劳动管理必备合同.doc
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- 劳动管理 必备 合同
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劳动管理必备合 同 前 言 贵公司: 我们是致力于公司治理的专业化律师团队,因为专注所以专业,多年来为众多公司提供法律服务,挽回数千万损失。所谓万事预则立不预则废,通过我们的服务使公司臻于精细化管理,提高了办事效率,节省了众多无谓的开支,一家成熟的公司除了懂得开源亦还应懂得节流,为公司避免和挽回了损失,就是创造了利润。我们集十多年的经验及专业知识特制定公司常用到的法律文书,以供你们参考使用,若有任何疑问可随时与我们律师联系,我们的律师都会为您作出最详细的解答。 湖南二十一世纪律师事务所 二0一五年四月十日 联系方式 湖南二十一世纪律师事务所 地址:湖南省长沙市芙蓉北路伍家岭生活广场二栋11040 电话:0731-84896212 传真:0731-84896212 网址: 联系人:廖海军律师 18684719330 刘耀华律师 13974880348 目 录 一、劳动管理合同表单一览表 3 二、公司新员工入职登记表(由新员工求职时亲自填写) 6 三、劳动合同 7 四、劳 务 合 同 13 五、保密协议 14 六、竞业禁止协议 17 七、竞业限制协议使用说明 18 八、专业技术培训协议 19 九、劳动合同签收表 21 十、检 讨 书 22 十一、辞职申请表 23 十二、解除劳动关系通知书 24 十三、辞退通知书 25 十四、终止(解除)劳动关系证明 26 十五、解除劳动关系协议书 27 劳动管理合同表单一览表 类别 序号 文件名称 使用说明 页码 入 职 管 理 1 人力资源需求申请书 职能部门提出用人申请时使用 2 入职申请表1 含有员工自我评价内容,适用于民营企业 3 入职申请表2 无员工自我评价内容,适用于民营企业 4 入职申请表3 中英文结合,适用于外资企业 5 聘用告知书 人事部门填写并于劳动者入职时向劳动者送达并要求其签名确认后收回 6 承诺书 于劳动者入职时填写,防止劳动者虚假陈述 7 订立劳动合同告知书 告知劳动者来签合同,表明企业有主动要求劳动者来签合同及防止员工自己不签合同反而说是企业不签。员工并应在劳动合同上注明已经收到。 8 劳动合同签收公示表 向劳动者交付劳动合同原件时,由劳动者本人填写、签收 9 职工名册 登记在职员工名单 在 职 管 理 合同 管理 10 劳动合同(劳动局版本,A版) 劳动局版本引用较多法条,允许增加一些内容,适用于全体员工 11 劳动合同补充协议(B版) 适用人员:管理人员、技术人员以及知悉企业秘密的一般文职人员。也可以写入劳动合同中 12 劳动合同(C版) 不引用法条,对比较符合企业需求 13 任务式劳动合同(业务员,D版) 适用于:促销员、导购员等等以完成一定任务指标为合同期限的人员 14 任务式劳动合同(技师,E版) 适用于:娱乐服务业的技师、按摩师等人员 15 劳务派遣合同 使用派遣工时与派遣公司签订的合同 16 有固定期限劳动合同续订选择告知书 合同期满前使用,督促劳动者对是否续签有固定期限劳动合同作出选择 17 无固定期限劳动合同续订选择告知书 合同期满前使用,督促劳动者对是否签订无固定期限劳动合同作出选择 18 劳动合同变更书 合同履行期间,双方变更劳动合同时使用 19 劳动合同续订书 双方续订劳动合同时使用 20 离退休人员返聘协议 离退休人员返聘协议 培训 21 培训签到表 用于记录员工是否有参加培训 22 岗位培训考评记录表 劳动者参加培训时使用,由培训师填写后交人事部门,起考核员工是否胜任的作用 