合肥工业大学学院搬迁工作方案.doc

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合肥工业大学学院搬迁工作方案

根据学校合肥校区双校区办学要求，学校决定部分学院从屯溪路校区整体搬迁至翡翠湖校区，汽车与交通工程学院从翡翠湖校区搬迁至屯溪路校区。此次搬迁工作涉及单位多，人数多，设备多，家具多，为保证搬迁工作按期、规范、有序地进行，特制定此方案。
一、搬迁原则
1.精心组织、严明纪律、服从安排、顾全大局；
2.优化利用、杜绝浪费、控制成本、一次到位。
二、搬迁工作领导机构
（一）成立搬迁工作领导小组
组 长： 梁 樑
副组长： 吴玉程 朱大勇 闫 平 陆 林 季益洪
成 员： 秦广龙 陈鸿海 陈翌庆 祝元法 王 峰 李 峰 刘 颖 陈文恩 王小虎 徐常胜 祖 权 吴华清
刘 峰 韩江洪 胡 丹 刘永胜 李金华 朱士信 方 留 梁华国 赵金华 张代胜 石 琴 郑利平 鲁昌华 刘 健 姚日生
职 责：1、全面负责学院搬迁工作的安排；
2、审定各学院搬迁经费预算；
3、研究解决搬迁过程中出现的各类重大问题。
（二） 根据搬迁工作要求，成立六个工作小组
1.综合协调组
组 长：季益洪
成 员：陈翌庆 李 峰 陈文恩 田合雷 范仁庆 苏建国
职 责：1）制定搬迁工作方案；
2）负责搬迁工作的总体协调；
3）落实搬迁工作领导小组交办事宜。
2.固定资产工作组
组 长：祝元法
成 员：李 峰 刘 颖 陈继靖
职 责：1）摸清搬迁单位用房与设备、家具的基本情况，确定搬迁设备、家具搬迁清单；
2）落实行政用房及科研用房分配方案；
3）负责搬迁单位国有资产的调拨、报废等处置工作；
4）落实搬迁工作经费。
3.实验设备工作组
组 长：陈翌庆
成 员：钟华勇 王 伟 纵立安 李 祥 毋奇云
职 责：1）明确需要搬迁的设备清单；
2）编制设备添置与设备搬迁经费预算；审核各学院实验设备搬迁经费预算；
3）协调各学院做好实验设备搬迁的拆装及调试工作。
4）协调各学院做好实验设备搬迁工作。
4.安全保障工作组
组 长：陈鸿海
成 员：田合雷 于长伟 张卫东
职 责：1）确保搬迁期间的校园安全稳定及搬迁车辆管理工作；
2）做好搬迁期间秩序维护工作。
5.后勤保障组
组 长：王小虎
成 员：史志胜 陶 植 王 庆 谢宜兵
职 责：1）负责招标确定行政办公家具厂商；
2）负责楼宇物业服务及配套设施的购置安装；
3）负责各有关学院实验室的建设、改造。
6.各搬迁学院工作组
本着“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，明确搬迁主体及责任。各学院须成立由院长、党委书记担任组长的搬迁工作组，全面负责学院的搬迁工作。其主要职责：
1）根据学校的要求，负责制定学院的搬迁工作方案及学院整体搬迁工作；
2）全面清查学院办公家具、教学、科研设备的基本情况，明确设备的搬迁、报废和新增明细；
3）负责做好学院办公用房及科研用房的调配与管理；
4）测算实验室搬迁经费并报实验设备工作组和固定资产工作组；
5）做好宣传动员工作，组织做好搬迁的准备工作，确保思想到位、工作到位、责任到位。
三、 任务及要求
1.学院搬迁工作任务重、责任大，各学院要本着厉行节约、杜绝浪费的原则，做好办公、教学、科研设施设备的搬迁工作。各学院在搬迁前要做好固定资产摸底工作，对搬迁资产进行核对，做到账实相符；对不搬的资产要办理资产调入、调出手续；对确需报废的资产要严格按照规定程序办理报废手续。机房电脑机位固定隔断不搬，所有房间空调一律不搬。
2.实验室家具及试验仪器设备的搬迁各学院要精心组织、周密安排，教务部要加强指导，其中大型精密仪器设备的搬运要科学论证，制定专门的搬迁方案，充分考虑拆卸、安装、调试的技术力量和要求，妥善搬运。
四、搬迁经费
1.学校按照统一标准拨付给各学院行政办公家具购置经费。在同一校区内搬家的学院，具体标准为：教职工1000元/人，二、三年级硕士研究生（脱产）及博士生400元/人；在合肥两校区之间搬迁的学院，拨付标准为：教职工2500元/人，二、三年级硕士研究生（脱产）及博士生800元/人。
各学院确需重新购置办公家具的，可在学校招标确定的行政办公家具供应厂商中自行询价购买，但必须符合中央行政单位办公家具配置标准的相关要求。
2.学校按照学院教职工人数整体拨付搬家专项费用。其中：
同校区内搬家的学院，教职工150人以上5万，100-150人3万，100人以下2万。
合肥两校区之间搬迁的学院，教职工150人以上8万，100-150人6万，100人以下4万。
3.经费使用采取“多不退少不补”的原则，经费不足部分由各学院从院长基金中支付。
4.实验设备搬迁费用预算由实验设备工作组编制报学校审定。其中，大型精密仪器的搬迁一事一议，在专业论证后可单独划拨经费。
五、搬迁进度计划
第一阶段：搬迁准备（2017年4月1日- 2017年4月15月）
第二阶段：学院行政搬迁（2017年4月15日-2017年5月30日）
第三阶段：学院教学、科研实验室搬迁（2017年4月1日-2017年8月30日）
实验室需进行改造的，各有关学院及有关部门要抓紧落实，确保搬迁进度。
六、安全保障 
1.校务部保卫办公室根据搬迁工作需要制定安全保障方案，在搬运期间，搬运试验仪器设备、办公家具出入学校要有严格的规定和措施，在搬运期间与搬运无关人员不能进入校园搬迁。
2.各搬迁单位对要搬运的资产妥善保管，装卸运输过程要有专人负责，责任到人，不得出现搬运资产丢失、流失现象。
3.各搬迁单位要加强安全教育，拆卸、搬运设备要注意断电和人身安全。
七、对各搬迁学院要求
1.学院领导班子要高度重视，认真组织好本单位的搬迁工作。各学院院长、党委书记对学院搬迁工作负总责，对于不能按时完成搬迁的学院，学校将严肃追究领导责任，并将搬迁工作情况作为单位和领导干部年度考核的重要内容。
2.各学院要根据《合肥工业大学学院搬迁工作方案》的部署和要求，精心制定本单位搬迁方案，要在学校规定的时间内完成搬迁任务。纪委（监察处）、组织部、人事部等单位要做好督促检查工作。
3.各学院在搬迁前要到翡翠湖校区做好实地勘察，合理规划布局搬迁场所，做到搬迁设备家具摆放到位后不重复返工。各学院在搬迁工作中要安排专人负责随车押运，要责任到人，防止运输途中物品丢失。搬迁物品运输到目的地后，各学院要对搬运的物品及时进行验收、清点。同时，加强工作交接和密切配合，要注重保存好教学、试验、办公等相关资料文件，要确保在搬迁过程中无损坏和丢失。
4.各学院在搬迁过程中，要统一思想，树立大局观念，做到学院利益服从学校整体利益；搬迁工作要责任到人、层层落实，搬迁工作要做到勤俭节约；搬迁工作要树立安全第一思想，做到规范操作，预防为主，确保人身安全和财产安全。