2023年计算机二级高级办公室软件复习资料.doc

目 录
第1章 Word高级应用
1.1 正文排版---------------------------------------------------------------------------------------2
1.2 分节、目录------------------------------------------------------------------------------------13
1.3 页眉和页脚、域------------------------------------------------------------------------------17
第2章 Excel高级应用
2.1 数组使用------------------------------------------------------------------------------------26
2.2 高级筛选---------------------------------------------------------------------------------------28
2.3 透视表和透视表使用---------------------------------------------------------------------29
2.4 常见函数和应用示例------------------------------------------------------------------------33
2.5 二级考试实战示例和练习------------------------------------------------------------------39
第3章 PowerPoint高级应用
3.1 设计模板---------------------------------------------------------------------------------------48
3.2 配色方案---------------------------------------------------------------------------------------49
3.3 母版---------------------------------------------------------------------------------------------51
3.4 动画设置---------------------------------------------------------------------------------------52
3.5 幻灯片切换------------------------------------------------------------------------------------54
3.6 放映设置---------------------------------------------------------------------------------------54
3.7 演示文稿输出------------------------------------------------------------------------------55

考试大纲-----------------------------------------------------------------------------------------------58
第1章 Word高级应用
Word软件考核关键内容为：正文排版（样式设置、项目符号和编号、文档注释），分隔设置，生成目录（分节、交叉引用、索引和目录），分节处理，添加页眉／页脚（使用域、奇偶页处理）。
本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握Word高级应用技巧。实例由三个文献构成：Dword.doc(排版文檔)、题目规定.doc(排版规定)、DWord-Ans.pdf（排版后参照样本）。为便于分解成三部分讲解。
1.1 正文排版
1.1.1 样式设置
高级Word排版倡导是用样式对全文中格式进行规范管理。应用样式可以迅速完毕对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。
样式是已命名应用于文檔中一组格式组合，每种样式所有有惟一确定名称。
样式设置示例：
1．题目规定：
（1）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中：
a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；
b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；
c.其他格式，默认设置。
注意：题中准考证号设为：0923
（2）将（1）中样式应用到正文中无编号文字。
注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图题注。
2．操作环节：
将光标置于第一段正文处设置如下：
（1）新建样式。
环节1：选择菜单“格式”→“样式和格式”（弹出任务窗格图1-1所示）→单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”窗口；
环节2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式0123；然后单击“格式”按钮弹出菜单，图1-2所示，选中“字体”菜单项，在图1-3所示“字体”窗口中设置：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；按“确定”返回“新建样式”窗口。

图1-1 样式和格式

图1-2 新建样式

图1-3 字体
环节3：在图1-2“新建样式”窗口，选中“段落”菜单项，在“段落”窗口中设置：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按“确定”返回“新建样式”窗口。

图1-4 段落
环节4：其他格式不要改动，在图1-2选择“自动更新”，按“确定”按钮结束。可以看到，在图1-1右侧“样式和格式”任务窗格中增长一项“样式0123”。

图1-5 样式0123
（2）样式应用。
将光标依次置于各段正文中（注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图题注），然后单击图1-5所示 “样式和格式”任务窗格中“样式0123”。就可迅速设置所有正文段落格式。
也可以在格式工具栏 “样式”中选择“样式0123”；此外，第一段落设置后，其他段落也可用常见工具栏“格式刷”设置。
1.1.2 项目符号和编号
为了使文档条理化，一般将文档划分为章、节、段落，在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统一迅速添加序号和设置格式。
多级符号示例：
1．题目规定：
（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。
（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X .Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。
2．操作环节：
（1）设置章名、小节名使用编号。
将光标置于第一章标题文字前；
环节1：选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”，弹出图1-6窗口，选择预设标题项，点击“自定义”按钮，弹出图1-7窗口。
选择预设标题项

