南京市交通高级技工学校-作业指导书-部门岗位职责.pdf
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1、部门岗位职责职位名称:办公室主任拟制:苏玲南京市交通高级技工学校作业指导书编号:NJGJ-QC-03-03审核:王骁勇页 码:1/222批准:石锐各部门岗位资格标准版本:C/O工作项目:1、主持办公室公室的全面工作;2、负责组织协调机关行政、党务工作;3、负责文秘、政务、信息、机要、保密、信访、档案等工作;4、负责校党政综合性文稿的审核以及有关重要会议的组织工作;5、负责拟订机关各项工作制度及全局性工作的督查工作;6、负责本校外事接待工作;7、负责校机关办公经费审核管理工作;8、完成领导交办的其它工作,协助其它职位工作工作概述:1、在校长、书记的直接领导下,主持办公室的全面工作;2、负责审核学
2、校综合性文字材料,审核学校各种文件,做好材料综合及文字 把关工作;3、做好全校性会议的组织准备工作;4、协助党政领导召开好党委会、校长办公会等会议,检查、督促会议决议文 件等的贯彻落实情况;5、深入开展调查研究,了解掌握学校各部门、各单位工作运行情况,加强信 息反馈,提出决策参考意见;6、协助校领导协调几个部门共同办理的综合性工作;7、协助校领导建立健全规章制度,建立处学合理的行政指挥、决策、信息系 统;8、做好信访调解、统计、信息、保密等工作;9、做好接待工作,加强招待费用的管理;10、全面负责学校质量管理体系的推行和督促检查;111、批阅上级来文来电,及时传递公文信息;12、加强办公室自身
3、业务、政治建设,提高全员综合素质;编号:NJGJ-QC-03-03各部门岗位资格标准版本:C/0页码:2/22213、完成校领导交办的其他工作。工作标准:1、正确贯彻执行党和国家的各项方针政策,按法律法规办事,清正廉洁;2、组织实施各项工作,安排合理,按时完成;3、督促检查工作及时、严格;4、协调、服务工作积极、周到、稳妥。所需知识能力:1、具有本科以上学历;2、掌握行政管理学、写作学、秘书学、计算机学、信息学、控制学等基础理 论知识;3、熟悉党和国家关于办公室工作的方针、政策和有关法规;4、熟悉机关工作的总体要求,了解系统办公室工作情况;5、具有较强的组织协调、综合分析能力和文字语言表达能力
4、;6、具有任下一级职位一年以上的工作经历。转任和升迁方向:1、可升任上级一级职位;2、可转任其它同级职位;3、可由其它同级职位人员转任,或下一级职位人员升任。2编号:NJGJ-QC-03-03各部门岗位资格标准版本:C/O页码:3/222职位名称:办公室副主任工作项目1、协助主任抓好各项工作,侧重负责党政日常管理方面的工作;2、负责组织完成部门用印、信访、接待、公务车派发等工作;3、负责协调各处室工作;5、负责学校质量体系运行工作4、完成领导交办的其它工作,协助其它职位工作。工作概述:1、协助主任抓好办公室各项工作,侧重负责党政日常管理方面的工作;2、负责起草学校综合性文字材料;负责安排校长办
5、公会会议议程等;负责审 核各机关处室年度工作计划、工作总结;3、监督、检查校值班电话的落实情况,及时、准确地了解情况,传递信息,处理日常值班工作中遇到的主要问题;4、负责学校办公会议决议落实情况的督察、反馈工作;4、检查机关各处室执行规章制度的情况,不断修订、完善机关工作制度;5、负责学校质量管理体系的运行工作;6、负责会务安排、摄像等工作;7、组织并督促检查内、外宾接待工作;8、对机关行政事务管理工作进行安排、检查、督办,搞好领导和机关同志的 生活服务工作;9、监督检查机关办公用房,审核机关办公用具发放,监督行政费用开支,节 约经费;10、承办领导交办的其他工作。工作概述:1、正确贯彻执行党
