合作协议2016.doc

工程项目合作协议
合 作 协 议 书

协议书编号：DF-
甲方：安徽汇能信息技术有限公司
乙方：安徽汗声信息科技技术有限公司
为进一步开拓市场，使甲乙双方能在市场的有序竞争中得到更好发展，发挥双方各自的优势，本着诚实合作、优势互补的原则，兹就 六安审计局网络设备(LAZFCG-H2014356) 项目经双方友好协商一致，结成战略伙伴关系,达成如下协议：
一、合作方式
1.甲乙双方利用各自的优势资源；
2.甲方授权乙方以甲方的名义参加该项目投标；
3.甲方应乙方要求进行有关的投标配合活动；
4.乙方承担项目的所有资金、实施及售后服务工作；
5.乙方按照工程决算额向甲方交纳一定比例的管理费。
二、双方职责和义务
1、甲方职责和义务
1) 项目达成意向，甲方应提供能证明公司实力的资质文件，并对资质文件的真实性负责。
2) 负责项目的技术支持、把关，如遇乙方无法独立完成的项目方案，甲方可以给予必要的支持，由此产生的费用由乙方承担。
3) 在项目实施过程中，如需甲方人员配合，所发生的商务费用(包含但不限于车费，市内交通费、食宿费等)由乙方承担。
4) 若项目中标，由甲方与业主签订合同，甲乙双方就中标项目法律允许分包的部分另行签订工程分包协议。
5) 在施工过程中，乙方如遇无法处理、确实需要甲方协助解决的问题，甲方根据具体情况对乙方予以协助，由此产生的费用由乙方承担。
6) 对乙方的工程实施过程进行质量监督，并有权要求乙方在甲方限定的期限内对质量不合格的工程进行整改。甲方在必要时可以监督采购产品质量。
7) 所有资金出入须经甲方帐户，甲方负责工程款项的往来处理，同时负责开具发票。
8) 配合乙方进行工程验收工作。
2、乙方职责和义务
1) 决定以甲方名义投标前，必须进行项目登记，经甲方书面授权后方可进行后续工作；并提供公司营业执照、资质证书等有效证明材料供甲方备案，同时对材料的真实性负法律责任。
2) 乙方负责全部系统的深化设计及施工、售后服务等工作；乙方须保证采购的产品符合相应质量要求，不得以次充好。
3) 以甲方名义提交给工程项目业主的投标书或其他议标的设计方案，均应提交一份给甲方备案留底。
4) 承担项目运作过程中的各项成本费用。
5) 负责解决经营事件，相关经营条件及施工设备自主负责解决。
6) 认真负责施工项目的质量和安全，确保项目工程质量，安全施工，对项目发生的质量问题和事故，以及项目经营活动所产生的一切经济纠纷由乙方负责。
7) 维护甲方的信誉和形象，不做任何假冒、欺诈、侵权、损誉的事情。
8) 如有分包工程项目，则在分包工程项目中：
a. 遵守甲方制定的有关工程管理、质量管理及公司相关规章制度，不得损害甲方公司形象、社会信誉和经济利益。
b. 无条件接受甲方对工程质量的监督，和在市场运作、工程施工、售后服务过程中的管理。
c. 承担自身营运及施工过程中的各项成本费用。
d. 对工程施工全过程的安全以及施工人员的人身安全负责，如发生工程事故、工伤事故或者其他纠纷，其责任及经济损失由乙方负责承担，与甲方无关。
e. 全权负责该项目的管理（包括施工、调试及售后服务），保质、保量、按期完成项目，并承担相关责任。
9) 工程实施过程中，必须将工程所有相关资料全部移交一份交由甲方存档。
10) 负责工程的验收工作，编制工程竣工资料和决算书，并向甲方提供决算书壹份；乙方向甲方提供本项目的各种进项发票，以满足甲方编制财务报表和申报纳税的需要。
11) 如乙方在工程实施过程中，因乙方原因而产生的全部责任，包括但不限于延误工期、质量不合格等各种原因需对业主方承担责任的，均由乙方承担，如甲方对业主方先行承担相关责任的，则有权向乙方追偿。
三、项目管理等费用
1.项目立项后，乙方按项目缴纳 3000 元保证金，该费用无论中标与否，不返还。
2.中标后，甲方对乙方以甲方名义承接的项目，施工标按 2 %收取管理费用，设计标按/收取管理费用。管理费用不包含各类企业税金和规费。
3.在乙方工程投标和施工过程中，如需甲方协助设计、标书制作和系统调试等，此类事项发生的相关费用，可根据具体的项目进行协商，协商后签订的协议可作为补充协议。
四、款项支付
工程款项均通过银行办理，以人民币形式结算。
1.工程款须汇入甲方指定之帐户，实行专款专用。
2.每笔工程款到达甲方帐户后，甲方按照比例扣除合同内管理费用。
3.以后每笔工程进度款到达甲方帐户之日后，甲方可以为乙方代购设备，或通过银行支付给乙方，乙方需提供相应的发票（设备采购发票须与收支单位一致）
4.工程全部完工并通过验收决算后，余款到达甲方账户后，甲方将扣除合同外管理费后的到帐款余额通过银行一次性付给乙方，乙方提供相应的发票。若工程决算小于合同额，甲方将首笔工程款多扣除的管理费部分同余款一次性付给乙方。
5.如施工过程中出现建设单位资金不到位或需垫资的困难，由乙方负责解决，确保工程正常进行。
6.甲方不得滞压项目资金，并且在任何情况之下都不得挪用项目资金。
7.按工程结算款发生的各项税金，由甲方代扣代缴，费用由乙方承担。
8.施工过程中发生的费用（包括但不限于办证费、配合费、验收费、质保金）由乙方承担。
五、保密条款
对在协议执行过程中接触到的相关文件、资料、双方的合作事项，以及对方的商业秘密，甲乙双方均不得以任何方式向第三方泄漏。
六、违约责任
1.任一方违反协议条款，造成工程延误或经济损失，由责任方负责赔偿。
2.如果乙方违反协议条款，影响甲方的社会形象、信誉和经济利益或乙方以甲方名义进行陪标、围标等任何违法乱纪活动，甲方有权单方面停止与乙方的合作并有权追究乙方的法律责任，并要求进行相关经济赔偿和处罚。
3.如果乙方违反协议条款，则甲方有权单方面解除与乙方的合作协议。
七、附则及其它
1.甲方单方声明：乙方在经营活动中，若出现安全事故等重大意外或出现其经营项目活动所产生经济纠纷，均由乙方独立承担，甲方不承担一切责任，特此提出免责声明。
2.甲方双方应当对本协议约定的各自责任承担相应的法律后果，如造成对方的直接或间接损失，则由责任方承担赔偿责任；
3.发生争议时，双方应通过协商或调解解决，协商、调解不能解决问题时双方可向甲方所在地人民法院起诉；（注：合同对仲裁委员会的约定不明时，该约定是无效的，并且仲裁与诉讼不能同时约定，建议约定为诉讼方式。如确实需约定仲裁，应指明具体的仲裁委员会。）
4.如有未尽事宜双方另行协商；
5.本协议一式二份，双方各执一份，自甲、乙双方盖章签字之日起生效。