图1-6 项目符号和编号

图1-7 设置章名编号
环节2：在图1-7窗口中，选择等级：1，编号格式：第1章（1由编号样式决定，在1前输入“第”，在1后输入“章”）；标题1编号设置完毕。
环节3：在图1-8窗口中，选择等级：2，编号格式：1.1，按“确定”按钮.多级编号中标题2编号设置完毕。

图1-8设置小节名编号
（2）设置各章标题格式。使用格式工具栏设置：
首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏“样式”中选择“第1章 标题1”，再单击“居中”按钮，各章标题设置完毕。
注意：别忘掉删除各章标题中原有编号“第二章、第三章……”。
（3）设置各小节标题格式。使用格式工具栏设置：
首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题）；在格式工具栏“样式”中选择“1.1 标题1”，多次单击“编号”按钮，直到设置成所需格式，各小节标题设置完毕。
同样也可以使用菜单或格式刷完毕，措施自己探索。
自动编号示例：
1．题目规定：
（1）对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；
（2）对出现“1)”、“2)”…处，进行自动编号，编号格式不变。
2．操作环节：
（1）对“1.”、“2.”…处，进行自动编号格式设置。
逐次选中或置于“1.”、“2.”…处（若持续可同步选中），按下格式工具栏中“编号”按钮即可；或选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“编号”，选中列表编号“1.”、“2.”…，按“确定”按钮。
（2）对“1)”、“2)”…处，进行自动编号格式设置。措施同上，不再反复。
1.1.3 脚注和尾注
在文章中一般要对某些名词术语在页下边或章节后加解释文字，这就是脚注和尾注；脚注一般在每页底部，如作者简介、名词和术语解释；尾注一般在文档结尾，如参照文献。脚注和尾注由两个关联部分构成：注释引用标识、对应注释文字。这里关键简介脚注，尾注和脚注措施相似，同学们可以自行练习。
脚注示例：
1．题目规定：
对为正文文字（不包括标题）中初次出现“乒乓球”地方插入脚注，添加文字“乒乓球来源于宫廷游戏，并发展成全民运动”。
2．操作环节：
（1）查找初次出现“乒乓球”地方。
将光标置于文档开始处，使用菜单“编辑”→“查找”（图1-9所示）→在“查找内容”中输入：乒乓球→单击“查找下一处”按钮，在正文中初次找到“乒乓球”时按下“取消”按钮。

图1-9 查找和替代
（2）插入“乒乓球”脚注。
将光标置于找到“乒乓球”文字后，使用菜单“插入”→“引用”→“脚注和尾注”（图1-10所示）→选择脚注位置：“页面底端”，编号格式：“1，2，3…”→按下“插入”按钮，光标自动跳转到插入脚注文本目前页面底部，输入注释文字：“乒乓球来源于宫廷游戏，并发展成全民运动。”。
注意：插入脚注文字“乒乓球乒乓球来源于宫廷游戏，并发展成全民运动。
” 后自动添加上标符号，本页底部有对应注释文字。可参照看本页底部。
插入尾注措施和脚注相似，不在反复。脚注和尾注标识位置可以复制、移动、删除。

图1-10 脚注和尾注
1.1.4 题注
题注一般是对文章中表格、图片或图形、公式或方程等对象下方或上方添加带编号注释阐明。
图题注示例：
1．题目规定：
（1）对正文中图添加题注“图”，在图下方，居中。
a.编号为“章序号”-“图在章中序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2 ）；
b.图阐明使用图下一行文字，格式同标号；
c.图居中。
2．操作环节：
前提：必需将标题中章节符号转变成自动编号，否则不能生成题注编号。
准备：将光标置于图下方文字前。
（1）使用菜单“插入”→“引用”→“题注”（图1-11所示）→修改标签为：图→确定。
假准期望输入图片时自动生成题注编号，则在按下“确定”按钮前先单击“自动插入题注”按钮，这样每次插入或粘贴图片时，所有会在图下方自动生成图题注编号，然后自己在输入图注释文字就行了。