23 岗位培训员工反馈表 劳动者参加培训后填写直接交人事部门,起监督培训师和反馈建议的作用 24 专业技术培训协议 薪酬 管理 25 工资表(计件) 向劳动者支付劳动报酬时使用,要求劳动者领取工资时签收 26 工资表(计时) 27 工资表(综合工时) 28 工资表(简易版) 29 办理社保告知书 倡议员工办理社保,防止员工自己不办理社保反而日后说是企业不办理社保而恶意索赔 考勤 管理 30 请假单 员工请假时使用 31 加班申请表 员工加班时使用,加班是员工自愿的,而非强迫的 惩戒 管理 32 检讨书 员工犯错时自己填写,利于企业保全证据 33 事件调查表 人事部门或工会介入调查时的记录表 34 处罚公告 处罚员工时,公布公告 食宿 管理 35 食宿申请表 员工申请住宿及愿意遵守宿舍制度的表示 36 退宿申请表 员工退宿时使用 商秘 保护 37 员工保密合同 38 竞业限制协议 员工 激励 39 考核激励协议 40 股权激励协议 41 购房激励协议 民主 治理 42 职代会运作流程图 43 职代会章程 44 职工代表产生办法 45 职工代表运作指引 46 职工代表推荐表 47 召开职代会公告 48 规章制度征求意见公告书 49 规章制度平等协商会议纪要 50 规章制度通过告知书 51 新员工制度培训签认表 52 调岗确认书 工作 变动 53 员工借调协议 54 辞职(辞工)申请书 员工辞职时使用 55 解雇通知书(违纪解雇) 解雇违纪员工,送达时使用 56 解除劳动关系通知书 (不符合录用条件) 解雇试用期不符合录用条件员工,送达时使用 57 解除劳动关系通知书 (拒签劳动合同) 员工经通知后仍拒绝于单位签订劳动合同,单位解除劳动关系用 58 终止劳动关系通知书(合同到期) 单位不愿意与员工在劳动合同到期后续订劳动合同时使用 59 工作交接表 员工离职时办理工作交接时使用 60 解除、终止劳动关系证明 为员工出具离职证明时使用。原件交员工一份,另做一份要员工签收。 61 员工离职公告 员工离职后,企业公告双方劳动关系解除或终止时使用,特别是采购和销售人员,应送达相关客户 62 解除或终止劳动关系协议书 双方解除或终止劳动关系时,对工资、补偿或赔偿进行约定 ★注明: 1、 以上各种通知、告知书,如员工需要的,另做一份给员工,不要将通知与员工签收部分分别剪裁开。 人事编号:______ 公司新员工入职登记表(由新员工求职时亲自填写) 入职时间: 年 月 日 姓名:_____ ___ 性别:___ 出生年月:___________ 民族:___ 婚姻状况:_____ _ 身份证地址:_____________ ____ 身份证粘贴处 现住地址: 移动电话:____________ 家庭电话:___________ 紧急联系人、关系及电话:____________________________ 教育 情况 学校(初中起) 时间 学历 年 月 ~ 年 月 年 月 ~ 年 月 年 月 ~ 年 月 工作经历 起止日期 工作单位 职务 月薪 离职原因 ~ ~ ~ 技能 1.计算机 等级: 4.电工 等级: 2.外语 等级: 5.焊工 等级: 3.驾照 等级: 6.其它 等级: 身体状况(过往病史描述) 员工申请事项 职位 薪资要求 合同期限 食宿要求 工作时间 (每周工作6天、8小时/天,休息一天) 工作内容、地点、休假、社保等按照法律法规及用人单位规章制度的规定。 单位录用意见 用人部门 人力资源部门 总经理 备注 填表声明:本人保证以上所有信息资料属实且准确,如有任何隐瞒或虚报,本人自愿接受解雇之处分。本人愿意接受公司对该职位的录用要求。 