崇正电子有限公司部门职责管理手册.ppt

崇正电子有限公司部门职责管理手册（2004年2月）,,,,,总经理,制造部,,,,,,人事行政部,生管部,公司组织机构及人员编制（280人）,技术部,,财务部,品保部,厂长,人事行政组,总务组,,,,,,,,,,,总经理1人,品保部17人,技术部27人,制造部206人,经理：,,,,财务部3人,,人事行政部10人,,生管部15人,经理：,,,厂长1人,,徐春生,经理：：,,,,,经理：,经理：,经理：,,人事行政部10人,人事行政组4人,,,总务组6人,,总务组主要职责：1、厂区财产和员工安全的保障与维护；2、厂区环境卫生清洁和维护；3、水电管制、检查和员工进出的管理；4、消防设施的管理和安全检查；火灾、偷盗预防与突发事件的处理；5、厂区会客、车辆进出的管理；用车管理；全厂的伙食供应和管理；6、配电系统的建立、安全检查和维护；7、清洁用品、办公用品、生产辅料的采购和管理；固定资产的管理；办公、通信、网络管理。,经理1人招聘培训1人人事文员1人行政文员1人总务主管1人前台接待1人总务文员1人采购员1人驾驶员1人清洁工1人,,,人事行政组主要职责：1、各类管理、技术人员和一般员工的招聘工作；2、各地人才信息的收集，大中专院校和技工学校、职业高中的招聘渠道的建立；3、员工到职和离职处理；员工考勤、考核、工资、奖金、异动的管理；4、人事行政规章制度的制定与修订；各类人事行政表单流程制定和修订；5、组织新进员工和在职人员培训；6、员工各类保险的办理；劳动合同管理；7、各类人事资料的汇总、建档和管理；公司合约的签订和存档；8、企业文化建设和宣传工作；9、公司档案管理；会议管理；印章管理；法务管理。,财务部3人,财务经理1人会计1人出纳1人,资金管理,费用管理,成本管理,资金管理的主要职责：1、制定资金、收支计划预算；2、资金流动的管理，合理使用资金；3、应收帐款的清理、核对及催讨计划，客户往来档案信用管理；4、保证公司经营发展所需的流动资金。成本管理的主要职责：1、制定材料成本和制造成本计划；2、核算产品生产成本，做好各月成本分析对比，提供降低成本的有效措施；3、协助仓库做好库存帐务，及时了解材料库存动态。费用管理主要职责：1、制定公司年度费用支出预算计划；2、制定和执行费用报销制度；3、严格执行国家规定的各项财经法会计法规；4、对各项费用支出，做好财务审核工作；5、进行费用控制管理，了解各种财税政策，及时申报纳税。,,,,,,,,品保部17人,质量管理的主要职责：1、部品检验规范的制定；2、成品检验作业指导书的制定；3、不合格部品、成品的处理决定并对处理过程进行监督；4、计量器具的管理和计量工作；5、ISO-9001相关程序文件的编写及推进；6、客户质量信息汇总、分析，及对策研究；7、生产现场巡视、进行品质指导；8、召开工厂每周及月度质量分析会，分析生产及市场品质状况，及时解决问题；9、开展质量改善活动，来提高效率、改善品质和降低成本；10、委托加工工厂质量监控的管理；11、市场投诉的及时分析、解决和推进管理。质量检验的主要职责：1、进货检验工作；2、过程检验工作；3、出厂检验工作。,质量管理,质量检验,,,,,经理1人副经理1人委托加工质量管理工程师1人供应商质量管理工程师1人IPQC2人IQC2人OQA9人,制造部206人,生产过程控制的主要职责：1、负责生产数据的积累和统计，按要求做好年、季、月、日的报表和原始记录，按时上报各类统计数据；2、加强生产过程中的质量工作，对各类数据进行统计、分析、反馈，及时解决生产中的技术、质量问题，不能解决的，反馈技术部并协助解决；3、每月底进行盘点，发现盈亏，寻找原因，及时纠正。生产现场管理的主要职责：1、认真贯彻执行公司制定的各项规章制度，合理安排生产过程中的人力，物力，确保产量、品种、质量等各项指标的完成；2、加强5S工作，改善生产环境，提高产品质量和工作效率，不断降低制造成本；3、制定本部门的各项管理制度，并予以实施、检查和考核。,生产过程控制,生产现场管理,,,,,,经理1人经理助理1人生产工程师1人生产统计1人线长4人组长10人工人188人,生管部15人,生产计划主要职责：1、客户订单接收，审核，内部工单发行，出货安排；2、生产计划排定以及进度控制；3、产品质量、数量交货期等有关事项协调；4、交货期异常反应及处理。物料控制主要职责：1、生产用料统计预估和申购；2、用料管理及异常的追踪、改善；3、库存量及材料损耗的控制。生产采购主要职责：1、建立供应厂商与价格记录；2、交料进度控制与逾交督促；3、进料质量、数量异常处理；4、付款整理、审查。仓库主要职责：1、物料收、发、存管理和记账工作；2、依据领料单和备料配备和发放物料；3、定期盘点；4、不良物料及呆料的定期处理。,生产计划,物料控制,生产采购,仓库管理,,,,,,,,经理1人生产计划1人物控1人文控1人采购1人仓库主管1人仓库统计1人仓管员6人搬运工2人,技术部27人,,工程支持,技术支持,设备维护/维修,,,,经理1人副经理1人产品维修工程师2人工程支持工程师2人技术员1人设备维修员1人产品维修工7人统计员1人小线线长1人小线生产9人文员1人,,,工程支持的主要职责：1、新品说明、作业指导书编写等批量生产技术准备；2、生产线工程配置设计（设备、物料、人员、工时等）及改进；3、生产线PC及软件应急处理及维护；4、现场作业指导及人员培训；5、对生产异常情况的及明跟踪处理（技术类）；6、对生产模治具的设计、制作、维修及管理；7、其它需支持的项目（如BOM表的确认等）。技术支持的主要职责：1、新品小批量试生产的技术准备、跟踪及编写试产技术报告书及加工工程书，为工程支持人员提供作业指导书编写依据；2、负责新品原理的解析，培训维修、小线及其他相关人员；3、对维修及新线生产的全程辅导，保证新品按要求生产及做特殊处理；4、其它需支持的项目。设备维护/维修的主要职责：流水线、电力设备、照明线路、电话线路、仪器设备的日常维护、检修、管理、辅助模治具制作及管理等工作。,技术部27人,,产品维修,,,,,小线生产,统计,,统计的主要职责：维修数据录入、统计及工时考勤、报表制作等。产品维修的主要职责：线上维修（白、夜），市场退机维修。小线生产的主要职责：小批量产品、市场改造及新品生产。,,,