图1-11 图题注
（2）同步选中图及题注，单击格式工具栏设置“居中”对齐。
表题注示例：
1．题目规定：
（2）对正文中表添加题注“表”，在表上方，居中。
a.编号为“章序号”-“表在章中序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；
b.表阐明使用表上一行文字，格式同标号；
c.表居中。
2．操作环节：
前提：必需将标题中章节符号转变成自动编号，否则不能生成题注编号。
准备：将光标置于表上方文字前。
（1）使用菜单“插入”→“引用”→“题注”（图1-12所示）→修改标签为：表→确定。

图1-12 题注
假准期望插入表格时自动生成题注编号，则在按下“确定”按钮前先单击“自动插入题注”按钮，这样每次插入或粘贴表格时，所有会在图下方自动生成表格题注编号，然后自己在输入表格注释文字就行了。
（2）分别选中题注及表格（单击表格“全选”光标），用格式工具栏设置“居中”对齐。
1.1.5 交叉引用
交叉引用是将编号项、标题、脚注、尾注、题注、书签等项目和其有关正文或阐明内容建立对应关系，既以便阅读，又为编辑操作提供了自动更新手段。创立交叉引用前要先对项目作标识，然后将项目和交叉引用连接起来。这里以题注交叉引用为例简介。
图题注交叉引用示例：
1．题目规定：
（1）对正文中所有出现“如下图所示”“下图”，使用交叉引用，改为“图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注编号。
2．操作环节：
前提：必需对该图用添加题注措施生成图题注编号。
准备：查找或移动到文檔中第一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。
（1）使用菜单“插入”→“引用”→“交叉引用”（图1-13所示）
（2）在图1-13窗口中，修改“引用类型”为：图，“引用内容”为：只有标签和编号，“引用哪一种题注”选择：图1-1 国际乒联总部图（要连接图题注），单击“插入”按钮，本来文字“如下图所示”自动变成“图1-1所示”，即完毕第一处插入；
（3）移动光标到下一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。反复（2）中操作，直到所有插入完毕，最终按下“关闭”退出

图1-13 图交叉引用
表题注交叉引用示例：
1．题目规定：
（2）对正文中出现“如下表所示”“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注编号。
2．操作环节：
前提：必需对该表用添加题注措施生成表题注编号。
准备：查找或移动到文檔中第一处“如下表所示”，并选中“下表”两字。
（1）使用菜单“插入”→“引用”→“交叉引用”（图1-14所示）
（2）在图1-14窗口中，修改“引用类型”为：表，“引用内容”为：只有标签和编号，“引用哪一种题注”选择：表2-1 24-29届冠军获得者表（要连接表题注），单击“插入”按钮后，本来文字“如下表所示”自动变成“如表2-1所示”，即完毕第一处插入；
（3）移动光标到下一处“如下表所示”，并选中“下表”两字。反复（2）中操作，直到所有插入完毕，最终按下“关闭”退出。

图1-14 表交叉引用

注意：当题注交叉引用发生变化后，不会自动调整，需要顾客自己规定“更新域”（“域”在背面章节加以简介）。“域”更新措施如下：
鼠标指向该“域”右击，在快捷菜单中选择“更新域”命令，即可更新域中自动编号；若有多处，可以全选（Ctrl+A）后再更新；更新域也可以使用快捷键<F9>。
1.2 分节、目录
1.2.1 分节
“节”是文檔版面设计最小有效单位，可以以节为单位设置页边距、纸型和方向、页眉和页脚、页码、脚注和尾注等多种格式类型。

图1-15 分隔符
Word将新建整篇文檔默认为一节，划分为多节关键是通过插入分节符实现。插入分节操作可使用菜单：“插入”→“分隔符”，图1-15所示，然后选择“分节符类型”，按“确定”按钮完毕。设置后在一般视图措施下可以用删除字符措施删除分节符。
分节符类型共有四种如下表所示。

