施工技术资料归档基本要求.doc

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项目9施工技术资料归档基本要求
9.1、施工技术资料内容分类
技术施工资料按其性质分为七类。第一类：建筑工程法定建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收记录；第六类：施工日志；第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏顶、不填错、图实相符。
9.2、工程技术资料的组卷要求
9.2.1组卷原则
施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。
建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分布工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。
组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。
9.2.2组卷顺序
卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。
9.2.3组卷质量要求
归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料书写。若是复写件、复印件(需注明原件存放处)要要字迹清楚、牢固，能长期保存。
9.3、案卷编目
9.3.1编写案卷页好
1．以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”开始逐张编写（用打号机或钢笔）。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。
2．单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。
9.3.2卷内目录填写
根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。
序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。
文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的图号。
文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称，无标题的文件应根据内容拟写标题。
日期：文件材料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。
责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。
页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。
9.3.3案卷封面的编制
案卷题名：应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征，案卷题名由建设项目名称、子项工程名称（或代号）、案卷内容组成（三项分别不能超过24个汉字或48个字符）。
编制单位：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者（必须填写单位全称）。
编制日期：填写卷内文件材料的形成的起止日期。
案卷脊背：填写工程名称和卷号。
档号、档案馆号、微缩号、保管期限和密级均由城市档案馆填写，施工单位不用填写。
9.4、案卷的规格、厚度及装订
9.4.1案卷的规格、厚度
归档的文字材料规格采用A4幅面（297㎜×210㎜），尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。文字材料组卷厚度不得超过30㎜，图纸组卷不得超过40㎜。
9.4.2案卷装订
文字材料装订组卷，装订要求用白色棉线在卷面左边1㎝处，上下四等分大三孔竖向装订，结头位于案卷背面；竣工图不用装订，折叠装入档案袋。

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