专利检索制度.doc

专利检索制度
第一条 专利检索定义
指根据使用者的需要，借助于一定的检索工具，从专利信息集合中找出符合特定要求的专利信息的过程和技术。
第二条 目的
为了使我司职工在科学研究工作中能及时了解本行业、本技术领域国内外的最新发展动态，避免进行低水平重复研究，以提高研究起点，避免浪费，在科研开发工作中做到既不侵犯他人的知识产权，同时又能使自己的发明创造和技术秘密得到及时有效的保护，根据国家有关法律法规制度，制定本制度。
第三条 范围
本制度适用于XX公司。
第四条 检索途径
专利检索可以在国家知识产权局网公开的数据库中进行一般检索，也可以委托专利检索中心进行专业的检索。
第五条 专利检索
(一)凡有下列情形之一的，应当向公司知识产权管理部门提出专利检索需求： １、申报重大科研项目和新技术、新产品开发立项的；
２、从事专利技术、产品、设备的进出口贸易的；
３、以专利技术、设备作为投资或者申办公司的；
４、涉及专利的科技成果申请鉴定、登记或者评奖的；
５、其他应当进行专利文献检索的；
(二)前款第１项所列项目实施过程中，要根据项目实施的不同阶段要进行必要的跟踪检索，不断跟踪有关知识产权的发展、变化，保证成果的新颖性、创造性和实用性；
(三)申请发明专利的成果应尽可能进行国内和国际专利检索，申请实用新型专利者须进行国内专利检索；
(四)由公司知识产权管理部安排专职工作人员负责专利检索的联系与相关咨询工作。专
职工作人员要定期进行培训，不断提高专业服务水平；
(五)专利检索的文献资料要作为公司知识产权管理部的专利管理档案由公司的专利管理部门备份存档；
第六条 检索流程
专利文献都是按照一定的加工规则存储在数据库中，检索就是从数据库中寻找特定专利文献的过程。具体流程如下：
第七条 分析论证
开展专利战略研究， 其核心正是专利分析, 即对专利说明书、专利公报中大量零碎的专利信息进行分析、加工、组合，并利用统计学方法和技巧使这些信息转化为具有总揽全局
及预测功能的竞争情报。从而为公司的技术、产品及服务开发中的决策提供参考。其一般流程如下：
第八条 专利信息利用
（一）由公司专利管理部门安排专职工作人员负责公司专利信息的收集、整理、分类及加工；
（二）加强专利信息利用平台的建设，利用公司的计算机网络逐步建立和完善准确高效的专利信息传播网络，并定期向广大职工发布相关专利信息。在条件允许的情况下，要及时建立相关技术领域的专利信息数据库，为职工提供专利信息服务和其他与专利有关的信息服务；
（三）专利信息收集专职工作人员要定期培训学习，不断提高业务水平，保证专利信息的畅通、及时、有效；
（四）公司专利管理部门必须保证每年订阅1种关于专利方面的相关刊物；
（五）公司专利管理部门定期以讲座等形式对专利信息利用进行宣传，增强职工的知识产权意识。
第九条 专利信息活动管理
为保障公司专利信息利用工作的有序开展，提高专利信息利用的效率，使专利信息利用工作更好地支持公司技术研发与生产经营活动，公司可从以下几方面对专利信息利用活动进行管理。
1．人员配置：知识产权管理部门下配置专、兼职专利管理人员10人，由相关技术、法务、外语、专利信息检索及分析等人员组成；
2．经费保障：在公司研发经费中设立专利信息利用专项经费，用于专利信息的采集、翻译及加工、专利信息利用服务等，比例不得低于研发经费的4%；
3．资源建设：为实现对专利信息的检索、加工、分析和管理，获取商业专利信息检索
数据库使用权限，建立互联网上免费公用专利信息检索数据库的相关链接途径。在适当时机可建立公司自已专用专利信息检索数据库；
第十条 本制度在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。 第十一条 本制度由知识产权管理部负责解释。
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