表格 1 分节符类型
分节符类型
功能
一般视图措施显示
下一页
新节从下一页开始。

持续
新节从同一页开始。

偶数页
新节从下一种偶数页开始。

奇数页
新节从下一种奇数页开始。

分节设置示例：
1．题目规定：
对正文做分节处理，每章为单独一节，每节总是从奇数页开始。
2．操作环节：
注意：光标置在“第2章”文字后，使用菜单：“插入”→“分隔符”→“分节符类型”：奇数页→“确定”。反复上述环节，直到每章所有分节完毕为止。
1.2.2 目录
目录是一般在文章之前，由文檔中各级标题及页码构成。可以手工创立和自动创立，当文檔做过修改其标题和页码就会发生变化，手工创立目录修改起来很麻烦，使用自动创立措施，使用更新域措施就可自动修改目录。
Word目录分为文档目录、图目录、表格目录类型。通过下面实例简介三种目录自动创立措施。
目录设置示例：
1．题目规定：
在正文前按序插入节，使用“引用”中目录功能，生成如下内容：
（1）第1节：目录。其中：
a.“目录”使用样式“标题1”，并居中；
b.“目录”下为目录项。
（2）第2节：图索引。其中：
a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中；
b.“图索引”下为图索引项。
（3）第3节：表索引。其中：
a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中；
b.“表索引”下为表索引项。
2．操作环节：
（1）在文檔最前面插入三节。
光标置在“第1章”文字前，使用菜单：“插入”→“分隔符”（图1-15所示）→分节符类型：下一页→“确定”。
再反复上述操作，再插入一种“下一页”、一种“奇数页”分节符。

（2）完毕题目规定中（1）~（3）中a 规定。
环节1：在第一种分节符（下一页）前输入文字：目录，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前自动编号。
环节2：在第二个分节符（下一页）前输入文字：图索引，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前自动编号。
环节3：在第三个分节符（奇数页）前输入文字：表索引，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前自动编号。

（3）创立文档目录，即题目规定中（1）中b规定。
光标置于第一种分节符（下一页）回车符前，使用菜单：“插入”→“引用”→“索引和目录”（图1-15所示）→“目录”→“确定”。
图1-15中“显示等级”根据实际需要设定，本题目不作改动。

（4）创立图目录，即题目规定中（2）中b规定。
光标置于第二个分节符（下一页）回车符前，使用菜单：“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”（图1-16所示）→“题注标签”选择：图，选中“包括标签和编号”→“确定”。
图1-15 创立文文献目录

图1-16 创立图目录
（5）创立图目录，即题目规定中（3）中b规定。
光标置于第三个分节符（奇数页）回车符前，使用菜单：“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”（图1-17所示）→“题注标签”选择：表，选中“包括标签和编号”→“确定”。

图1-17 创立表目录
从创立三种目录可以看出，自动生成目录所有带有灰色域底纹，所有是域。当标题和页号发生变化，和题注和交叉引用同样目录可以用更新域措施更新。即在生成目录区或选中目录区右击，在快捷菜单中选择“更新域”命令，在“更新目录”对话框中选择“只更新页码”或“更新整个目录”，按“确定”按钮就可以完毕目录修改。
1.3 页眉和页脚、域
在文档每页上方会有章节标题或页码等，这就是页眉；在每页下方会有日期、页码、作者姓名等，这就是页脚。在同一文档不同样节中可以设置不同样页眉和页脚、奇偶页页眉和页脚、不同样章节中不同样页码形式等。
在页眉和页脚区域中可以输入文字、日期、时间、页码或图形等，也可以手工插入“域”，实现页眉页脚自动化编辑，例如在文档页眉右侧自动显示每章节名称等。
创立页眉页脚可使用菜单：“视图”→“页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚”工具栏，借助此工具栏，实现页眉、页脚间切换，和其他功能。
1.3.1 创立页脚
页脚设置示例：
1．题目规定：
添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：
（1）正文前节，页码采用“i，ii，iii…”格式，页码持续；
（2）正文中节，页码采用“1，2，3…”格式，页码持续，并且每节总是从奇数页开始。
（3）更新目录、图索引和表索引。
2．操作环节：
（1）正文前节，页码采用“i，ii，iii…”格式，页码持续；
光标置于第1节中，使用菜单：“插入”→“页码”（图1-18所示）→“对齐措施”选择：“居中”，单击“格式”按钮，弹出图1-19所示窗口→“数字格式”选择：“i，ii，iii…”“页码编排”选择：“续前节”→“确定”→“确定”。
光标分别置于第2节、第3节中，反复上述环节，直到正文前各节设置完毕为止。