签名:_______________ 填表时间: 年 月 日 劳动合同 甲方(用人单位): 乙方(职工): 名称: 姓 名: 地址: 身份证号码: 联系电话: 联系电话: 通信地址: 甲乙双方经平等自愿协商,订立本劳动合同,供双方共同遵守。 一、劳动合同类型及期限 本合同属于如下第 种的劳动合同: 1、本合同是固定期限劳动合同,合同期限为 年,自 年 月 日起至 年 月 日止。试用期为 月,从 年 月 日至 年 月 日止。 2、本合同是无固定期限劳动合同。 3、本合同是以完成一定工作任务为期限的劳动合同,具体工作任务是: 。 二、工作内容和工作地点 (一)乙方工作岗位为 (管理岗位/普工岗位),甲方实行统筹招聘员工后分派到不同下属公司或下属机构的模式,甲方可根据需要将员工调动到下属的子公司、分公司、办事处工作,乙方对此没有异议。若乙方被调动到甲方下属公司或下属机构工作的,其工龄连续计算。 (二)乙方工作地点为 甲方及甲方分公司、子公司、办事处、关联公司的办公地点。乙方同意甲方可根据工作需要,对乙方工作地点在上述不同公司或机构的办公地点之间作变更。若甲方将乙方调动到子公司、分公司的,在不降低劳动合同条件情况下,乙方应与子公司、分公司重新签订劳动合同,否则视为乙方自动辞职。 (三)因下述情形之一而调岗的,乙方同意其工资待遇也按公司规章制度随之变动,实行以岗定薪、岗变薪变。在甲方正式通知乙方后, 乙方无正当理由的,必须服从调动,如乙方拒绝接受调动不到岗的,视为乙方自动离职或者按照旷工处理。 1、若甲方对乙方实行绩效考核的,乙方经绩效考核连续2个月为不达标或者一年内累计3个月不达标,则视为乙方不胜任工作,甲方有权将乙方调整到同部门内次一级岗位或不同部门的次一级岗位; 2、因违反规章制度,被甲方予以警告处罚的,甲方有权将乙方调整到同部门内次一级岗位或不同部门的次一级岗位;被甲方予以记过处罚的,甲方有权对乙方调整到同部门内次二级内岗位或不同部门的次二级内岗位。 3、因为乙方存在违法行为而被司法机关追究刑事责任或被行政机关予以行政处罚的,甲方有权将乙方调整到同部门内次三级内岗位或不同部门的次三级内岗位; 三、工作时间、休息休假 (一)乙方实行 标准工时制 。如遇错峰用电时,甲方可调整至周六、周日或晚上为正常工作时间。 (二)乙方因完成工作任务的需要,确需加班的,应当填写加班申请单,经主管领导批准后,方视为加班,享受加班待遇。加班时间以实际发生的时间为准。 四、劳动报酬 (一)甲乙双方协商,确定按下列第 种工资形式执行。 1、计时工资:乙方的每月正常工作时间工资为 元。工资构成详见计时工资表及工资制度。乙方的加班工资计算基数为正常工作时间工资。 2、固定月薪制:乙方试用期内每月固定工资为 元,试用期满后每月固定工资为 元,乙方每月固定应发工资已经包括正常工作时间内的工资(含底薪、岗位工资、绩效奖、全勤奖等等),以及平时工作天(周一至周五)加班、周六休息日加班需要支付的加班工资在内。如果乙方未按公司规定出勤或加班,将从应发工资中予以扣减相应工资数额。 3、计件工资:乙方岗位计件工资依甲方公布计件单价为准计算,详见计件工资统计表及工资制度。 4、计时加计件工资:详见工资表及工资制度。 (二)工资发放:甲方规定每月 日前发上个月的薪资;如遇节假日,则顺延至最近的工作日支付。 五、劳动纪律 (一)甲方依法制定的规章制度(包括但不限于员工手册、岗位职责、奖惩制度、绩效考核管理制度、竞业禁止协议、保密协议等)作为本合同附件一并执行,乙方确认在签订本合同前已充分阅读甲方规章制度并愿意遵照执行。 (二)乙方有义务为甲方保守商业秘密(包括但不限于客户、技术信息),不得将其泄露给任何第三方或进行商业性开发,否则,甲方有权立即解除合同,并依法追加乙方的经济赔偿责任和法律责任,未尽事宜由双方签订保密协议。 (三)应当履行忠诚义务和遵守职业操守,未经甲方同意,乙方在职期间不得自营或者为他人经营与甲方有竞争关系的产品或服务;不得直接或间接为自己或他人从事与甲方相竞争的商务活动,否则甲方有权解除劳动合同。未尽事宜由双方签订竞业限制协议。 六、社会保险和福利待遇 (一)甲乙双方都必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。乙方缴纳部分,征得乙方同意,由甲方在其工资中代为扣缴。 (二)乙方患职业病或因工负伤的待遇,因工或因病死亡的待遇等均按照国家有关法律法规政策执行。 七、劳动合同的变更、解除和终止 (一)经甲乙双方协商一致,本合同可以变更或解除。 (二)乙方若发生法律规定的、劳动合同约定的以及规章制度中规定的用人单位有权解除劳动合同的情形,甲方可以解除劳动合同,具体情形包括但不限于:1.欺骗手段入职的(包括:乙方以虚假的身份证件、学历证件、职业资格证书或专业技术职称证书等虚假证件;隐瞒健康缺陷未做入职体检的;存在违法犯罪记录未告知公司的);2.一个月累计迟到、早退10次(含),当月迟到、早退超过120分钟,半年内累计迟到或早退60次或以上的;3.一个月内累计旷工3天或以上,或一年内累计旷工6天或以上的;4.一年内被予以记过处罚累计达到2次的;5.无理取闹或不服从上级主管领导的合理工作安排、调动,以暴力报复主管或同事的;6.偷窃、盗卖、盗用、故意损毁同事或公司财产(包括可回收废品)的,不论价值大小;7.酗酒滋事、醉驾、吸毒、打架、赌博等违反治安管理、犯罪行为的;8.违反公司规章制度或违章操作、指挥,或因个人过失发生工作错误,导致公司财物重大损失(指2000元及以上)或造成人员伤亡的;9、规章制度中规定的用人单位有权解除劳动合同的其它情形。 (三)本合同到期后,如乙方继续在甲方工作而甲方无异议,则视为本劳动合同自动延期一年,但甲方已向乙方发出终止或解除劳动合同通知或终止(解除)劳动合同证明书除外。 八、声明与确认 甲方送达给乙方的一切文书,除乙方当面签收外,乙方同意由甲方将有关文书张贴在甲方公告栏内公告送达,该乙方如有异议的,可在3天内向甲方书面陈述,逾期未提出的,自张贴公告之日起满3天视为送达;同时,甲方也可以寄送给乙方,寄送地址以乙方在本合同中写明的地址为准,因乙方提供或者确认的送达地址不准确、拒不提供送达地址、送达地址变更未及时告知甲方的、乙方或由乙方指定的代收人拒绝签收有关文书,导致甲方文书未能被乙方实际接收的,文书退回之日视为送达之日。 九、特别约定: 。 十、本合同一式二份,签字或盖章后生效,具备同等法律效力。 甲方(盖章): 乙方(签字): 签订日期: 签订日期: 劳动合同使用说明 一、版本特点: 劳动局提供的劳动合同版本以引用劳动合同法的核心内容为特色,本版本以结合企业管理需求为特色。 二、使用问答: 第一问:什么情况下应当签订劳动合同? 在劳动新法下,公司与一名员工形成劳动关系,不可不慎重。 首先,如果能用民事关系解决的事情,就用民事合同解决。比如某些部门可以外包给其它公司,如清洁,IT,食堂等。雇佣不具备劳动关系主体资格的人,也能规避很多劳动法上的义务,比如学生、已到退休年龄人员(男满60岁以上,女满50岁以上)。 其次,全日制劳动关系与其它非标准用工之间的选择。劳务派遣是一种选择,但要选择正规的劳务派遣公司。非全日制用工也要签订合同,否则被认定为事实劳动关系风险也不小。 但是,在没办法回避建立劳动关系的情况下,就一定要及时签订劳动合同。 注意,在劳动新法下,只要是全日制用工,均受劳动合同法保护,所享有的权利义务也基本一致。 第二问:双方信息这一块怎么设计? 这一块主要是确定双方身份。说明: 1、文化程度等信息如有虚假,可以作为欺诈主张合同无效。