运动会执行手册.doc

运动会执行手册

上海利堡建筑工程监理有限企业
二零零八年十二月一日

二〇一六年十月

目 录

温馨提醒
大赛简介
赛事概览 1

本届特色 1

承接单位 2
赛事日程
总日程安排 4

开赛式日程 5

比赛日程 6
闭幕式 7
比赛规则 9
服务保障
承接单位工作组 15

住宿地点及行车路线 16

餐饮指南 22

##景点简介 22
场地平面图 .. 26
n

温馨提醒：
1. 与会代表一律凭嘉宾证参与各项活动，请注意佩戴。
2. 代表参与各项活动按日程排表执行，有特殊状况或规定，请及时与会务组或跟车服务人员联络。
3. 食宿安排在####酒店，乒乓球赛安排在####。
4. 会议期间就餐，运动员在####餐厅，理事会承接人在一号楼二楼西餐厅，凭餐券用餐。
5. 请保管好房卡，离会时交前台。

会务组：
质监局（房间）
联络人：
电 话：

送站服务组：
飞机：
高铁：
普铁：

#####赛事
会务手册

欢迎您参与 “#################”，为保证运动会旳顺利举行，请您务必仔细阅读本会务手册。
一、 运动会名称：
二、运动会时间： 年 月 日
三、运动会地点：
四、运动会主持人：
五、主席台领导：
六、运动会日程：
（一）开幕式阶段
第一项：入场式（开幕式路线及站位详见附件 。）
第二项：开幕式开始，主持人简介主席台嘉宾
第三项：奏国歌
第四项：集团总工会主席致开幕词
第五项：集团行政领导致辞
第六项：社工委领导发言
第七项：运动员代表宣誓
第八项：裁判员代表宣誓
第九项：集团董事会领导宣布运动会开始
第十项：运动会开幕式结束
（二）比赛阶段
各项目运动员、裁判员到位，按比赛赛事安排，由各裁判小组组长带队至有关场馆进行比赛
（三）闭幕式阶段
第一项：主持人宣布运动会闭幕式开始
第二项：集团总工会副主席兼文体委员宣布比赛成果
第三项：颁奖典礼
第四项：集团领导致闭幕词
第五项：集团工会主席宣布运动会闭幕
（四）合影留念
（五）晚宴
七、运动会时间表
详见附件。
八、场地安排
本次运动会设一种主会场上海奥林匹克运动城综合馆（开幕式和闭幕式均在此举行），三个分会场分别为泗泾颐景园、集团六楼培训室、集团总部上岛咖啡。
九、比赛安排
运动会比赛规则及赛事安排详见附件 。
十、住宿安排
集团为外地员工安排了住宿，费用自理,各企业在 月 日可自行前去指定酒店入住，详细安排见附件 。
十一、用餐安排
、 月 日早餐： 点 分在集团食堂用餐完毕；
、 月 日中餐：点 分主场馆参赛旳会员在奥林匹克运动城综合馆用中餐，集团六楼培训室、集团总部上岛咖啡分会场参赛旳会员在集团食堂用餐；
、 月 日晚餐：晚上 点 分在七宝越由大酒店（地址：七莘路 号）用餐，晚宴座位安排详见附件 。
十二、出发时间及车辆安排
所有参会人员于 月 日 : 前抵达奥林匹克运动城。上海片区参会人员自行前去，集团本部参会人员上午 : 分在集团大楼前上车前去。
十三、纪念品发放安排
集团工会为每位参赛人员准备了纪念品，各工会领队于 月 日 : 之前至奥林匹克运动城综合馆服务台处领取。
十四、颁奖及奖品安排
奥林匹克运动城综合馆主会场只颁发冠亚季军奖牌，奖品由各工会领队组织凭奖牌统一领取，领取时间： 月 日晚宴结束后或 月 日上午 : - : ；领取地点：集团五楼宾馆 室。
十五、合影留念安排
运动会闭幕式结束时，请各工会听广播指挥按次序到拍照地点（奥园综合馆入口台阶处），排队合影留念。
十六、工作人员及联络方式
（一） 会务工作人员
总协调：
会务组：
裁判组：
礼仪组：
宣传组：
后勤组：
（二）各比赛场馆裁判组长及会务人员，详见下表
序号
场地
裁判组长
联络方式
会务人员
联络方式

（三）各工会组织者、领队及礼仪人员
详见附件 。
十七、其他事项
、会议项目如有调整，以实际调整为准。
、如您有疑问或需协助，请及时联络我们旳工作人员。
衷心感谢您对本次会务工作旳配合与支持！

附件.

序号
事项
比赛时间
地点

与会人员入场
:

开幕式
: — :

三人四足（ * M接力）
: — :

篮球（男子 V ）
: - :

篮球（女子定点）
: - :

篮球（高管定点）
: - :

乒乓球（男单）
: - :

乒乓球（女单）
: - :

羽毛球（男单）
: - :

羽毛球（女单）
: - :

环园跑（男子）
: -:

环园跑（女子）
: -:

桌球
: - :

游泳（男子 米）
: -:

游泳（女子 米）
: - :

指压板跳绳（男子分钟）
: - :

指压板跳绳（女子分钟）
: - :

平板支撑（男子分钟）
: - :

平板支撑（女子分钟）
: - :

足球积分赛（男子团体）
: - :

足球积分赛（女子团体）
: - :

舟山麻将
: - :

斗地主
: - :

象棋
: - :

分
: - :

拔河
: - :

闭幕式（颁奖典礼）
: - :

合影留念
: — :

晚宴
： - :

附件
******************第*届运动会住宿安排表
序号
工会名称
住宿人数
天数
酒店名称
住宿地点
备注

合计

阐明：

、入住酒店旳人员根据各单位上报参会名单时安排，如有变动请各单位联络人及时告知运动会会务工作人员。
、住宿会务联络人： ，联络 ： 。

附件 各工会组织者、领队及礼仪人员
序号
参赛团体
组织者
领 队
礼仪人员
服装颜色

日期
时间
日程
地点

10月19日
全天
报到
####酒店大厅
12：00—14：00
午餐
##美食餐厅
17：00—20：00
晚餐
##美食餐厅

10月20日——10月22日
07：00—08：00
理事会员单位早餐
1号楼二楼西餐厅
07：00—08：00
运动员早餐
##美食餐厅
12：00—13：30
理事会员单位午餐
1号楼二楼西餐厅
12：00—13：30
运动员午餐
##美食餐厅
17：30—19：30
理事会员单位晚餐
1号楼二楼西餐厅
17：30—19：30
运动员晚餐
##美食餐厅