图1-18“页码”对话框

图1-19“页码格式”对话框
（2）正文中节，页码采用“1，2，3…”格式，页码持续，并且每节总是从奇数页开始。
环节1：光标置于第1章首页（即第四节）中，使用菜单：“插入”→“页码”（图1-18所示）→“对齐措施”选择：“居中”，单击“格式”按钮，弹出图1-20所示窗口→“数字格式”选择：“1，2，3…”→“起始页码”选择：“1”→“确定”→“确定”。

图1-20“页码格式”对话框
（3）更新目录、图索引和表索引。
拖动选中“目录”、“图索引”和“表索引”各节，右击使用快捷菜单，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”（图1-21所示）对话框，、弹出“更新图表目录”（图1-22所示）对话框→选择 “只更新页码”→“确定”。

图1-21“更新目录”对话框

图1-24“更新图表目录”对话框
1.3.2 创立页眉
页眉设置示例：
1．题目规定：
添加正文页眉。使用域，按如下规定添加内容，居中显示。其中：
（1）对于奇数页，页眉中文字为“章序号”+“章名”，
（2）对于偶数页，页眉中文字为“节序号”+“节名”。
2．操作环节：
（1）页面设置。
光标置于第1章所在节中；使用菜单：“文献”→“页面设置”→“版式”（图1-21所示）→“节起始位置”选择：“奇数页”，“页眉和页脚”选择：“奇偶页不同样”，“应用于”选择：“本节”→“确定”。反复上述环节，直到每章所有分节完毕为止。

图1-21“页面设置”对话框
（2）创立奇数页页眉。
环节1：使用菜单：“视图”→“页眉和页脚”，光标将自动置于奇数页页眉处图1-22所示，并且自动弹出“页眉和页脚”工具栏，单击“链接前一种”按钮，使得页眉处“和上一节相似”取消，使本节设置奇数页页眉不影响前面各节奇数页页眉设置。
环节2：光标将置于奇数页页眉处，使用菜单：“插入”→“域”→“类别”选择：链接和引用，“域名”选择：StyleRef，“域属性”选择：标题1，“域选项”选择：插入段落编号，图1-23所示；
和上节相似
链接前一种

图1-22 创立奇数页页眉

图1-23 插入奇数页页眉中“章序号”
环节3：使用菜单：“插入”→“域”→“类别”选择：链接和引用，“域名”选择：StyleRef，“域属性”选择：标题1，图1-24所示；

图1-24 插入奇数页页眉中“章名”
插入奇数页页眉成果，图1-25所示。
显示下一项

图1-25 插入奇数页页眉
（2）创立偶数页页眉。
环节1：奇数页页眉创立后，在图1-25窗口中，单击“页眉和页脚”工具栏中“显示下一项”按钮，光标将自动跳转到偶数页（下一页）页眉处，图1-26所示；然后单击“页眉和页脚”工具栏中“链接前一种”按钮，使得页眉处“和上一节相似”取消，使本节设置偶数页页眉不影响前面各节偶数页页眉设置。
和上节相似
链接前一种