甲　方： 安徽汇能信息技术有限公司 乙　方： 安徽汗声信息科技技术有限公司
代表人： 代表人：
电　话：　　　　　　　　　　　　　　 　　电　话：
日　期：　　　　　　　　　　　　　　 日　期：
商务合作告知书

1. 投标保证金的办理
根据我公司财务制度要求项目投标保证金需在开标前2-3个工作日内到达我公司指定账户，如未按时办理，一切后果由乙方承担。

2. 商务费用结算标准
a) 项目保证金（商务费用）不包含报名费、交通费、标书设计、制作、装订等费用。
b) 项目经理：高级项目经理1000元/天，项目经理500元/天(含合肥市内)；
c) 商务人员:200元/天(含合肥市内)
d) 商务人员出差产生的交通费、食宿费均由合作方支付。
e) 项目保证金（商务费用）在项目报名前以现金形式存入我公司账户，其余人员费用等均在封标时以现金方式结算。

温馨提示：1、请在正常工作时间内完成封标工作，非正常时间一律不予办理。
2、当天到帐的款项均隔天办理，请谅解！
3、如需项目经理到达开标现场的，请提前2-3天告知;
4、由于资质原件份数有限，投标时需携带的资质原件清单请提前2-3天
以文档格式发给我方，我方予以提前安排。
（注：资质原件必须由我公司员工携带、保管）

再次感谢大家对我们工作的支持！

安徽汇能信息技术有限公司
商务部

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