当然,这些信息还是靠入职登记表或员工简历来收集。参见劳动合同法第二十六条的规定; 2、通信地址很重要,可以作为将来向员工送达有关通知的依据。与劳动合同范本第十条第3项相结合。 3、经注册并取得营业执照的分支机构可以作为用人单位签订劳动合同。 第三问:劳动合同期限应该如何设计? 1、注意试用期约定勿违法,否则将直接引发多赔偿一份工资的法律责任。(劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。) 2、期限要根据员工的可替换性进行合理选择。可替换性的岗位,期限可以短一些,技术含量高的岗位,期限应该长一些。第一次用工时,推荐采用三年以上九年以下期限。这样试用期可以约定为六个月,有充分的时间可以考察员工。注意,现在不能说是用工期限越短越好了。 3、在符合签订无固定期限劳动合同条件时须签订无固定期限劳动合同,否则将引发双倍工资的赔偿责任,除非是在合同上标明经乙方提出或自愿签订固定期限劳动合同。 第四问:工作内容、工作地点的工作报酬如何设计? 条款设计的目的是尽量保证用人单位取得用工的自由,能合法又灵活的调整员工的岗位和薪酬。因此: 1、工作地点精确到直辖市或地级市即可,太精确反而不利。可以列明几个工作地点供选择; 2、一般认为,空泛的约定(例如:甲方可以根据需要调整乙方的岗位)是无效的,所以应尽量列明在某些具体的情况下甲方可以调整乙方的岗位; 3、薪酬推荐采用基本工资加绩效奖金的方式。基本工资不动,通过对绩效奖金的灵活调整来调动员工的积极性,这需要劳动合同、规章制度、高水平的人力资源管理三者配合来实现这一目标。但要注意,薪酬没有一个具体的数字标准不可取,这会导致在仲裁或诉讼中将实发工资作为工资标准; 4、适当采用计件工资形式可以减少加班费的支出。 5、约定加班工资的基数为法定最低工资标准是可以的。 第五问:工作时间与休息休假条款如何约定? 这一块可设计的不多。约定依法办事即可,就算约定了与法律相冲突的条款,也是无效的。 特殊工时制度需要审批,否则仅仅双方作出约定是无效的。 加班审批制度的约定是为了避免加班费。加班审批制度可以在规章制度中进一步完善。 第六问:劳动保护 、劳动条件、劳动纪律、社会保险和福利待遇等如何约定? 灵活性不大,采取通用条款即可。 福利待遇这一块,为便于灵活管理,应避免将福利待遇写进劳动合同,以方便将来进行调整。 社会保险是法定的,约定不交社保也是无效的。那么,双方约定甲方将甲方应缴部分返还给乙方是否有效呢?也是无效的。此时乙方仍可要求补缴社保,但如果劳动合同及工资条等显示甲方确实将甲方缴纳部分交给了乙方,乙方又主张补缴,那么乙方应将该部分费用交出,并承担个人应缴纳部分的费用。 第七问:劳动合同的变更、解除和终止条件怎么约定? 1、应将几项法定条件细化,量化。如严重失职的标准,兼职造成损失的标准; 2、“本合同到期后,如乙方继续在甲方工作而甲方无异议,则视为本劳动合同自动延期一年,但甲方已向乙方发出终止或解除劳动合同通知或终止(解除)劳动合同证明书时除外。”这一条款的目的主要是为了避免形成事实劳动关系,而要承担双倍工资的法律责任。但若如此,可能视为续订了一次劳动合同。 第八问:请解释一下劳动合同范本中的其它条款的意义。 1、关于保密协议、竞业限制协议。这两种协议的要点放在后面专门讲述。 2、按劳动合同法的规定,单位应在员工交接时支付经济补偿金,换言之,如果员工不来交接,单位可以不予支付经济补偿金。 3、“声明与确认”也非常重要。 “乙方确认,甲方已如实告知乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及乙方要求了解的其他情况。” 