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关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定

为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司全体员工从2016年6月15日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：
一、“钉钉”软件使用原则 
1、 公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。 
2、 钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
3、 公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。 
4、 着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 
二、“钉钉”软件考勤打卡要求 
1、 公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，早上9：00之前打上班卡，下午17：00之后打下班卡。 
考勤打卡分两项规则，所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡，不满足打卡时异常打卡，两项规则如下：
1） 根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，提示“已进入河南金恒阳”考勤范围即可签到；
2） 根据Wi-Fi考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“连接上公司任意一个无线”，打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤：”考勤范围即可签到；
2、 注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。
考勤打卡消息提醒：规定上班时间8分钟前会推送上班打卡消息提醒
规定下班时间10分钟后会推送下班打卡消息提醒
未打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。
三、“钉钉”软件审批要求     
1. 所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批，逐级审批时，按照设置好的先后顺序进行逐级审批，同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示在审批页面。对方未审批，可以用DING进行催促。
2. 所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员，修改审批信息，以免影响考勤。
四、“钉钉”软件日志要求 
所有员工发送日报时需先发送至部门经理，随后分享至钉钉金恒阳全员群及微信群中。
发送日报流程：
1）新建日志→填写日报内容→日志接收人（日志接收人选择部门经理）
2）在所有日志中找到“我发出的”，打开已发送的日报，点击右上角的“更多”→“分享”→选择“金恒阳（全员）群中”。
注意：日志要在钉钉和金恒阳微信群中同时发送。
五、“钉钉”使用注意事项 
1、“钉钉”昵称务必使用本人真实姓名；  
2、所有员工务必保持网络信号的畅通，保持钉钉后台运行，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。 
3、信息的及时答复：
1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”。 
2）以通知形式发布的信息需要回复时会备注，所有成员查看后回复“收到”。
发送信息后，消息旁显示“n人未读”，尤其是在群里发布信息，点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表，有关消息、公告等阅读进度：工作时间内超过1小时/非工作时间超过12小时未阅读，则以DING方式通知未读人。 
4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向办公室询问。  

办公室
2016.6.20
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