建设工程竣工档案整理的基本要求.doc
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1、建设工程竣工档案整理的基本要求为加强我市城市建设档案(以下简称城建档案)管理,充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用,使其更好地为城市建设服务。根据建设工程文件归档整理规范和建设部、省、市建委等有关规定和青岛市人民政府颁布的青岛市城市建设档案管理办法等有关规定,由青岛市城建档案馆对全市城建档案工作实行集中统一管理。城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。是工程竣工验收的必要条件 之一,在工程竣工验收时,应通知我馆派人参加,同时验收建设工程竣工档案,建设工程竣工档案不完整、不齐全、不准确、不符合要求的,不能
2、交工验收。建设单位应当在建设工程竣工验收后三个月内,向我馆报送一套符合规定的建设工程竣工档案,凡建设工程档案不齐全的,应当限期补充。一、文件材料应完整齐全符合案卷质量要求1、建设工程归档文件材料的内容,应是从建设项目的提出到竣工投产,交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。2、向市城建档案馆报送的城建档案应是原件,档案必须同时向市城建档案馆和其它档案管理部门移交的,原件由市城建档案馆保管。房地产权属档案收集范围内的文件材料与市城建档案馆收集内容发生冲突的,原件应存放在市城建档案馆,房地产部门保存文件材料原件的复印件,归其保存的复印件应由市城建档案馆加盖市城建档案馆证明专用章,效力等同于
3、原件。3、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。4、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据市城建档案管理馆的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向有关部门移交。5、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全,与工程实际相符合,做到图、物相符。6、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。7、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续 完备。8、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(
4、297210)。凡小于A4(或16K)幅面的,一律用A4(或16K)纸以五点衬托法衬托(装订的一边为两点),16K幅面的文件材料,只要纸张没有损坏,就不用在裱糊在A4纸上。大于A4幅面的应折叠成A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。9、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。10、不同幅面的工程图纸采用“手风琴”式,统一折叠成A4幅面(297mm210mm),图标栏露在外面(右下角)。二、立卷原则1、立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律,保持卷内建设工程文件的有机联系,便于城建档案的保管和利
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