这是为了履行劳动合同法所规定用人单位的义务。 “乙方确认,其向甲方提供或填写的入职登记表、履历上的信息完全真实有效。乙方与其它用人单位不存在劳动关系,亦不受竞业限制义务的限制。” 如果不真实,则乙方构成欺诈。 “乙方确认,甲方有关文书在无法直接送达给乙方的情形下(包括但不限于乙方拒收、下落不明等情形),乙方在本合同中填写的通信地址为甲方邮寄送达地址,甲方以EMS或挂号信邮寄至地址的,视为送达。” 与前面乙方所标明的通信地址相配合。 “甲方依法制定的规章制度(包括员工手册)作为本合同附件一并执行,乙方确认已充分阅读甲方规章制度并愿意遵照执行。” 作为规章制度公示的一个依据,不过最好再有一些其它的规章制度公示的证据。具体请参见对规章制度和员工手册的说明。 第九问:劳动合同应如何变更? 根据劳动合同法的规定,变更劳动合同应当采取书面形式。所以如果与劳动者协商一致,对工作地点、岗位、薪酬等进行了变更,应该及时签订书面变更协议,否则事后一旦发生争议,用人单位就可能会被认为是单方面变更合同而违约。 一般认为,变更劳动合同的期限将其延长,仍然构成一次续订劳动合同。否则的话,用人单位就可以通过这种手段规避“连续两次订立劳动合同”而避免构成签订无固定期限劳动合同的条件了。 劳 务 合 同 甲方(用人单位): 乙方(职工): 名称: 姓 名: 地址: 身份证号码: 联系电话: 联系电话: 通信地址: 鉴于乙方年满 岁(男超过60岁,女超过50岁),不具备劳动法律关系的主体资格。根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》和有关 规定,甲乙双方经平等协商一致,自愿签订本劳务协议,共同遵守本协议。 第一条、 本协议期限为_ _年。从_ _年__月__日至__ _年___月__日终止。 第二条、 乙方承担的劳务内容、要求为: 。 第三条、 乙方提供劳务的方式为: 。 第四条 、甲方支付乙方劳务报酬的标准、方式、时间: 按月支付报酬,每月报酬标准为 元,每月 日前以现金方式发放上月报酬。 第五条 、乙方依法缴纳个人所得税,甲方依法代为扣缴。 第六条、发生下列情形之一,本协议终止:(一)本协议期满的;(二)双方就解除本协议协商一致的;(三)乙方由于健康原因不能履行本协议义务的。 第七条 、本协议终止、解除后,乙方应在一周内将有关工作向甲方移交完毕,并附书面说明,如给甲方造成损失、应予赔偿。 第八条、 是否同意选择如下第 种方式购买保险,若乙方发生意外伤害的,由保险公司承担责任。 (壹)乙方自行购买保险; (贰)甲方为乙方购买一份 保险股份有限公司_________意外伤害保险,用于乙方在为甲方提供劳务过程中发生意外伤害的补偿。如乙方在履行本合同活动中遭受损害,根据法律规定需要甲方承担赔偿或替代赔偿责任的,该保险金可折抵甲方赔偿责任。 第九条、 乙方同意患病的医疗费用自理,停工期间甲方不支付劳务报酬。 第十条、 甲方依法制定的规章制度视为本协议的一部分,乙方如违反,则甲方可以按规章制度对乙方进行处理。 第十一条 、本合同首部甲、乙双方的通讯地址为双方联系的唯一固定通讯地址,若在履行本协议中双方有任何争议,甚至涉及诉讼时,该地址为双方法定地址。若其中一方通讯地址发生变化,应立即书面通知另一方。 第十二条、 本合同一式两份,具有相同法律效力。 保密协议 甲方(用人单位): 乙方(职工): 名称: 姓 名: 地址: 身份证号码: 联系电话: 联系电话: 通信地址: 甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的保密事宜,达成以下条款,以共同遵守: 第一条 秘密信息及知识产权 (一)凡乙方在甲方任职期间而获取的(无论是直接还是间接的方式)任何可以给甲方带来经济利益或竞争优势的且不为公众所知的具体商业信息均属甲方的保密信息。 (二)甲方的保密信息包括但不限于下列各项: 1、有关组织与财务的信息,包括但不限于:(1)公司机构及组织的变动、合并、分立;有重大影响的股东变动;(2)经营管理层人事变动;(3)来自国内外的投资;(4)银行贷款情况;(5)会计报告及财务资料。 2、有关市场研究,推销战略,包括但不限于:(1)根据市场调查,预测出一定地区、一定时期对产品的需求数量和可能的价格;(2)竞争对手的销售组织、销售价格、售后服务、促销手段、广告宣传等方面的信息;(3)制品的仓储场所、供货是否平衡等等;(4)销售网络、销售渠道、客户名单;(5)甲方的管理决窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及投标书内容,传输中的商业数据,电话信号等信息。(6)甲方重大决策中的秘密事项;(7)甲方尚未付诸实施的或正在实施的经营战略、经营方向、经营规定计划、经营项目及各项目资料;(8)股东会、董事会、监事会决议、年度报告及总结等重要文件资料。 3、法律关系,包括但不限于:(1)甲方是否卷入或即将卷入法律诉讼/仲裁;(2)各类合同的履行情况;(3)专利申请和商标注册的动向和进度等等。 4、其他秘密,包括但不限于:(1)甲方职员的人事档案、工资性、劳务性收入及资料。(2)甲方在不断经营和发展中所产生的甲方要求保密的新的技术信息和经营信息及其他甲方要求保密的信息。(3)其他不为公众所知悉,能为甲方带来经济利益,具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。 (三)甲方的保密信息可以以物理的、化学的、生物的或其他任何形式所表现,如文件、甲方书刊、函件、图纸、报表、磁盘、胶片、幻灯片、照片、录音带以及电子邮件等。 第二条 对秘密信息的保密 乙方承诺,严格保守自己在为甲方工作期间所获得有关甲方及甲方项目的一切秘密信息。 乙方保证除非为了甲方项目的工作需要交流此种秘密信息外,未经甲方事先书面许可,不以任何方式,无论口头、书面,还是磁盘、通信网络等介质向任何其他方,包括个人、公司、商社、其他经济组织等泄露秘密信息。 第三条 禁止非法使用秘密信息 乙方保证除非为了甲方项目的工作需要而使用此种秘密信息履行职务外,未经甲方事先书面许可,不以任何方式自行使用秘密信息,并且不以任何方式许可或协助他人使用秘密信息。 第四条 秘密信息的停止使用 在甲、乙双方劳动关系无论何种原因终止或解除后,乙方应停止使用所有的秘密信息,而且只要此种秘密信息尚未依法进入公众领域,乙方就不得继续使用,也不得向任何个人、公司、商社、其他经济组织等披露此种秘密信息。 在甲、乙双方的劳动关系存续期间及终止或解除后,一旦甲方要求,乙方应随时将从甲方及甲方项目获得的一切资料文件及其复制件归还甲方或进行销毁。 第五条 保密期限 双方同意本协议规定的保密期限为自本协议签署之日起至双方劳动关系终止或解除后五年内有效。 在保密期限内,乙方无论因何种原因从甲方或甲方关联公司离职,仍须承担如同任职期间一样的保密义务;乙方认可,甲方及甲方关联公司在支付工资报酬时,已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务,故而无须在乙方离职时另外支付保密费。 第六条 竞业限制 未经甲方书面同意,乙方在与甲方的劳动关系存续期间不得直接或间接为自己或他人从事与甲方相竞争的商务活动。 乙方离职之后是否仍应遵循竞业限制的约定,由双方另行协商确定。 第七条 违约责任 如果乙方违反本协议的规定,应赔偿甲方全部损失。赔偿范围包括但不限于甲方的名誉损失、直接损失和可得利益的损失,以及调查费用和诉讼费用、律师费用。 