房地长建筑公司项目例会制度模版.docx

项目例会制度
（试行）
一、目的
为了协调沟通、透明信息、明确计划、落实执行，确保各部门间工作信息畅通，及时解决项目运作过程中出现的各类问题，积极推进项目开展，保证各项目节点的顺利实现。
二、时间
原则上以公司计划部年初、年中下发的《项目例会时间》工作联系单为依据，于公司会议室按时召开。如遇特殊情况，需对例会时间进行调整的，以会前一天计划部通知为准。
三、与会人员
会议由项目经理主持进行，原则上技术部、预算部、工程部、安装部、装修部、营销部、开发部、计划部、客服部、物业公司等部门负责人、项目负责人均应参加，不能参加的需要向项目经理请假，并安排部门其他人员参加，确保各部门均有人员出席，并准确掌握会议信息。
四、会议流程
1、开会前一天，与会各部门项目负责人将项目例会议题清单（见附表）提交至计划部项目负责人处汇总，并抄送给解决问题的责任部门，以便其提前准备；
2、计划部项目负责人通报上次例会问题跟进结果；
3、会议按项目经理通报工程进度—按照例会清单逐条协调解决问题—临时提出需要协调解决的问题的程序进行，相关部门能立即解决的现场回复，会议上未能立即解决的事宜，根据会议决定限时解决；
4、计划部项目负责人根据会议内容，整理形成会议纪要，以电子文件形式发送至各部门项目负责人，以书面形式会知公司相关领导，并过程中跟踪各项工作完成情况；
5、会议中提出的重要决策信息，需专人负责向公司领导汇报，并按领导指示执行落实。

附表： 项目例会议题清单
填写说明：
1、请在项目例会前完成此表格并发至计划部项目负责人。
2、会前填写“需解决问题”、“责任部门”及“要求完成时间”（即表中标黄的科目）；其中，填写“责任部门”单击空白单元格出现下拉菜单后直接在菜单中选择对应部门即可。会中确定“责任人”及“会议确定完成时间”（即表中标灰的科目）。
3、有相关情况需说明的请在“备注”中填写，如照片、截图等。
填表部门

填表人

填表时间

问题序号
需解决问题
责任部门
责任人
要求完成时间
会议确定完成时间
备注
1

2

3

4

5