所在部门部长人事行政部流程等级流程等级二级流程加班员工财务部S因工作需要，提出加班申请审批根据加班和其他工资依据编制工资表报批执行加班工资发放流程加班申请单YN填写加班记录审核审核NNYY流程名称流程名称普工请假管理流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日领班人事行政部流程等级流程等级二级流程请假人员S所在部门部长填写请假单请假单1天内2-5天5-10天10天以上批准N审核N审核N审核N主管批准N审核N审核N批准N审核N批准N员工考勤管理流程YYYYYYYYYY流程名称流程名称领班级管理干部请假管理流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日主管人事行政部流程等级流程等级二级流程请假人员S所在部门部长填写请假单请假单1天内2-5天5-10天批准N审核N审核N批准N审核N批准N员工考勤管理流程YYYYYY流程名称流程名称助理级、主管级请假管理流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日总经理流程等级流程等级二级流程请假人员S人事行政部助理级、主管级管理干部填写请假单请假单1天内2-5天5-10天批准N审核N审核N批准N审核N批准N员工考勤管理流程YYYYYY所在部门部长员工考勤管理流程流程名称流程名称副部长级及以上管理干部请假管理流程 制定部门制定部门 人事行政部生效日期生效日期*年*月*日总经理流程等级流程等级二级流程请假人员总经理办公室人事行政部员工考勤管理流程S副部长级及以上管理干部填写请假单请假单5天以内5天以上审核N审核N批准N审核N批准N员工考勤管理流程YYYYY流程名称流程名称员工辞职流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日总经理流程等级流程等级二级流程辞职人员人事行政部所在部门负责人员工考勤管理流程S提前填写辞职申请表辞职申请表部长调查、审核、沟通人事科调查、审核、沟通部长审批财务部NNNYY办理工作交接填写工资结算表Y部长签字人事科确认合同期以及其他部长签字核算工资审批结算工资人事科开具放行条行政科清查宿舍、门卫检查行李放行E归档是否转岗员工内部招聘流程YN流程名称流程名称员工辞退流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日总经理流程等级流程等级二级流程辞退人员人事行政部所在部门负责人员工考勤管理流程S主管填写辞退审批表辞退审批表部长调查、审核人事科调查、审核、沟通部长审批财务部NNYY办理工作交接填写工资结算表Y部长签字人事科确认合同期以及其他部长签字核算工资审批结算工资人事科开具放行条行政科清查宿舍、门卫检查行李放行E归档是否转岗员工内部招聘流程NY流程名称流程名称员工开除流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日总经理流程等级流程等级二级流程辞退人员人事行政部所在部门负责人员工考勤管理流程S主管填写开除审批表开除审批表部长审核人事科调查原因部长审批财务部NNYY办理工作交接Y部长签字审批费用结算人事科开具放行条行政科清查宿舍、门卫检查行李放行E归档申请车费补贴四、培训管理模块四、培训管理模块总经理SE各部门人事行政部归档培训需求表流程名称流程名称培训计划制定流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程总经理办公室提交培训需求表培训需求调研培训需求分析（课程、时间、讲师资源）培训内容、资源协同沟通、共同确认制定培训计划培训计划审核批准YNN培训计划分解、执行YSE各部门人事行政部流程名称流程名称内部培训实施流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程内部培训讲师执行培训计划进一步了解具体需求下发培训通知培训准备工作（时间、讲师、会场、设备、物料等准备）通知参训对象培训主题、时间、培训地点等和统筹工作安排课件准备物控部采购物料培训实施培训评估流程培训签到表培训计划各部门人事行政部流程名称流程名称外部培训实施流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程财务部总经理SE执行培训计划进一步了解外训需求汇总分析外训需求培训评估流程进一步了解外训需求接洽外部培训机构编制外训具体计划和预算审核审批YNYN实施培训下发培训通知通知参训对象培训主题、时间、培训地点等和统筹工作安排培训签到表培训计划受训部门/员工人事行政部流程名称流程名称培训评估流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程内部培训讲师/外部培训机构SE依据不同培训类型确定评估方式和周期是否岗前培训文化心态培训，参加书面考试；上岗技能培训，参加技能考试是否专项培训接受持续跟踪、业绩/结果分析，并填写培训评估效果表培训效果分析，形成分析结论或报告，并反馈给培训讲师培训改进，并提出改进措施或报告最终形成培训评估报告审核总经理YN归档培训评估表培训试卷培训评估报告五、薪酬管理模块五、薪酬管理模块各部门部长总经理流程名称流程名称岗位价值评估流程制定部门制定部门 人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程人事行政部 岗位价值评估小组 财务部S定岗定编流程岗位说明书构建岗位价值评估模型讲解岗位价值评估模型使用针对部分岗位进行试评估，检查岗位价值评估模型的效度和信度N针对所有岗位进行岗位价值评估Y确定岗位价值评估分数、职级职等确认YN结合前一年各岗位工资、年度薪酬预算制定薪级薪等图审核YN批准NY归档归档E人事行政部总经理流程名称流程名称薪酬规划流程制定部门制定部门 人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程各部门部长财务部总经理办公室公司全面预算S岗位价值评估流程人力资源规划结合薪酬绩效考核体系思路，调整薪酬结构部门上一年度薪酬记录部门定岗定编方案拟定部门薪酬预算汇总审核公司薪酬预算测算NNYY审核N审批N归档归档归档分解落实到各部门，检查监督归档E人事行政部总经理流程名称流程名称减薪、减薪流程制定部门制定部门 人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程各部门财务部总经理办公室S直接上级结合上一年度绩效成绩、岗位类别提出申请部长审核ENY部长审核人事主管对于调薪资格进行审核、汇总YN审核NY审批NY下发调薪通知给调薪员工本人和所在部门部长归档E归档人事行政部总经理流程名称流程名称工资发放流程制定部门制定部门 人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程各部门财务部S提交工资相关报表，并提交本部门部长审核计件工资表计时工资表车间/单位专项罚款表车间/单位纪律罚款表员工质量处罚表加班工资表调薪审批表部长审核计件工资表计时工资表车间/单位专项罚款表车间/单位纪律罚款表员工质量处罚表加班工资表调薪审批表工龄工资审批表工资员审核N审批编制工资表N部长复核部长复核NN部长复核YYYYYN出纳发放工资YE归档六、绩效管理模块六、绩效管理模块流程名称流程名称绩效管理流程制定部门制定部门人事行政部生效日期生效日期*年*月*日总经理人事行政部总经理办公室S流程等级流程等级二级流程各部门公司战略规划流程年度目标、月度目标分解制定或修订绩效管理制度、具体考核指标、考核周期、指标值审核审批YYNN执行归档绩效检查与沟通辅导绩效评估部长审核审核YNN审核审批NNYY工资发放流程Y