公司用车管理标准.doc

市场配备公车管理规定
大区经理为大区车辆使用与管理第一责任人，全权负责大区车辆的保管、使用与维护工作。
1、驾驶员管理
1.1 驾驶员必须持有中华人民共和国正式驾驶执照，驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。严格遵守交通管理部门的各项法规，安全驾驶。
1.2 驾驶员工作职责：
1.2.1驾驶人须严守交通规则，负责所指配车辆的安全驾驶；
1.2.2 负责车辆出车前、收车后的车况检查；
1.2.3 负责车辆的日常保养、维修、清洁工作；
1.2.4 驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系。
1.2.5 驾驶员未经批准私自用车的，酒后驾车发生交通安全事故者，由驾驶员本人承担事故责任、负责赔偿事故损失；
1.2.6 驾驶员违章行车，造成交通事故或处罚的，由驾驶员本人负全责；
1.2.7 未经允许，驾驶员不得将车交其他人员，否则出现事故由驾驶员及开车人共同承担责任。
1.3 公司车辆未经批准，不得借予非本公司人员使用。驾驶人不得擅将车辆开回家，或作私用，违者每次罚款200元
1.4 车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。
1.5车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与营销部及主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向营销部报告。意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。

2、车辆维修及保养
2.1 营销部对每辆车建立车辆档案，记录车辆的主要数据和月度行驶资料，同时按照车辆保养规定，核查车辆保养周期，及时通知大区经理保养车辆。
2.2 车辆出现故障必须及时报企管部，企管部长及相关领导批准后无特殊情况须到公司指定的维修点维修保养，驾驶员未经批准不准擅自修理车辆。
2.3驾驶员出车前及收车后应对用车进行检查，确认车况良好方可出车。出车过程出现交通事故或其他情况的，及时通知行政部，不得隐瞒发生的情况。
2.4 驾驶员应经常整理车辆内部杂物，保持车辆清洁。
2.5 车辆日常保养由驾驶员负责，需送维修站保养时，由驾驶员提出申请，行政部审批后，方可进行保养。车上的配件及备用轮胎如出现丢失，则由驾驶员负担赔偿。

3、车辆使用、加油、过路费、罚款的管理
3.1各市场所配备公车除用作大区公务交通用车外，另一个重要功能是用作给客户做宣传、活动之用，当有客户提出相关申请时，大区经理综合考虑大区资源，公平公正，尽量给予满足，但必须确保用车安全。
3.2 在公司现有条件下，不考虑配备专职驾驶员，各大区经理必须自行持照驾驶，暂无驾照的3个月内可用过渡办法（大区内其他人代为驾驶），但不得将大区内业务人员全年当驾驶员使用)
3.3 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
3.4 每辆车由大区经理负责现金加油，同时按照财务规定开具购油发票。
3.5 “车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。管理部每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。
3.5大区经理每天需填写大区车辆使用管理登记表相关内容，月底和差旅费申报资料一起上交，每月上报行车里程和油耗等信息。
3.6 出车途中过路费用由驾驶员垫付，费用单据回公司报销。
3.7 车辆使用过程中出现的违章等相关罚款由驾乘司机承担，大区经理调离岗位时要结清违章金额和驾驶证扣分。

4、记录
公用车使用管理登记表

大区车辆月度使用管理表

月份________________ 大区_________________ 驾驶员________________
月度行驶里程________ 月底车辆行驶表里程_______________
月度过路费__________ 月度加油费__________________ 平均每公里费用________
日期
地点
主要用途
日期
地点
主要用途

规。容，月底和差旅费申报资料一起上交。车辆保养（修理）单
编号

车号

里程数

驾驶员

修车事由

损坏原因

修理厂

审核意见

管理部门
审核部门
总经理
主管

主管

经办

经办

车辆出勤统计表
车号

驾驶员

使用记录

时间

加油
数量

金额

加油时里程表

行驶
里程

行驶累计数

加油人

驾驶人

车辆发放及使用登记表
车牌号：
大区经理签收：
驾驶人员签字：
我已阅读公司大区用车管理标准，知悉全部内容，本人承诺按照公司管理规定使用车辆。
签字：

附件
（所有车辆档案资料：按月更新保存）
（所有驾乘人员驾驶证）

市场配备公车管理规定（补充）

1、 每次出差回到公司应将油箱加满。
回到公司当天各车辆负责人应及时将大区月度车辆使用管理表、车辆保养（修理）表、车辆出勤统计表填好交至营销部，由营销部与企管部验收并监督。学习是成就事业的基石
2、
3、 油耗应控制在8-12升/百公里，如超出部分不予核报。