6、和国家的各项方针、政策和学校各项规章制度;2、按有关规定严格管理机关事务,工作认真细致,作风严谨;3、服务工作热情、周到、及时;4、按机关工作制度和程序办事。所需知识能力:1、具有本科以上学历;2、掌握行政管理学、写作学、秘书学、计算机学、信息学、控制学等基础理论知识;33、熟悉党和国家关于办公室工作的方针、政策和有关法规;编号:NJGJ-QC-03-03各部门岗位资格标准版本:C/0页码:4/2224、熟悉机关工作的总体要求,了解系统办公室工作情况;5、具有较强的组织协调、综合分析能力和文字语言表达能力;6、具有任下一级职位三年以上的工作经历。转任和升迁方向:1、可升任上一级职位;2、可转任
7、其它同级职位;3、可由其它同级职位人员转任,或下一级职位人员升任。4职位名称:办公室综合管理工作项目:编号:NJGJ-QC-03-03各部门岗位资格标准版本:C/0页码:5/2221、协助主任、副主任抓好各项工作,侧重负责日常管理方面的工作;2、负责学校机关会议室安排、协调和管理工作;3、负责学校机关、系部文印工作;4、协助负责协调各处室工作;5、完成领导交办的其它工作,协助其它职位工作。工作概述:1、协助主任、副主任抓好各项工作,侧重负责日常管理方面的工作;2、承办学校、系部文件、资料的复印工作及学生考试试卷的打印、复印、装 订工作;3、做好文件复印的登记、统计汇总工作;4、协助组织并督促检
8、查内、外宾接待工作;5、对机关行政事务管理工作进行安排、检查、督办,协助搞好领导和机关同 志的生活服务工作;6、承办领导交办的其他工作。工作标准:1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和学院各项规章制度;2、按有关规定严格管理机关事务,工作认真细致,作风严谨;3、服务工作热情、周到、及时;4、按机关工作制度和程序办事。所需知识能力:1、具有大专以上学历;2、熟悉党和国家关于办公室工作的方针、政策和有关法规;3、熟悉机关工作的总体要求,了解系统办公室工作情况;4、具有较强的组织协调、综合分析能力和文字语言表达能力;5、具有任下一级职位三年以上的工作经历。转任和升迁方向:1、升任上一级职位;2、
9、可转任其它同级职位;3、其它同级职位人员转任,或下一级职位人员升任,公开考试录用。5职位名称:办公室综合秘书工作项目:编号:NJGJ-QC-03-03各部门岗位资格标准版本:C/0页码:6/2221、负责行政秘书工作;2、负责行政各种会议和重要活动的秘书事务工作;3、负责学校信访工作;4、学校质量管理体系的推行和督办;5、成领导交办的其它工作,协助其它职位工作。工作概述:本职位在主任、副主任的领导下进行工作;1、拟写行政文秘工作计划,提出不同阶段重点和要求,并督促落实;2、承办校领导办公会及其它有关会议的秘书事务工作;3、负责掌握本单位行政工作动态,综合整理信息,做好大事记的记录工作;4、负责
10、本部门信息整理、上网工作;5、协助主任负责学校质量管理体系的推行和督办。工作标准:1、熟悉党和国家的方针政策;2、及时调查研究,总结反映全校行政工作;3、及时掌握全校工作动态,信息反映及时、准确;4、各类文稿的撰写规范、正确。所需知识能力:1、具有本科以上学历;2、掌握行政管理学、写作学、秘书学等基础理论知识;3、熟悉党和国家关于办公室工作的方针、政策和机关公文处理法规、制度;4、熟悉公文处理工作的总体要求,了解系统行政办公室秘书工作;5、具有一定的组织协调能力和较强的文字表达能力,能独立地开展本职工作;6、具有任下一级职位一年以上的工作经历。转任和升迁方向:1、可升任上一级职位;2、可转任其
