展会评估的五项内容.doc

　　一、展览的档次
　　（1)参展机构情况
　　参展机构情况反映了工商企业界对展览的认识及参与程度。可以从两个方面来进行评估。
　　参展机构的数量。展商多，说明工商企业界对这个展览的重视，参展踊跃。展商越多，租用的展览面积可能会越多，因而展商数量在一定程度上也反映了展厅设计的规模。
　　参展机构的质量。参展商的质量，是指有多少品牌工商企业参加展会。品牌企业反映了企业的产品、信誉、技术、社会影响力等。通俗的指标是考察大型企业参展规模、数量，如是否是大型企业，中国的“500强”，或是世界的“500强"中有多少参加了展览会；再一个是从国外参展商占整个参展商的比例考察，国外参展商所占比例高，说明展会不仅得到国内参展商的认可，而且得到国外参展商的认可。
　　（2）展览面积
　　参展商的数量虽然可以反映展会的规模，但对展览规模而言，它仍是一个模糊数据。因为5个小型参展商的参展面积可能不如一个大型参展商的参展面积。
　　确切的展览规模，主要看净展览面积，即展览面积扣除展会通道、消防通道以后的实际展览面积。净展览面积真实地反映展会的规模，也反映了展览的社会影响力。展览面积大，说明展会得到社会广泛的认可。
　　展览面积的比较主要是相对于同类展厅设计而言的，非同类展览比较难以说明问题。比如21世纪初的广交会已经有相当规模，而此时的纳米技术刚刚得到应用，其展览规模较小，但不等于这个展览不重要。把几个在不同城市举办的纳米技术展面积进行比较，才能得出不同展会的社会影响力。
　　二、观众数量与质量
　　通过对展览观众的数量与质量的考察，可以进一步了解展会的质量及其在社会上的影响。观众数量越多，说明展览在社会上的影响力越大。对展销会而，观众的数量是其重要的考量指标，因为这些展会本来就是面向他们的。对这类展会而言，专业观众多少并不重要。观众的质量主要是相对于专业展览而言的。专业展览主要是面向专业观众的，如世界博览会，经销商多，意味着参展商的机会越多，从而也说明展览的效果越好。
　　展览观众的质量还可以通过国外专业观众占专业观众比例进行考察。能到国外参观展厅设计的，往往是展览会的专业观众。因为除世界博览会外，普通民众不大可能专程到国外参观某一专业展览会。外国专业观众所占比例，在很大程度上说明了展览会的社会影响力和展览效果。
　　三、展会主题及相关活动
　　展览会的主题表明了展览的价值取向，是展览的灵魂。展览主题除了以精练的文字明确表达外，还可以通过对展品的方向、偏好和对某些不合展览主题展品的限制加以体现。此外，还要通过举办与主题相关的配套活动，如相关的研讨会来体现。通过这类活动，通常可以使展览的主题得以强化，从而使展会的方向更加明确，展览的价值得到更集中的体现。
　　四、连续办展情况
　　连续办展情况在本质上反映了展览的生命力。展览连续举办的届数越多，说明展厅设计生命力旺盛。一个连续举办了几十年的展览，规模越办越大，长盛不衰。这一事实本身说明，这个展览契合了社会的需要。如果展览办了两届，第三届就办不下去了，或者规模不是扩大，而是萎缩，说明展览项目是没有发展前景的。
　　五、展会效果
　　主要是通过对展商客商满意度与参加下届展会的意愿进行调查。展会效果是展厅设计评估最终落脚点。对展览的效果，新闻界喜欢用展览的成交额来表示。但是，展会上的贸易成交额，大部分是在展前已经作为充分的交流与协商，在展会上作进一步确认而实现的，不过量不会很大；还有相当部分是在展会以后进一步协商成交的。因此，用成交额说明展会效果虽是人们的愿望，却不一定靠得住。事实上，许多成交额的报道，都是展览主办方领导在密室里拼凑出来的，不一定是事实，除了误导社会外，并没有其他价值。