图1-26 创立偶数页页眉
环节2：使用菜单：“插入”→“域”→“类别”选择：链接和引用，“域名”选择：StyleRef，“域属性”选择：标题2，“域选项”选择：插入段落编号，图1-27所示；

图1-27 插入偶数页页眉中“节序号”
环节3：使用菜单：“插入”→“域”→“类别”选择：链接和引用，“域名”选择：StyleRef，“域属性”选择：标题2，图1-28所示；

图1-28 插入偶数页页眉中“节名”
插入成果图1-29所示，单击“页眉和页脚”工具栏中“关闭”按钮，完毕设置。

图1-29 插入偶数页页眉
设置完毕要预览文档，参照.pdf效果文献，从开始到结尾检查所有设置与否对的。

图1-30 “文档构造图”窗口措施
修改文档时为了迅速浏览，可把视图切换到其他措施，如“文档构造图”措施，操作使用菜单：“视图”→“文档构造图”，窗口会提成左右两部分，图1-30所示，左边显示标题，右边显示所有内容；这样能迅速在各章节中移动修改。
1.3.3 域
1．哪些是域
在前面应用中多处出现了域，例如插入能自动更新“时间和日期”，页眉和页脚中“页码”、“页数”、自动添加“章节编号和名称”，题注引用、自动创立目录等这些在文档中也许发生变化数据，所有是域。Word提供了9大类73个域，我们不也许所有掌握，只需要对常常见到作以简朴理解就行了。
2．域构成
由三部分构成：域名、域参数和域开关构成；域名是关键字；域参数是对域深入阐明；域开关是特殊命令，用来引起特定操作。
我们使用时不必直接书写域，可以用插入域措施，在“域”窗口中选择插入即可。
3．域操作
插入域：使用菜单：“插入”→“域”→选择“类别”、“域名”、“域属性”、“域选项”参数设置即可，图1-31所示。不同样“域”，其属性、选项所有不同样。当选中某个时，在“域名”下方有阐明，通过此阐明可以理解“域”；单击“域代码”，可以将域代码显示出来，图1-32所示。
“域”阐明
单击显示“域代码”
图1-31 “域”窗口

图1-32 “域代码”窗口
4．常见域
要想对“域”，有深入理解，可以选择对应书籍作深入学习。这里期望大家理解下列多种常见域：
(1) Page 域
作用：插入目前页页号。
阐明：参照1.3.1 创立页脚示例。
(2) NumPages域
作用：插入文档中总页数。
阐明：在页眉页脚中操作。
(2) toc域
作用：建立并插入目录。
阐明：参照1.2.2 创立目录示例
(3) StyleRef域
作用：插入具有样式文本。
阐明：参照1.3.2 创立页眉示例
(4) MergeField域
作用：插入合并域在邮件合并中使用，作用是将主文档中占位符和数据源联络在一起。自动生成不同样“人员”相似格式内容告知。
由于篇幅有限，这里不再举例。虽然是一种很有用功能，但等级考试中没有此项；限于篇幅，不再举例。

5．编辑域
指向“域”右击，使用快捷菜单中“编辑域”命令。
6．更新域
指向“域”右击，使用快捷菜单中“更新域”命令。
7．删除域
和删除其他对象同样。
8．域常见快捷键
<F11>：下一种域；
<Shift>+<F11>：前一种域；
<F9>：更新目前选择域；
<Shift>+<F9>：切换显示域；

第2章 Excel高级应用
2.1 数组使用
2.2.1 数组意义
数组是单元集合或是一组处理值集合。可以写一种数组公式，即输入一种单个公式，它实行多种输入操作并产生多种成果，每个成果显示在一种单元格区域中。数组公式可以当作有多重数值公式，它和单值公式不同样之处在于它可以产生一种以上成果。一种数组公式可以占用一种或多种单元区域，数组元素个数最多为6500个。
数组应用示例：
将下图表中“笔试成绩比例分”列按计算措施：（笔试成绩/3）*60% 填写。
1.1
图21
阐明：此问题可以用单个公式编辑再拖动引用公式措施完毕，但不是数组措施。
2.1.2 数组编辑
1．操作环节：
（1）先选中要定义数组所有数据区域J3:J18；
（2）在编辑栏中按题目规定编写公式“=I3：I18/3*0.6”；
（3）按ctrl+shift+enter键，所编辑公式出现数组标志符号“{}”，同步J3：J18列各个单元中生成对应成果如下图。
图22

