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办公设备管理办法

1. 目的
为规范公司办公设备的需求、调配、使用、保管、维护和报废管理，以提高公司办公设备使用效率，有效控制费用，特制定本办法。
2. 适用范围
本办法适用于公司办公设备的使用管理。
3. 职责
3.1 资材部负责设备的统一采购、行政部负责设备的使用管理、监督检查。
3.2 各部门严格按照本制度请购、使用办公设备。
4. 管理办法
4.1定义
4.1.1 办公设备包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、一体机、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
4.1.2 办公设备周边产品包括硒鼓、墨盒、灌粉、移动硬盘、外置刻录光驱、刻录碟片、U 盘，USB 延长线、网线、电话线、打印耗材等。
4.2办公设备请购
各部门于每月30日之前填写《办公设备需求计划表》，经本部门主管审核、分管领导签批后（金额超过2000元需报总经理审批）交行政部，行政部汇总并填写《办公用品请购单》，经分管领导审批后交由资材部统一采购。
4.3办公设备验收、入库
采购回来的办公设备须办理验收、入库手续，行政部及设备管理人员负责办公设备质量的验收、型号的校对等。验收 合格后，行政库管填写入库单入库。
4.4办公设备领用
4.4.1 计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照不同岗位及用途申请设备配置要求。领用设备需员工本人填写《办公用品（设备）领用单》。
4.4.2 如部门使用而非员工个人使用的办公设备（如传真机），由部门内勤填写《办公用品（设备）领用单》，并负责日常管理。
4.4.3 涉及各部门共同使用的办公设备（如公共打印机），由行政部领用并负责日常维护与保养，相关部门监督使用。
4.5 办公设备使用与保养
4.5.1 计算机及附属设备由使用人负责保管，除网络工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设 备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），需与行政部办理交接手续。
4.5.2 计算机使用人要负责其设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
4.5.3 在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司奖惩管理制度执行，行政部对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出相关处罚。
4.5.4 接收E-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
4.5.5 禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。
4.5.6 电脑使用人应设置个人密码，遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。
4.5.7 电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。
4.5.8 计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到C盘以外的盘符。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。
4.6 办公设备的维修及报废
4.6.1 计算机及附设备的维修：办公设备使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，需联系网络工程师确认设备故障原因。若为软件问题，将在一个工作日内完成维修；若为硬件问题，将在五个工作日内完成维修（特殊情况除外）。如需要外部维修并涉及维修费用，则按以下审批权限执行。
4.6.2 维修需产生费用时，由使用者填写《维修申请单》，经网络工程师签批、部门主管及行政部主管审批后进行维修。如因人为损坏设备而产生的费用，经部门主管确认后，费用由责任人承担。
4.6.3 设备由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用人或设备日常管理人须填写《办公设备报废申请单》，交部门主管审核、网络管理人员审查，按审批权限报相关领导批准后，将报废办公设备移交公司行政部处理。
附表1：
办公用品（设备）需求计划表
申请部门： 日期： 年 月 日
物品名称
规格型号
单
位
数 量
用 途
备 注

申请人
签 名

部门主管
意 见

分管领导
意 见

附表2：
办公用品（设备）请购单
请购人： 日期： 年 月 日
物品名称
规格型号
单位
数 量
估
价
用 途
备注

总计金额

部 门
主管意见

行 政 部
主管意见

财 务 部
主管意见

分管领导审批意见

总 裁
审批意见

附表3：
办公用品（设备）领用单
申请部门： 日期： 年 月 日
物品名称
规格型号
单
位
数 量
用 途
备 注

申请人
签 名

部门主管
意 见

行政库管
意 见

行政主管
意 见

分管领导
意 见

附表4：
办公设备报废申请单

申请人

购入日期

使用部门

设备编号

序号
物品名称
型号及规格
数量
报废原因

网络管理员意见：
部门主管意见：
行政部主管意见：
分管领导意见：

办公设备使用登记表
序号
设备名称
使用人签字
所在部门
借出时间
用途
归还人签字
归还时间
是否完好
备注