11、它同级职位;3、可由其它同级职位人员转任,或下一级职位人员升任。6职位名称:办公室文字信息秘书工作项目:编号:NJGJ-QC-03-03各部门岗位资格标准版本:C/0页码:7/2221、负责撰写各类行政文稿和编写学校大事记;2、负责信息工作;3、负责会议纪要的整理;4、负责月工作计划、总结的拟写;5、负责学校红头文件的核稿工作。工作概述:本职位在主任、副主任的领导下进行工作;1、按照需要,拟写各种文稿(注意文稿的要求、风格、时效),将领导各种 重要讲话稿上网;2、准备和整理每周的办公会议的会议纪要及其他的会议记录、纪要;3、负责全校所有的文件的核稿工作,及红头文件的发布(注意格式、内容及文种)
12、;4、配合主任排出每月学校重点工作,并在月底前上网;拟定办公室月工作计 划、工作总结;5、负责网上信息的审核修改和上报工作;6、提醒相关人员处理一周安排、大事记;7、承办领导交办的其他工作。工作标准:1、熟悉党和国家的方针政策。2、各类文稿的撰写规范、准确、正确。3、及时整理各种会议的纪要、记录。4、及时提供信息,注意信息的适用性。所需知识能力:1、具有本科以上学历;2、掌握行政管理学、写作学、秘书学等基础理论知识;3、熟悉党和国家关于办公室工作的方针、政策和机关公文处理法规、制度;4、熟悉公文处理工作的总体要求,了解系统办公室秘书工作;5、具有一定的组织协调能力和较强的文字表达能力,能独立地
13、开展本职工作;6、具有任下一级职位一年以上的工作经历。转任和升迁方向:1、可升任上一级职位;72、可转任其它同级职位;3、可由其它同级职位人员转任,或下一级职位人员升任。编号:NJGJ-QC-03-03各部门岗位资格标准版本:C/0页码:8/2228职位名称:办公室档案管理编号:NJGJ-QC-03-03各部门岗位资格标准版本:C/0页码:9/222工作项目:1、负责综合档案管理工作,包括收集、整理、保管、借阅和统计等事务;2、负责学校机关和基层单位的档案管理工作;3、负责学校机要、保密工作;4、完成领导交办的其它工作,协助其它职位工作。工作概述:本职位在主任、副主任的领导下进行工作;1、负责
14、制订文书档案工作的计划方案及管理办法,并督促落实;2、集中管理机关各项工作中形成的档案材料,实施对档案的处学管理,保证 档案的安全与完好;3、做好档案的提供利用等服务工作;4、进行档案的鉴定工作,做好档案移交和销毁工作;5、检查、指导学校机关处室和基层单位的档案管理和保密工作。工作标准:1、掌握并依据档案法和保密法进行工作;2、提供查找案卷及时、准确;3、严格遵守保密规定,不泄密,不失密;4、工作严谨、认真、负责,坚持原则;所需知识能力:1、具有本科以上学历;2、掌握行政管理学,档案学、保密学等基础理论知识;3、熟悉党和国家关于办公室工作的方针、政策和有关法规;4、熟悉全校办公室工作制度、规则
15、,了解系统档案,能独立地开展本职工作;5、具有一定的组织协调能力和文字表达能力,能独立地开展本职工作;6、具有任下一级职位三年以上的工作经历。转任和升迁方向:1、可升任上一级职位;2、可转任其它同级职位;3、其它同级职位人员转任,或下一级职位人员升任,公开考试录用。9职位名称:办公室文书管理工作项目:编号:NJGJ-QC-03-03各部门岗位资格标准版本:C/0硼:KY2221、负责学校机关文书处理工作;2、负责来人接待工作;3、完成领导交办的其它工作,协助其它职位工作。工作概述:本职位在主任、副主任的领导下进行工作;1、承办学校收文、电函的分类、登记、分发、运转、送阅、保管、查阅、清 退等工