2.其他练习
练习示例： 对上一问题中“面试成绩比例分”和“总成绩”列分别按公式“面试成绩*0.4”和“笔试成绩比例分+面试成绩比列分”进行填写。
操作措施：参照上例进行。
2.1.3 数组修改
数组修改示例：将上一题目中“笔试成绩比例分”按公式：（笔试成绩/2）*60%计算。
1．操作环节：
（1）选中数组所有数据区域J3:J18；
（2）在编辑栏中修改公式“=I3：I18/2*0.6” ；
（3）按ctrl+shift+enter键，所编辑公式出现数组标志符号“{}”，同步J3：J18列各个单元中生成对应成果。
2．阐明：
（1）数组公式不能单个进行修改，否则系统提醒错误。
（2）修改数组过程中数组标识“{}”会消失，需重新按ctrl+shift+enter键。
2.2 高级筛选
2.2.1高级筛选
对于筛选条件比较复杂状况，必需使用高级筛选功能来处理。
使用高级筛选功能必需先建立一种条件区域，用来指定筛选条件。条件区域第一行是所有作为筛选条件字段名，这些字段名和数据列表中字段名必需一致，条件区域其他行则输入筛选条件。需要注意是条件区域和数据列表不能重叠，必需用空行或空列隔开。
条件区域运算关系是：同一行条件是“和”，同一列条件是“或”。
高级筛选应用示例：
将下图表中数据进行筛选，条件为：性别---女，所在区域---西湖区

图23
2.2.2高级筛选编辑
1．操作环节：
（1）在J3单元格输入“性 别”，在K3单元格输入“所在区域”，在J4单元格输入“女”，在K4单元格输入“西湖区”；
（2）将光标点中数据区任意位置；
图 2 4

（3）点击菜单“数据”à”筛选”à”高级筛选”,出现数据区和条件区定义对话框;
(4)在对话框中定义对应数据区$A$1:$H$37和条件区$J$3:$K$4，见图2-4，点击“确定”，生成筛选成果，图2-5。
图 2 5
2．阐明：
（1）点击筛选菜单前必需把光标点进数据区，否则不能对的筛选。
（2）假如列名称中有空格，如“性 别”，在筛选区中也使用相似样式输入，否则不能对的筛选。
（3）条件详细值假如是文本型如“女”、“西湖区”，直接书写；假如是数值型应写成对应数学表达式，如条件“年龄不小于40”，应在年龄字段名下写“>40”。
2.2.3撤销高级筛选
操作措施：点击菜单“数据”à”筛选”à”所有显示”,恢复筛选前数据状态。

2.3 透视表和透视图使用
2.3.1使用透视表
一、透视表概述
数据透视表是一种对大量数据迅速汇总和建立交叉列表交互式表格，不仅可以变化行和列以查看源数据不同样汇总成果，也可以显示不同样页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中明细数据。
二、透视表创立措施
透视表应用示例：对图2-1表中数据建立一种数据透视表，详细规定（a）显示每个报考单位人不同样学历总人数；（b）行区域设置为“报考单位”；（c）列区域设置为“学历”；（d）数据区域设置为“学历”;（e）记录为“学历”。
操作环节：
(1)点击图表中任意位置，选择“数据”à“数据透视表和数据透视图向导”图2-6,点击“下一步”;

