会计员应收应付材料核算职务说明书.pdf

浙江康恩贝制药股份有限公司 职务说明书 职务名称：会计原（应收、应付/材料核算）职务级别：职务编号：工作部门：财务部 上级主管：经理 撰写日期：2001.9.18 撰写人：范彦平 部门审核：人力资源部批准：一职务目标：岗位设立目的，职权范围和主要内容。为公司领导及相关部门提供与销售有关的各项财务数据。依据国家企业财政法规及公司内部会计管理制度履 行职责。进行销售帐务处理，核对产品发货、回笼数据，根据规定计提销售费用，编制产品销售利润表、产 品销售分析表、主要财务指标月报表等报表。二主要职责 按照由主到次顺序书写，列举主要工作内容，用关键动词表述所担负责任。1、及时准确地编制产品销售利润表等，提供有关信息。2、审核发货通知单等票据，处理销售帐务。3、传递、反馈货款回笼数据，保证销售信息准确及时。4、定期或不定期与仓库对帐，确保帐务数据正确完整，保全公司财产。5、根据规定计提销售费用，研究开发费，保证费用分配的合理有序。6、及时与销售公司联系工作，沟通有关信息。三职位要素；1.知识结构 描述完成此项工作所需的相关知识，与之相关的理论，术语，概念，原则，规程，技术等理解力的要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修以及工作实践经验、年限的要求。1、大专以上财务或相关学历；2、1年以上财务、会计工作经验。3、熟练掌握会计制度、财务管理知识。4、熟练掌握计算机的操作技能，会使用办公软件尤其是财务软件。5、具备会计从业资格证书及初级会计资格证书。2.复杂程度 从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑，描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说，其难易程度。1、根据自己的知识协调与仓库、商务部的工作，保证工作进展顺利，发生的数据正确。2、加强财务知识的学习，分析在日常工作中可能出现的问题及时进行弥补和更正。3、加强与销售公司的工作关系，及时沟通信息。3.责任范围 （1）工作的自由度：从以下几方面说明该工作的自由度：内部的书面指示，规程，政策以及外部法律，法规对之的束缚力；完成该项工作的时间要求，任务的多样化以及所需的主动能动性。1、在公司遵守内部会计管理制度、人事制度。2、在公司外部遵守国家财税、财政法律法规，依法办事。（2）范围：描述工作直接影响的最大范围：科室、部门或工作单位，生产线、车间或公司。本职工作的履行将直接影响本公司销售款项信息的正确性、及时性；影响到公司领导的决策的质量；影响到往来单位帐务核对及本单位成本费用分配计入的正确合理性。4.人际关系 描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象，相互关系的重要性和频率，以及对公司的潜在影响。1、在公司内部与总经办、天然公司、商务部、仓库、档案室、医务室有关人员有业务关系。2、在外部与销售公司进行工作联系，与有关部门处理好公共关系。5.实施管理（1）人员管理：描述直接和间接管理着的员工的层次和数量，在提供指导和控制功能中的角色。无。（2）职能监督 描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性，个人决定人、财、物权限。1、负责销售费用、研究开发费的提取。2、负责天然公司销售提成的复核。6.操作技能（1）技能水平 描述完成此项工作对于手臂，手，手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何？熟练使用计算机、计算器、算盘等计算及分析工具。此项工作对于手臂、手、手指的灵活性、精确 性、速度和协调的要求较高，它会影响到工作的质量和工作效率，尤其是影响到数据的正确性。（2）应用程度 描述每日应用操作技能的时间有多少？平均每天操作计算机、计算器7小时左右 7.集中视力 描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读，测量仪器，标尺度，查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少？每日需要处理大量的数据和文字，极易引起眼睛疲劳和紧张，整个工作时间都必须集中视力，近8小时。8.体力消耗 描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量，工作的重复性，进行的速度，走，站，举，拉，推，运送，上升等的程度。体力消耗较少。9.工作环境（1）工作条件 描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体（能力和灵敏性）正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何？除因集中视力贯穿于整个工作时间，引起眼睛紧张和疲劳外，无其它明显不适。（2）夜行。通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。无