16、作;2、承办学校发文的把关,用印、登记、送发工作,做到准确、及时迅速;3、平时做好文书的日常收集、整理、统计和定期立卷归档工作;4、负责校办来人的登记接待工作;5、承办领导交办的其他工作。工作标准:1、严格按文书处理程序办事,及时传递、催办;2、严格按文件审核把关的规定把住发文关;3、文书及时清退、立卷、归档,不发生差错、丢失;4、工作严谨、认真、负责,坚持原则。所需知识能力:1、具有大专以上学历;2、掌握行政管理学,文书学等基础理论知识;3、熟悉党和国家关于办公室工作的方针、政策和有关法规;4、把握全校办公室工作制度、规则,了解系统档案,能独立地开展本职工作;5、具有一定的组织协调能力和文字
17、表达能力,能独立地开展本职工作;6、具有任下一级职位三年以上的工作经历。转任和升迁方向:1、升任上一级职位;2、可转任其它同级职位;3、其它同级职位人员转任,或下一级职位人员升任,公开考试录用。10职位名称:公务车司机工作项目:编号:NJGJ-QC-03-03各部门岗位资格标准版本:C/0硼:11/2221、负责学校公务用车。2、负责学校领导的公务用车。3、负责承担校级接待的交通工作。4、负责完成学校领导和办公室领导交办的其它工作。工作概述:本职位在主任、副主任的领导下进行工作;1、负责学校校领导、校级接待日常公务用车工作;2、按规定做好车辆的安全维护及日常保养工作;3、定期参加学校组织的各类
18、安全活动及会议培训;4、每月如实上报行车公里数,及时填写行车记录;5、负责完成学校领导和办公室领导交办的其它工作工作标准:1、能够努力学习,钻研驾驶业务,善于发现问题,总结经验。2、严格遵守小车班各项管理制度和驾驶工作制度,安全驾驶,热情服务。3、工作量饱满,责任心强,工作态度好。4、圆满完成学校领导和办公室领导交办的各项工作。所需知识能力:1、具有高中以上学历;2、具有5年以上安全驾驶经历;转任和升迁方向:1、升任上一级职位;2、可转任其它同级职位;3、其它同级职位人员转任,或下一级职位人员升任,公开考试录用。11职位名称:政治处处长工作项目:编号:NJGJ-QC-03-03各部门岗位资格标
19、准版本:C/O硼:122221、主持学校政治处的全面工作;2、负责全校党建工作;3、负责学校党风、行风建设及重点工程的监督检查工作;4、负责学校机构编制、人力资源管理工作,做好专业技术职称评聘的日常工 作;5、负责学校宣传报道工作;6、负责全校离退休人员的服务与管理工作;7、负责受理群众投诉举报工作;8、完成领导交办的其它工作,指导其它职位工作。工作概述:本职位在校党委书记、校长的领导下负责政治处全面工作:1、落实党和政府有关组织、干部、人事工作的方针政策及上级有关组织工作、2、干部、人事管理的规章、制度和决定;承担政治思想、道德、精神文化、政策法规教育学习的组织工作;3、安排、协调、督促、检
20、查全处工作,审核决定职责范围内的各项工作;4、拟订和实施党建工作规划、方针目标和工作计划,建立健全有关管理制度 和工作程序,就全处工作提出各阶段的工作意见、年度工作计划和做出总结;5、组织制订学校干部培训考核计划并组织实施;6、按照党和国家有关法律、法规,结合学校实际制定党风、党纪廉政建设的 教育计划;7、组织学校纪检监察工作的实施,开展效能、行政监察,抓好行风建设工作;8、参与重点工程建设的设计、管理、验收、监督监察重点工程建设情况;9、组织学校疑难案件的调查、审理,依据党纪、政纪条规提出处理意见;10、做好离退休职工的服务与管理工作;11、抓好本处室人员的思想作风建设工作。工作标准:1、熟