图 2 6

（2）出现图2-7，定义建立透视表数据区，点击“下一步”；

图 27
（3）定义透视表建立位置，图2-8，点击“完毕”；

图28
（4）在图2-9环境中定义透视表详细内容，根据题目规定将数据表字段列表窗口“报考单位”字段拖动到透视表区域中“将行字段拖至此处”位置，将“学历”字段拖动到透视表区域中“将列字段拖至此处”位置，最终将将“学历”字段拖动到透视表区域中“请将数据项拖至此处”位置。

图29
（5）生成透视表成果图2-10

图220
阐明：透视表内容也可以在环节(3)中点击“布局”来定义。
2.3.2使用透视图
一、概述
数据透视图是将数据透视表成果赋以愈加生动、形象表达措施。由于数据透视图需运用数据透视表成果，因此其操作是和透视表有关联。
二、创立措施
1．直接创立透视图
仍以图2-1为例，创立反应各报考单位学历状况记录透视图。
操作环节：
(1)见透视表操作环节1，在图2-6 “所需创立报表类型”中选择“数据透视图”；
(2)见透视表操作环节2；
(3)见透视表操作环节3；
(4)在图2-11中字段列表框中将“报考单位”字段拖至图下方“在此处放置分类字段”区域，将“学历”字段拖放至右侧“在此处放置系列字段”处，将“学历”字段拖放至中央数据区，生成图2-12所示成果。
图231

2．通过透视表创立透视图
在建立透视表后可直接建立对应透视图。
操作环节：在已建立透视表窗口，见图2-10，点击“图表向导”图标，也可以生成图2-12透视图成果。
图242
阐明：创立透视图chart1同步还会自动生成一张透视表。

2.4常见函数和应用示例
2.4.1日期时间函数
1.year函数
功能：返回某日期对应年份，返回值为 1900 到 9999 之间整数。
格式：YEAR(serial_number)。
阐明：serial_number是一种日期值，也可以是格式为日期格式单元格名称。
2.today函数
功能：返回目前日期。
格式：TODAY()
日期函数应用示例：使用日期函数自动填写图2-3中“年龄”字段成果。
操作环节
（1）点击D2单元格，在编辑栏中编辑公式“ =YEAR(TODAY())-YEAR(C2)”；
（2）D2单元格产生成果42，用拖动引用公式措施自动填充整个列年龄数据。
3.minute函数
功能：返回时间值中分钟，即一种介于 0 到 59 之间整数。
格式：MINUTE(serial_number)
阐明：serial_number是一种时间值，也可以是格式为时间格式单元格名称。
4.hour函数
功能：返回时间值小时数。即一种介于 0到23之间整数。
格式：HOUR(serial_number)
阐明：serial_number是一种时间值，也可以是格式为时间格式单元格名称。
时间函数应用示例：见下一节中实战示例2问题2计算停车时间问题。
2.4.2逻辑函数
1.AND（和）函数
功能：在其参数组中，所有参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。
格式：AND(logical1,logical2,...)。
阐明：logical1,logical2,...   为需要进行检查 1 到 30 个条件，分别为 TRUE 或 FALSE。
2.OR（或）函数
功能：在其参数组中，任何一种参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。
格式：OR(logical1,logical2,...)。
阐明：logical1,logical2,...   为需要进行检查 1 到 30 个条件，分别为 TRUE 或 FALSE。
AND和OR函数应用示例：见下一节中实战示例1问题4闰年问题。
3.IF函数
功能：实行真假值鉴定，根据逻辑计算真假值，返回不同样成果。
格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
阐明：Logical_test    表达计算成果为 TRUE 或 FALSE 任意值或表达式，Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回值，Value_if_false 是 logical_test 为 FALSE 时返回值。
If函数应用示例：见图2-1，使用IF函数，对Sheet1中“学位”列进行自动填充。
规定：填充内容根据“学历”列内容来确定（假定学生均已获得对应学位）：
- 博士硕士－博士
- 硕士硕士－硕士
- 本科