乙方违约后还应采取各种合理方法挽回泄密造成的影响,尽可能使秘密信息继续处于保密状态;同时,本协议继续有效。 乙方违反本协议任何条款的行为均视为严重违反劳动纪律和甲方规章制度,无论违约金及损失赔偿金给付与否,甲方均有权不经预告立即解除与甲方的聘用关系。 第七条 协议的生效与效力 1、本协议自甲、乙双方签字之日起生效。 2、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。 甲方(盖章): 乙方(签字): 签订日期: 签订日期: 保密协议使用说明 第一问:单位必须要给员工支付保密费吗? 不需要,所以保密协议不像竞业限制协议那样必须支付对价。当然,如果签订了保密协议,其中约定了应支付保密费,就应该按保密协议履行。 另外,就算在职期间支付了保密费,要求员工离职不得从事相关职业仍然需要支付竞业限制补偿金,否则竞业限制无效。 第二问:保密协议应如何签定? 一般认为,保密义务是员工的法定义务。那么还有什么必要签订保密协议呢?主要是为了明确保密的范围,保密的期限。因此保密协议应明确界定哪些公司的技术及资料属于商业秘密之类,界定哪些行为属于泄露商业秘密的行为。 保密协议可以约定员工在离职之后的保密义务吗?法律似未禁止,相反有学者认为,离职之后的保密义务是劳动合同的附随义务。所以,约定保密义务直至离职之后若干年内是可以的。 实务中,保密协议与竞业限制协议常常一块签订。负有保密义务的人也常常是单位希望其受到竞业限制的人。 第三问:保密协议可以约定违约金吗? 按照劳动合同法的规定是不可以的。所以我们只能在协议里要求赔偿损失,并罗列尽可能的损失范围以形成威慑效果。也有人认为,违约金虽然违法,但能起到一定的心理威慑作用,所以仍可采用。 竞业禁止协议 甲方(用人单位): 乙方(职工): 名称: 姓 名: 地址: 身份证号码: 联系电话: 联系电话: 通信地址: 甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的竞业限制事宜,达成以下条款,以共同遵守: 第一条 竞业限制范围 1、未经甲方同意,乙方在职期间不得自营或者为他人经营与甲方同类的产品; 2、不论因何种原因,在劳动合同终止或解除后,两年内(自劳动关系解除或终止之日起计算)乙方不得到与甲方有竞争关系的企业或单位就职,也不得自办或协助他人开办与甲方有竞争关系的企业或单位; 3、所谓有竞争关系的企业或单位包括下列与甲方同类及类似的行业: 壹、 贰、 第二条 竞业限制补偿 1、竞业限制期间甲方应按月支付经济补偿金,其金额按下列第 种方式确定,支付日期为的每月 日前(自乙方离职后第二个月起): 壹、每月 元人民币; 贰、其它金额: 。 2、乙方指定下列收款帐号:户名: 开户行: 帐号: ,如乙方上述帐号无法收款,则乙方应书面提交其它收款帐号,或上甲方办公地收款。此时仍视为甲方已按时付款。 第三条 违约责任 1、如无正当理由,甲方迟延支付经济补偿金超过两个月,则乙方可以终止履行竞业限制义务;迟延付款不超过两个月时,乙方仍需履行竞业限制义务,但可要求甲方补足经济补偿金; 2、甲方可提前 日书面通知乙方终止竞业限制义务,但在该义务终止之前,乙方仍应履行竞业限制义务,甲方仍应按约支付经济补偿金; 3、在竞业限制期间内,如乙方违反竞业限制义务,应将违约行为所获收益返还甲方,并向甲方一次性支付违约金 元。如该金额不足以弥补甲方损失,则乙方还需赔偿甲方经济损失。 4、甲方损失包括但不限于甲方因乙方的违约行为所受的直接损失展开阅读全文
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