中软协议客户公司录入规范.docx

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协议公司录入规范
一、新建协议公司
1. 在中软系统中选择“客户”，然后选择右侧“操作”

2. 在弹出菜单中选择“新建客户”
如下图所示，在弹出的新建协议单位表单“主单信息”中录入和选择红圈相关信息。
红圈内容为必填项目。
注意：参考号(也叫客户协议号)必须规范。在这里将全国门店的编码统一如下，其中客户代码是系统自带的：
美豪酒店上海多伦店：客户代码：DL+6位数字，参考号为：SHDL+6位数字
美豪酒店上海瑞登店：客户代码：RD+6位数字，参考号为：SHCS+6位数字
　 美豪酒店常熟店：客户代码：CS+6位数字，参考号为：JSCS+6位数字
　 美豪酒店北京店：客户代码：FB+6位数字，参考号为：BJFB+6位数字
　 美豪酒店天津店：客户代码：BY+6位数字，参考号为：TJBY+6位数字
美华金唐国际酒店：客户代码：JT+6位数字，参考号为：XAJT+6位数字
美华新荣基酒店：客户代码：TM+6位数字，参考号为：XXRJ+6位数字
美华明阳酒店：客户代码：MY+6位数字，参考号为：XAMY+6位数字
美华旬阳酒店：客户代码：XY+6位数字，参考号为：SXXY+6位数字
电话号码格式为 区号-电话号码，如 021-52562222

选填完毕后点击”合同信息“页面，填写下图红圈所示相关内容。
注意：
1. 签的什么协议价格类型，就选择对应的协议类型“散客“，”团队“，”会议“，”长包“，左侧打钩，对应右侧点击红圈处，弹出相应合同房价代码表单
2. 下方类型中单击空白处，选择“联系人“

对应注意1：选择房价代码，选择房税结构，点击“确定“保存设置。

对应注意2：录入联系人相关信息。未来如果该公司和酒店绑定会员卡，见表单红圈处弹出的分表单，绑定卡号，即可。

二．已经存在公司的补充和完善
1. 在中软系统中选择“客户”，选择查询方式为“客户名“，录入要修改公司的关键字，，然后选择右侧“查找”，找出需要检查的协议单位。

右键选择弹出菜单

中的“合同信息”查看合同，如下截图，有红圈处的信息，表示合同信息完整。

如果没有入图所示的合同信息，需要在有效合同栏的空白处右键选择“新建合同“，弹出新建合同表单，操作参照本规范上方新建协议公司中表单填写，不再重复。

2. 右键选择弹出菜单中的“联系人”查看合同，如下截图，有红圈处的信息，表示合同信息完整。如果没有联系人，在下方空白处，右键弹出菜单，选择“新建“，再选择”联系人“，弹出新建联系人表单，如本规范上方的新建联系人，具体不再重复，请参看上方内容填写。

3. 右键选择弹出菜单中的“客户信息”弹出如下表单，
注意：
a. 检查是否完整，无误，特别是电话，传真，需按照规范中的要求在区号和电话号码之间添加短横杠。
b. 关键字“***“方便查询该公司时的检索，请完善。

如果没有如上的详细信息，请右键协议公司，选择“修改客户”，弹出表单，重新完整客户资料。如本规范上方的新建联系人，具体不再重复，请参看上方内容填写。

二、 拜访信息的填写

1. 在中软系统中选择“客户”，选择查询方式为“客户名“，录入要修改公司的关键字，，然后选择右侧“查找”，找出需要填写拜访信息的协议单位。

2. 右键选择弹出菜单的“拜访信息”弹出表单如下，在下方空白处单击右键选择“新建拜访”

弹出表单如下，按具体情况填写，即可。

后期酒店相关领导可对拜访情况作出答复。选择拜访记录，右键菜单选择“答复”

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