21、悉和掌握全处工作情况,决策果断、作风民主,忠于职守、处事公道,能充分调动全处人员的积极性;2、正确贯彻组织、干部等方面的政策、规定,落实认真及时,办事优质高效;3、对每项工作的安排部署,指导思想明确,具体要求清楚,督促检查及时,工作效果良好;124、对学校中层干部组织考核认真公正,考核材料详实;5、协调服务工作及时、周到、细致。编号:NJGJ-QC-03-03各部门岗位资格标准版本:C/0页码:13/222所需知识能力:1、具有本科以上学历;2、熟悉党的组织建设和国家干部管理等有关法规;3、熟悉党组织有关党的建设的条例、规定和章程,掌握党务管理的业务知识;4、具有较强的组织协调能力、综合分析能
22、力和文字语言表达能力;5、具有任下一级职位二年以上的工作经历。转任和升迁方向:1、可升任上一级职位;2、可转任其它同级职位;3、可由其它同级职位人员转任,或下一级人员升任。13职位名称:政治处副处长工作项目:编号:NJGJ-QC-03-03各部门岗位资格标准版本:C/0142221、负责学校党委中心组学习,制订计划并落实;2、负责制订全校精神文明建设和宣传教育工作计划并组织落实;3、负责全校中层干部理论学习教育工作;4、负责全校新闻报道、院报编辑出版工作;完成领导交办的其它工作,协助 处长并指导其它职位工作。工作概述:1、根据上级宣传部门和校党委的要求,拟订相关年度工作计划;2、制订精神文明建
23、设工作计划,并开展检查总结调研工作,及时组织推广典 型交流、评比、表彰活动;3、制订年度中心组学习计划,举办校管干部理论学习班,了解工作情况,组 织交流会,研讨会;4、制订思想政治教育内容,传达布置上级精神,并检查工作落实情况,开展 多种形式的学习活动;5、组织新闻单位采访学校三个文明建设中的好人好事,适时组织新闻单位记 者联谊活动,通报工作情况,讨论报道内容;6、接受领导交办的工作后,立即组织传达贯彻,制订工作计划,并汇报完成 情况;7、协助处长抓好处室人员的思想作风建设工作和做好其他工作。工作标准:1、正确贯彻党的宣传思想工作方针,严格执行党的宣传纪律,作风正派、遵 守纪律,办事公道,工作
24、高效,无重大失误。2、对每项工作的安排布置指导思想明确,具体要求清楚,督促检查及时,工 作效果良好。3、索宣传思想工作出现的新情况、新问题,注重调研,对工作中出现的问 题判断准确,稳妥解决。所需知识能力:1、具有本科以上学历;2、掌握党的宣传思想理论和哲学、文学、心理学等基础理论知识;3、熟悉党的宣传思想工作方针、政策和有关制度;4、熟悉全市和交通局宣传教育工作,了解学校政治教育情况;5、具有较强的组织协调、综合分析能力和文字语言表达能力;146、具有任下一级职位二年以上的工作经历。转任和升迁方向:1、可升任上一级职位;2、可转任其它同级职位;3、可由其他同级职位人员转任,或下一级职位人员升任
25、。编号:NJGJ-QC-03-03各部门岗位资格标准版本:C/0页码:15/22215职位名称:政治处人事劳资管理工作项目:编号:NJGJ-QC-03-03各部门岗位资格标准版本:C/O硼:162221、负责全校日常人事管理工作;2、负责全校人力资源开发和人才队伍的建设工作;3、负责职工考勤、业绩考评工作,核定工资、奖金;4、配合学校其他部门开展工作。工作概述:本职位在政治处处长、副处长的领导下进行工作1、负责全校人事管理制度、分配管理制度的制定、实施和监管;2、负责全校教职工、招聘、调动、离退休、辞退手续等工作的管理;2、会同有关部门组织对全院教职工的继续教育及培训计划的制定;落聘、下 岗人
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